新員工入職引導(dǎo)管理辦法

1、集團(tuán)新員工入職引導(dǎo)管理辦法2010年8月第一條 總則一、目的（一）向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感，盡快進(jìn)入工作角色。（二）將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。（三）在試用期內(nèi)對(duì)新員工工作跟進(jìn)與評(píng)估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。二、適用范圍本制度是入職引導(dǎo)人工作綱領(lǐng)文件，適用于集團(tuán)總部及各公司。第二條 新員工入職工作內(nèi)容一、新員工入職前（一）人力資源部（各公司綜合部）負(fù)責(zé)1、通知員工報(bào)到時(shí)間；2、通知新員工報(bào)到時(shí)所須攜帶物品；3、通知新員工所在部門經(jīng)理及信息模塊。（二）新員工所在部門負(fù)責(zé)1、確定新員工座位；2、確定新員工入職引導(dǎo)人；3、申請(qǐng)并配齊新員工所需

2、辦公用品及電腦。二、新員工入職當(dāng)日（一）人力資源部（各公司綜合部）負(fù)責(zé)1、審核學(xué)歷證件、體檢報(bào)告及與原單位終止勞動(dòng)合同證明原件；并留存復(fù)印件存檔。2、帶新員工到部門，介紹給部門負(fù)責(zé)人；3、發(fā)布新員工入職公告，發(fā)布范圍全集團(tuán)，發(fā)布內(nèi)容：姓名，單位，部門，崗位，入職時(shí)間，生活照一張。（二）新員工所在部門負(fù)責(zé)部門經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明，介紹入職引導(dǎo)人。（三）信息模塊負(fù)責(zé)為新員工配備電腦，開(kāi)通OA、EHR等辦公軟件并對(duì)新員工作指導(dǎo)。三、新員工入職培訓(xùn)（一）新員工入職培訓(xùn)由人力資源部統(tǒng)一安排，朗詩(shī)集團(tuán)各單位新進(jìn)員工（含 物業(yè)公司主管級(jí)及以上員工）集中在本部參加培訓(xùn)。原則上每季度組織一次，根

3、據(jù)具體入職人數(shù)進(jìn)行調(diào)整。（二） 各公司綜合部開(kāi)課前三天確定本公司參加人員名單，報(bào)人力資源部。人力資源部對(duì)各中心、各公司參加人員進(jìn)行匯總，培訓(xùn)時(shí)間為3天。（三）員工手冊(cè)、公司戰(zhàn)略、企業(yè)文化手冊(cè)為新員工必修課程，培訓(xùn)結(jié)后人力資源部統(tǒng)一安排考試。各中心及各公司總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部經(jīng)理級(jí)新員工由人力資源部組織考試，各公司新員工由各公司綜合部組織考試。試卷由人力資源部統(tǒng)一出題?？荚嚥煌ㄟ^(guò)的員工不予以轉(zhuǎn)正。四、月度跟進(jìn)（一）新員工入職滿一個(gè)月時(shí)，新員工所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)通過(guò)正式面談的方式，了解新員工對(duì)工作、直接領(lǐng)導(dǎo)、公司等各方面的看法，并對(duì)新員工一個(gè)月來(lái)的工作表現(xiàn)作評(píng)價(jià)，給予指導(dǎo)。（二）由入職引導(dǎo)人填寫新員工入

4、職引導(dǎo)事項(xiàng)表，記錄引導(dǎo)過(guò)程，在轉(zhuǎn)正時(shí)返回人事部門歸檔。（三）人力資源部（各公司綜合部）負(fù)責(zé)跟進(jìn)。五、轉(zhuǎn)正評(píng)估（一） 新員工工作滿二個(gè)月時(shí)，由人力資源部（各公司綜合部）安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。具體程序如下：1、人力資源部（各公司綜合部）在新員工試用期屆滿前10天向員工發(fā)放轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表向用人部門發(fā)放試用期員工轉(zhuǎn)正考核表；2、新員工本人填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)并附工作小結(jié)；3、用人部門填寫試用期員工轉(zhuǎn)正考核表；4、用人部門將考評(píng)結(jié)果及部門意見(jiàn)報(bào)人力資源部（各公司綜合部）審核后，報(bào)請(qǐng)審批。（二）新員工試用期間表現(xiàn)非常出色者，可由所在部門申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。具體程序如下：1、用人部門提請(qǐng)新員工提前轉(zhuǎn)正的申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)報(bào)批同意；2、

5、新員工本人填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)并附工作小結(jié)；3、用人部門填寫試用期員工轉(zhuǎn)正考核表；4、用人部門將考評(píng)結(jié)果及部門意見(jiàn)報(bào)人力資源部（各公司綜合部）審核后，報(bào)請(qǐng)審批。第三條 檢查和落實(shí)一、人力資源部（各公司綜合部）與新員工所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)本制度的落實(shí)直接負(fù)責(zé)。二、新員工所在部門負(fù)責(zé)人需將入職引導(dǎo)人的指導(dǎo)工作以及需要付出的時(shí)間成本考慮到其工作計(jì)劃當(dāng)中，列入其季度績(jī)效考核目標(biāo)。第四條 入職引導(dǎo)人工作內(nèi)容一、將自己介紹給新員工。二、了解新員工的概況。三、幫助新員工盡快融入公司。（一）介紹公司戰(zhàn)略、企業(yè)文化、公司組織架構(gòu)；（二）介紹本部門組織架構(gòu)、人員、主管領(lǐng)導(dǎo)、各部門職能及部門負(fù)責(zé)人，向新員工介紹本崗位和相關(guān)崗位

6、的工作流程；（三）引領(lǐng)新員工到各部門拜訪,并領(lǐng)取電腦及必備的辦公用品；（四）指導(dǎo)新員工在首頁(yè)“企業(yè)文化”欄閱讀朗詩(shī)文化手冊(cè)、員工手冊(cè)、OA系統(tǒng)及合同管理基本操作手冊(cè)等，并確認(rèn)新員工已經(jīng)了解作息時(shí)間、入職程序、紀(jì)律和行為規(guī)范、薪酬福利、培訓(xùn)與發(fā)展、績(jī)效管理、獎(jiǎng)懲制度、工作安全、請(qǐng)假規(guī)定、著裝規(guī)定 、報(bào)銷請(qǐng)款規(guī)定、溝通渠道等；（五）指導(dǎo)新員工如何到達(dá)公司OA網(wǎng)站；如何操作公司OA、RTX、外部郵箱（信息獲取、公文提請(qǐng)等）；如何操作公司EHR平臺(tái)（個(gè)人信息自助、薪資查詢）；（六）制定清晰的月度工作任務(wù)及工作要求并就工作進(jìn)行周期性的工作溝通及指導(dǎo)。四、注意新員工的表現(xiàn)（著裝、儀態(tài)、適應(yīng)情況等），加以引

7、導(dǎo)，并及時(shí)反饋到部門負(fù) 責(zé)人與人力資源部（各公司綜合部）。五、及時(shí)解答新員工關(guān)于公司各方面的問(wèn)題。六、 收集新員工對(duì)于培訓(xùn)、以及公司的意見(jiàn)或建議，及時(shí)反映給相關(guān)部門。七、 新員工入職后二個(gè)月內(nèi)如符合轉(zhuǎn)正條件，請(qǐng)入職引導(dǎo)人簽署個(gè)人意見(jiàn)，交給部門負(fù)責(zé)人。第五條 附則一、對(duì)于入職引導(dǎo)管理辦法的完成情況，集團(tuán)人力資源部應(yīng)持續(xù)跟進(jìn)。二、本辦法與集團(tuán)招聘管理制度配套使用。三、本辦法使用過(guò)程中部分事宜需要參考下列制度文件：?jiǎn)T工績(jī)效管理制度；薪酬管理制度；培訓(xùn)管理制度；四、本辦法的解釋權(quán)屬于集團(tuán)人力資源部。五、本辦法自發(fā)布之日起生效，原有相關(guān)辦法同時(shí)廢止，相關(guān)事項(xiàng)以本辦法為準(zhǔn)。附：新員工入職流程圖及新員工入職

8、引導(dǎo)事項(xiàng)表注：人事部門指人力資源部及各公司綜合部（三）進(jìn)入部門后，部門負(fù)責(zé)人及入職引導(dǎo)人履行相關(guān)職責(zé)（詳見(jiàn)入職引導(dǎo)人工作內(nèi)容）（五）滿月跟進(jìn)（六）轉(zhuǎn)正評(píng)估（二）入職手續(xù)：人事部門收取相關(guān)材料原件并發(fā)放相關(guān)物品（一）人事部門負(fù)責(zé)完成新員工錄用報(bào)批手續(xù)，并知會(huì)用人部門（四）入職培訓(xùn)新員工入職引導(dǎo)事項(xiàng)表填表人（入職引導(dǎo)人）： 新員工姓 名部 門崗位到崗日期事項(xiàng)1入職引導(dǎo)人已對(duì)新員工介紹相關(guān)事項(xiàng)（詳見(jiàn)入職引導(dǎo)管理辦法）：(在已做事項(xiàng)前方框內(nèi)打鉤) 公司戰(zhàn)略、企業(yè)文化、公司組織架構(gòu)介紹 本部門組織架構(gòu)、各部門職能、本崗位和相關(guān)崗位的工作流程介紹員工手冊(cè)閱讀指導(dǎo) 信息系統(tǒng)使用指導(dǎo)（OA 、RTX、EHR等） 事項(xiàng)2制定月度工作任務(wù)及工作要求：（與新員工溝通確認(rèn)后填寫，要求清晰明了）入職第一月：入職第二月： 事項(xiàng)3·定期關(guān)注新員工(月