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1、附件一:山西汾西正旺煤業(yè)有限責(zé)任公司煤炭銷售管理辦法 為加強(qiáng)煤炭銷售管理,規(guī)范操作程序,落實(shí)崗位責(zé)任,規(guī)避運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn),確保煤炭銷售工作的規(guī)范、有序、高效運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化,依據(jù)公司法等相關(guān)法律法規(guī)和上級(jí)關(guān)于煤炭銷售管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司章程約定的具體內(nèi)容,特制定本辦法。第一章 總則第一條 在山西焦煤集團(tuán)公司煤炭銷售政策的指導(dǎo)下,兼顧股東和地方利益,由汾西礦業(yè)孝義煤礦管理分公司提供用戶管理、價(jià)格指導(dǎo)、合同簽訂、集運(yùn)服務(wù)、貨款結(jié)算、售后糾紛處理等方面的指導(dǎo)與服務(wù)。第二條 本辦法中所稱“集團(tuán)公司”是指汾西礦業(yè)集團(tuán)公司;所稱“孝義公司”是指汾礦集團(tuán)孝義煤礦管理分公司;所稱“礦井
2、公司”是指孝義煤礦管理分公司所轄的子公司。第三條 孝義公司是各礦井公司煤炭銷售的管理部門,負(fù)責(zé)煤炭銷售的指導(dǎo)與服務(wù),銷售過(guò)程的監(jiān)督與管理,協(xié)調(diào)銷售過(guò)程中的有關(guān)事宜,行使指導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、考核等管理職能,為各公司煤炭銷售工作提供決策依據(jù)。第四條 成立煤炭銷售和質(zhì)量管理相應(yīng)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本公司煤炭產(chǎn)品的銷售及質(zhì)量管理工作,并與孝義煤礦管理分公司經(jīng)營(yíng)部實(shí)施業(yè)務(wù)對(duì)接。第五條 煤炭產(chǎn)品實(shí)行集中統(tǒng)一銷售,根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量及市場(chǎng)行情確定銷售價(jià)格,經(jīng)董事會(huì)研究同意后執(zhí)行。逐步納入山西焦煤集團(tuán)銷售管理,逐步形成依托山西焦煤的國(guó)際、國(guó)內(nèi)大市場(chǎng)和發(fā)揮區(qū)域小市場(chǎng)相結(jié)合的銷售戰(zhàn)略,達(dá)到樹立產(chǎn)品品牌,提升企業(yè)形象
3、,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益最大化的目標(biāo)。煤炭產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)情況需報(bào)汾西礦業(yè)集團(tuán)公司審定和備案。第六條 煤炭銷售實(shí)行煤款全額預(yù)付制度,本公司不得以任何理由,采取任何形式(頂賬、抹賬、贈(zèng)送等)變相銷售煤炭產(chǎn)品。第七條 制訂和編制煤炭產(chǎn)品銷售策略和方案,在汾西礦業(yè)集團(tuán)公司審定的煤炭產(chǎn)品銷售價(jià)格范圍內(nèi),與公司董事會(huì)協(xié)調(diào)確定每批次煤炭產(chǎn)品銷售價(jià)格,根據(jù)公司煤炭產(chǎn)品質(zhì)量和市場(chǎng)需求情況可以優(yōu)化配售,組織管理協(xié)調(diào)煤炭產(chǎn)品集運(yùn)業(yè)務(wù)。第八條 結(jié)合本公司實(shí)際,完善礦井儲(chǔ)裝運(yùn)設(shè)施,制定煤炭銷售與煤質(zhì)管理各項(xiàng)規(guī)章制度,明確崗位責(zé)任制,逐步規(guī)范和理順煤炭銷售管理工作,做到管理制度化,工作程序化,行為規(guī)范化,達(dá)到煤炭銷售和煤質(zhì)
4、管理的標(biāo)準(zhǔn)化要求。第二章 職責(zé)劃分第九條 孝義公司職責(zé)1、負(fù)責(zé)煤炭銷售管理工作,包括計(jì)劃、合同、煤質(zhì)、票據(jù)、結(jié)算等,做好指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)、管理等工作,協(xié)助各礦井公司解決銷售過(guò)程中的問(wèn)題,確保煤炭銷售工作的依法有序運(yùn)行。2、負(fù)責(zé)煤炭市場(chǎng)調(diào)研,掌握市場(chǎng)供需情況、價(jià)格走向、用戶情況等,分析研究市場(chǎng)變化趨勢(shì)和需求信息,及時(shí)了解市場(chǎng)行情,為銷售煤炭提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)。3、協(xié)助各礦井公司做好煤炭銷售票據(jù)及公路運(yùn)輸超限超載單的領(lǐng)用、發(fā)放等日常管理工作,保證煤炭銷售票據(jù)的安全規(guī)范使用。4、深入基層,了解煤炭產(chǎn)、銷、存和煤質(zhì)指標(biāo)情況,隨時(shí)掌握各礦井公司的數(shù)、質(zhì)量情況,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供信息,以便正確指導(dǎo)銷售工作。5
5、、做好煤炭銷售計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)管理工作,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上報(bào)及時(shí)、準(zhǔn)確可靠。6、負(fù)責(zé)各礦井公司煤質(zhì)采制化工作,掌握煤質(zhì)基本情況,認(rèn)真制定煤質(zhì)措施,從源頭上抓好各環(huán)節(jié)的煤質(zhì)管理工作,幫助解決處理煤質(zhì)糾紛等問(wèn)題。7、負(fù)責(zé)各礦井公司煤炭銷售和煤質(zhì)管理標(biāo)準(zhǔn)化工作的指導(dǎo)、服務(wù)、監(jiān)督、檢查考核工作。8、負(fù)責(zé)制定區(qū)域公司及所轄各礦井公司的煤炭產(chǎn)品銷售策略和方案,負(fù)責(zé)所轄礦井公司煤質(zhì)管理工作,在汾西礦業(yè)集團(tuán)公司審定的煤炭產(chǎn)品銷售價(jià)格范圍內(nèi),與所轄礦井公司董事會(huì)協(xié)商確定每批次煤炭產(chǎn)品銷售價(jià)格,根據(jù)各礦井公司煤炭產(chǎn)品質(zhì)量和市場(chǎng)需求情況可以優(yōu)化配售,組織管理協(xié)調(diào)煤炭產(chǎn)品集運(yùn)業(yè)務(wù)。9、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)關(guān)于煤炭銷售管理的各項(xiàng)規(guī)章
6、制度,與上級(jí)銷售部門保持聯(lián)系,完成上級(jí)部門交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),積極為銷售煤炭提供有利條件。第十條 本公司職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司煤炭產(chǎn)品公路調(diào)運(yùn)任務(wù),承擔(dān)運(yùn)銷調(diào)度職能,對(duì)公司所屬的儲(chǔ)、裝、運(yùn)設(shè)施、交通道路、運(yùn)輸車輛的管理職能。2、承擔(dān)煤炭產(chǎn)品的銷售貨款與財(cái)務(wù)部門結(jié)算對(duì)接業(yè)務(wù)。3、負(fù)責(zé)公司形成的煤炭銷售欠款清收、組織管理工作。4、負(fù)責(zé)公司煤炭產(chǎn)品銷售證件、票據(jù)管理職能。5、負(fù)責(zé)公司煤炭產(chǎn)品生產(chǎn)全過(guò)程質(zhì)量管理,實(shí)施生產(chǎn)、銷售過(guò)程質(zhì)量控制、售后服務(wù),推進(jìn)技術(shù)營(yíng)銷,開拓煤炭市場(chǎng)。6、負(fù)責(zé)公司煤炭產(chǎn)品銷售的商務(wù)糾紛處理工作。第三章 煤炭銷售管理第十一條 市場(chǎng)管理1、建立完善的市場(chǎng)管理辦法、制度、程序,進(jìn)行市場(chǎng)規(guī)
7、律化、規(guī)范化運(yùn)作,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)良性運(yùn)行。2、組織市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)、走訪用戶,統(tǒng)籌考慮研究、分析市場(chǎng),根據(jù)用戶行業(yè),煤炭產(chǎn)品公路流向,進(jìn)行用戶細(xì)分,科學(xué)劃分區(qū)域市場(chǎng),擴(kuò)大重點(diǎn)戰(zhàn)略用戶,形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的銷售網(wǎng)絡(luò)體系。3、定期做出市場(chǎng)分析、預(yù)測(cè)報(bào)告,為煤炭銷售決策提供依據(jù),主要內(nèi)容:、集成國(guó)內(nèi)外和區(qū)域煤炭市場(chǎng)信息,判斷政治、經(jīng)濟(jì)政策對(duì)煤炭行業(yè)的影響,分析相關(guān)行業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì),煤炭?jī)r(jià)格走勢(shì),客觀提出銷售建議。、根據(jù)用戶資源狀況好壞,經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)弱,采購(gòu)規(guī)模大小,合同時(shí)間長(zhǎng)短,是否符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)扶持政策等因素,對(duì)用戶實(shí)施不同的銷售策略建議。、根據(jù)各合同用戶執(zhí)行過(guò)程中信息反饋、商務(wù)糾紛、運(yùn)輸調(diào)運(yùn)等情況,提出煤炭產(chǎn)品
8、銷售數(shù)量、質(zhì)量以及運(yùn)行應(yīng)采取的措施建議。根據(jù)市場(chǎng)意向、用戶數(shù)質(zhì)量、價(jià)格、付款結(jié)算等合同主要內(nèi)容,提出建議意見。第十二條 計(jì)劃管理1、計(jì)劃管理堅(jiān)持依據(jù)煤炭產(chǎn)品銷售合同的原則;效益優(yōu)先,兼顧產(chǎn)運(yùn)銷平衡的原則;適應(yīng)煤炭流向,有利公路運(yùn)輸組織的原則;“統(tǒng)一計(jì)劃,集中管理,集體研究,分工負(fù)責(zé)“的原則。2、煤炭產(chǎn)品年度銷售計(jì)劃由董事會(huì)根據(jù)計(jì)劃產(chǎn)量、銷量研究決定后統(tǒng)一下達(dá)。3、月度計(jì)劃每月25日前,由本公司根據(jù)可供公路銷售煤炭產(chǎn)品資源量、合同價(jià)格、建議市場(chǎng)價(jià)格及用戶需求情況等形成公路銷售計(jì)劃草案,提報(bào)孝義公司批準(zhǔn)后,經(jīng)董事會(huì)研究決定形成月度正式計(jì)劃下達(dá)。第十三條 用戶管理1、在兼顧股東和地方利益的前提下,可
9、在山西焦煤集團(tuán)煤炭銷售重點(diǎn)戶、市場(chǎng)戶中優(yōu)先選擇??筛鶕?jù)用戶信用程度、煤炭集運(yùn)流向、煤種類別等情況,制定本公司的銷售策略與方案,經(jīng)汾西礦業(yè)集團(tuán)公司審定后執(zhí)行。重點(diǎn)用戶實(shí)行市場(chǎng)調(diào)節(jié),力爭(zhēng)使銷售市場(chǎng)長(zhǎng)期穩(wěn)定。2、產(chǎn)品應(yīng)按股比進(jìn)行銷售,在同等條件下,優(yōu)先銷售給雙方股東及孝義市的企業(yè)。3、要積極開辟市場(chǎng),發(fā)展新用戶,鞏固老用戶,選擇信譽(yù)度較高的長(zhǎng)期合作用戶,保持用戶的相對(duì)固定和穩(wěn)定。4、要樹立“質(zhì)量第一,用戶至上“的銷售理念,建立用戶信息檔案,做好售后服務(wù),為用戶提供合格的產(chǎn)品,滿足用戶需求,讓用戶滿意放心。5、為了加強(qiáng)煤炭銷售管理,規(guī)避化解風(fēng)險(xiǎn),確保銷售安全,要根據(jù)用戶的資質(zhì)信譽(yù)狀況、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、采購(gòu)規(guī)
10、模、運(yùn)作時(shí)間等情況對(duì)用戶實(shí)施分類管理。第十四條 合同管理1、根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案,在充分掌握煤炭市場(chǎng)狀況,用戶需求信息和礦井生產(chǎn)狀況的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司領(lǐng)導(dǎo)、部門和礦井的意見,提出年度煤炭產(chǎn)品銷售方案,經(jīng)公司董事會(huì)召開會(huì)議批準(zhǔn)后組織實(shí)施。銷售方案的主要內(nèi)容是分區(qū)域、分流向、分用戶、分礦、分煤種煤炭產(chǎn)品的銷量、價(jià)格等基本要求。2、在公司董事會(huì)的授權(quán)下,根據(jù)年度銷售方案,組織公司煤炭產(chǎn)品購(gòu)銷談判,合理劃分市場(chǎng)份額,科學(xué)確定煤炭產(chǎn)品價(jià)位,簽訂產(chǎn)品購(gòu)銷合同。煤炭產(chǎn)品銷售合同簽訂,要在履行管理公司法律事務(wù)部門的指導(dǎo)下進(jìn)行。要對(duì)授買人的資格進(jìn)行逐項(xiàng)審查:授買人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、合同簽訂人的身份、煤炭經(jīng)營(yíng)許可證、統(tǒng)一
11、規(guī)范的合同文本。3、銷售煤炭必須同用戶簽訂具有法律效力的銷售合同。由本公司開據(jù)煤炭銷售申請(qǐng)單和價(jià)格商定單,申請(qǐng)單應(yīng)注明所銷售煤炭品種質(zhì)量供貨時(shí)間數(shù)量及價(jià)格等,購(gòu)買方與礦方簽字蓋章后上報(bào)孝義公司審批。4、孝義公司根據(jù)本公司開據(jù)的煤炭銷售申請(qǐng)單和價(jià)格商定單,經(jīng)審核無(wú)誤后,購(gòu)銷雙方簽訂煤炭銷售合同,購(gòu)買方持煤炭銷售合同到財(cái)務(wù)部門辦理交款事宜,財(cái)務(wù)部門收款后出具收款收據(jù)。購(gòu)買方持財(cái)務(wù)部門開具的收據(jù)到孝義公司經(jīng)營(yíng)部辦理調(diào)煤相關(guān)手續(xù)。本公司接到銷售調(diào)拔單后,根據(jù)調(diào)拔數(shù)量及期限安排裝車發(fā)運(yùn)。嚴(yán)禁無(wú)合同,無(wú)調(diào)撥單進(jìn)行銷售煤炭。5、煤炭銷售合同的簽訂實(shí)行會(huì)簽制度,銷售部門同用戶談判,形成意向后,填制合同審批表,
12、經(jīng)相關(guān)部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后形成正式合同,合同簽章后生效。6、合同執(zhí)行過(guò)程中,若遇政策性變化或煤質(zhì)變化等引起商務(wù)糾紛時(shí),雙方協(xié)商解決,同時(shí)完善相關(guān)手續(xù)。7、合同的履行:孝義公司負(fù)責(zé)組織履行合同,檢查落實(shí)合同兌現(xiàn)情況,監(jiān)督合同價(jià)格的執(zhí)行;對(duì)不能按時(shí)足額付款的用戶,可以停止發(fā)運(yùn),同時(shí)督促用戶盡快付款,在規(guī)定期限內(nèi)補(bǔ)足貨款,可恢復(fù)發(fā)運(yùn);對(duì)不履行合同的用戶,經(jīng)科長(zhǎng)、部長(zhǎng)提報(bào)公司分管經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)終止合同,公司的變更按合同規(guī)定辦法執(zhí)行;進(jìn)行用戶分類,建立用戶檔案,擬定各類用戶的管理辦法;每月做出合同執(zhí)行情況月報(bào)、合同管理分析報(bào)告和合同管理相關(guān)報(bào)表,為市場(chǎng)分析、預(yù)測(cè)提供信息資料。8、孝義公司經(jīng)營(yíng)部和本公司
13、銷售部門要做好合同臺(tái)帳登記,每月末將當(dāng)月合同裝訂歸檔管理。9、銷售合同須報(bào)集團(tuán)公司煤炭銷售管理部門審查備案。第十五條 價(jià)格管理1、根據(jù)山西焦煤指導(dǎo)價(jià)格,參照當(dāng)?shù)赝悍N同質(zhì)量的市場(chǎng)價(jià)格行情,實(shí)行以質(zhì)論價(jià),根據(jù)煤種類別和煤質(zhì)指標(biāo)情況,合理審定銷售價(jià)格,經(jīng)董事會(huì)確定并報(bào)汾西礦業(yè)集團(tuán)公司審批后執(zhí)行。2、每月初定期召開董事會(huì),確定當(dāng)月銷售價(jià)格。也可根據(jù)實(shí)際情況,不定期召開董事會(huì),及時(shí)制定銷售價(jià)格。3、要認(rèn)真了解市場(chǎng)信息,掌握市場(chǎng)需求及價(jià)格變動(dòng)情況,采取靈活多樣的銷售策略,及時(shí)調(diào)整銷售價(jià)格。第十六條 結(jié)算管理1、煤炭銷售要按規(guī)定及時(shí)辦理結(jié)算,原則上當(dāng)月銷售煤炭,當(dāng)月開票結(jié)算,確保當(dāng)期銷售收入當(dāng)期全部入帳進(jìn)
14、行核算。2、合同執(zhí)行完畢,購(gòu)銷雙方核對(duì)數(shù)量無(wú)誤后,出具銷售數(shù)量確認(rèn)書,雙方在確認(rèn)書上簽字蓋章, 購(gòu)買方持確認(rèn)書到孝義公司經(jīng)營(yíng)部辦理結(jié)算手續(xù)。3、經(jīng)營(yíng)部接到購(gòu)買方與礦方簽字蓋章的確認(rèn)書后,認(rèn)真核對(duì),確認(rèn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤后,開據(jù)銷售結(jié)算清單,傳遞至各礦井公司財(cái)務(wù)科, 財(cái)務(wù)科及時(shí)開據(jù)增值稅發(fā)票,進(jìn)行煤炭銷售結(jié)算。4、結(jié)算要根據(jù)煤炭產(chǎn)品購(gòu)銷合同的約定條款,按照合同約定的煤炭產(chǎn)品價(jià)格、方式等進(jìn)行結(jié)算。5、礦井公司收回的貨款和收到的預(yù)付款,必須及時(shí)足額進(jìn)入各礦井公司財(cái)務(wù)賬戶,嚴(yán)禁坐支。第十七條 銷售票據(jù)管理1、孝義公司統(tǒng)一印制煤炭產(chǎn)品銷售過(guò)程中公路煤調(diào)運(yùn)計(jì)劃單、調(diào)運(yùn)任務(wù)單、派車證、汽車用IC卡、過(guò)磅計(jì)量聯(lián)、調(diào)
15、運(yùn)確認(rèn)書、各種調(diào)運(yùn)臺(tái)帳、煤炭購(gòu)銷合同等業(yè)務(wù)性管理報(bào)表。嚴(yán)格發(fā)放、收集、保存,歸檔管理并制定相應(yīng)的管理辦法。2、煤炭準(zhǔn)銷票由本公司到山西焦煤銷售總公司汾西分公司辦理,孝義公司協(xié)助辦理。3、煤炭銷售票(地銷票)等其他相關(guān)手續(xù),由本公司到所在地煤炭銷售管理部門自行辦理,孝義公司協(xié)助辦理。4、本公司要建立票據(jù)的領(lǐng)、用、存管理制度,對(duì)票據(jù)的入庫(kù)、發(fā)放、使用、庫(kù)存、回收、上繳等事項(xiàng),均要設(shè)立專用臺(tái)帳,專人管理,如實(shí)進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì),確保票據(jù)的安全使用,嚴(yán)禁偽造、買賣、轉(zhuǎn)讓、涂改煤炭銷售票,保證煤炭銷售票的規(guī)范使用。5、各種票據(jù)要嚴(yán)格按程序規(guī)范操作,票據(jù)的填寫、傳遞要規(guī)范、合理、準(zhǔn)確。第四章 統(tǒng)計(jì)及計(jì)量管理第
16、十八條 統(tǒng)計(jì)管理1公司要建立健全煤炭銷售原始記錄和統(tǒng)計(jì)資料臺(tái)帳,逐日進(jìn)行登記,編制煤炭銷售統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表,并將銷售統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表逐日上報(bào)孝義公司經(jīng)營(yíng)部,做到數(shù)據(jù)真實(shí)、清晰、準(zhǔn)確無(wú)誤。2孝義公司經(jīng)營(yíng)部根據(jù)本公司上報(bào)的銷售統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表,進(jìn)行匯總,逐日登記銷售臺(tái)帳,并填報(bào)煤炭銷售日?qǐng)?bào)表,上報(bào)公司有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。3、本公司要按月編制煤炭銷售統(tǒng)計(jì)月報(bào)表,并于每月2日前將上月報(bào)表報(bào)送孝義公司經(jīng)營(yíng)部。4孝義公司經(jīng)營(yíng)部每月定期匯總本公司上報(bào)的煤炭銷售統(tǒng)計(jì)月報(bào)表,編制煤炭銷售月報(bào),上報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。5、煤炭銷售各種單據(jù)及報(bào)表填寫項(xiàng)目要齊全規(guī)范,字跡清楚,數(shù)據(jù)上報(bào)要及時(shí)準(zhǔn)確,月底將各種票據(jù)整理,裝訂成冊(cè),存檔管理。6、統(tǒng)
17、計(jì)工作必須實(shí)事求是,數(shù)據(jù)的收集與上報(bào)都必須在據(jù)實(shí)調(diào)查、如實(shí)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行。要嚴(yán)格統(tǒng)計(jì)資料的保密記錄,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得任意復(fù)制、公布、對(duì)外借閱、銷毀。7、統(tǒng)計(jì)人員要堅(jiān)持業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷更新知識(shí),提高素質(zhì),認(rèn)真貫徹執(zhí)行統(tǒng)計(jì)法,依法依規(guī)統(tǒng)計(jì)制表。第十九條 計(jì)量管理1、本公司銷售煤炭,必須實(shí)行電腦過(guò)磅,機(jī)器打印磅單,數(shù)據(jù)儲(chǔ)存時(shí)間不小于兩年,手寫磅單一律無(wú)效。2、本公司計(jì)量設(shè)施應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。3、從事計(jì)量的人員需經(jīng)過(guò)相關(guān)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn),持證上崗,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家計(jì)量法。4、計(jì)量器具應(yīng)根據(jù)國(guó)家規(guī)定,定期進(jìn)行檢測(cè)、鑒定,發(fā)現(xiàn)傳感器傳遞數(shù)據(jù)有失誤或與實(shí)際不符,應(yīng)停止計(jì)量,經(jīng)檢查調(diào)試后方可工作,遇較大
18、問(wèn)題時(shí)應(yīng)通知廠家更換檢修。5、每月由專業(yè)人員對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行檢查維修。第五章 煤質(zhì)管理第二十條 本公司要建立煤質(zhì)管理機(jī)構(gòu),健全各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門的煤質(zhì)管理崗位責(zé)任制,配備煤質(zhì)工程技術(shù)人員和具有執(zhí)業(yè)資格的采、制、化人員,做好煤質(zhì)資料的收集和匯編工作。完善檢測(cè)手段,開展常規(guī)項(xiàng)目的化驗(yàn),構(gòu)建全員、全方位、全過(guò)程的質(zhì)量管理體系,確保煤炭產(chǎn)品的質(zhì)量,為用戶提供合格的煤炭產(chǎn)品。第二十一條 本公司要加強(qiáng)毛煤質(zhì)量管理,從采掘銜接計(jì)劃、采區(qū)及工作面設(shè)計(jì)、地質(zhì)預(yù)報(bào)、煤層構(gòu)造、排矸系統(tǒng)等各個(gè)環(huán)節(jié)抓起,煤質(zhì)部門都要全過(guò)程參與,全過(guò)程監(jiān)督。根據(jù)不同煤層,不同煤種,制定相應(yīng)的分裝、分運(yùn)、分儲(chǔ)措施,做到不同質(zhì)量煤層合理配采。制定
19、礦井毛煤質(zhì)量考核指標(biāo),確保毛煤質(zhì)量穩(wěn)定。第二十二條 本公司要按規(guī)定定期采樣化驗(yàn),也可根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行采樣化驗(yàn)。采樣、制樣、化驗(yàn)要按國(guó)標(biāo)要求進(jìn)行操作,化驗(yàn)項(xiàng)目齊全,原始資料記錄齊全?;?yàn)結(jié)果要及時(shí)傳遞有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),為確定煤價(jià)提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)。第二十三條 要有專人負(fù)責(zé)煤質(zhì)資料管理,建立商品煤分用戶、分煤種質(zhì)量臺(tái)帳和用戶質(zhì)量反饋意見臺(tái)帳,按日、月、年填制煤質(zhì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。做到各種上報(bào)報(bào)表齊全,及時(shí)準(zhǔn)確,有備案,各項(xiàng)煤質(zhì)管理基礎(chǔ)資料齊全。第二十四條 加強(qiáng)商品煤質(zhì)量管理,建立商品煤采樣原始記錄表,制定商品煤裝車配裝方案及質(zhì)量保證措施,做好商品煤裝車前清車、補(bǔ)漏等工作,做到商品煤檢查率達(dá)100%,合格
20、率100%。第二十五條 采制樣設(shè)備要符合國(guó)標(biāo)和安全規(guī)范,化驗(yàn)設(shè)施要根據(jù)商品煤品種不同配備相應(yīng)的常規(guī)項(xiàng)目檢測(cè)設(shè)備、采制化設(shè)備、儀器和計(jì)量器具按規(guī)定進(jìn)行強(qiáng)檢或定期檢修。建立健全采制化人員崗位責(zé)任制和操作規(guī)程及安全管理制度,上崗人員必須持證上崗。第二十六條 煤樣的采集與化驗(yàn)1、公司要做好生產(chǎn)檢查煤樣、煤層煤樣、銷售煤樣等項(xiàng)目的日常檢驗(yàn)工作,建立質(zhì)量臺(tái)帳。2、生產(chǎn)檢查煤樣必須每日每班按時(shí)在出井皮帶或煤堆上按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定采樣,化驗(yàn)水分、灰分等項(xiàng)目。3、煤層煤樣按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T482-2008煤層煤樣采取方法,在正常開采的工作面進(jìn)行采樣,并化驗(yàn)相關(guān)項(xiàng)目。4、銷售煤樣按照標(biāo)準(zhǔn)必須做到車車采樣,分用戶采
21、樣。同一用戶每10車(最多10車)為一批樣,進(jìn)行全水分、灰分、硫分、揮發(fā)分的測(cè)試,電煤用戶還應(yīng)進(jìn)行發(fā)熱量的測(cè)試。第二十七條 數(shù)據(jù)記錄和傳遞1、公司化驗(yàn)室必須按照規(guī)定做好采樣、制樣、化驗(yàn)各項(xiàng)臺(tái)帳的記錄工作。2、每月按照規(guī)定做好生產(chǎn)煤樣報(bào)表、煤層煤樣報(bào)表、銷售煤質(zhì)報(bào)表,及時(shí)傳遞到孝義公司經(jīng)營(yíng)部。3、各礦井公司要做好與上級(jí)主管部門的溝通協(xié)調(diào)工作,每旬將井下生產(chǎn)情況和煤層變化情況按時(shí)上報(bào)孝義公司經(jīng)營(yíng)部。第二十八條 公司要定期召開煤質(zhì)專題分析會(huì)議,有針對(duì)性地查找原因,分析情況,落實(shí)責(zé)任,制定措施,扎實(shí)開展煤質(zhì)管理標(biāo)準(zhǔn)化工作,不斷提升煤質(zhì)管理水平,鞏固和擴(kuò)大煤炭市場(chǎng),提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
22、第六章 運(yùn)輸車輛及裝車管理第二十九條 運(yùn)輸車輛管理1、運(yùn)輸車輛實(shí)行準(zhǔn)入制度,運(yùn)輸車輛必須證照齊全,車輛信息,車主信息要在相關(guān)管理科室備案。2、運(yùn)輸車輛司乘人員的信息資料應(yīng)到本公司護(hù)衛(wèi)隊(duì)(或門衛(wèi))備案。3、運(yùn)煤車輛必須持用戶提供的有效派車單拉運(yùn)煤炭,必須服從本公司門衛(wèi)人員和運(yùn)銷管理人員的指揮協(xié)調(diào)和管理。4、各級(jí)銷售管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則,按章辦事,遵章守紀(jì),合理有序地指揮車輛,保證運(yùn)輸車輛的有序暢通。5、嚴(yán)格執(zhí)行山西省政府關(guān)于道路貨物運(yùn)輸源頭治理超限超載的各項(xiàng)規(guī)定,從源頭上治超,嚴(yán)禁為無(wú)牌無(wú)證、證照不全、非法改裝的車輛裝載煤炭產(chǎn)品,并且要嚴(yán)格遵守治超要求,嚴(yán)禁超裝超運(yùn),確保依法依規(guī)裝運(yùn)煤炭。第三十條
23、 裝車管理1、本公司銷售部門接到孝義公司下達(dá)的煤炭銷售調(diào)拔單后,給磅房下達(dá)煤炭準(zhǔn)運(yùn)通知單。2、磅房人員接到準(zhǔn)運(yùn)通知單和用戶提供的派車證后,為運(yùn)煤司機(jī)開具運(yùn)輸小票(裝載司機(jī)聯(lián))。3、運(yùn)煤司機(jī)持運(yùn)輸小票方可進(jìn)入煤場(chǎng),裝載機(jī)司機(jī)按運(yùn)輸小票依順序進(jìn)行裝車,裝車要求按車型核定載重量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行裝載,嚴(yán)禁超裝。第七章 磅房及門衛(wèi)管理第三十一條 磅房管理1、司磅員在接到煤炭銷售調(diào)撥單和派車單后,經(jīng)驗(yàn)單后方可開運(yùn)輸票。運(yùn)輸票必須寫明購(gòu)買方、車號(hào)、司機(jī)姓名、到達(dá)地址、開票人等內(nèi)容。2、車輛完全停滯在磅面后,方可計(jì)量,磅單上必須把毛重、皮重、凈重填寫工整清楚。3、認(rèn)真查驗(yàn)車輛四證,然后準(zhǔn)確出具治超路單和準(zhǔn)銷票等手續(xù)。4、開具的磅單要與裝煤運(yùn)輸小票上的信息相符,數(shù)量要按照汽車衡的真實(shí)數(shù)據(jù)填寫,不得弄虛作假;磅單要與裝煤運(yùn)輸小票核對(duì)無(wú)誤后裝訂備查。5、每日按規(guī)定分戶、分煤種填寫銷售日?qǐng)?bào)表,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)。6、按合同嚴(yán)格控制調(diào)煤量,嚴(yán)禁超合同拉運(yùn)。7、嚴(yán)格執(zhí)行交
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