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文檔簡介

1、公司財務(wù)印章規(guī)章制度公司財務(wù)印章規(guī)章制度 篇一: 財務(wù)印章管理制度 財務(wù)印章管理制度 總 則 第一條 為規(guī)范公司財務(wù)印章的管理,加強對財務(wù)事項的監(jiān)控力度,防范財務(wù)管理風(fēng)險,結(jié) 合公司實際情況,特制訂本制度。 第二條 公司財務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、合理使用、妥善保管”原則。 第三條 財務(wù)印章的分類: 1. 對外專用財務(wù)印章: 對外具有法律效力,并在相關(guān)部門備案的印章。包括財務(wù) 專用章、法人章、發(fā)票專用章; 2. 對內(nèi)專用財務(wù)印章: 僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章,支 票收、付訖章,銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。 第四條 本制度適用于集團公司

2、、各分、子公司及其所屬分支機構(gòu)財務(wù)部。 第一章 財務(wù)印章的管理 第五條 集團財務(wù)中心負(fù)責(zé)印章的監(jiān)督管理工作,并不定期檢查各公司財務(wù)印章的使用及管 理情況。 第六條 各公司財務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管財務(wù)印章。 1. 財務(wù)印章必須由責(zé)任心強、能堅持原則、秉公辦事、作風(fēng)正派的人員負(fù)責(zé)保管; 2. 銀行預(yù)留印鑒必須分別保管。一般情況下,財務(wù)專用章由財務(wù)負(fù)責(zé)人保管,法人章及相關(guān)票據(jù)由相關(guān)出納保管; 3. 對外專用財務(wù)印章必須存放在保險柜中保存;對內(nèi)專用財務(wù)印章由保管人自行妥善保管; 4. 財務(wù)印章保管人員因請假等原因,需由他人臨時保管時,應(yīng)履行代保管手續(xù),并注明代保管時間和代保管人,在原保管人回來后,應(yīng)立即將

3、印章交還原保管人; 5. 財務(wù)印章保管人離職或異動時,須辦理印章交接手續(xù),由相應(yīng)直屬的上級領(lǐng)導(dǎo)進行監(jiān)交 或收回,交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時間、枚數(shù)、名稱; 6. 企業(yè)名稱變更或印章受損,需要更換相應(yīng)印章時,應(yīng)提前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,確保及時 更換銀行預(yù)留印鑒和通知各有關(guān)單位。 7. 財務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況,應(yīng)立即書面逐級上報詳細情況,并迅速采取應(yīng)急措施防范風(fēng)險。 8. 停用、廢舊的印章應(yīng)及時送交行政部封存或銷毀,個人不得擅自處理。 第七條 各公司應(yīng)隨時將財務(wù)印章刻制、變更、注銷及保管等信息上報集團財務(wù)中心備案。 第八條 集團財務(wù)中心負(fù)責(zé)財務(wù)印章保管登記表的統(tǒng)計和更新工作。 第二章

4、 財務(wù)印章的使用 第九條 財務(wù)印章使用必須基于真實、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。 第十條 使用財務(wù)印章應(yīng)辦理批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格登記。 1. 日常財務(wù)活動使用財務(wù)印章,實行授權(quán)制,由財務(wù)負(fù)責(zé)人授權(quán)相關(guān)人員嚴(yán)格按照印章管 理要求使用: (1) 銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記; (2) 發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票的蓋章外均應(yīng)審批、 登記; (3) 其他對內(nèi)專用章嚴(yán)格按照要求使用。 2. 非日常財務(wù)活動使用財務(wù)印章,實行審批制,由使用人填寫用印申請表經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé) 人或財務(wù)總監(jiān)審批; 3. 加蓋財務(wù)印章時,應(yīng)加蓋于規(guī)定位置; 4. 嚴(yán)禁為空白支票、發(fā)票、信

5、函、表格、合同等加蓋公司財務(wù)印章; 5. 財務(wù)印章由專人保管,不得一章多人使用、保管; 6. 嚴(yán)禁將對外專用財務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況,使用部門或個人須書面申請, 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人或財務(wù)總監(jiān)審批后,到財務(wù)部門辦理財務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù),攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章,不得貽誤。 7. 月末,印章保管人須將用印申請表按順序裝訂成冊,存檔備案。 第三章 財務(wù)印章的刻制 第十一條 財務(wù)印章由公司統(tǒng)一刻制、授權(quán)使用。 1. 因工作需要刻制財務(wù)印章,由各財務(wù)部填寫*刻制印章申請表向行政部提交刻章申 請,經(jīng)審批后由行政部辦理刻章; 2. 各公司財務(wù)部申請刻制財務(wù)印章需財務(wù)總監(jiān)審批同意; 3.

6、 各類財務(wù)印章名稱應(yīng)以上級主管部門批準(zhǔn)確定的名稱為準(zhǔn),并使用全稱和法定名稱,不 得使用簡稱; 4. 印章刻制完畢,財務(wù)部向行政部申領(lǐng)并登記備案; 5. 各類財務(wù)印章同一內(nèi)容、同一序號不得刻制多枚。 第十二條 各公司財務(wù)部為財務(wù)印章的保管、使用部門,嚴(yán)禁其他部門申請刻制財務(wù)印章。 第四章 財務(wù)印章的啟用、變更和注銷 第十三條 財務(wù)印章啟用前,財務(wù)部門應(yīng)提前通知有關(guān)單位及部門,發(fā)出正式啟用新印章 的通知,注明啟用印章依據(jù)、名稱、時間及印模等,同時宣布舊印章作廢。 第十四條 財務(wù)新印章啟用后,財務(wù)部門應(yīng)及時與行政部辦理原有印章移交手續(xù),將舊印 章上繳或銷毀,個人不得擅自處理。 第十五條 財務(wù)印章需要

7、變更、注銷時,財務(wù)部門須將變更或注銷的財務(wù)印章移交行政部 辦理印章的變更或銷毀。 第五章 禁止行為和罰則 第十六條 在財務(wù)印章保管、使用中禁止以下行為: 1. 未經(jīng)允許,擅自刻制、變更、注銷財務(wù)印章; 2. 其他部門和個人以任何名義刻制財務(wù)印章; 3. 任何人以任何名義復(fù)制公司財務(wù)印章; 4. 為各種空白文檔加蓋財務(wù)印章; 5. 未經(jīng)審批,攜帶財務(wù)印章外出; 6. 替他部門或個人未經(jīng)審批使用財務(wù)印章; 7. 未按本制度要求及時提供財務(wù)印章變動信息; 8. 其他違反國家法律法規(guī)和公司制度的行為。 第十七條 對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重追究單位負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人 的責(zé)任,由公司給予相

8、應(yīng)的行政處分或經(jīng)濟處罰。給公司造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任。有犯罪嫌疑的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。 第六章 附 則 第十八條 第十九條 本制度由財務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。 附件1 單位: 財務(wù)負(fù)責(zé)人: 填表人: 返回 篇二: 股份公司財務(wù)印章管理制度 天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司 財務(wù)印章管理制度(試行) 第一章、總則 1目的: 為進一步加強財務(wù)管理部印章管理,規(guī)范印章使用程序,提高工作水 平,特制定本規(guī)定。 2定義: 本規(guī)定所指印章包括財務(wù)管理部保管的“天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份 有限公司財務(wù)專用章”、法人代表公務(wù)名章;及項目公司財務(wù)專用章。 第二章、印

9、章的管理 1印章的刻制: 財務(wù)人員因工作需要刻制專用章,須提出刻章申請,部門經(jīng)理 簽署意見,財務(wù)副總審核同意后,辦理刻制手續(xù)。 (轉(zhuǎn) 載于:.SmHaIDA.cM 海達 范文 網(wǎng):公司財務(wù)印章規(guī)章制度) 2印章的啟用: 印章正式啟用前,需在財務(wù)管理部檔案管理員留存印鑒備案。 未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。 3印章的停用: 印章保管人應(yīng)在領(lǐng)用新印鑒時將原印鑒交回檔案管理員,以舊 換新。收回的印章,區(qū)別情況予以封存或銷毀,銷毀須財務(wù)管理部經(jīng)理、財務(wù)副總批準(zhǔn),由2人監(jiān)銷。 4印章的保管: A、必須指定能堅持原則,辦事公正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),組織紀(jì)律性強的人員 管理印章,專人專管,并進行登記,不得委托

10、他人代存代管; B、管理人員臨時外出時可將印章交部門主要負(fù)責(zé)人代存代管; C、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份及項目公司財務(wù)專用章由財務(wù)管理 部經(jīng)理或委派專人負(fù)責(zé)保管,不使用時,鎖于保險柜內(nèi); D、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份及項目公司財務(wù)專用章及法人代表 公務(wù)名章,作為銀行預(yù)留印鑒,要分開由不同的人員保管;財務(wù)專用章由財務(wù)管理部經(jīng)理保管,法人代表公務(wù)名章由出納負(fù)責(zé)保管。 5印章的使用要求: A、監(jiān)印人必須親自用印,用印前須按各級用印負(fù)責(zé)人的審批意見,審查用 印文件的內(nèi)容、格式,無誤后方可用?。挥糜?yīng)端正清晰;印章應(yīng)及時清洗,細心保護。 B、印章應(yīng)加蓋在正文右下方、落款時間的中上方,上沿應(yīng)不壓正文,底邊

11、在發(fā)文時間之下。 6印章的使用范圍: A、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務(wù)專用章: 以財務(wù)管 理部名義上報、平送或下發(fā)的各種公文、函件,內(nèi)部報送使用的財務(wù)報告。 B、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份及項目公司財務(wù)專用章及法人代表 公務(wù)名章: 作為銀行預(yù)留印鑒,對外簽發(fā)各類銀行票據(jù)。 C、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份及項目公司發(fā)票專用章: 對外開具 各類發(fā)票。 D、財務(wù)副總公務(wù)名章以及財務(wù)管理部經(jīng)理公務(wù)名章: 以其名義簽發(fā)的各類 報表、函件等。 7印章的使用程序: A、以財務(wù)管理部名義發(fā)送的各種公文,由經(jīng)辦人擬稿(必要時有關(guān)單位會 簽),申請使用部門公務(wù)章,部門經(jīng)理簽署意見,交財務(wù)管理部經(jīng)理審

12、核同意、財務(wù)副總簽發(fā)后,檔案管理員登記編發(fā)文號后,由財務(wù)管理部經(jīng)理或委派專人用印。 B、對外簽發(fā)各類銀行票據(jù),出納憑經(jīng)批準(zhǔn)的付款憑證開具支票等銀行票據(jù), 加蓋預(yù)留人名章,到財務(wù)管理部經(jīng)理處加蓋財務(wù)專用章。 C、部門定期或不定期報表,憑部門負(fù)責(zé)人簽字、報財務(wù)管理部經(jīng)理、財務(wù) 副總同意后用印。 D、印鑒保管人應(yīng)嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。 E、未經(jīng)財務(wù)管理部經(jīng)理、財務(wù)副總批準(zhǔn),不得在辦公室以外地點存放或使用印章。 第三章、附則 1、本制度適用于天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份及所屬項目公司; 2、本制度未 涉及或未盡的財務(wù)管理事項,按天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份的其他管理制度或國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行; 3

13、、本制度自201X年9月1日試行,由財務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂; 4 篇三: 財務(wù)印章管理制度 財務(wù)印章管理制度 總 則 第一條 為規(guī)范公司財務(wù)印章的管理,加強對財務(wù)事項的監(jiān)控力度,防范財務(wù)管理風(fēng)險,結(jié) 合公司實際情況,特制訂本制度。 第二條 公司財務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、合理使用、妥善保管”原則。 第三條 財務(wù)印章的分類: 1. 對外專用財務(wù)印章: 對外具有法律效力,并在相關(guān)部門備案的印章。包括財務(wù) 專用章、法人章、發(fā)票專用章; 2. 對內(nèi)專用財務(wù)印章: 僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章,支 票收、付訖章,銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。 第

14、四條 本制度適用于集團公司、各分、子公司及其所屬分支機構(gòu)財務(wù)部。 第一章 財務(wù)印章的管理 第五條 集團財務(wù)中心負(fù)責(zé)印章的監(jiān)督管理工作,并不定期檢查各公司財務(wù)印章的使用及管 理情況。 第六條 各公司財務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管財務(wù)印章。 1. 財務(wù)印章必須由責(zé)任心強、能堅持原則、秉公辦事、作風(fēng)正派的人員負(fù)責(zé)保管; 2. 銀行預(yù)留印鑒必須分別保管。一般情況下,財務(wù)專用章由財務(wù)負(fù)責(zé)人保管,法人章及相關(guān)票據(jù)由相關(guān)出納保管; 3. 對外專用財務(wù)印章必須存放在保險柜中保存;對內(nèi)專用財務(wù)印章由保管人自行妥善保管; 4. 財務(wù)印章保管人員因請假等原因,需由他人臨時保管時,應(yīng)履行代保管手續(xù),并注明代保管時間和代保管人,

15、在原保管人回來后,應(yīng)立即將印章交還原保管人; 5. 財務(wù)印章保管人離職或異動時,須辦理印章交接手續(xù),由相應(yīng)直屬的上級領(lǐng)導(dǎo)進行監(jiān)交 或收回,交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時間、枚數(shù)、名稱; 6. 企業(yè)名稱變更或印章受損,需要更換相應(yīng)印章時,應(yīng)提前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,確保及時 更換銀行預(yù)留印鑒和通知各有關(guān)單位。 7. 財務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況,應(yīng)立即書面逐級上報詳細情況,并迅速采取應(yīng)急措施防范風(fēng)險。 8. 停用、廢舊的印章應(yīng)及時送交行政部封存或銷毀,個人不得擅自處理。 第七條 各公司應(yīng)隨時將財務(wù)印章刻制、變更、注銷及保管等信息上報集團財務(wù)中心備案。 第八條 集團財務(wù)中心負(fù)責(zé)財務(wù)印章保管登記表

16、的統(tǒng)計和更新工作。 第二章 財務(wù)印章的使用 第九條 財務(wù)印章使用必須基于真實、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。 第十條 使用財務(wù)印章應(yīng)辦理批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格登記。 1. 日常財務(wù)活動使用財務(wù)印章,實行授權(quán)制,由財務(wù)負(fù)責(zé)人授權(quán)相關(guān)人員嚴(yán)格按照印章管 理要求使用: (1) 銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記; (2) 發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票的蓋章外均應(yīng)審批、 登記; (3) 其他對內(nèi)專用章嚴(yán)格按照要求使用。 2. 非日常財務(wù)活動使用財務(wù)印章,實行審批制,由使用人填寫用印申請表經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé) 人或財務(wù)總監(jiān)審批; 3. 加蓋財務(wù)印章時,應(yīng)加蓋于規(guī)定位置; 4.

17、 嚴(yán)禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務(wù)印章; 5. 財務(wù)印章由專人保管,不得一章多人使用、保管; 6. 嚴(yán)禁將對外專用財務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況,使用部門或個人須書面申請, 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人或財務(wù)總監(jiān)審批后,到財務(wù)部門辦理財務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù),攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章,不得貽誤。 7. 月末,印章保管人須將用印申請表按順序裝訂成冊,存檔備案。 第三章 財務(wù)印章的刻制 第十一條 財務(wù)印章由公司統(tǒng)一刻制、授權(quán)使用。 1. 因工作需要刻制財務(wù)印章,由各財務(wù)部填寫*刻制印章申請表向行政部提交刻章申 請,經(jīng)審批后由行政部辦理刻章; 2. 各公司財務(wù)部申請刻制財務(wù)印章

18、需財務(wù)總監(jiān)審批同意; 3. 各類財務(wù)印章名稱應(yīng)以上級主管部門批準(zhǔn)確定的名稱為準(zhǔn),并使用全稱和法定名稱,不 得使用簡稱; 4. 印章刻制完畢,財務(wù)部向行政部申領(lǐng)并登記備案; 5. 各類財務(wù)印章同一內(nèi)容、同一序號不得刻制多枚。 第十二條 各公司財務(wù)部為財務(wù)印章的保管、使用部門,嚴(yán)禁其他部門申請刻制財務(wù)印章。 第四章 財務(wù)印章的啟用、變更和注銷 第十三條 財務(wù)印章啟用前,財務(wù)部門應(yīng)提前通知有關(guān)單位及部門,發(fā)出正式啟用新印章 的通知,注明啟用印章依據(jù)、名稱、時間及印模等,同時宣布舊印章作廢。 第十四條 財務(wù)新印章啟用后,財務(wù)部門應(yīng)及時與行政部辦理原有印章移交手續(xù),將舊印 章上繳或銷毀,個人不得擅自處理

19、。 第十五條 財務(wù)印章需要變更、注銷時,財務(wù)部門須將變更或注銷的財務(wù)印章移交行政部 辦理印章的變更或銷毀。 第五章 禁止行為和罰則 第十六條 在財務(wù)印章保管、使用中禁止以下行為: 1. 未經(jīng)允許,擅自刻制、變更、注銷財務(wù)印章; 2. 其他部門和個人以任何名義刻制財務(wù)印章; 3. 任何人以任何名義復(fù)制公司財務(wù)印章; 4. 為各種空白文檔加蓋財務(wù)印章; 5. 未經(jīng)審批,攜帶財務(wù)印章外出; 6. 替他部門或個人未經(jīng)審批使用財務(wù)印章; 7. 未按本制度要求及時提供財務(wù)印章變動信息; 8. 其他違反國家法律法規(guī)和公司制度的行為。 第十七條 對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重追究單位負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)

20、任人 的責(zé)任,由公司給予相應(yīng)的行政處分或經(jīng)濟處罰。給公司造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任。有犯罪嫌疑的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。 第六章 附 則 第十八條 第十九條 本制度由財務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。 附件1 單位: 財務(wù)負(fù)責(zé)人: 填表人: 返回 篇四: 財務(wù)印章管理制度 財務(wù)印章管理制度 總 則 第一條 為規(guī)范公司財務(wù)印章的管理,加強對財務(wù)事項的監(jiān)控力度, 防范財務(wù)管理風(fēng)險,結(jié)合公司實際情況,特制訂本制度。 第二條 公司財務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、合理使用、 妥善保管”原則。 第三條 財務(wù)印章的分類: 1. 對外專用財務(wù)印章: 對外具有法律效力,并在

21、相關(guān)部門備案 的印章。包括財務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章; 2. 對內(nèi)專用財務(wù)印章: 僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn) 金收、付訖章,支票收、付訖章,銀行收、付訖章、個人人 名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。 第一章 財務(wù)印章的管理 第四條 財務(wù)部門負(fù)責(zé)印章的監(jiān)督管理工作,并不定期檢查各公司財 務(wù)印章的使用及管理情況。 第五條 財務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管財務(wù)印章。 第六條 財務(wù)印章必須由責(zé)任心強、能堅持原則、秉公辦事、作風(fēng)正 派的人員負(fù)責(zé)保管; 第七條 2. 銀行預(yù)留印鑒必須分別保管。一般情況下,財務(wù)專用章 由財務(wù)負(fù)責(zé)人保管,法人章及相關(guān)票據(jù)由相關(guān)出納保管; 第八條 3. 對外專用財務(wù)印章必須存

22、放在保險柜中保存;對內(nèi)專用 財務(wù)印章由保管人自行妥善保管; 第九條 4. 財務(wù)印章保管人員因請假等原因,需由他人臨時保管時, 應(yīng)履行代保管手續(xù),并注明代保管時間和代保管人,在原保管人 回來后,應(yīng)立即將印章交還原保管人; 第十條 財務(wù)印章保管人離職或異動時,須辦理印章交接手續(xù),由相 應(yīng)直屬的上級領(lǐng)導(dǎo)進行監(jiān)交或收回,交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的 時間、枚數(shù)、名稱。 第十一條 企業(yè)名稱變更或印章受損,需要更換相應(yīng)印章時,應(yīng)提前 做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,確保及時更換銀行預(yù)留印鑒和通知各有關(guān)單 位。 第十二條 7. 財務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況,應(yīng)立即 書面逐級上報詳細情況,并迅速采取應(yīng)急措施防范風(fēng)險。

23、 第十三條 8. 停用、廢舊的印章應(yīng)及時送交行政部封存或銷毀,個 人不得擅自處理。 第十四條 各公司應(yīng)隨時將財務(wù)印章刻制、變更、注銷及保管等信息 上報財務(wù)中心備案。 第十五條 財務(wù)中心負(fù)責(zé)財務(wù)印章保管登記表的統(tǒng)計和更新工作。 第二章 財務(wù)印章的使用 第十六條 財務(wù)印章使用必須基于真實、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。 第十七條 使用財務(wù)印章應(yīng)辦理批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格登記。 第十八條 日常財務(wù)活動使用財務(wù)印章,實行授權(quán)制,由財務(wù)負(fù)責(zé)人 授權(quán)相關(guān)人員嚴(yán)格按照印章管理要求使用: 第十九條 銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審 批、登記; 第二十條 發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等

24、 稅票的蓋章外均應(yīng)審批、登記; 第二十一條 其他對內(nèi)專用章嚴(yán)格按照要求使用。 第二十二條 非日常財務(wù)活動使用財務(wù)印章,實行審批制,由使用人填 寫用印申請表經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人或財務(wù)總監(jiān)審批; 第二十三條 加蓋財務(wù)印章時,應(yīng)加蓋于規(guī)定位置; 第二十四條 嚴(yán)禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財 務(wù)印章; 第二十五條 財務(wù)印章由專人保管,不得一章多人使用、保管; 第二十六條 嚴(yán)禁將對外專用財務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況, 使用部門或個人須書面申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人或財務(wù)總監(jiān)審批后,到財務(wù)部門辦理財務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù),攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章,不得貽誤。 第二十七條 月末,印章保

25、管人須將用印申請表按順序裝訂成冊, 存檔備案。 第三章 財務(wù)印章的刻制 第二十八條 財務(wù)印章由公司統(tǒng)一刻制、授權(quán)使用。 第二十九條 因工作需要刻制財務(wù)印章,由財務(wù)部填寫刻制印章申請 表向行政部提交刻章申請,經(jīng)審批后由行政部辦理刻章; 第三十條 各公司財務(wù)部申請刻制財務(wù)印章需財務(wù)總監(jiān)審批同意; 第三十一條 各類財務(wù)印章名稱應(yīng)以上級主管部門批準(zhǔn)確定的名稱為 準(zhǔn),并使用全稱和法定名稱,不得使用簡稱; 第三十二條 4. 印章刻制完畢,財務(wù)部向行政部申領(lǐng)并登記備案; 第三十三條 5. 各類財務(wù)印章同一內(nèi)容、同一序號不得刻制多枚。 第三十四條 各公司財務(wù)部為財務(wù)印章的保管、使用部門,嚴(yán)禁其他部 門申請刻制

26、財務(wù)印章。 第三十五條 財務(wù)印章的啟用、變更和注銷 第三十六條 財務(wù)印章啟用前,財務(wù)部門應(yīng)提前通知有關(guān)單位及部門, 發(fā)出正式啟用新印章的通知,注明啟用印章依據(jù)、名稱、時間及印模等,同時宣布舊印章作廢。 第三十七條 財務(wù)新印章啟用后,財務(wù)部門應(yīng)及時與行政部辦理原有印 章移交手續(xù),將舊印章上繳或銷毀,個人不得擅自處理。 第三十八條 財務(wù)印章需要變更、注銷時,財務(wù)部門須將變更或注銷的 財務(wù)印章移交行政部辦理印章的變更或銷毀。 第三十九條 禁止行為和罰則 第四十條 在財務(wù)印章保管、使用中禁止以下行為: 第四十一條 未經(jīng)允許,擅自刻制、變更、注銷財務(wù)印章; 第四十二條 其他部門和個人以任何名義刻制財務(wù)印

27、章; 第四十三條 任何人以任何名義復(fù)制公司財務(wù)印章; 第四十四條 為各種空白文檔加蓋財務(wù)印章; 第四十五條 未經(jīng)審批,攜帶財務(wù)印章外出; 第四十六條 替他部門或個人未經(jīng)審批使用財務(wù)印章; 第四十七條 未按本制度要求及時提供財務(wù)印章變動信息; 第四十八條 其他違反國家法律法規(guī)和公司制度的行為。 第四十九條 對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重追究單位負(fù)責(zé)人、財務(wù) 負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任,由公司給予相應(yīng)的行政處分或經(jīng)濟處罰。給公司造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任。有犯罪嫌疑的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。 第五十條 附 則 第五十一條 本制度由財務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。 第五十二條 本制度自下發(fā)之日

28、起執(zhí)行。 第五十三條篇五: 財務(wù)印章管理制度 財務(wù)印章管理制度 總 則 第一條 為規(guī)范公司財務(wù)印章的管理,加強對財務(wù)事項的監(jiān)控力度, 防范財務(wù)管理風(fēng)險,結(jié)合公司實際情況,特制訂本制度。 第二條 公司財務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、合理使用、 妥善保管”原則。 第三條 財務(wù)印章的分類: 1. 對外專用財務(wù)印章: 對外具有法律效力,并在相關(guān)部門備案 的印章。包括財務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章; 2. 對內(nèi)專用財務(wù)印章: 僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn) 金收、付訖章,支票收、付訖章,銀行收、付訖章、個人人 名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。 第四條 本制度適用于集團公司、各分、子公司及其

29、所屬分支機構(gòu) 財務(wù)部。 第一章 財務(wù)印章的管理 第五條 集團財務(wù)中心負(fù)責(zé)印章的監(jiān)督管理工作,并不定期檢查各 公司財務(wù)印章的使用及管理情況。 第六條 各公司財務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管財務(wù)印章。 1. 財務(wù)印章必須由責(zé)任心強、能堅持原則、秉公辦事、作風(fēng)正派的 人員負(fù)責(zé)保管; 2. 銀行預(yù)留印鑒必須分別保管。一般情況下,財務(wù)專用章由財務(wù)負(fù) 責(zé)人保管,法人章及相關(guān)票據(jù)由相關(guān)出納保管; 3. 對外專用財務(wù)印章必須存放在保險柜中保存;對內(nèi)專用財務(wù)印章由保管人自行妥善保管; 4. 財務(wù)印章保管人員因請假等原因,需由他人臨時保管時,應(yīng)履行代保管手續(xù),并注明代保管時間和代保管人,在原保管人回來后,應(yīng)立即將印章交還原保

30、管人; 5. 財務(wù)印章保管人離職或異動時,須辦理印章交接手續(xù),由相應(yīng)直 屬的上級領(lǐng)導(dǎo)進行監(jiān)交或收回,交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時間、枚數(shù)、名稱; 6. 企業(yè)名稱變更或印章受損,需要更換相應(yīng)印章時,應(yīng)提前做好有 關(guān)準(zhǔn)備工作,確保及時更換銀行預(yù)留印鑒和通知各有關(guān)單位。 7. 財務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況,應(yīng)立即書面逐級上報詳細情況,并迅速采取應(yīng)急措施防范風(fēng)險。 8. 停用、廢舊的印章應(yīng)及時送交行政部封存或銷毀,個人不得擅自處理。 第七條 各公司應(yīng)隨時將財務(wù)印章刻制、變更、注銷及保管等信息 上報集團財務(wù)中心備案。 第八條 集團財務(wù)中心負(fù)責(zé)財務(wù)印章保管登記表的統(tǒng)計和更新 工作。 第二章 財務(wù)印章的使用 第九條 財務(wù)印章使用必須基于真實、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。 第十條 使用財務(wù)印章應(yīng)辦理批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格登記。 1. 日常財務(wù)活動使用財務(wù)印章,實行授權(quán)制,由財務(wù)負(fù)責(zé)人授權(quán)相 關(guān)人員嚴(yán)格按照印章管理要求使用: (1) 銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、 登記; (2) 發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票 的蓋章外均應(yīng)審批、登記; (3) 其他對內(nèi)專用章嚴(yán)格按照要求使用。 2. 非日常財務(wù)活動使用財務(wù)印章,實行審批制,由使用人填寫用印申請表經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人或財務(wù)總監(jiān)審批; 3. 加蓋財務(wù)印章時,

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