如何建立設(shè)備臺賬

1、如何建立大廈如何建立大廈/小區(qū)各類小區(qū)各類工工程程設(shè)設(shè)備臺賬備臺賬目錄1、設(shè)備臺賬的依據(jù)與要求2、設(shè)備臺賬的用途與功用3、設(shè)備臺賬的分類與建立4、設(shè)備臺賬的管理與更新5、基本練習設(shè)備臺賬的依據(jù)與要求一、法規(guī)重要依據(jù)中華人民共和國檔案法GB9705-2008 文書檔案案卷格式GB/T19984-2002 電子文件歸檔及管理規(guī)范GB/T50328-2001 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范CJJ/T117-2007 建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范DA/T22-2000 歸檔文件整理規(guī)則設(shè)備臺賬的依據(jù)與要求二、公司主要依據(jù)GEPM/QP08GEPM/QP08 設(shè)備管理控制程序設(shè)備管理控制程序ZW/GC-01

2、-03ZW/GC-01-03 設(shè)備管理控制規(guī)程設(shè)備管理控制規(guī)程ZW/GC-01-04ZW/GC-01-04 設(shè)備分類代碼編號規(guī)定設(shè)備分類代碼編號規(guī)定設(shè)備臺賬的依據(jù)與要求三、要求1、分類、分目、標準、規(guī)范分類、分目、標準、規(guī)范 2、全面、完整、準確、有效、全面、完整、準確、有效 3、及時更新、動態(tài)跟蹤、可控在控、及時更新、動態(tài)跟蹤、可控在控4、新項目開業(yè)半年內(nèi)無條件要求全部完成臺賬、新項目開業(yè)半年內(nèi)無條件要求全部完成臺賬 5、臺賬深度要求達到、臺賬深度要求達到“主要零部件主要零部件”級級6、四清（數(shù)量清、質(zhì)量清、用途清、價值清）、四清（數(shù)量清、質(zhì)量清、用途清、價值清）7、三相符（帳物相符、帳卡相

3、符、帳帳相符）、三相符（帳物相符、帳卡相符、帳帳相符） 設(shè)備臺賬的用途與功用1、是用好修好管好設(shè)備最重要的基礎(chǔ)工作2、是財產(chǎn)核算及資產(chǎn)管理的主要依據(jù)3、是信息化管理的基本環(huán)節(jié)4、是設(shè)備節(jié)能運行的關(guān)鍵手段5、是維保計劃建立和實施的前提6、是各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的工具設(shè)備臺賬的分類與建立一、應建立的檔案類型1、圖紙及隨機資料臺賬2、設(shè)備登記卡3、設(shè)備清單4、強制檢測臺賬5、維保及改造臺賬6、購物中心專柜及特業(yè)設(shè)備臺賬設(shè)備臺賬的分類與建立二、應建立的設(shè)備檔案，一般包括：1、設(shè)備出廠合格證、檢驗單及裝箱單2、設(shè)備安裝工程驗收單、試機記錄及接管驗收手續(xù)3、設(shè)備使用維護規(guī)程4、設(shè)備歷次檢驗記錄及性能試驗記錄5

4、、設(shè)備歷次維修保養(yǎng)大修 記錄和檢驗單6、設(shè)備事故報告單及處理結(jié)論7、設(shè)備封存和啟用單8、設(shè)備改進、改造、改裝申請及驗收記錄 設(shè)備臺賬的分類與建立 設(shè)備臺賬的分類與建立三、設(shè)備清單的建立1、設(shè)備清單應按系統(tǒng)建立，建立前應按系統(tǒng)對設(shè)備進行統(tǒng)計，系統(tǒng)的一級分類如下： 供配電系統(tǒng)、暖通系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、電梯、弱電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、停車場管理設(shè)備、房屋本體、防雷裝置、計量檢測儀器儀表、電動工具、高壓工具設(shè)備臺賬的分類與建立其中弱電系統(tǒng)和消防系統(tǒng)還應進行二級分類：弱電系統(tǒng)還可分為：樓宇自控系統(tǒng)、電視監(jiān)控系統(tǒng)、紅外報警系統(tǒng)、背景音樂系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、周界報警系統(tǒng)；消防系統(tǒng)還可分為：火災自動報警系統(tǒng)

5、、消火栓系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、防火分隔、應急照明及疏散指示、固定滅火系統(tǒng)、水噴霧系統(tǒng)、自動尋的水炮、滅火器設(shè)備臺賬的分類與建立2、設(shè)備統(tǒng)計時應包含以下內(nèi)容：設(shè)備名稱、安裝位置、數(shù)量、當前狀態(tài)、型號、生產(chǎn)廠家、出廠編號、技術(shù)參數(shù)、供應商、出廠日期、安裝日期、接管日期、始用日期、維保單位等例：設(shè)備清單.xls設(shè)備臺賬的分類與建立3、將統(tǒng)計結(jié)果填入設(shè)備清單內(nèi)容：填入設(shè)備清單時應先確定相應設(shè)備對應系統(tǒng)的設(shè)備分類，將統(tǒng)計的設(shè)備信息按照設(shè)備分類填入設(shè)備清單；填入設(shè)備清單時應按照以下原則按順序填寫設(shè)備： 系統(tǒng)中應由主設(shè)備向末端設(shè)備填寫 同一種設(shè)備應由低樓層向高樓層填寫設(shè)備臺賬的分類與建立4、按

6、設(shè)備清單順序給設(shè)備編碼設(shè)備設(shè)施編號分層編號，第一層表示項目名稱，第二層表示設(shè)備設(shè)施一級分類，第三層表示設(shè)備設(shè)施二級或三級分類中的終端設(shè)備，第四層表示設(shè)備設(shè)施的實際使用編號，前三級編號根據(jù)公司規(guī)定，第四級由各管理處或子公司對應設(shè)備設(shè)施編制。例：設(shè)備臺賬的分類與建立四、設(shè)備登記卡的建立1、 各項目應對重大的、重要的設(shè)備建立單機檔案，形式為設(shè)備登記卡，建立的注意以下原則： 以機組為單位 大型附件對應主機另立檔案 小型附件歸入主機一體建檔設(shè)備登記卡.xls設(shè)備臺賬的分類與建立各系統(tǒng)重要設(shè)備舉例：供配電系統(tǒng)：高壓配電柜、變壓器、配電房低壓配電柜、電容柜等電梯：所有垂直梯、扶梯、擦窗機給排水：生活水泵及其

7、控制系統(tǒng)等暖通系統(tǒng)：冷水機組、空調(diào)水泵、冷卻塔、鍋爐、板式熱交換器、空調(diào)通風機組等消防系統(tǒng)：火災報警控制器、消防水泵、防排煙風機房屋本體：幕墻設(shè)備臺賬的分類與建立2、填寫設(shè)備登記卡的主要內(nèi)容 設(shè)備的基本資料 主要規(guī)格及技術(shù)參數(shù) 主要零配件 安裝記錄（摘要） 驗收記錄（摘要） 保養(yǎng)要求（摘要） 保養(yǎng)記錄 大中修記錄設(shè)備臺賬的分類與建立 填寫設(shè)備的基本資料、主要規(guī)格及技術(shù)參數(shù)、主要零配件時依據(jù)設(shè)備銘牌和設(shè)備說明書； 安裝記錄（摘要）主要列明竣工資料中的相關(guān)安裝資料名稱，以及資料臺賬索引 驗收記錄（摘要）主要列明竣工資料中的相關(guān)驗收資料名稱和定期強制檢測的驗收資料名稱，以及資料臺賬索引 保養(yǎng)要求（摘

8、要）摘取設(shè)備說明書和作業(yè)指導書中的保養(yǎng)要求和技術(shù)參數(shù) 保養(yǎng)記錄填寫每次按維保計劃執(zhí)行的維保時間和維保內(nèi)容，以及相關(guān)記錄索引 大中修記錄填寫每次設(shè)備的大中修日期、內(nèi)容、更換配件，以及相關(guān)記錄索引設(shè)備臺賬的分類與建立五、圖紙及竣工資料臺賬的建立 項目接收時建設(shè)單位應向物業(yè)單位移交以下資料：1、產(chǎn)權(quán)資料2、技術(shù)資料設(shè)備臺賬的分類與建立產(chǎn)權(quán)資料： 項目批準文件 用地批準文件 建筑執(zhí)照 拆遷安置資料設(shè)備臺賬的分類與建立技術(shù)資料： 竣工圖 設(shè)備隨機資料設(shè)備臺賬的分類與建立 資料接收后應按前面所列的各項資料分類建檔，形成一級資料目錄 每個檔案盒內(nèi)應統(tǒng)計相關(guān)資料和文件名稱，形成卷內(nèi)文件目錄和二級資料目錄例：設(shè)

9、備資料目錄.xls設(shè)備臺賬的分類與建立六、強制檢測臺賬的建立 各項目應每年年底統(tǒng)計下一年需定期進行強制檢測的設(shè)備名稱，報告編號、檢測日期、下次檢驗日期、使用地點、檢驗結(jié)論等信息 主要需定期強制檢測的設(shè)備：垂直電梯、扶梯、鍋爐、壓力表等計量器具、防雷、高壓工具 對于壓力表、溫度計等計量器具需建立專門臺賬強制檢驗目錄.xls計量器具臺帳.xls設(shè)備臺賬的分類與建立七、維保與改造合同臺賬1、各項目應在每年年底前統(tǒng)計所有在合同期內(nèi)的維保合同和改造合同，填寫合同臺賬；2、合同臺賬應包括合同名稱、合同有效期、對方單位、合同金額等合同臺帳.xls設(shè)備臺賬的分類與建立八、購物中心專柜及特業(yè)設(shè)備臺賬1、商場物業(yè)

10、需為每家柜臺建立臺賬 ，柜臺編號應按商場統(tǒng)一編號編寫，臺賬中應包括柜臺編號、柜臺品牌、面積、電源開關(guān)容量、燈具類型及數(shù)量、限電開關(guān)數(shù)量及限電電量、空調(diào)送回風口尺寸及數(shù)量、消防設(shè)施數(shù)量等柜臺用電臺賬.xls設(shè)備臺賬的分類與建立2、需為每家特業(yè)建立臺賬 ，臺賬中應包括特業(yè)品牌、面積、電源開關(guān)容量、用水管徑、主要大功率用電設(shè)備清單，燈具類型及數(shù)量、限電開關(guān)數(shù)量及限電電量、空調(diào)送回風口尺寸及數(shù)量、消防設(shè)施數(shù)量等3、對購物中心專柜及特業(yè)設(shè)備臺賬進行匯總，可以計算出一天的大致用電量；二次裝修中可參考設(shè)施數(shù)量統(tǒng)計，提醒對原有設(shè)施的保護，防止設(shè)備被拆除或破壞。設(shè)備臺賬的管理與更新 設(shè)備臺賬應根據(jù)實際情況及設(shè)備

11、變化及時進行更新一、設(shè)備清單的更新設(shè)備清單在設(shè)備發(fā)生以下變化時應對內(nèi)容更新和修改：1、設(shè)備報廢；2、設(shè)備更換；3、設(shè)備新增；4、維保單位更換。設(shè)備臺賬的管理與更新更新三、設(shè)備登記卡的更新 建立設(shè)備登記卡的設(shè)備在以下情況下應更新或增加相關(guān)內(nèi)容：1、設(shè)備報廢；2、設(shè)備更換；3、通過強制檢測，獲得檢測報告；4、對設(shè)備進行了定期保養(yǎng)；5、進行了大中修，更換了配件。設(shè)備臺賬的管理與更新更新三、圖紙及竣工資料臺賬的更新 圖紙及竣工資料臺賬在以下情況下需更新：1、新增了設(shè)備，應將相關(guān)技術(shù)資料歸檔；2、系統(tǒng)進行了改造，系統(tǒng)圖紙進行了變更；設(shè)備臺賬的管理與更新四、強制檢測臺賬的更新1、各項目應每年年底統(tǒng)計下一年需定期進行強制檢測的項目，建立下一年度強制檢測臺賬2、在每個強制檢測項目結(jié)束取得檢測報告后應對臺賬中相應檢測項目內(nèi)容進行更新3、如設(shè)備更換應對臺賬中設(shè)備內(nèi)容進行更新設(shè)備臺賬的管理與更新更新五、維保與改造合同臺賬的更新1、維保合同及改