采購管理系統(tǒng).

1、TIPTOP GP 5.2 教教 育育 訓(xùn)訓(xùn) 練練采購管理系統(tǒng)采購管理系統(tǒng)課程大綱課程大綱采購管理系統(tǒng)功能架構(gòu)采購管理系統(tǒng)功能架構(gòu)5分鐘分鐘采購管理系統(tǒng)特色采購管理系統(tǒng)特色.30分鐘分鐘采購系統(tǒng)作業(yè)流程采購系統(tǒng)作業(yè)流程.60分鐘分鐘A.請購作業(yè)流程請購作業(yè)流程B.采購作業(yè)流程采購作業(yè)流程C.采購變更作業(yè)流程采購變更作業(yè)流程D.采購收貨流程采購收貨流程E.倉退作業(yè)流程倉退作業(yè)流程F.固定資產(chǎn)采購流程固定資產(chǎn)采購流程 計(jì)計(jì) 劃劃收收 貨貨采采 購購請請 購購供貨商供貨商建建 立立供貨商供貨商詢詢/ /核價(jià)核價(jià)采購單采購單跟跟 催催交期交期審核審核供貨商供貨商績效評估績效評估MRPMRP模擬模擬建建

2、 議議請購單請購單轉(zhuǎn)轉(zhuǎn) 成成請購單請購單請購單請購單輸輸 入入請購單請購單簽簽 核核請購單請購單請購單請購單追追 蹤蹤采購單采購單簽簽 核核倉庫倉庫收貨收貨檢驗(yàn)檢驗(yàn)退貨退貨處理處理直接直接入庫入庫轉(zhuǎn)應(yīng)付轉(zhuǎn)應(yīng)付帳帳 款款驗(yàn)收單驗(yàn)收單退貨單退貨單退貨理退貨理由分析由分析采購單采購單轉(zhuǎn)轉(zhuǎn) 成成采購單采購單供貨商供貨商選定選定驗(yàn)退驗(yàn)退采購管理系統(tǒng)功能架構(gòu)采購管理系統(tǒng)功能架構(gòu)倉退倉退應(yīng)付折讓應(yīng)付折讓倉退單倉退單供貨商主檔供貨商主檔- 核準(zhǔn)否核準(zhǔn)否- 出貨廠商出貨廠商 / 付款廠商付款廠商- 送貨地址送貨地址 / 賬單地址賬單地址- 聯(lián)絡(luò)資料聯(lián)絡(luò)資料 / 往來銀行往來銀行- 供貨商評鑒供貨商評鑒- 資料拋

3、轉(zhuǎn)資料拋轉(zhuǎn)- 付款條件付款條件 / 價(jià)格條件價(jià)格條件 / 缺省幣種缺省幣種 / 缺省稅種缺省稅種- 現(xiàn)金票據(jù)到期日為每月第幾日現(xiàn)金票據(jù)到期日為每月第幾日遠(yuǎn)期票據(jù)到期日為每月第幾日遠(yuǎn)期票據(jù)到期日為每月第幾日- 分配比率分配比率對于公司采購政策對于公司采購政策 , 為分散采購風(fēng)險(xiǎn)為分散采購風(fēng)險(xiǎn) , 同一料同一料對于各廠商設(shè)置分配比率對于各廠商設(shè)置分配比率付款條件付款條件付款條件設(shè)置付款條件設(shè)置apmi100-類型類型:1.支票支票 2.轉(zhuǎn)帳轉(zhuǎn)帳T/T 3.LC 4.OA6.DA 7.DP 8.LLC C.電匯電匯- 起算基準(zhǔn)起算基準(zhǔn)加月數(shù)加月數(shù)/天數(shù)天數(shù):應(yīng)付款日推算應(yīng)付款日推算2.發(fā)票日發(fā)票日3

4、.發(fā)票次月初發(fā)票次月初6.- 票據(jù)日起算基準(zhǔn)票據(jù)日起算基準(zhǔn)加月數(shù)加月數(shù) / 天數(shù)天數(shù):票據(jù)到期日推估票據(jù)到期日推估2.發(fā)票日發(fā)票日3.發(fā)票次月初發(fā)票次月初6.7.應(yīng)付款日應(yīng)付款日8.應(yīng)付款日次月初應(yīng)付款日次月初2.付款條件付款條件:月結(jié)月結(jié)30天票期天票期10天天支票支票 / 起算基準(zhǔn)日起算基準(zhǔn)日=帳款日次月初帳款日次月初+30天天票據(jù)到期起算基準(zhǔn)日票據(jù)到期起算基準(zhǔn)日=應(yīng)付款日應(yīng)付款日+10天天驗(yàn)收日為驗(yàn)收日為3/20應(yīng)付立帳日為應(yīng)付立帳日為3/20應(yīng)付帳款日為應(yīng)付帳款日為4/1+30天天?5/1 開票日開票日票據(jù)到期日為票據(jù)到期日為5/11票據(jù)到期日票據(jù)到期日驗(yàn)收日為驗(yàn)收日為3/26應(yīng)付立帳

5、日為應(yīng)付立帳日為4/1應(yīng)付帳款日為應(yīng)付帳款日為5/1+30天天-?6/1開票日開票日票據(jù)到期日為票據(jù)到期日為6/11票據(jù)到期日票據(jù)到期日釋例釋例A公司每月結(jié)帳日為公司每月結(jié)帳日為25日日1.aaps100 每月結(jié)帳日每月結(jié)帳日現(xiàn)金票據(jù)到期日為每月第幾日現(xiàn)金票據(jù)到期日為每月第幾日即期票即期票遠(yuǎn)期票據(jù)到期日為每月第幾日遠(yuǎn)期票據(jù)到期日為每月第幾日遠(yuǎn)期票遠(yuǎn)期票-承上例承上例 , 若設(shè)置公司每月五日若設(shè)置公司每月五日為對供貨商統(tǒng)一付款日為對供貨商統(tǒng)一付款日驗(yàn)收日為驗(yàn)收日為3/20應(yīng)付立帳日為應(yīng)付立帳日為3/20應(yīng)付帳款日為應(yīng)付帳款日為4/1+30天天?5/1 開票日開票日票據(jù)到期日為票據(jù)到期日為5/11

6、票據(jù)到期日票據(jù)到期日-?實(shí)際票據(jù)到期日為6/5詢價(jià)作業(yè)詢價(jià)作業(yè)-提供各供應(yīng)廠商報(bào)價(jià)資料的的收集提供各供應(yīng)廠商報(bào)價(jià)資料的的收集核價(jià)作業(yè)核價(jià)作業(yè)-針對各家廠商的報(bào)價(jià)針對各家廠商的報(bào)價(jià) , 于內(nèi)部正式核準(zhǔn)其采購價(jià)于內(nèi)部正式核準(zhǔn)其采購價(jià)-核準(zhǔn)日期管理核準(zhǔn)日期管理-分量計(jì)價(jià)分量計(jì)價(jià)料號料號 數(shù)量數(shù)量 價(jià)格價(jià)格A料料 11000PCS NT$210012000PCS NT$1.820015000PCS NT$1.5 請購作業(yè)請購作業(yè) -來源來源: 1.MRP 2.自行錄入自行錄入 錄入方式錄入方式 1.直接錄入直接錄入2.依工單需求整批請購依工單需求整批請購3.依依BOM展開請購展開請購-若無料號若無料號

7、-?可用可用MISC (雜項(xiàng)請購雜項(xiàng)請購)品名規(guī)格自行錄入品名規(guī)格自行錄入-性質(zhì)性質(zhì): REG:原物料原物料 EXP:費(fèi)用費(fèi)用 CAP: 資產(chǎn)資產(chǎn) TAP:代采多角貿(mào)易代采多角貿(mào)易-請購單拋轉(zhuǎn)采購單請購單拋轉(zhuǎn)采購單-1.單一請購單分多采購單單一請購單分多采購單2.多請購單合并采購單多請購單合并采購單3.請購單請購單單量采分配比率單量采分配比率-請購單作廢請購單作廢 / 結(jié)案結(jié)案-請購單追蹤查詢請購單追蹤查詢(apmr402)追蹤采購單及收貨狀況追蹤采購單及收貨狀況采購作業(yè)采購作業(yè)-無交期采購單無交期采購單:事先與供貨商訂定采購量及單價(jià)事先與供貨商訂定采購量及單價(jià)當(dāng)有實(shí)際需求時(shí)當(dāng)有實(shí)際需求時(shí) ,

8、 正式下采購單正式下采購單consume無交期訂單的采購量無交期訂單的采購量-是否來源完全來自請購單是否來源完全來自請購單asms250請購請購/采購數(shù)量差異管理采購數(shù)量差異管理ABC類型允許差異比率類型允許差異比率-采購單性質(zhì)采購單性質(zhì)apmt540：1.一般性采購一般性采購:原物料之采購原物料之采購2.委外加工采購（委外加工采購（SUBCONTRACT ORDER)透過工單發(fā)出委外采購單透過工單發(fā)出委外采購單3.其它其它:費(fèi)用性費(fèi)用性(EXPENSES)4.固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)(CAP) 5.多角貿(mào)易多角貿(mào)易 6.代采購多角貿(mào)易代采購多角貿(mào)易 -多字段的特別說明多字段的特別說明 / 備注事項(xiàng)備

9、注事項(xiàng)-多單位的轉(zhuǎn)換多單位的轉(zhuǎn)換單一單位單一單位 / 母子單位母子單位 / 參考單位參考單位采購單位采購單位 / 計(jì)價(jià)單位計(jì)價(jià)單位 / 庫存單位庫存單位 -采購處理：采購處理：1.采購單來源采購單來源 apmt540請購單自動轉(zhuǎn)入請購單自動轉(zhuǎn)入用戶在線維護(hù)用戶在線維護(hù)2. 同一張同一張P/O允許錄入多種料件允許錄入多種料件/多交期多交期3.多幣種處理功能多幣種處理功能-同供貨商可有多幣種交易同供貨商可有多幣種交易4.采購發(fā)出采購發(fā)出,才可做收貨驗(yàn)收處理才可做收貨驗(yàn)收處理-采購單價(jià)取決采購單價(jià)取決asms250核價(jià)檔核價(jià)檔 / 料件供貨商料件供貨商 / 最近單價(jià)最近單價(jià) / 最近市價(jià)最近市價(jià)-采

10、購單變更采購單變更1.除了供應(yīng)廠商不可做變更外除了供應(yīng)廠商不可做變更外 , 其余包含料號其余包含料號 / 數(shù)量數(shù)量交期交期 / 交易方式等條件皆可做采購變更交易方式等條件皆可做采購變更2.提供變更版本的查詢提供變更版本的查詢-采購結(jié)案采購結(jié)案 / 采購作廢采購作廢-采購跟催：采購跟催：1.采購單跟催表打印采購單跟催表打印(apmr503)2.采購單交貨數(shù)量審核表打印采購單交貨數(shù)量審核表打印(apmr505)3.采購單跟催表打印采購單跟催表打印(apmr503)4.多角度查詢采購收貨歷史數(shù)據(jù)多角度查詢采購收貨歷史數(shù)據(jù) 收貨作業(yè)收貨作業(yè)-超交數(shù)量管理超交數(shù)量管理 ABC類設(shè)置超交比率類設(shè)置超交比率

11、-免驗(yàn)直接入庫免驗(yàn)直接入庫-收貨入庫與收貨入庫與QC聯(lián)結(jié)聯(lián)結(jié)-收貨同時(shí)維護(hù)發(fā)票號碼收貨同時(shí)維護(hù)發(fā)票號碼-外購材料外購材料-可錄入報(bào)單號碼可錄入報(bào)單號碼倉退作業(yè)倉退作業(yè)- 數(shù)量退庫數(shù)量退庫 / 供貨商實(shí)物的取回記錄供貨商實(shí)物的取回記錄-折讓發(fā)票號碼折讓發(fā)票號碼 / 折讓金額折讓金額overview操作簡介請購需求請購需求MRP一一 . 請購作業(yè)流程請購作業(yè)流程主管主管審核審核請購單轉(zhuǎn)請購單轉(zhuǎn)采購單采購單Apmp500請購單追蹤請購單追蹤apmr402NOYES請購單轉(zhuǎn)請購單轉(zhuǎn)分配采購分配采購Apmp570請購單維護(hù)請購單維護(hù)Apmt420功能特色流程圖采購單維護(hù)采購單維護(hù)Apmt540請購單轉(zhuǎn)請

12、購單轉(zhuǎn)成采購單成采購單采購單維護(hù)采購單維護(hù)Apmt540主管審核主管審核采購單發(fā)出采購單發(fā)出Apmp540采購單打印采購單打印采購單跟催采購單跟催供貨商詢價(jià)供貨商詢價(jià)apmi252yesNO核價(jià)作業(yè)核價(jià)作業(yè)apmi255料件供貨商維護(hù)料件供貨商維護(hù)apmi254overview功能特色流程圖操作簡介二、采購單作業(yè)流程二、采購單作業(yè)流程采購變采購變更需求更需求采購變更單采購變更單Apmt910審核否審核否采購變更發(fā)出采購變更發(fā)出apmp910noyes采購變更單采購變更單打印打印apmr910overview功能特色流程圖操作簡介三、采購單變更流程三、采購單變更流程采購收貨作業(yè)采購收貨作業(yè)apmt110收貨單打印收貨單打印apmr920審核審核檢驗(yàn)否檢驗(yàn)否直接入庫直接入庫no采購入庫作業(yè)采購入庫作業(yè)apmt720apmt730驗(yàn)退作業(yè)驗(yàn)退作業(yè)apmt721apmt731yes驗(yàn)收單打印驗(yàn)收單打印apmr630noyes驗(yàn)退單打印驗(yàn)退單打印apmr632noyesoverview功能特色流程圖操作簡介進(jìn)料檢驗(yàn)作業(yè)進(jìn)料檢驗(yàn)作業(yè)aqct110合格否合格否四四收收貨貨入入庫庫作作業(yè)業(yè)流流程程現(xiàn)場人員現(xiàn)場人員發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不良良材料報(bào)廢材料報(bào)廢QC可用否可用否倉庫發(fā)倉庫發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)不良品品審核審核yesyesno材料退庫材料退庫退貨單打印退貨單打印apmr630overview功能特色