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文檔簡介
1、GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000銷售服務(wù)規(guī)范JG/QWYX08編制:日期:2005年 1月 18日審核:日期: 2005年 2月 28日批準:日期: 2005 年 3月18日2005年 3月 28日發(fā)布2005年 4月 6日實施金谷集團作業(yè)文件頁碼: 1/5編改次 /號: JG/QWYX08版號: 0/A標題銷售服務(wù)規(guī)范1. 目的為了更好的服務(wù)客戶,規(guī)范銷售過程。2適用范圍適用于集團售樓處銷售人員接待客戶的過程。3. 職責3.1 銷售人員負責顧客的接待工作,同時提交顧客資料卡。3.2 現(xiàn)場主管對銷售人員的接待過程進行監(jiān)控,向上級領(lǐng)導(dǎo)提交銷售人員業(yè)績與改進意見。3.
2、3 營銷公司總經(jīng)理審核銷售人員的服務(wù)接待記錄及改進意見,審批并簽署改進方案。4. 程序4.1 接聽電話接聽電話必須態(tài)度和藹,語音親切。先主動問候“您好!金谷華城!”,然后開始交談??蛻粼陔娫捓飼柤皟r格、地點、面積、格局等方面的問題,銷售人員應(yīng)揚長避短,在回答中將產(chǎn)品賣點巧妙地融入。在于客戶交談中,設(shè)法取得我們想要的資訊: 客戶的姓名、地址、聯(lián)系電話等個人背景情況的咨詢,客戶能夠接受的價格、面積、格局等對產(chǎn)品具體要求的咨詢。最好的做法是,直接約見客戶看房。馬上將所得咨詢記錄在客戶來電表上。4.2 迎接客戶客戶進門,銷售人員應(yīng)主動招呼“歡迎光臨”,提醒其他銷售人員注意。銷售人員立即上前,熱情接待
3、,幫助客戶收拾雨具、放置衣帽等。通過隨口招呼,區(qū)別客戶真?zhèn)危私馑鶃淼膮^(qū)域和接受的媒體。改題銷售服務(wù)規(guī)范4.3 引導(dǎo)客戶引導(dǎo)客戶到模型區(qū),針對模型為客戶介紹小區(qū)規(guī)劃、住宅分布、配套設(shè)施等,讓客戶了解我們的樓盤,增加好的印象。4.4 帶客戶看樣板房銷售員應(yīng)主動帶客戶去看樣板房。了解客戶喜歡的戶型,可選類似樣板房戶型進行介紹。4.5 購買洽談倒茶寒暄,引導(dǎo)客戶在銷售桌前入座。在客戶未主動表示時,應(yīng)該主動選擇一戶作試探性介紹根據(jù)客戶所喜歡的單元, 在肯定的基礎(chǔ)上, 作更詳盡的說明針對客戶的疑惑點, 進行相關(guān)解釋, 幫助其逐一克服購買障礙。適時制造現(xiàn)場氣氛,強化其購買欲望。在客戶對產(chǎn)品有 70的認可度
4、的基礎(chǔ)上,設(shè)法說服他下定金購買。4.6 帶看現(xiàn)場結(jié)合工地現(xiàn)況和周邊特征,邊走邊介紹,按照房型圖,讓客戶切實感覺自己所選的戶別。盡量多說,讓客戶始終為你所吸引。4.7 暫未成交將銷售海報等資料備齊一份給客戶,讓其仔細考慮或代為傳播。再次告訴客戶聯(lián)系方式和聯(lián)系電話,承諾為其作義務(wù)購房咨詢。對有意的客戶再次約定看房時間。4.8 填寫客戶資料卡無論成交與否,每接待完一組客戶后,立刻填寫客戶資料卡。填寫重點:4.8.2.1客戶的聯(lián)絡(luò)方式和個人資訊;4.8.2.2客戶對產(chǎn)品的需求;改題銷售服務(wù)規(guī)范根據(jù)客戶成交的可能性,銷售員針對有意向客戶進行整理。以便日后有重點地追蹤客戶。4.9 客戶追蹤對于有意向客戶,
5、銷售人員應(yīng)列為重點對象,保持密切聯(lián)系調(diào)動一切可能,努力說服。將每一次追蹤情況詳細記錄在案,便于日后分析判斷。對有意向客戶,需填寫客戶追蹤資料卡,總結(jié)成交與未成交真正原因。4.10 簽定購房協(xié)議書客戶決定購買并交納定金時, 首先告知銷控人員進行銷號。詳細填寫各項條款和內(nèi)容(參見認購書備注)。引導(dǎo)或帶客戶交納定金。核對客戶收據(jù)、認購書等無誤后將客戶聯(lián)交給客戶收好,并告知客戶于補足或簽約時將客戶聯(lián)帶來,同時告知客戶妥善保管收據(jù)等各注意事項和所需各類證件。將認購書留存聯(lián)交銷售經(jīng)理統(tǒng)一整理后由銷售內(nèi)務(wù)人員留檔收存。送客戶至售樓處門外。4.11 換房協(xié)助客戶填寫換房申請表。注明房號、已售定金等細節(jié)。征求銷
6、售經(jīng)理意見無誤后。帶客戶辦理財務(wù)轉(zhuǎn)帳,收回原定單等資料交銷售經(jīng)理。4.12 簽訂合同恭喜客戶選擇我們的房屋。驗證客戶身份證、審核其購房資格。出示商品房預(yù)售示范合同文本, 逐條解釋合同的主要條款。改題銷售服務(wù)規(guī)范與客戶商討并確定所有內(nèi)容,如與合同樣本有異議處,逐級上報審批。簽約成交,按合同約定收取首付款,并辦理相關(guān)房款按揭手續(xù)。將簽好的合同交給銷售主管審核,審核無誤后進行上報。由內(nèi)務(wù)人員蓋章、歸檔管理、然后登記到房源明細表。協(xié)助客戶聯(lián)系銀行人員,辦理銀行貸款事宜。合同一式四份,買受人三份,出賣人一份。手續(xù)辦好后,將合同交給客戶。送客戶至售樓處門外。4.13 客戶變更客戶申請,銷售員發(fā)放工程變更申
7、請單,由客戶將變更內(nèi)容及要求填入變更申請單。銷售員將工程變更申請單送銷售經(jīng)理初審,簽署意見后登記并轉(zhuǎn)交工程部。工程部審核,工程部在接到工程變更申請單后,會同稽核部及時進行審核, 就可行性及費用等提出書面意見。發(fā)放回單至銷售部??蛻舸_認,由銷售部通知客戶對工程部的回復(fù)進行確認,客戶簽字認可。4.14 退房銷售員分析退房原因,明確是否可以退房,填寫退房申請表報銷售經(jīng)理確認,決定退戶。辦理退房手續(xù),結(jié)清相關(guān)款項。將作廢合同收回,交公司留存?zhèn)浒?。送客戶至售樓處門外。4.15 交付房源由內(nèi)勤統(tǒng)計交付房源數(shù)據(jù),交給銷售經(jīng)理。審核后,上交營銷公司總經(jīng)理確認。 確認無誤發(fā)信通知客戶在約定時間內(nèi)辦理交付手續(xù)。改題銷售服務(wù)規(guī)范銷售員帶客戶至內(nèi)務(wù)辦理結(jié)算開票手續(xù),結(jié)清相關(guān)款項。銷售內(nèi)勤審核各項手續(xù)清單,無誤后開具入住手續(xù)書,客戶憑入住手續(xù)書至物業(yè)辦進戶手續(xù)。4.16 已簽約客戶接待已簽約客戶來訪應(yīng)熱情接待并委婉要求客戶幫忙介紹客戶。5. 相關(guān)文件5.1 房產(chǎn)銷售控制程序6.
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