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文檔簡介

1、酒店客服工作方案樣本【篇一】一、逐步培訓(xùn)提高部門所有員工及管理人員的綜合素 質(zhì),具體表現(xiàn)。(1) 員工對客的效勞態(tài)度,業(yè)務(wù)技巧,效勞效率和禮貌 禮節(jié)。(2) 針對以前管理上存在的一些陋習(xí),標(biāo)準(zhǔn)各管理人員 的管理意識。(3) 重點進(jìn)行思想教育工作,使每位員工增加敬業(yè)精神, 增強(qiáng)工作責(zé)任心。二、制定部門效勞質(zhì)量檢查制度,及獎罰制度,在檢查 中發(fā)現(xiàn)問題,并針對問題去加以整改,使工作更加完善。(1) 推行個性化效勞,提高效勞水準(zhǔn)。(2) 每周各區(qū)域領(lǐng)班進(jìn)行互相檢查。檢查內(nèi)容:員工儀容儀表,禮貌禮節(jié),效勞質(zhì)量,衛(wèi) 生質(zhì)量及消防平安意識(3) 每周主管、經(jīng)理檢查。(4) 統(tǒng)計檢查評分。(5) 連續(xù)兩次最后

2、最差的區(qū)域?qū)⒔o予適當(dāng)?shù)奶幏?。三、增收?jié)支,增加客房迷你吧酒水銷售量。 針對 XX 年迷你吧酒水平均每月缺乏 15000 元的銷售量 情況,部門將對一些不對路不好銷的客人消耗品進(jìn)行調(diào)整, 增加飲料, 小食品種, 來引導(dǎo)客人消費(fèi), 增加銷售量, 同時, 將對以前一些不合理的現(xiàn)象 ( 如不把酒水飲料配入房間 )加以整改,力爭XX年平均每月迷你吧銷售額在18000元以上另一方面部門將嚴(yán)格控制消耗,制定出相對應(yīng)的表格,以表格數(shù)字為依據(jù)。具體制定出(1) 當(dāng)月易耗品消耗數(shù)量、金額表 ;(2) 洗滌布草及客衣數(shù)量統(tǒng)計表 ;(3) 酒水銷售數(shù)量金額統(tǒng)計表 ;(4) 免費(fèi)礦泉水消耗統(tǒng)計表 ;(5) 客賠、報損數(shù)

3、量統(tǒng)計表 ; 等表格。隨時發(fā)現(xiàn)問題,隨 時制定措施, 堵住漏洞, 把物品消耗控制在合理的范圍之內(nèi)。四、加強(qiáng)客房設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。 盡管酒店開業(yè)才兩年多的時間,但由于以前對客房設(shè) 施、設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)不夠重視,加上某些方面本來裝修不夠合 理,和最初在選用材料質(zhì)量差的原因,客房設(shè)施、設(shè)備已出 現(xiàn)嚴(yán)重的損壞現(xiàn)象,存在著隱患,隨時可能發(fā)生平安事故, 如:衣柜門脫落,墻紙脫膠得不到維護(hù),玻璃開裂等。根據(jù) 這種現(xiàn)象(1) 部門加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的檢查力度,發(fā)現(xiàn)問題及時維修。(2) 在操作過程中,注意適度,減少碰撞,延長其使用 年限。(3) 培訓(xùn)員工的跟辦、匯報意識。(4) 如因個人疏忽而造成后果,將承擔(dān)責(zé)任。五

4、、針對員工平安意識薄弱的情況加以培訓(xùn)和督導(dǎo)。(1) 制定各項平安管理制度,使之完善。(2) 模擬培訓(xùn)員工的平安應(yīng)變能力?!酒恳?、培養(yǎng)員工的觀察能力,提供個性化效勞,創(chuàng)效勞品 牌隨著行業(yè)開展,飯店業(yè)的經(jīng)營理念與效勞理念在不斷更 新,僅僅讓顧客滿意是不夠的,還需讓客人難忘。這就要求 在標(biāo)準(zhǔn)效勞的根底上,提供個性化效勞。酒店效勞講究“想 客人之所想,急客人之所急 。效勞人員要注意觀察,揣摸客人的心理,在客人尚未說 出要求時,即以最快的速度提供效勞,就向我們常說的“剛 想睡覺,就送來一個枕頭 。試想顧客對這樣的效勞是不是 難忘 ?部門將重點培訓(xùn)員工如何根據(jù)客人的生活習(xí)慣,來提 供個性化效勞。在日常

5、工作中通過鼓勵培養(yǎng)、搜集整理、系 統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)和培訓(xùn)獎勵等,使這成為員工的自覺行動,從整體上 促進(jìn)效勞質(zhì)量的提高。1. 鼓勵培養(yǎng):對于工作中有優(yōu)秀表現(xiàn)和受到客人表揚(yáng)的 效勞員,部門會將他們列為骨干進(jìn)行培養(yǎng),使其效勞意識和 效勞質(zhì)量更上一層樓,立足本崗位,爭創(chuàng)一流效勞。2. 搜集整理:部門管理人員在日常工作中加強(qiáng)現(xiàn)場管 理,從一線效勞中發(fā)現(xiàn)個性化效勞的典型事例,進(jìn)行搜集整 理,歸納入檔。3. 系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn):將整理的典型事例進(jìn)行推廣,在實踐中不 斷補(bǔ)充完善,從而形成系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的資料,并做為衡量 效勞質(zhì)量的一個標(biāo)準(zhǔn),使模糊管理向量化管理過渡。4. 培訓(xùn)獎勵:整理好的資料可以做為培訓(xùn)教材,讓新員 工一開始就

6、了解工作的要求及學(xué)習(xí)目標(biāo),使老員工通過比照 找差距補(bǔ)缺乏,以此提高員工的認(rèn)識。對于工作中表現(xiàn)突出 的員工,部門以各種形式進(jìn)行表彰獎勵,使員工能形成爭先 進(jìn)、比奉獻(xiàn)的良好氣氛。商業(yè)的核心在于創(chuàng)造產(chǎn)品,酒店的 核心在于創(chuàng)造效勞。日常效勞中要求員工按照簡、便、快、捷、好的效勞標(biāo) 準(zhǔn),提供五心效勞。簡:工作程序盡量簡化,工作指令盡可能簡單明了,意 見反響要做到簡明扼要。便:要讓客人從進(jìn)店到出店,處處感受到方便。 快:客人的需求要以最快的速度得到滿足。 捷:效勞員的反響要敏捷,對客人的言談舉止能迅速地 理解并作出應(yīng)對,然后進(jìn)行效勞好:客人接受效勞后要有“物有所值的感受。物就是 酒店產(chǎn)品即:效勞。五心效勞

7、: 為重點客人精心效勞、 為普通客人全心效勞、 為特殊客人貼心效勞、為挑剔的客人耐心效勞、為有困難的 客人熱心效勞。二、外圍綠化環(huán)境整治,室內(nèi)綠色植物品種更換自 20* 年月 05 月底酒店與興源綠化公司中止合同后, 外圍綠化一直是由PA員工自行管理,由于缺乏技術(shù)和經(jīng)驗, 有些綠色植物養(yǎng)護(hù)的不太好,加上海南今年缺雨水,已出現(xiàn) 枯死的現(xiàn)象。明年將更換枯死的植物,盡量種植一些開花的 植物,并在外圍范圍內(nèi),適當(dāng)補(bǔ)栽一些南方果樹,給酒店增 添一些喜慶?,F(xiàn)在酒店存在室內(nèi)植物品種單一、檔次不高的 問題。明年將聯(lián)系一家適宜綠化公司,達(dá)成協(xié)議,徹底解決 這一問題。三、商務(wù)樓層客用品的更換 目前商務(wù)樓層的客房重

8、新裝修以后,給客人感覺檔次較 高,但房間的客用品一直未做更換, 且檔次一般, 很不協(xié)調(diào) 打算將商務(wù)樓層的客用品更換,如:將袋泡茶更換成散裝茶 葉,將衛(wèi)生間用品的包裝盒更換成環(huán)保袋等,以此提高房間 檔次。四、減少效勞環(huán)節(jié),提高效勞效率 效勞效率是效勞的一個重要環(huán)節(jié),很多投訴都是因為服 務(wù)缺乏效率而引起??腿颂岢龅娜魏我蠛托诙际窍M?盡快幫助其解決,而不是被推來推去,因此推行“一站式 效勞勢在必行??腿巳胱【频暌院?,對各種效勞 均不清 楚,雖然我們在 上制作了一個小小的 說明,但大多 數(shù)客人都不會認(rèn)真看,需要效勞時都是拿起 隨便撥一個 號碼,而 也總會被轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,如此很不方便客人, 使客人對

9、我們的效勞滿意度大打折扣。我部將從減少效勞環(huán) 節(jié)來提高效勞效率。 一 成立賓客效勞中心 目前總機(jī)和效勞中心均是通過 為客效勞的兩個崗 位,有很多客人需要效勞都是將 打到總機(jī)或其他分機(jī) 上,總機(jī)或其他分機(jī)接到效勞后再轉(zhuǎn)給效勞中心,這樣很容 易造成效勞延緩或效勞信息喪失,因為其他崗位根本不了解 客人的需求,假設(shè)手頭工作忙就會將效勞指令延緩傳達(dá)或忘記 傳達(dá),給我們的效勞帶來極大的不便,很容易遭到客人的投 訴。只有接聽 的人才了解客人焦慮的心情,清楚客人真 正的需求, 更清楚哪個效勞最急于去辦, 合理的去通知效勞。 為了減少效勞環(huán)節(jié)方便客人,將總機(jī)和效勞中心合并成立賓 客效勞中心,酒店所有的效勞和查詢

10、只需撥 “0,一切均可解決。1. 賓客效勞中心的職能賓客效勞中心也是酒店的信息 中心,收集酒店所有的信息和外部對酒店有關(guān)的信息,并進(jìn) 行分揀、傳遞 ; 統(tǒng)一接收效勞信息,并準(zhǔn)確傳遞效勞指令, 確保效勞能及時提供。2. 賓客效勞中心的工作內(nèi)容 接聽 并提供效勞??倷C(jī)和效勞中心合并以后,酒 店所有的外線 和效勞均由賓客效勞中心接轉(zhuǎn),特殊情況 時可親自為客人提供效勞,如此一來不僅提高了效勞效率, 保證了效勞的準(zhǔn)確性,還減輕了樓層效勞員的工作量。 接受 預(yù)定和查詢。前臺接待處目前有 分機(jī)3部,據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計: 9至 11月接待處平均每天僅接聽的外線電 話的話務(wù)量就可達(dá) 20 余起,加上內(nèi)部打進(jìn)的 每天的話

11、 務(wù)量可達(dá) 70 余起,如此高的話務(wù)量使接待員根本無法全力 去接待客人。客人從外面趕到酒店辦理入住手續(xù)時均希望越快越好, 但接待員接待客人時,往往要被 打斷好幾次,使我們的 效勞無法保障。假設(shè)賓客效勞中心電腦與前臺聯(lián)網(wǎng),所有的電 話預(yù)定和 查詢均可由賓客效勞中心操作,不僅方便了客 人,還給前臺接待員更多的時間去對客效勞。 及時更改房態(tài)確保房間出租。樓層領(lǐng)班查完房后可致 電賓客效勞中心進(jìn)行 更改房態(tài),賓客效勞中心接到通知 后可立即更改房態(tài),確保房間能及時出租。 鑰匙的管理??头克械蔫€匙均由賓客效勞中心來保 管、分發(fā),并進(jìn)行登記。 失物處理。賓客效勞中心負(fù)責(zé)整個酒店遺拾物的儲存 保管與招領(lǐng),并根

12、據(jù)規(guī)定做出處理。 對 進(jìn)行統(tǒng)計分析。賓客效勞中心每月對所接的電 話進(jìn)行統(tǒng)計分析, 分析我們的缺乏, 更好的了解客人的需求, 提高我們的效勞水平。 二 成立禮賓部 目前行李處可給客人提供行李存放、收送行李、簡單的 委托代辦、信件發(fā)送等效勞,但隨著社會的進(jìn)步,行業(yè)的發(fā) 展,客人的需求不但提高, 這些效勞已不能滿足客人的需求。 酒店現(xiàn)已有一把金鑰匙,金鑰匙效勞應(yīng)該是效勞的表達(dá),但 單憑金鑰匙一個人的力量很難發(fā)揮作用,因此成立禮賓部配 合金鑰匙一起做好效勞工作,滿足客人合理的需求。1. 禮賓部的工作職能成立禮賓部不僅可以提供一般的 行李效勞,而且可以滿足客人更多合理的需求,還可以提供 店內(nèi)查詢工作,可

13、以減輕接待處的工作量,讓接待員能更好 的接待客人。2. 禮賓部的工作內(nèi)容行李存放。為店內(nèi)所有的客人提 供行李存放效勞,并妥善保管。收送行李。為店內(nèi)客人收 送行李,并做好登記。委托代辦。受理客人合理的需求, 并迅速為客人辦理。店內(nèi)查詢。接受客人的查詢。五、拓展前臺UPSALA散客市場,增加散客收入 目前前臺接待員對前臺增銷這方面的操作根本上已熟 練掌握, 20xx 年前臺增銷雖然取得了一定的成績, 但離酒店 的要求相差很遠(yuǎn),主要源于散客客源太單一?,F(xiàn)在的主要客 源都是客人自己上門定房。怎樣爭取回頭客,以現(xiàn)有的客源 帶來更多客人,是我們的重點工作。 一 對于初次入住的客人要求誰接待誰負(fù)責(zé)。接待員在

14、接待客人后要跟蹤效勞到底,即自客人辦理入 住手續(xù)開始,由誰負(fù)責(zé)接待的,那么客人住店期間就由誰負(fù) 責(zé)跟蹤效勞,其他員工配合做好效勞工作。具體工作內(nèi)容:1. 在給客人辦理入住手續(xù)時,接待員將自己的工號與工 作 留給客人,告訴客人假設(shè)有什么需要可撥打 ,隨時 可以為客人提供效勞,假設(shè)方便請客人留下名片。2. 客人到房間后,可致電房間征詢一下客人的意見對房 間的安排是否滿意 視情況 ,歡迎客人提出珍貴的意見。3. 客人住店期間,可將酒店的最新活動和地方的最新動 態(tài)通知給客人,并邀請其參加。迎合客人合理的需求,為客 人提供效勞。4. 確定客人退房時間,安排行李員為客人下行李,客人 在前臺結(jié)帳時,主動征求

15、客人意見,請客人為我們提出珍貴的意見和建議,祝??腿艘宦菲桨?。5. 客人退房第二天,根據(jù)客人名片上E-mail 地址給客人發(fā)一個郵件,問候客人并感謝客人選擇我們酒店,歡迎客 人下次光臨。6. 節(jié)日時給客人寄一張賀卡,送一聲真誠的祝福,邀請 客人到我們酒店做客。 二 對于回頭客到店,在接待客人時適時介紹酒店最新 動態(tài),推銷我們的特色產(chǎn)品,以最快捷的時間為客人辦理入 住手續(xù)。通知效勞中心,電梯間迎接客人,并可通知餐飲部給客 人配送果盤。將客人入住的信息反響給其他消費(fèi)場所 如餐 廳 ,使客人到哪里,酒店員工都能用姓氏稱呼客人。節(jié)日 時或酒店有最新活動時,給客人寄一張卡片,邀請客人到酒 店做客。 一 員工工資調(diào)整方法1. 員工工資基數(shù)為 500 元,技能工資為 100 元和 200 元, 根據(jù)員工的考核成績做工資調(diào)整,成績好的技能工資就高, 可達(dá) 200 元,往下就是 100 元,成績差的只能領(lǐng)根本工資 500 元。2. 部門根據(jù)員工日常表現(xiàn)、 業(yè)務(wù)技能、 綜合能力等方面, 每季度對員工進(jìn)行一次考核,考核成績公布于眾。拿技能工 資的員工假設(shè)在考核中成績不理想,達(dá)不到技能工資的標(biāo)準(zhǔn), 工資即可調(diào)整到 500 元而無技能工資。3. 技能工資的員工

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