計算機會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)的比較(共4頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 計算機會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)的比較會計是一個信息系統(tǒng)，它可以是手工會計信息系統(tǒng)，也可以是以計算機為工具的計算機會計信息系統(tǒng)。計算機會計信息系統(tǒng)是一個信息管理系統(tǒng)，是采用計算機對會計數(shù)據(jù)進行采集、加工、存貯、傳輸并輸出大量有用信息的系統(tǒng)。用計算機會計信息系統(tǒng)取代手工會計信息系統(tǒng)，不僅是會計工作手段的提高，而且是會計管理工作的改進和現(xiàn)代化。下面我來說下他們兩者的區(qū)別與一些看法。先說說計算機會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)兩者之間的差異，我歸納于10點：1、系統(tǒng)初始化設置工作有差異。手工會計信息系統(tǒng)的初始化工作包括建立會計科目，開設總帳，登錄余額等；計算機會計信息系

2、統(tǒng)的初始化設置工作則較為復雜，且?guī)в幸欢ǖ碾y度，其內(nèi)容主要有會計系統(tǒng)的安裝，帳套的設置，網(wǎng)絡用戶的權(quán)限設置，操作員及權(quán)限的設置，軟件運行環(huán)境的設置，科目級別與位長的設置，會計科目及其代碼的建立，最明細科目初始余額的輸入，憑證類型設置，自動轉(zhuǎn)帳分錄定義，會計報表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。2、平行登帳上存在差異。在手工會計信息系統(tǒng)登帳時，總帳由一名會計人員根據(jù)審核無誤的記帳憑證，或科目匯總表，或匯總記帳憑證進行登錄，明細帳由另一名會計也根據(jù)原始憑證或記帳憑證進行平行登錄，月末校驗兩者是否相等。由于兩名會計在登錄時有可能發(fā)生錯誤，因此平行登帳可以檢查錯誤。但是在計算機會計信息系統(tǒng)中，總帳與明

3、細帳的數(shù)據(jù)均來源于原始憑證或記帳憑證，計算機按照登錄總帳和明細帳的程序命令，將數(shù)據(jù)從記帳憑證數(shù)據(jù)庫中轉(zhuǎn)移到總帳數(shù)據(jù)庫和明細帳數(shù)據(jù)庫，而計算機的內(nèi)部運算是不可能發(fā)生數(shù)據(jù)運算錯誤的，所以在計算機會計信息系統(tǒng)中總帳金額恒等于明細帳金額。因此，平行登帳的校驗功能在計算機會計信息系統(tǒng)中已失去了其原先的作用。3、科目的設置和使用上存在差異。在手工會計信息系統(tǒng)中，由于手工核算的限制，將帳戶分設為總帳和明細帳，明細帳大多僅設到三級帳戶，此外，再開設輔助帳戶以滿足管理核算上的需要；科目的設置和使用一般都僅為中文科目。而在計算機會計信息系統(tǒng)中，計算機可以處理各種復雜的工作，科目的級數(shù)和位長設置因不同的軟件而異，有

4、的財務軟件將科目的級崐數(shù)可設置到6級以上，完全滿足了會計明細核算方面的需要；科目的設置上除設置中文科目外，仍應設置與中文科目一一對應的科目代碼，使用科目時，計算機只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時，一般都將中文科目和與之對應的科目代崐碼同時顯示。4、帳務處理程序上存在差異。手工會計信息系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理形式的不同，采用不同的會計核算形式，常用的帳務處理程序有記帳憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記帳憑證核算形式、日記帳核算形式等，對業(yè)務數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復登記的操作方法，通過多人員、多環(huán)節(jié)進行內(nèi)部牽制和相互核對，目的是為了簡

5、化會計核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯。而在計算機會計信息系統(tǒng)中，一般要根據(jù)文件的設置來確定，常用的是日記帳文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個計算機會計系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，對數(shù)據(jù)進行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。5、日記帳和明細帳功用有所差異。在手工會計信息系統(tǒng)，通常僅對現(xiàn)金和存款設置日記帳，目的是為了序時記錄貨幣資金的發(fā)生情況，做到與貨幣資金日清月結(jié)、錢帳兩清。憑證信息是分散的，不便于查詢，明細帳僅是為了方便查詢憑證而設置的，根據(jù)憑證信息按科目重新登錄在明細帳上，耗時且易錯。而在計算機會計信息系統(tǒng)中，雖然任何科目都可有日記崐帳和明細帳，但所有日記帳和明細帳上的數(shù)據(jù)均

6、來源于記帳憑證，由于采用了計算機這一高效能的工具，在帳務軟件中對記帳憑證提供了多種查詢條件，如日期、憑證號、科目代碼、摘要、單位名稱、單據(jù)號、錄入員、審核員、借方金額、貸方金額、收入數(shù)量、余額等等，查詢的方法可分為確定查詢、自由查詢、組合查詢和模糊查詢四種，可查詢到企業(yè)的所有業(yè)務信息，由此看來，明細帳在計算機會計信息系統(tǒng)中意義已不再重要，可以取消，根據(jù)財政部文件規(guī)定，明細帳可以一年輸出一次，僅是為了存檔的需要。6、帳簿格式存在差異。在手工會計信息系統(tǒng)中，帳簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種，并且對現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和總帳必須采用訂本式帳簿。而在計算機會計系統(tǒng)中，由于受到打印機的條件

7、限制，不太可能打印出訂本式帳簿，因此根據(jù)會計電算化工作規(guī)范規(guī)定，所有的帳頁均可按活頁式打印后裝訂成冊；總帳帳頁的格式有傳統(tǒng)三欄借貸式總帳和科目匯總式總帳，后者可代替前者；明細帳的格式可有三欄式、多欄式和數(shù)量金額式等。7、簿記規(guī)則上存有差異。手工會計信息系統(tǒng)中帳簿記錄的錯誤要用劃線更正法或紅字更正法進行更正；帳頁中的空行、空頁要用紅線劃銷等。而在計算機會計信息系統(tǒng)中，可以不存在紙質(zhì)帳簿，一切數(shù)據(jù)均以文件形式存在機器內(nèi)部，登帳只是一個沿用的舊名詞，而且文件也并不一定按日記帳、總帳、明細帳分別設置，有些系統(tǒng)甚至只設置一個憑證文件，根本就不崐存在機內(nèi)日記帳、總帳和明細帳，各種財務信息可直接從憑證文件中

8、崐導出，劃線更正法或紅字更正法根本就不存在，代之以的是負號更正法。實際上只要憑證輸入正確，機器處理是準確無誤的，即使由于憑證數(shù)據(jù)有錯或變更，導致機內(nèi)帳的結(jié)果有錯，也不能直接進行修改而只能通過記帳憑證去更正。8、會計報表的編制形式上存在明顯差異。會計報表是企業(yè)會計核算中一項重要的事項，在HAIS中，報表的編制是最復雜的一項工作，報表編制人應了解各種報表的結(jié)構(gòu)，報表中各個數(shù)據(jù)的來源渠道，若數(shù)據(jù)來自帳上的，還應弄清是發(fā)生額還是余額，通過何種運算關系取得；若數(shù)據(jù)來自本報表或外報表中某項目的，應懂得其各種運算關系；同時還應明確各種報表之間的勾稽關系及數(shù)據(jù)的對應關系，這樣才能開始編制報表。而在計算機會計信

9、息系統(tǒng)中，各種報表的注冊、結(jié)構(gòu)描述、格式定義、數(shù)據(jù)的取數(shù)公式定義、報表的審核公式定義、報表的打印參數(shù)設置等工作，則作為報表子系統(tǒng)初始化設置的內(nèi)容，在正式編制報表前可預先設置好，爾后在月末編制報表時，操作員只需在鍵盤上輕按報表子系統(tǒng)提供的報表生成命令鍵，系統(tǒng)即自動根據(jù)數(shù)據(jù)的取數(shù)公式取得數(shù)據(jù)，在短則幾秒，長則十幾分鐘的時間內(nèi)快速生成報表，并且能自動較驗報表數(shù)據(jù)的各種內(nèi)在關系，此外，還能使不同帳套、或上下級公司之間的同名報表即時合并。9、在能否使會計發(fā)展為管理型方面存在根本性的區(qū)別。在手工會計信息系統(tǒng)中，由于手工會計核算的復雜性，使會計人員耗時耗力，窮于應付手工的記帳、算帳、結(jié)帳、報帳，使企業(yè)會計停

10、留在會計核算上，對會計向管理型發(fā)展受到了很大的約束。而實行計算機會計信息系統(tǒng)后，在手工會計中紛繁復雜的會計核算工作已由計算機高效而精確地完成，使企業(yè)會計向崐管理型發(fā)展，目前，我國已出現(xiàn)面向市場、中國模式、價值化、系統(tǒng)化、電腦化、基于現(xiàn)代企業(yè)制度、國際化以及普遍化管理的新管理時代的財務及企業(yè)管理軟件體系UFERP.電算化會計可以發(fā)展為以會計核心的信息管理系統(tǒng)，可以形成會計分析預測系統(tǒng)、會計決策支持系統(tǒng)和會計專家系統(tǒng)，使會計的職能得以轉(zhuǎn)變和發(fā)展。10、人員、組織體系、內(nèi)部控制方式、運算工具和信息存貯介質(zhì)上存在差異。手工會計信息系統(tǒng)中，人員均為會計專業(yè)人員；組織體系按會計事務的需要，分為不同的專業(yè)組

11、，通過帳證相符、帳帳相符和帳實相符等內(nèi)部控制來保證數(shù)據(jù)的正確；運算工具主要采用算盤和計算器；信息存貯介質(zhì)以紙質(zhì)材料為載體，占用空間大，查詢煩瑣。而計算機會計信息系統(tǒng)中，人員除會計專業(yè)人員外，還有計算機軟、硬件技術人員和操作人員；組織體系按系統(tǒng)的需要可劃分為電算主管、軟件操作、審核記帳、系統(tǒng)維護、電算審查和數(shù)據(jù)分析等專業(yè)組；內(nèi)部控制擴大到對人員、計算機設備、數(shù)據(jù)和程序等各個方面，而且其要求將更為嚴密；運算工具采用計算機；信息存貯介質(zhì)采用磁性介質(zhì)材料（一般用磁盤），占用空間小，查詢檢索方便。計算機在會計行業(yè)的應用，使財務人員擺脫了繁重的手工記賬、算賬和編制報表工作，取而代之的是準確、快捷的微機處理

12、方式，從而極大地提高了會計人員的工作效率，并使會計信息質(zhì)量得到了提高，但是我們同時也應該看到在計算機會計信息系統(tǒng)工作進程中還存在著的一些問題，下面經(jīng)過自己在使用財務軟件的體會，就如何讓進一步改進和完善計算機會計信息系統(tǒng)談幾點認識：計算機會計信息系統(tǒng)進程中存在的問題：1、計算機會計信息系統(tǒng)內(nèi)部管理工作尚需完善計算機會計信息系統(tǒng)取代手工會計信息系統(tǒng)，在記賬上，避免了人員重復等級多個賬本、克服了手工幾張不便于會計書記統(tǒng)計與歸集等諸多弊病。計算機會計信息系統(tǒng)在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也對微機操作人員、系統(tǒng)維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。現(xiàn)有的會計人員雖然都能熟練地使

13、用財務軟件，但對財務系統(tǒng)的維護知之甚少，而單位里雖然有些人對計算機比較精通，但不懂財務知識，又沒有參加過財務系統(tǒng)維護方面的培訓，導致一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障，一時難以排除，使財務工作受到一定影響。所以，在計算機會計信息系統(tǒng)管理維護上還需要進一步加強和完善。實施計算機會計信息系統(tǒng)，就需要建立和完善與之相配套的一系列內(nèi)部管理與控制制度，加以管理與約束，才能充分發(fā)揮計算機會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。2、 對會計人員計算機知識的更新培訓重視程度不夠由于計算機會計信息系統(tǒng)涉及到會計和計算機兩個專業(yè)知識，這就要求會計人員不僅要熟悉會計知識，又要掌握一定的計算機知識。眾所周知，計算機技術發(fā)展很快短短幾年的時間，計算速度提高

14、了幾十倍，而計算機軟件、操作系統(tǒng)也在不斷的改版、升級發(fā)生著變化。雖然現(xiàn)有的會計人員前幾年都通過了計算機等級培訓，但是在這科技日新月異飛速發(fā)展的知識經(jīng)濟時代，如果不及時地補充、學習新的知識，將不能適應社會的需要和工作的要求。目前對會計人員的再教育方面，偏重于對會計專業(yè)知識的培訓，而對計算機知識的更新培訓重視程度不夠。3、 財務軟件有待進一步改進財務軟件的質(zhì)量是=計算機會計信息系統(tǒng)工作的物質(zhì)基礎，決定著計算機會計信息系統(tǒng)工作的應用的范圍和深入程度。在實行計算機會計信息系統(tǒng)的六、七年里，財務管理軟件經(jīng)過了幾次的升級還代，在軟件的實用性、方便性等方面都有了改進，財務軟件的質(zhì)量不斷提高。但是，經(jīng)過自己對

15、財務軟件的操作，體會到財務軟件還存在不足之處，為了能更好的實行計算機會計信息系統(tǒng)工作，財務軟件還需要進一步改進和提高。財務軟件存在的不足主要體現(xiàn)在以下幾個方面： 、還不能完全脫離手工操作現(xiàn)用的財務軟件在會計的基本核算、會計表報的編制等方面發(fā)揮了積極的作用，但是對于財務管理和財務分析方面，仍擺脫不了手工操作。這樣就不能完全發(fā)揮計算機處理數(shù)據(jù)的真實性與準確性方面的優(yōu)勢。、各核算模版缺乏銜接總賬、固定資產(chǎn)、工資等模版間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞，以實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬。相關查詢等功能，不能呢個做到“無縫連接”，因此也就無法充分發(fā)揮計算機在數(shù)據(jù)處理上的先進性。、會計軟件的改進與開發(fā)由于目前實施的計算機會計信息系統(tǒng)

16、還屬于初級階段，會計軟件的開發(fā)應立足于會計人員素質(zhì)的現(xiàn)狀，盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件，簡化操作便于應用。建立起晚上的會計軟件服務體系，對用戶使用中存在的問題及時解決，兵針對用戶反饋的一件和要求對軟件進行修改和完善。、加大對“復合型”計算機會計信息系統(tǒng)人才的培養(yǎng)力度，特別是對計算機會計信息系統(tǒng)管理人員的培訓工作要經(jīng)常性進行，并結(jié)合經(jīng)驗相互交流，使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓，難以提高計算機會計信息系統(tǒng)的水平。還應選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到高校進修計算機專業(yè)。培養(yǎng)一支“復合型”計算機會計信息系統(tǒng)人才隊伍，必將推動計算機會計信息系統(tǒng)工作的進一步提高。、對會計核算網(wǎng)絡化進行有益的探索現(xiàn)在，企業(yè)管理進入了信息時代，必然要求“會計工作信息化”，會計工作信息化是采用現(xiàn)代信息技術，對傳統(tǒng)會計模型進行重構(gòu)，并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計基礎上，建立技術與會計高度融合的現(xiàn)代信息系統(tǒng)，簡而言之，會計工作信息化即指會計工作與信息技術相結(jié)合。為跟上時代的腳步，應該注重對會計核算網(wǎng)絡化進行有