時(shí)間管理技能培訓(xùn)課件(PPT 55頁)

1、VGIC targetMarket CoverageSpeedDealer DevelopmentGroup targetKUZU Field Force-時(shí)間管理技能July, 2014培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)目標(biāo)12534了解時(shí)間管理的意義知道如何控制時(shí)間漏洞提升價(jià)值鑒別能力掌握提高時(shí)間效率的技能掌握常見時(shí)間管理工具的使用方法培訓(xùn)目標(biāo)銷售員的時(shí)間管理技能銷售員的時(shí)間管理技能第一部分 時(shí)間管理概述第二部分 時(shí)間管理的五個(gè)步驟第一部分 時(shí)間管理概述一三二算算我們的時(shí)間 時(shí)間的特點(diǎn)時(shí)間管理的意義四時(shí)間管理發(fā)展史五時(shí)間管理的核心 一、一、算算我們算算我們的時(shí)間的時(shí)間考慮一個(gè)問題：考慮一個(gè)問題：你能活多大歲數(shù)？

2、你能活多大歲數(shù)？ 80歲？老婆房子車子孩子養(yǎng)老金 ？萬 你的計(jì)算結(jié)果是什么？你的計(jì)算結(jié)果是什么？房子： 元車子： 元孩子教育： 元養(yǎng)老金： 元老婆： 元現(xiàn)在，我們來看看我們有多少時(shí)間來掙這筆錢！現(xiàn)在，我們來看看我們有多少時(shí)間來掙這筆錢！ 假設(shè)下面的長(zhǎng)方形代表你的一生假設(shè)下面的長(zhǎng)方形代表你的一生8080年年你能用于掙錢的年歲你能用于掙錢的年歲8080年年20歲以前你不掙錢60歲以后你退休了你用于掙錢的歲月你用于掙錢的有效時(shí)間你用于掙錢的有效時(shí)間80年年20歲以前你不掙錢60歲以后你退休了假期占了你每年的1/3你用于掙錢的有效時(shí)間你用于掙錢的有效時(shí)間80年年20歲以前你不掙錢60歲以后你退休了假期

3、占了你每年的1/3睡眠占了你每天的1/3你用于掙錢的有效時(shí)間你用于掙錢的有效時(shí)間80年年20歲以前你不掙錢60歲以后你退休了周末占了你每年的1/3睡眠占了你每天的1/3吃飯路程娛樂你用于掙錢的有效時(shí)間你用于掙錢的有效時(shí)間80年年20歲以前你不掙錢60歲以后你退休了假期占了你每年的1/3睡眠占了你每天的1/3你用于掙錢的時(shí)間吃飯路程娛樂不可不可再生再生時(shí)間的特點(diǎn)時(shí)間的特點(diǎn)不可不可儲(chǔ)存儲(chǔ)存三、時(shí)間管理的意義三、時(shí)間管理的意義 在你的一生中，能為你創(chuàng)造價(jià)值的有效時(shí)間非常少。而時(shí)間又是不可再生、不可儲(chǔ)存的資源，能夠用好你的時(shí)間，關(guān)系到你一生的事業(yè)成功和生活幸福。四、時(shí)間管理發(fā)展史四、時(shí)間管理發(fā)展史第一

4、代：備忘錄第二代：時(shí)間進(jìn)程表第三代：輕重緩急第四代：個(gè)人管理備忘錄備忘錄給客戶發(fā)郵件拜訪新華公司填寫銷售報(bào)表打30個(gè)陌生電話安排送貨時(shí)間進(jìn)程表時(shí)間進(jìn)程表9：00-9：30給客戶發(fā)郵件9：30-11：30拜訪新華公司11：30-12：00填寫銷售報(bào)表1：00-2：30打陌生電話2：30-3：00安排送貨輕重緩急輕重緩急9：00-9：30給客戶發(fā)郵件9：30-11：30拜訪新華公司11：30-12：00填寫銷售報(bào)表1：00-2：30打陌生電話2：30-3：00安排送貨備忘錄備忘錄7：00-7：30鍛煉9：00-9：30給客戶發(fā)郵件9：30-11：30拜訪新華公司11：30-12：00填寫銷售報(bào)表1

5、：00-2：30打陌生電話2：30-3：00安排送貨7:00-8:00老婆生日第四代時(shí)間管理將時(shí)間用在重要的事情上充分利用時(shí)間，減少浪費(fèi)均衡發(fā)展五、時(shí)間管理的核心五、時(shí)間管理的核心小結(jié)：時(shí)間管理概述小結(jié)：時(shí)間管理概述算算我們的時(shí)間時(shí)間管理發(fā)展史時(shí)間的特點(diǎn)時(shí)間管理的核心時(shí)間管理的意義幾百萬不足10年不能再生不可儲(chǔ)存事業(yè)成功生活幸福備忘錄、時(shí)間進(jìn)程表、輕重緩急、個(gè)人管理價(jià)值管理習(xí)慣管理銷售員的時(shí)間管理技能銷售員的時(shí)間管理技能 第一部分 時(shí)間管理概述 第二部分 時(shí)間管理的五個(gè)步驟第二部分 時(shí)間管理的五個(gè)步驟一三二第一步：堵住時(shí)間漏洞 第二步：區(qū)分輕重緩急第三步：提高生產(chǎn)力四第四步：制定周密的計(jì)劃五第

6、五步：養(yǎng)成良好習(xí)慣 時(shí)間管理第一步時(shí)間管理第一步堵住時(shí)間漏洞堵住時(shí)間漏洞常見的時(shí)間漏洞常見的時(shí)間漏洞無價(jià)值的活動(dòng) 看電視 網(wǎng)上聊天 玩游戲 閑聊 常見的時(shí)間漏洞常見的時(shí)間漏洞不良的工作習(xí)慣 無序放置文件或其他物品，導(dǎo)致經(jīng)常需要花時(shí)間找東西 拖延 工作不專心導(dǎo)致的低效率 工作無序 堵住時(shí)間漏洞的措施不做無價(jià)值的事情學(xué)會(huì)拒絕讓你的文件和物品有序擺放制定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程按計(jì)劃完成工作 不拖延 不分心不做沒有價(jià)值的事不做沒有價(jià)值的事無價(jià)值有價(jià)值學(xué)會(huì)拒絕學(xué)會(huì)拒絕一起去喝茶？對(duì)不起，我沒空！讓你的文件和物品有序擺放讓你的文件和物品有序擺放客戶檔案宣傳資料制定標(biāo)準(zhǔn)的工作流程制定標(biāo)準(zhǔn)的工作流程拜訪準(zhǔn)備清單出差準(zhǔn)備

7、清單按計(jì)劃完成工作按計(jì)劃完成工作不分心不拖延企業(yè)策略與遠(yuǎn)景技術(shù)解決方案企業(yè)作業(yè)流程時(shí)間管理第二步時(shí)間管理第二步堵住時(shí)間漏洞堵住時(shí)間漏洞區(qū)分輕重緩急區(qū)分輕重緩急時(shí)間管理是一種能力，時(shí)間管理是一種能力，一種決定什么事情重要的能力！一種決定什么事情重要的能力！M2M2高度重要高度重要低度緊迫低度緊迫M1M1高度重要高度重要高度緊迫高度緊迫M4M4低度重要低度重要低度緊迫低度緊迫M3M3高度緊迫高度緊迫低度重要低度重要重要性重要性高高緊迫性緊迫性高高工作價(jià)值工作價(jià)值矩陣矩陣M2M2防患未然；防患未然；改進(jìn)產(chǎn)能；改進(jìn)產(chǎn)能；建立人際關(guān)系；建立人際關(guān)系；發(fā)掘新機(jī)會(huì)；發(fā)掘新機(jī)會(huì)；規(guī)劃、休閑；規(guī)劃、休閑；M1M

8、1危機(jī)危機(jī)急迫的問題；急迫的問題；有期限壓力的計(jì)劃；有期限壓力的計(jì)劃；M4M4繁瑣的工作；繁瑣的工作；某些信件；某些信件；某些電話；某些電話；浪費(fèi)時(shí)間之事；浪費(fèi)時(shí)間之事；有趣的活動(dòng)；有趣的活動(dòng)；M3M3不速之客；不速之客；某些電話；某些電話；某些信件與報(bào)告；某些信件與報(bào)告；某些會(huì)議；某些會(huì)議；必要而不重要的問題；必要而不重要的問題；受歡迎的活動(dòng)；受歡迎的活動(dòng)；重要性重要性高高緊迫性緊迫性高高工作價(jià)值矩陣事務(wù)分類表工作價(jià)值矩陣事務(wù)分類表請(qǐng)區(qū)分下面的事件請(qǐng)區(qū)分下面的事件吃飯培訓(xùn)給老婆過生日鍛煉身體應(yīng)酬M2M4M3M1吃飯吃飯培訓(xùn)給老婆過生日鍛煉身體應(yīng)酬搓麻搓麻拜訪客戶做工作計(jì)劃搓麻拜訪客戶做工作計(jì)

9、劃M2M2有遠(yuǎn)見有遠(yuǎn)見平衡平衡從容從容有價(jià)值有價(jià)值少有危機(jī)少有危機(jī)M1M1壓力壓力筋疲力盡筋疲力盡危機(jī)處理危機(jī)處理忙于收拾殘局忙于收拾殘局M4M4無責(zé)任感無責(zé)任感工作不保工作不保不能自食其力不能自食其力M3M3短視近利短視近利被動(dòng)響應(yīng)被動(dòng)響應(yīng)忙碌而無價(jià)值忙碌而無價(jià)值重要性重要性高高緊迫性緊迫性高高工作矩陣結(jié)果工作矩陣結(jié)果關(guān)注重要的事關(guān)注重要的事時(shí)刻關(guān)注幫助你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工作任務(wù)時(shí)刻關(guān)注你的重要客戶多做對(duì)你未來發(fā)展有益的事用有限的時(shí)間做最有價(jià)值用有限的時(shí)間做最有價(jià)值的事情，你的人生將更加輝煌！的事情，你的人生將更加輝煌！時(shí)間管理第三步時(shí)間管理第三步堵住時(shí)間漏洞堵住時(shí)間漏洞區(qū)分輕重緩急區(qū)分輕重緩急提

10、高生產(chǎn)力提高生產(chǎn)力提高生產(chǎn)力提高生產(chǎn)力為自己確定有激勵(lì)作用的目標(biāo)為每項(xiàng)任務(wù)確定完成期限有效利用黃金時(shí)間勞逸結(jié)合，保持充沛精力學(xué)會(huì)授權(quán)學(xué)會(huì)利用現(xiàn)代化辦公設(shè)備聰明地做事時(shí)間管理第四步時(shí)間管理第四步堵住時(shí)間漏洞堵住時(shí)間漏洞區(qū)分輕重緩急區(qū)分輕重緩急提高生產(chǎn)力提高生產(chǎn)力制定周密計(jì)劃制定周密計(jì)劃制定銷售計(jì)劃制定銷售計(jì)劃確定銷售目標(biāo)制定年度行動(dòng)計(jì)劃制定行動(dòng)計(jì)劃制定行動(dòng)計(jì)劃年度總計(jì)劃月計(jì)劃周計(jì)劃日計(jì)劃本周重點(diǎn)本周重點(diǎn)星期日星期日星期一星期一星期二星期二星期三星期三星期四星期四星期五星期五星期六星期六本月工作目標(biāo)：月月計(jì)劃表計(jì)劃表本周事項(xiàng)一覽表周計(jì)劃周計(jì)劃周計(jì)劃 年 月 日至 日本周工作目標(biāo)： 和宏達(dá)簽訂訂單，

11、開發(fā)十個(gè)有價(jià)值的客戶。上午下午晚上星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日優(yōu)先順序事項(xiàng)截止時(shí)間是否完成174283965周周計(jì)劃計(jì)劃本日工作目標(biāo)：本日工作目標(biāo)：今日完成的事項(xiàng)今日完成的事項(xiàng)日程安排日程安排最重要的6件事時(shí)間事項(xiàng)是否完成其他事項(xiàng) 年 月 日 星期日計(jì)劃表日計(jì)劃表列出待辦事項(xiàng)列出待辦事項(xiàng)周計(jì)劃中的當(dāng)日事項(xiàng)：昨日未完成的工作：今日新增加的工作：讓你的時(shí)間表有彈性如何讓時(shí)間表有彈性？如何使彈性不影響效果？留出干擾時(shí)間為每件事情留下較充足的時(shí)間留下間隙時(shí)間管理第五步時(shí)間管理第五步堵住時(shí)間漏洞堵住時(shí)間漏洞區(qū)分輕重緩急區(qū)分輕重緩急提高生產(chǎn)力提高生產(chǎn)力制定周密計(jì)劃制定周密計(jì)劃養(yǎng)成良好習(xí)慣養(yǎng)成良好習(xí)慣長(zhǎng)期堅(jiān)持，養(yǎng)成習(xí)慣長(zhǎng)期堅(jiān)持，養(yǎng)成習(xí)慣準(zhǔn)備好適合自己的時(shí)間管理工具每年都為自己設(shè)定目標(biāo)每周留出一定時(shí)間規(guī)劃一周的活動(dòng)每天留出一定時(shí)間制定當(dāng)日計(jì)劃嚴(yán)格遵守自己的時(shí)間計(jì)劃小結(jié)：時(shí)間管理五步驟小結(jié)：時(shí)間管理五步驟堵住時(shí)間漏洞堵住時(shí)間漏洞區(qū)分輕重緩急區(qū)分輕重緩急提高生產(chǎn)力提高生產(chǎn)力制定周密計(jì)劃制定周密計(jì)劃養(yǎng)成良好習(xí)