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文檔簡(jiǎn)介

1、IPD模式中跨部門團(tuán)隊(duì)成員的考核激勵(lì)制度(試行)第一章 總 則【目的】1、配合公司變革項(xiàng)目的推進(jìn),打破部門壁壘,保證IPD試點(diǎn)項(xiàng)目的成功2、促進(jìn)重量級(jí)跨部門團(tuán)隊(duì)及與IPD模式相適應(yīng)的團(tuán)隊(duì)文化的建設(shè)3、鼓勵(lì)管理者投身IPD變革,努力學(xué)習(xí)、理解并掌握IPD的知識(shí)和技能,逐步形成IPD模式下的職業(yè)經(jīng)理人群體【適用范圍】本制度適用于按IPD模式運(yùn)作項(xiàng)目的PD經(jīng)理、PDT核心組成員、PDT 擴(kuò)展組成員、功能部門經(jīng)理(功能部門最高主管)、IPMT成員及IPD 試點(diǎn)項(xiàng)目所涉及到的功能部門其他主管。第二章 指導(dǎo)原則【理念】1、功能部門人員的工作分為本部門工作和跨部門的團(tuán)隊(duì)工作,沒有派出的概念。2、基于員工的現(xiàn)

2、實(shí)工作作出評(píng)價(jià),而不是基于其在本部門的工作時(shí) 間進(jìn)行評(píng)價(jià)。3、功能部門主管要對(duì)部門成員進(jìn)行績(jī)效管理,季度考核與任職資格 評(píng)價(jià)相結(jié)合。 季度作為教練員,強(qiáng)調(diào)提升下屬能力,推動(dòng)下屬更好 地完成目標(biāo); 到年終評(píng)價(jià)時(shí)側(cè)重為裁判員, 強(qiáng)調(diào)評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性和一 致性 ?!驹瓌t】1、結(jié)果導(dǎo)向原則: 引導(dǎo)員工用正確的方法做正確 的事,時(shí)刻關(guān)注 績(jī)效承諾的達(dá)成情況。2、360度考核原則:考核信息要逐步實(shí)現(xiàn)全方位的收集,考核結(jié)果要 充分考慮到相關(guān)人員的意見與評(píng)價(jià)(相關(guān)主管、上下接口工作人員 / 部門等 360度調(diào)查意見)。13、績(jī)效關(guān)聯(lián)原則:團(tuán)隊(duì)、主管、員工是不可分割的利益共同體,團(tuán) 隊(duì)的整體績(jī)效影響團(tuán)隊(duì)成員的績(jī)效。

3、4、階段性原則:績(jī)效目標(biāo)按階段進(jìn)行層層分解,考核其階段性目標(biāo) 的達(dá)成情況。5、客觀性原則: 注意定量與定性相結(jié)合,強(qiáng)調(diào)以數(shù)據(jù)和事實(shí)說話第三章 考核對(duì)象、分類及關(guān)系【考核形式】考核分為項(xiàng)目階段考核和基于季度 / 年度的考核兩種形 式。PDT經(jīng)理、PDT核心組成員、PD擴(kuò)展組成員同時(shí)參加以上兩種形式的考核1 、 項(xiàng)目階段考核是對(duì)于參加項(xiàng)目并且投入精力超過 10%的角色,根據(jù)其績(jī)效承諾,對(duì)階段性成果進(jìn)行的考評(píng),一般按項(xiàng)目決策評(píng)審點(diǎn)進(jìn)行考核,考核結(jié)果和意見主要作為功能 部門主管考核的重要輸入 。2 、基于季度 /年度的考核:指根據(jù)公司統(tǒng)一安排的考核時(shí) 間對(duì)員工進(jìn)行的考核。 一般由功能部門參考項(xiàng)目的階段

4、輸 出,按季度或年度對(duì)員工進(jìn)行考核?!究己藢?duì)象及內(nèi)容】根據(jù)成員參與項(xiàng)目的程度不同, 可將考核對(duì)象分為以 下四類,適用于公司個(gè)人績(jī)效考核表,對(duì)應(yīng)的考核內(nèi)容作如 下原則性區(qū)分:1、IPMT和功能部門經(jīng)理:采取積分制考核。IPMT主要是針對(duì)DCP(決策評(píng)審點(diǎn))的執(zhí)行情況,功能部門經(jīng)理主要針 對(duì)PDT勺支持程度,從數(shù)量和質(zhì)量?jī)煞矫孢M(jìn)行考核,考核結(jié)果 與其年中、年度述職掛鉤。2 、 *PDT 經(jīng)理:考核是基于個(gè)人承諾進(jìn)行的,考核結(jié)果反映個(gè)人承諾的達(dá)成情況3 、 *PDT 核心組成員:考核是基于個(gè)人承諾進(jìn)行的,主要考核個(gè)人承諾的達(dá)成情況* ( PDT經(jīng)理、PDT核心組成員統(tǒng)稱為PD主管;功能部門經(jīng)理指的是

5、功能部門最高主管)4 、擴(kuò)展組成員:考核是基于個(gè)人承諾進(jìn)行的,主要考核對(duì)項(xiàng) 目目標(biāo)的支持和支撐功能部門 KPI 的完成情況?!究己岁P(guān)系】1、項(xiàng)目階段回顧(基于項(xiàng)目階段): 項(xiàng)目開始前團(tuán)隊(duì)成員共同作好績(jī)效承諾書, 項(xiàng)目階段的考核 結(jié)果和項(xiàng)目意見作為功能部門考核的重要輸入 。責(zé)任人 責(zé)任人角色PD經(jīng)理PDT核心組成員擴(kuò)展組IPMTPD經(jīng)理PD核心組成員考核者角色2、功能部門考核(基于時(shí)間:季度和年度) 功能部門直接主管根據(jù)項(xiàng)目組提供的項(xiàng)目階段考核結(jié)果及意 見,按公司比例進(jìn)行均衡,整合出考核結(jié)果 。考核意見提供 一級(jí)考核者 二級(jí)考核者 者功能部門直接PD經(jīng)理IPMT功能部門主管主管PD核心組成員PD

6、經(jīng)理功能部門直接功能部門主管主管PDT全職在 1個(gè)項(xiàng)目PDT核心組成員功能部門直接主擴(kuò)展組成員管功能部門主管分階段全職在各項(xiàng)目的PDT核功能部門直接主多個(gè)項(xiàng)目心組成員管功能部門主管同時(shí)在多個(gè)項(xiàng)各項(xiàng)目的PDT核功能部門直接主目兼職心組成員管功能部門主管3、IPMT和功能部門經(jīng)理的考核進(jìn)行積分制考核。IPM住要針對(duì)DCP(決策評(píng)審點(diǎn))的執(zhí)行情況, 功能部門經(jīng)理主要考核其對(duì)PDT勺支持程度。考核者考核者角色I(xiàn)PMT成 員IPMT主 任功能部門經(jīng)理IPMT第四章 考核程序績(jī)效管理包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效輔導(dǎo)、考核及溝通反饋三個(gè)階段:1、績(jī)效計(jì)劃階段 :對(duì)績(jī)效目標(biāo)做出承諾的階段期初,主管與員工結(jié)合當(dāng)前的工作重

7、點(diǎn),經(jīng)充分溝通,共同確 定員工的績(jī)效目標(biāo)與改進(jìn)點(diǎn)。 績(jī)效目標(biāo)的設(shè)置是牽引整個(gè)工作前進(jìn)的 關(guān)鍵!在具體內(nèi)容上,績(jī)效考核目標(biāo)包括以下三個(gè)方面:1.1 績(jī)效目標(biāo):指員工從功能部門主管和項(xiàng)目主管處分解的工 作目標(biāo),當(dāng)面對(duì)一項(xiàng)大的工作的時(shí)候可以列出階段性工作目 標(biāo);1.2 關(guān)鍵工作: 指員工為達(dá)到績(jī)效目標(biāo)所必須做的工作, 關(guān)鍵 工作必須是明確和有時(shí)間限制的;1.3 團(tuán)隊(duì)協(xié)作:指為達(dá)成績(jī)效目標(biāo)和完成關(guān)鍵工作如 何建立良好的團(tuán)隊(duì)來促進(jìn)績(jī)效目標(biāo)達(dá)成。2、績(jī)效輔導(dǎo)階段 : 主管需輔導(dǎo)員工以達(dá)成績(jī)效目標(biāo),同時(shí)收集及記錄收集及記 錄員工行為 / 結(jié)果的關(guān)鍵事件或數(shù)據(jù)。在該階段主管應(yīng)注重在 部門內(nèi)建立雙向溝通制度,

8、包括周/月例會(huì)制度、周/ 月總結(jié)制 度、周工作日志制度等。 事實(shí)記錄是考核者對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)的 重要參考依據(jù)。 信息來源詳見第五章。3、考核及溝通階段 : 在季度或年末主管綜合收集到的多方面信息,考慮所有的相 關(guān)投入(包括員工的最終結(jié)果、 表現(xiàn)與最終結(jié)果的關(guān)系、同等 或相近工作職責(zé)與工作承諾的員工的行為等方面比較) ,客觀 公正的評(píng)價(jià)員工; 并在經(jīng)過充分準(zhǔn)備后, 就考核結(jié)果與員工溝通。PDT 主管需要根據(jù)該員工項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成情況寫出 考核意見,當(dāng)該員工全職在該項(xiàng)目中工作時(shí),PD主管可以根據(jù)考核等級(jí)的定義給出該員工建議的考核等級(jí),由功能部門主管在充分考慮到PD主管的意見的基礎(chǔ)上給出最終考核結(jié)果。第

9、五章 考核責(zé)任考核責(zé)任】PDT經(jīng)理、功能部門主管、相關(guān)人員和員工共同承擔(dān)考核責(zé)任,一級(jí)考核者綜合多方提供的數(shù)據(jù)信息客 觀做出評(píng)價(jià)。原則上一級(jí)考核者 對(duì)考核結(jié)果的公正、合理 性負(fù)責(zé);二級(jí)考核者對(duì)考核結(jié)果負(fù)有監(jiān)督、指導(dǎo)責(zé)任;相 關(guān)人員負(fù)有提供客觀事實(shí)依據(jù)的責(zé)任。反饋責(zé)任】一級(jí)考核者必須就考核結(jié)果向被考核者進(jìn)行正 式的面對(duì)面的反饋溝通,內(nèi)容包括肯定成績(jī)、指出不足及 改進(jìn)措施, 共同制定下一階段的工作目標(biāo), 對(duì)于考核為 “需改進(jìn)”的還需特別制定限期改進(jìn)計(jì)劃【申訴責(zé)任】1 、反饋時(shí),被考核者須在考核表上簽字,簽字 只表示知曉考核結(jié)果,不一定表示認(rèn)可。2 、若被考核者不認(rèn)同考核者對(duì)自己的評(píng)價(jià), 可在 考核

10、表“員工意見欄”表述。二級(jí)考核者有責(zé)任就員工的 意見與一級(jí)考核者溝通,給出處理意見。3 、被考核者如果對(duì)二級(jí)考核者的處理意見仍有異 議,可向干部部(處)或人力資源部申訴。 申訴的受理者 需在受理日起 10個(gè)工作日內(nèi)作出處理,并將處理意見反饋 給申訴人。第五章 考核信息來源【考核信息】主管可以征詢員工對(duì)信息來源的意見,共同確定信息收集 的渠道和方式。一般有以下幾種:1 、PD主管提供公司(項(xiàng)目階段)員工績(jī)效意見反饋表,記錄項(xiàng)目階段的考評(píng)結(jié)果(在項(xiàng)目的里程碑或大的檢查點(diǎn)上的評(píng)價(jià))及項(xiàng)目意見(從項(xiàng)目的里程碑或大的檢查點(diǎn)結(jié)束到季度考核點(diǎn)之間員工的事實(shí)記錄)2 、相關(guān)部門(內(nèi)外部客戶)或同一團(tuán)隊(duì)成員提供

11、公司(項(xiàng)目階段)員工績(jī)效意見反饋表,給出該員工協(xié)作方面的反饋意見或 證明材料3 、員工的定期工作總結(jié)及日常匯報(bào)材料4 、主管與員工溝通過程中積累的有關(guān)信息第六章 考核結(jié)果及其應(yīng)用【考核結(jié)果及比例要求】1、各等級(jí)的參考定義如下:1 )杰出:各項(xiàng)指標(biāo)的達(dá)成遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了期初共同承諾的目標(biāo), 并 且最終結(jié)果對(duì)組織的目標(biāo)具有明顯的積極影響。2 )良好:各項(xiàng)指標(biāo)都達(dá)到承諾要求,部分指標(biāo)的達(dá)成超出了期 初共同承諾的目標(biāo)。3 )正常:各項(xiàng)指標(biāo)都達(dá)到承諾要求。4 )需改進(jìn):部分指標(biāo)未達(dá)到承諾要求,需要及時(shí)的、相當(dāng)大的 和持久的提高。2、考核等級(jí)比例要求:1 )項(xiàng)目階段考評(píng)結(jié)果嚴(yán)格按照項(xiàng)目各階段的預(yù)定目標(biāo)達(dá)成情況做

12、評(píng)價(jià),比例僅作參考,不作嚴(yán)格限定。2 )基于季度/年度的考核結(jié)果按正態(tài)分布要求 杰出:10%;良好: 40%;正常45%;需改進(jìn): 5%。具體操作可按照以下方式進(jìn)行:根據(jù)部門組織績(jī)效的考核等級(jí)確定該部門的考核等級(jí)分 配比例是否做調(diào)整。根據(jù)員工的績(jī)效目標(biāo)達(dá)成情況與衡量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較, 確定 員工的考核等級(jí)?!究己私Y(jié)果應(yīng)用】1、階段考核結(jié)果:項(xiàng)目組根據(jù)項(xiàng)目的階段考評(píng)結(jié)果 (在項(xiàng)目的里程碑或大的檢查點(diǎn)) 發(fā)放項(xiàng)目階段獎(jiǎng)金, 團(tuán)隊(duì)成員的階段獎(jiǎng)金與團(tuán)隊(duì)績(jī)效及個(gè)人階段考核 結(jié)果直接掛鉤。 團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目階段目標(biāo)未達(dá)到, 所有項(xiàng)目成員都沒有項(xiàng)目 階段獎(jiǎng)金。具體操作由PD經(jīng)理制定分配方案,IPMT審核批準(zhǔn)后實(shí)施。2、季度考核結(jié)果:季度考核結(jié)果可影響員工的季度浮動(dòng)獎(jiǎng)金,季度浮動(dòng)獎(jiǎng)金 由功能部門根據(jù)本部門考核指標(biāo)體系及獎(jiǎng)金方案的成熟度, 自行

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