久其軟件使用

1、近來使用久其年報(bào)決算軟件，在網(wǎng)上找到此文，特轉(zhuǎn)載。1. 問：我在數(shù)據(jù)錄入界面，為何封面代碼的單元格中有光標(biāo)閃動(dòng)，卻無法寫入文字和代碼？答：在每增加一戶單位的時(shí)候，都要首先單擊“新增”按鈕，才可以進(jìn)行封面代碼信息的錄入。2. 問：我在進(jìn)行金額轉(zhuǎn)換時(shí)，有些沒有填寫過數(shù)據(jù)的單元格會(huì)出現(xiàn)1或者 -1 ，請(qǐng)問這是如何造成的，是否影響上報(bào)？答：造成上述原因是因?yàn)樵谶M(jìn)行金額轉(zhuǎn)換的時(shí)候涉及到舍位平衡的問題，這里解釋一下平衡范圍的意思：舍位平衡可調(diào)整的最大的差額，默認(rèn)設(shè)置為 2，差額超出范圍將認(rèn)定為不符合審核關(guān)系；所以上述情況是正確的，也不會(huì)影響到上報(bào)。但他的前提是，當(dāng)你的表內(nèi)數(shù)據(jù)單位為元時(shí)并且審核完全通過；另

2、外，金額轉(zhuǎn)換后的報(bào)表只能進(jìn)行查看和打印，無法進(jìn)行保存。3. 問：我在安裝年報(bào)軟件時(shí)，光盤無法自動(dòng)運(yùn)行，或者運(yùn)行后只彈出一個(gè)程序安裝的初始化畫面，之后返回，或提示本光盤非原始盤，請(qǐng)問這是什么原因？答：因?yàn)?2002 年財(cái)政部會(huì)計(jì)報(bào)表軟件光盤是加密的，光驅(qū)無法讀出加密點(diǎn)，近而無法讀出其存儲(chǔ)格式， 所以無法運(yùn)行光盤， 屬光驅(qū)問題。解決辦法：光盤中有個(gè)“軟盤安裝”的文件夾，將里面的6 個(gè)文件夾里的內(nèi)容分別 COPY到 6 張軟盤中進(jìn)行安裝（注意；不要拷貝文件夾）；軟件安裝完畢以后，將光盤中“參數(shù)”文件夾中的文件按照需要進(jìn)行拷貝，再運(yùn)行軟件，用裝入功能，將相應(yīng)參數(shù)的JIO 文件裝入即可。精選文庫另外，在

3、安裝時(shí)，要確保瀏覽器的查看 - 文件夾選項(xiàng) - 查看 - 隱藏文件的復(fù)選框不被選中，不顯示隱藏文件或系統(tǒng)文件。4. 問：我在打印時(shí)，對(duì)報(bào)表紙張的設(shè)置進(jìn)行了調(diào)整，將紙張由 B4 更改為 A4，為什么下次進(jìn)入時(shí)，他的打印仍為原來的缺省，而不是我所保存的打印設(shè)置？答： 在錄入界面的打印設(shè)置是無法保存的， 而且在套打中是默認(rèn) A3 紙的直接打印， 我們這里主要是考慮到上報(bào)上來報(bào)表的統(tǒng)一，今年要求報(bào)表統(tǒng)一用 A3 紙上報(bào)。如果要進(jìn)行其他紙型的打印，可以在高級(jí)菜單下參數(shù)設(shè)置中的打印方案管理中選擇相應(yīng)的打印方案，我們已經(jīng)設(shè)置四套打印方案供大家選擇，分別是A3、B4、A4 以及針式打印機(jī)方案。5. 問：我在匯

4、總的時(shí)候， 為什么集團(tuán)合并表里的數(shù)不正確或是只為差額表里的數(shù)？答：這是由于樹型結(jié)構(gòu)不正確造成的， 即封面代碼中的“本企業(yè)代碼”、“上級(jí)企業(yè)代碼”、 “集團(tuán)總部代碼”沒有填寫正確。如果有很多單位的話，在每張表的封面代碼里修改是不現(xiàn)實(shí)也很繁瑣的， 這里可以通過“匯總” 下拉菜單的 “數(shù)型結(jié)構(gòu)維護(hù)” ，一次性的將其更正過來，這樣再進(jìn)行匯總，就不會(huì)有上述的問題出現(xiàn)了。6. 問：我在數(shù)據(jù)上報(bào)的時(shí)候， 只想導(dǎo)出部分?jǐn)?shù)據(jù)，請(qǐng)問可不可以實(shí)現(xiàn)？答：本軟件在數(shù)據(jù)傳出的時(shí)候，既可以“傳出全部報(bào)表數(shù)據(jù)”，也可以“傳出參數(shù)或選擇數(shù)據(jù)”，當(dāng)用戶只想傳出自己所需的數(shù)據(jù)時(shí)，只需選“傳出參數(shù)或選擇數(shù)據(jù)”即可， 在“數(shù)據(jù)傳出向?qū)?/p>

5、”中的“選擇單位”里選擇所需傳出的單位就可以了。-2精選文庫7. 問：我在裝入數(shù)據(jù)的時(shí)候，出現(xiàn)了重碼單位，請(qǐng)問如何處理？答：出現(xiàn)上述情況，是因?yàn)閿?shù)據(jù)庫中已經(jīng)存在了相同主代碼的單位，用戶要根據(jù)具體情況， 知道哪些是最新的或者哪些是應(yīng)該保存的， 然后在裝入方式中選擇不裝入、 覆蓋裝入或者合并裝入， 總之根據(jù)自己的目的，進(jìn)行相應(yīng)的選擇即可。8. 問：如何進(jìn)行表樣打印和套打，他們之間有什么區(qū)別？答：表樣打印， 是指對(duì)空表表樣的打印，而套打指的是對(duì)已經(jīng)存在了數(shù)據(jù)的報(bào)表的打印， 這兩種打印方式都是對(duì)當(dāng)前庫的所有單位的所有報(bào)表的打印，用戶不必切換每戶單位和每張報(bào)表一次次的進(jìn)行打印，方便了用戶；表樣打印在“高

6、級(jí)”下拉菜單的“表樣打印”，套打在“錄入”下拉菜單的“套表打印”，選擇所需的單位和報(bào)表（默認(rèn)為全選）就可以了。9. 問：上級(jí)單位參數(shù)有所改動(dòng)，重新發(fā)了一個(gè)“ .jio ”的文件，請(qǐng)問如何更新？答：運(yùn)行軟件的“裝入”就可以了，這里有一個(gè)建議，用戶在裝入?yún)?shù)之前一定要做好數(shù)據(jù)備份，再進(jìn)行參數(shù)的裝入?？梢愿采w裝入，也可以新建一個(gè)任務(wù)裝入， 用戶最好將原來的參數(shù)刪除以后， 新建一個(gè)任務(wù)，將任務(wù)參數(shù)裝進(jìn)去，再將備份的數(shù)據(jù)裝入，就可以使用了。10. 問：我的封面代碼已經(jīng)填完整，使用提取上年數(shù)據(jù)，為什么提取后沒有數(shù)據(jù)？答：如果封面代碼是手工填寫，請(qǐng)檢查今年主代碼（企業(yè)代碼）與去年是否一致，去年最后數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)

7、庫名是否與現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫名一致， 或-3精選文庫者去年任務(wù)中是否有數(shù)據(jù)。 如果確定去年任務(wù)中有數(shù)據(jù)， 我們建議使用錄入菜單下封面代碼提取， 既可以將去年單位信息提取過來， 在提取完封面代碼后， 緊接著會(huì)提示提取上年數(shù)據(jù)， 這樣就不會(huì)出現(xiàn)點(diǎn)擊提取上年數(shù)據(jù)而沒有數(shù)據(jù)的情況。11. 問：我在提取上年數(shù)據(jù)時(shí)，提示我關(guān)聯(lián)任務(wù)錯(cuò)誤，是怎么回事？答：在參數(shù)中關(guān)聯(lián)任務(wù)是默認(rèn)設(shè)置為 “ C:RepTask2001*.tsk ”（*.tsk表示各類關(guān)聯(lián)任務(wù)），如果去年任務(wù)沒有放在默認(rèn)路徑下，或者任務(wù)標(biāo)識(shí)不一樣，就會(huì)提示關(guān)聯(lián)任務(wù)錯(cuò)誤，這樣就需要進(jìn)行修改，先點(diǎn)擊“高級(jí)”下“顯示所有高級(jí)功能”，將基本功能版軟件轉(zhuǎn)變?yōu)閿U(kuò)展功

8、能版，在高級(jí)菜單下參數(shù)設(shè)置中點(diǎn)擊關(guān)聯(lián)任務(wù)定義， 找到去年任務(wù)的安裝路徑，選擇任務(wù)文件夾，注意：必須為“ .tsk ”的文件夾。12. 問：為什么要設(shè)置報(bào)表類型碼？答：報(bào)表類型碼是用于區(qū)分該套報(bào)表數(shù)據(jù)在匯總、 分析中的不同作用，在封面中引進(jìn)的一個(gè)特殊的報(bào)表分類代碼 , 常與單位統(tǒng)一代碼一起組成報(bào)表主代碼。 （1）保存各級(jí)匯總數(shù)據(jù)的需要。對(duì)于通常所見的大多數(shù)無層次結(jié)構(gòu)的報(bào)表而言， 都是填報(bào)單位直接填報(bào)的報(bào)表， 在匯總和分析的角度上看， 不同單位填報(bào)的報(bào)表并沒有什么區(qū)別， 因此沒有必要引入報(bào)表類型碼。 但在會(huì)計(jì)決算報(bào)表軟件中， 為了真實(shí)準(zhǔn)確地反映現(xiàn)實(shí)世界中各單位數(shù)據(jù)之間相互關(guān)系， 即數(shù)據(jù)的組織樹型結(jié)

9、構(gòu)， 充分滿足合并報(bào)表編制中不同方法的需要， 引進(jìn)了報(bào)表類型碼， 使分戶零散的平面數(shù)據(jù)組織成有樹型層次結(jié)構(gòu)、 可相互檢驗(yàn)的立體數(shù)據(jù)， 保留并維護(hù)了各級(jí)匯總點(diǎn)的匯總數(shù)據(jù)和匯總數(shù)據(jù)下具體單位構(gòu)成的明-4精選文庫細(xì)情況，報(bào)表類型碼的引入既解決了重碼問題， 又方便了匯總。 （2）編制合并會(huì)計(jì)決算報(bào)表的需要。 在會(huì)計(jì)決算報(bào)表中， 質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局核發(fā)的企業(yè) ( 單位 ) 統(tǒng)一代碼是軟件區(qū)分不同單位報(bào)表的主要依據(jù)，按照分戶上報(bào)和合并報(bào)表的要求， 一個(gè)企業(yè)集團(tuán)的某一級(jí)總公司可能需要同時(shí)有三份報(bào)表， 即該級(jí)總公司的合并報(bào)表、 總公司本部的單戶報(bào)表和合并過程中抵減子公司間的重復(fù)而產(chǎn)生的差額表， 這三套報(bào)表反

10、映該公司生產(chǎn)經(jīng)營情況的不同層面， 僅用企業(yè) ( 單位 ) 統(tǒng)一代碼是無法進(jìn)行區(qū)分的，此時(shí)就得借助于報(bào)表類型碼加以區(qū)分，此外，報(bào)表類型碼給匯總分析帶來了直觀的區(qū)別， 由于集團(tuán)公司的合并報(bào)表與其下屬的分戶報(bào)表在數(shù)據(jù)上是重復(fù)的，在分析和匯總時(shí)只能取其一，不能同時(shí)使用。 更一般的情況是匯總點(diǎn)的匯總表代碼與匯總點(diǎn)自身報(bào)表的代碼極有可能產(chǎn)生重復(fù)， 為了保留各級(jí)的匯總報(bào)表數(shù)據(jù)， 必須通過報(bào)表類型碼加以區(qū)分； 在完全匯總時(shí)， 可以通過報(bào)表類型碼迅速檢索過慮出需要進(jìn)行加總的全部分戶報(bào)表，提高軟件工作效率。13. 問：集團(tuán)企業(yè)如何進(jìn)行匯總？答：對(duì)于填報(bào)企業(yè)類會(huì)計(jì)決算報(bào)表的集團(tuán)企業(yè)需要編制合并會(huì)計(jì)決算報(bào)表。集團(tuán)企業(yè)

11、合并會(huì)計(jì)決算報(bào)表的編制一般基于集團(tuán)的下級(jí)企業(yè)的疊加匯總數(shù)據(jù)，通過會(huì)計(jì)抵消分錄的工作底稿形成合并會(huì)計(jì)決算報(bào)表數(shù)據(jù)。因此，在會(huì)計(jì)決算報(bào)表軟件處理程序中，對(duì)集團(tuán)企業(yè)的匯總提供了兩種方法。 (1) 根據(jù)集團(tuán)差額表（會(huì)計(jì)抵消分錄工作底稿）數(shù)據(jù)和集團(tuán)下級(jí)企業(yè)疊加匯總數(shù)據(jù)，疊加生成集團(tuán)合并會(huì)計(jì)決算報(bào)表數(shù)據(jù)，即錄入集團(tuán)差額表，系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)集團(tuán)合并會(huì)計(jì)決算報(bào)表，-5精選文庫其實(shí)現(xiàn)原理是：合并會(huì)計(jì)決算報(bào)表數(shù)據(jù)集團(tuán)下級(jí)企業(yè)疊加匯總數(shù)據(jù)差額表數(shù)據(jù)。 (2) 另一個(gè)方法是根據(jù)集團(tuán)合并會(huì)計(jì)決算報(bào)表數(shù)據(jù)和集團(tuán)下級(jí)企業(yè)疊加匯總數(shù)據(jù)，推算出集團(tuán)差額表， 即錄入集團(tuán)合并會(huì)計(jì)決算報(bào)表，系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)集團(tuán)差額表，其實(shí)現(xiàn)原理是：

12、差額表數(shù)據(jù)合并會(huì)計(jì)決算報(bào)表數(shù)據(jù)集團(tuán)下級(jí)企業(yè)疊加匯總數(shù)據(jù)。在軟件處理中，集團(tuán)差額表與集團(tuán)合并會(huì)計(jì)決算報(bào)表總是同時(shí)存在的。14. 問：如何正確選擇使用匯總方式？答：會(huì)計(jì)決算報(bào)表軟件提供了三種匯總方式，分別是完全匯總、節(jié)點(diǎn)匯總和選擇匯總。 其中： (1) 完全匯總主要應(yīng)用于一個(gè)任務(wù)中所有單戶數(shù)據(jù)的疊加匯總，通常省、市、縣財(cái)政局的匯總點(diǎn)和各中央部門的匯總點(diǎn)需要進(jìn)行完全匯總， 完全匯總時(shí)通過建立一個(gè)新的匯總封面產(chǎn)生一條新的匯總數(shù)據(jù)記錄。 (2) 節(jié)點(diǎn)匯總主要應(yīng)用于已形成樹型結(jié)構(gòu)中的各節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)的匯總， 通常在數(shù)據(jù)修改后為使下屬子節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)之和與其父節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)保持一致時(shí)進(jìn)行的再一次匯總， 尤其是集團(tuán)企業(yè)的匯總需

13、要應(yīng)用節(jié)點(diǎn)匯總方法來實(shí)現(xiàn)。 在進(jìn)行節(jié)點(diǎn)匯總時(shí)， 需要注意節(jié)點(diǎn)匯總范圍選擇和節(jié)點(diǎn)匯總方向選擇兩個(gè)問題， 不同的選擇將產(chǎn)生不同的匯總結(jié)果。 (3) 選擇匯總主要應(yīng)用于用戶需要挑選單位匯總時(shí)進(jìn)行的匯總，用戶所選單位可以是單戶報(bào)表也可以是匯總報(bào)表、 可以是一級(jí)企業(yè)報(bào)表也可以是二級(jí)企業(yè)報(bào)表，即對(duì)用戶選擇報(bào)表沒有任何限制，都可以進(jìn)行選擇匯總操作。15. 問：能否按浮動(dòng)表中類款項(xiàng)的要求分離出分口數(shù)據(jù)庫？-6精選文庫答：為了向有關(guān)業(yè)務(wù)部門提供分口數(shù)據(jù)資料，需將數(shù)據(jù)庫拆分并形成分口數(shù)據(jù)庫，固定報(bào)表及浮動(dòng)報(bào)表需進(jìn)行一次分離。這需要利用軟件" 數(shù)據(jù)庫分離 " 中的 " 分離選項(xiàng) &qu

14、ot; 來實(shí)現(xiàn)。 " 分離選項(xiàng) " 的實(shí)質(zhì)就是對(duì)數(shù)據(jù)庫單位的報(bào)表進(jìn)行有條件的分離， 所謂條件就是相應(yīng)的公式， 軟件會(huì)根據(jù)相應(yīng)的公式， 自動(dòng)的將數(shù)據(jù)分離出分口數(shù)據(jù)庫， 如浮動(dòng)表可按類款項(xiàng)進(jìn)行拆分。 以行政事業(yè)單位類浮動(dòng)表為例， 如果想對(duì)浮動(dòng)行進(jìn)行挑選分離，首先選擇要分離的表以及要分離表的浮動(dòng)行，并在 " 浮動(dòng)區(qū)域的篩選條件 " 中寫入適當(dāng)?shù)墓?，如寫?L$(KMBM,2)="01" ，軟件會(huì)根據(jù)該公式將科目編碼的前兩位為 "01" 的所有浮動(dòng)行，從單位浮動(dòng)表中分離出來形成一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫， 從而形成特定類款項(xiàng)的分口數(shù)

15、據(jù)庫。16. 問：會(huì)計(jì)決算報(bào)表軟件是如何進(jìn)行戶數(shù)核對(duì)的？答：戶數(shù)核對(duì)是企業(yè)類任務(wù)上報(bào)過程中對(duì)匯總單位來說極為重要的一步操作。掌握戶數(shù)核對(duì)的原理和方法， 可以幫助大家更準(zhǔn)確的找到兩年之間單位變動(dòng)的情況以及可能出現(xiàn)錯(cuò)誤的原因。在 " 會(huì)計(jì)決算報(bào)表軟件 " 當(dāng)中，唯一主代碼是用來區(qū)分每個(gè)單位的唯一標(biāo)識(shí)， " 戶數(shù)核對(duì)" 是利用本年封面代碼中 " 上年代碼 " 以及 " 新報(bào)因素 " 與上年單位的唯一主代碼進(jìn)行核對(duì)， 來確定增減變動(dòng)或出錯(cuò)原因。核對(duì)時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)： (1) 當(dāng)年封面中的上年代碼填錄要準(zhǔn)確。 上年代碼不同

16、于上年單位代碼，上年代碼由上年 " 單位代碼 +報(bào)表類型 " 構(gòu)成，是上年報(bào)表的主代碼， 是會(huì)計(jì)決算報(bào)表軟件進(jìn)行戶數(shù)核對(duì)的唯一依據(jù)， 如果不填、漏填或錯(cuò)填都將會(huì)給核對(duì)工作造成影響。一般來說，當(dāng)發(fā)現(xiàn)-7精選文庫去年的單位唯一主代碼在今年單位的上年代碼中不存在時(shí)， 該單位被認(rèn)為是一個(gè)減少戶。 (2) 注意分析核對(duì)結(jié)果的意義。在核對(duì)過程中，如果檢查出來的減少或增加的單位中， 存在與上年單位主代碼相同的單位，這可能并非為真的減少或增加的單位，而是由于封面字段 " 上年代碼 " 填寫錯(cuò)誤造成 " 增減企業(yè)同碼 " 的錯(cuò)誤；同樣如果單位名稱相同、

17、上年代碼錯(cuò)填，則會(huì)產(chǎn)出 " 增減企業(yè)同名 " 的錯(cuò)誤；如果在今年填寫的所有單位的封面代碼中，具有相同上年代碼的單位，就會(huì)產(chǎn)生 " 上年代碼重復(fù) " 的錯(cuò)誤，這時(shí)，需要檢查當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中有哪些上年代碼相同的單位。沒有填寫上年代碼的連續(xù)上報(bào)企業(yè)或者填報(bào)的上年代碼在去年的主代碼中不存在的所有單位也被認(rèn)為是上年代碼錯(cuò)誤單位。 (3) 新報(bào)因素在核對(duì)時(shí)要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。如果新報(bào)因素填的是劃轉(zhuǎn)，則在各級(jí)核對(duì)中，可以進(jìn)行調(diào)整，因?yàn)榛鶎犹顖?bào)表的劃轉(zhuǎn)是對(duì)基層匯總點(diǎn)而言的， 對(duì)本級(jí)匯總點(diǎn)來說， 如果該戶企業(yè)屬于本級(jí)匯總管理范圍內(nèi)的內(nèi)部劃轉(zhuǎn)，并在上年由另一個(gè)下級(jí)匯總點(diǎn)已將該戶上報(bào)，此時(shí)該匯總點(diǎn)進(jìn)行核對(duì)時(shí)， 應(yīng)將該戶的新報(bào)表因素改為連續(xù)上報(bào)，同時(shí)，從另一匯總點(diǎn)上報(bào)的減少戶數(shù)中去掉該戶因轉(zhuǎn)出造成的減少。（ 4）核對(duì)范圍保持一致。戶數(shù)核對(duì)的目的在于確定兩年單位增減情況，如果兩年之間數(shù)據(jù)庫的范圍不一致， 得到核對(duì)結(jié)果也會(huì)是錯(cuò)誤的。最后，值得注意的是會(huì)計(jì)決算報(bào)表軟件在數(shù)據(jù)傳出時(shí)會(huì)自動(dòng)將戶數(shù)核對(duì)的結(jié)果一起傳出。17. 問：什么是樹型結(jié)構(gòu)？出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)如何進(jìn)行維護(hù)？-8精選文庫答：會(huì)計(jì)決算報(bào)表軟件中的樹型結(jié)構(gòu)是指按單位的行政隸屬關(guān)系或管理級(jí)次構(gòu)成的類似樹狀的結(jié)構(gòu)，分為根節(jié)點(diǎn)、子節(jié)點(diǎn)和樹葉，其展開形式與 WINDWOS操作系統(tǒng)中資源管理相類似。