日志管理系統(tǒng)需求分析(共7頁(yè))

1、1.引言1.1 編寫(xiě)目的 本選題就是完成一個(gè)日志記錄系統(tǒng)，主要功能是實(shí)現(xiàn)對(duì)職員工作日志的管理，員工的任務(wù)分配和簡(jiǎn)單的認(rèn)識(shí)管理。本系統(tǒng)是公司主管安排、監(jiān)督和控制工作進(jìn)度的得力助手，也是一個(gè)提高員工工作效率的良好工具3。它能夠協(xié)助管理者隨時(shí)地掌握員工的工作情況，并提出針對(duì)性的意見(jiàn)，讓員工能動(dòng)態(tài)的了解到自身工作中存在的不足，還能讓員工接受公司的最新工作指令，圓滿完成工作任務(wù)。1.2任務(wù)概述1. 查看每天、每周、每月的工作日志；2. 查看已經(jīng)完成、還沒(méi)有完成的工作計(jì)劃或日志；3. 增加、編輯、刪除每一條您選定的工作日志，包括標(biāo)內(nèi)日期時(shí)是否需要提醒、是否是周期性重復(fù)的安排，如果是重復(fù)的，可以確定重復(fù)的周

2、期（每天、每周、每月、每年）；4. 記錄工作計(jì)劃或日志相關(guān)的費(fèi)用；工作計(jì)劃或日志是否完成。5. 在保存好一個(gè)計(jì)劃日志之后，您可以添加和這個(gè)計(jì)劃日志相關(guān)的項(xiàng)目，在這里添加的項(xiàng)目、客戶、聯(lián)系人將出現(xiàn)在本軟件的另外的模塊“項(xiàng)目機(jī)會(huì)”、“客戶單位”、“聯(lián)系人”中。6. 管理和工作日志相關(guān)聯(lián)的任務(wù)、項(xiàng)目、客戶單位、聯(lián)系人。提供多種漏斗式的查詢統(tǒng)計(jì)方式，讓您更容易抓住工作重點(diǎn)。1.3 需求概述：需求分析的結(jié)果是否準(zhǔn)確地反映了用戶的實(shí)際要求，將直接影響到后面各個(gè)階段的設(shè)計(jì)，并影響到設(shè)計(jì)結(jié)果是否合理和實(shí)用。需求概述的任務(wù)是通過(guò)詳細(xì)調(diào)查現(xiàn)實(shí)世界要處理的對(duì)象，充分了解原系統(tǒng)工作概況，明確用戶的各種需求，然后在此基

3、礎(chǔ)上確定新系統(tǒng)的的功能。新系統(tǒng)必須充分考慮今后可能的擴(kuò)充和改變，不能僅僅按當(dāng)前需求來(lái)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)。該系統(tǒng)所面向發(fā)布、瀏覽、評(píng)論、回復(fù)等功能。2. 總體結(jié)構(gòu)2.1系統(tǒng)概述在我們?nèi)罩景l(fā)布系統(tǒng)中，對(duì)自己的日志信息的查看，修改，發(fā)布，刪除。還有對(duì)其他的用戶的日志進(jìn)行查看，以便能夠和其他用戶進(jìn)行交流。我們這個(gè)系統(tǒng)采用的是網(wǎng)絡(luò)版技術(shù)，在同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)里，只需要用著一個(gè)服務(wù)器就可以了，比如說(shuō)：一個(gè)新的用戶想進(jìn)入此系統(tǒng)，那么這個(gè)用戶必須的先去注冊(cè)，之后，還得經(jīng)過(guò)管理員的審批，這位用戶才可以登錄。那么這個(gè)新的用戶必須在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)里，所以這位用戶和管理員享受的是同一個(gè)服務(wù)器，用戶在自己的機(jī)子上注冊(cè)，管理員就可以在自己的機(jī)

4、子上審批，審批過(guò)后，用戶就可以還在自己的機(jī)了上登錄了。 用戶的權(quán)限僅僅是對(duì)自己的日志信息編輯和刪除，有促于自己的水平。達(dá)到相互學(xué)習(xí)，相互促進(jìn)的作用2.2模塊劃分本系統(tǒng)的功能是按照角色來(lái)劃分的。不同的角色會(huì)給予不同的權(quán)限。項(xiàng)目主要關(guān)注如下3個(gè)模塊。1、職員：項(xiàng)目的概況，有如下字段：創(chuàng)建日期、項(xiàng)目需求描述、項(xiàng)目當(dāng)前階段狀態(tài)。2、部門(mén)經(jīng)理：項(xiàng)目進(jìn)度記錄，主要記錄項(xiàng)跟進(jìn)過(guò)程中的細(xì)節(jié)。3、總經(jīng)理：項(xiàng)目相關(guān)文件，保存跟項(xiàng)目有關(guān)的重要文件。記錄對(duì)項(xiàng)目有影響作用的人員，注意保持溝通。日志系統(tǒng)員工部門(mén)經(jīng)理總經(jīng)理 2.2.1 員工公司員工在日常的事務(wù)工作中，每天分點(diǎn)詳細(xì)記錄工作日志。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，從項(xiàng)目的發(fā)起

5、到結(jié)束審批完成，以天為粒度記錄項(xiàng)目每天的跟進(jìn)情況，項(xiàng)目組內(nèi)部人員可以以留言板的方式進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?nèi)部交流，如遇問(wèn)題還可向主管實(shí)時(shí)匯報(bào)。員工功能需求：?jiǎn)T工登錄后，可以查詢修改添加自己所反饋的信息，可以查看其他所有員工的項(xiàng)目跟進(jìn)反饋信息。公司員工可以跟據(jù)各種查詢條件查詢歷史工作記錄，查詢的條件有：按人查詢，按時(shí)間查詢，同時(shí)按人和時(shí)間查詢。查詢的時(shí)間條件，可以是按周查詢，或者幾天內(nèi)。精確為天。員工個(gè)人信息錄入寫(xiě)日記刪除日志總結(jié)2.2.2 部門(mén)經(jīng)理該角色具有“項(xiàng)目跟進(jìn)記錄”、“項(xiàng)目跟進(jìn)情況查詢”操作權(quán)限。項(xiàng)目跟進(jìn)者在“項(xiàng)目跟進(jìn)記錄”工作中，在接受了領(lǐng)導(dǎo)分配下來(lái)的項(xiàng)目后，需要在項(xiàng)目下定時(shí)反饋進(jìn)度，并且可以在與

6、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行交流，或者向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示。在“項(xiàng)目跟進(jìn)情況查詢”中，項(xiàng)目跟進(jìn)者可以跟據(jù)各種查詢條件查詢項(xiàng)目情況，查詢的條件有：按跟進(jìn)人查詢，按時(shí)間查詢，同時(shí)按人和時(shí)間查詢。查詢的時(shí)間為天?？梢噪S時(shí)查看所有員工工作日志以及各項(xiàng)目的實(shí)施情況，并選出需要向經(jīng)理匯報(bào)的信息轉(zhuǎn)發(fā)給經(jīng)理查看，另外還可以對(duì)員工日志和項(xiàng)目做出指導(dǎo)和批示；部門(mén)經(jīng)理審核職工的申請(qǐng)寫(xiě)刪日志查看部門(mén)職員日志查看部門(mén)職員日志評(píng)價(jià)部門(mén)職員日志部門(mén)職員任務(wù)分派管理部門(mén)職員2.2.3 總經(jīng)理總經(jīng)理可以跟據(jù)各種查詢條件查詢歷史工作記錄，查詢的條件有：按人查詢，按時(shí)間查詢，同時(shí)按人和時(shí)間查詢。查詢的時(shí)間條件，可以是按周查詢，或者幾天內(nèi)。精確粒度為天

7、。在“項(xiàng)目跟進(jìn)情況查詢”中，總經(jīng)理可以跟據(jù)各種查詢條件查詢項(xiàng)目情況，查詢的條件有：按跟進(jìn)人查詢，按時(shí)間查詢，同時(shí)按人和時(shí)間查詢。查詢的時(shí)間粒度為天。在“項(xiàng)目報(bào)表”中，總經(jīng)理可以查看系統(tǒng)自動(dòng)生成的匯統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，可以以不同的維度查看整個(gè)中心的項(xiàng)目跟進(jìn)情況。 總經(jīng)理審核部門(mén)經(jīng)理的審核寫(xiě)刪日志總結(jié)查看所以員工的日志評(píng)價(jià)部門(mén)職員日志對(duì)部門(mén)經(jīng)理分派任務(wù)管理所以職員3. 功能模塊3.1 用戶1、用戶的首頁(yè)程序要求把最近的日志的時(shí)間計(jì)算出來(lái)，然后把此時(shí)間段的日志列出。2、在首頁(yè)還列出了日志的評(píng)論、全部瀏覽的入口和訪問(wèn)量，在日志版塊的功能中，日志發(fā)表評(píng)論和日志。3、該模塊包括日志首頁(yè)、日志內(nèi)容顯示頁(yè)、日志評(píng)論

8、顯示頁(yè)等頁(yè)面。3.2管理員1、管理員信息上網(wǎng)后各用戶可查詢，調(diào)用，達(dá)到信息共享。2、管理數(shù)據(jù)的完整性，錄入數(shù)據(jù)采用表格方式，限制錄入數(shù)據(jù)類(lèi)型及取值范圍以保證數(shù)據(jù)的完整性及準(zhǔn)確性。3、管理各方面的信息和審批。例如：對(duì)工作進(jìn)度信息進(jìn)行修改、刪除、評(píng)價(jià)，還有對(duì)申請(qǐng)帳號(hào)的審批。3.3系統(tǒng)管理員管理系統(tǒng)中的帳號(hào)和角色，為員工分配帳號(hào)。并且對(duì)系統(tǒng)中的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行修復(fù)。3.3性能需求1、 日志列表：?jiǎn)T工通過(guò)該模塊錄入工作內(nèi)容，并可查看以往的工作記錄2、 我的消息：?jiǎn)T工可通過(guò)該模塊接受上級(jí)主管的工作批示；3、 意見(jiàn)與建議：上級(jí)主管可通過(guò)該模塊對(duì)下屬的工作內(nèi)容作出意見(jiàn)和建議；4、 個(gè)人信息維護(hù)：?jiǎn)T工可通過(guò)該模塊

9、修改自己的個(gè)人信息。5、 總經(jīng)理功能需求：領(lǐng)導(dǎo)登錄后，可以增刪改查所有員工的項(xiàng)目以及信息，和反饋信息。6、 部門(mén)經(jīng)理功能需求：經(jīng)理登錄后，主要查閱領(lǐng)導(dǎo)反饋上達(dá)的項(xiàng)目信心，也可以查詢其詳細(xì)內(nèi)容。7、 登陸功能需求：保證登陸的是相對(duì)應(yīng)的角色，實(shí)行相對(duì)應(yīng)的職能。8、 員工反饋信息管理：由對(duì)應(yīng)員工對(duì)自己的信息進(jìn)行錄入。最終由管理員或者領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行增刪改查。9、 員工的每天日志信息反饋的填與查詢。 4. 業(yè)務(wù)流程圖日志系統(tǒng)用戶功能管理員功能系統(tǒng)管理員寫(xiě)日志編輯或刪除日記分配帳號(hào)功能添加用戶功能管理工作進(jìn)度審批申請(qǐng)帳號(hào)4.1登錄流程 1、如果用戶還沒(méi)有登錄系統(tǒng)，提示用戶輸入用戶名、密碼登錄2、用戶輸入自己的用

10、戶名、密碼及類(lèi)型，提交3、系統(tǒng)根據(jù)用戶類(lèi)型驗(yàn)證輸入的用戶名和密碼，驗(yàn)證成功跳轉(zhuǎn)到用戶首頁(yè)4.2寫(xiě)日志 1、員工登錄系統(tǒng)2、員工進(jìn)入添加日志模塊，在相應(yīng)表格填寫(xiě)工作日志3、員工如果因出差不能記錄當(dāng)天的日志的留待回辦公室再添加，但由系統(tǒng)自動(dòng)記入為當(dāng)天缺失日志員工名單，并將名單發(fā)送到部門(mén)經(jīng)理。4.3管理日志1、員工登錄系統(tǒng) 2、員工進(jìn)入項(xiàng)目管理模塊，填寫(xiě)當(dāng)天的項(xiàng)目實(shí)施情況，另外還可以在該項(xiàng)目的留言板模塊進(jìn)行討論，對(duì)于項(xiàng)目主管還可以查看項(xiàng)目組其他成員的項(xiàng)目實(shí)施情況； 3、員工如果因出差不能記錄當(dāng)天的項(xiàng)目實(shí)施情況的留待回辦公室再添，但由系統(tǒng)自動(dòng)記入為當(dāng)天缺失項(xiàng)目實(shí)施情況員工名單，并將名單發(fā)送到部門(mén)經(jīng)理；4.4項(xiàng)目進(jìn)度管理1、員工登錄系統(tǒng) 2、員工進(jìn)入項(xiàng)目管理模塊，填寫(xiě)當(dāng)天的項(xiàng)目實(shí)施情況，另外還可以在該項(xiàng)目