某市商業(yè)銀行辦公室檔案文秘崗位職務(wù)說明書

1、檔案文秘崗位職務(wù)說明書崗位名稱檔案文秘崗崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級辦公室職系直接下級無工資等級所轄人員無崗位分析日期本職： 具體承擔(dān)公司企業(yè)文化建設(shè)工作以及公司宣傳工作，文明單位的創(chuàng)建工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述： 承擔(dān)辦公室的文字工作、公文處理工作工作時間百分比： %職協(xié)助起草辦公室的各類工作計劃、工作總結(jié)、 交流材料及有關(guān)文件等頻次：責(zé)工作承擔(dān)傳遞、分發(fā)、歸檔各類文件的工作，承擔(dān)管理辦公室的公章、印一任務(wù)信的工作落實或參與和辦公室有關(guān)的各類會議的會務(wù)準(zhǔn)備和紀(jì)要工作頻次：職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)商行企業(yè)文化宣傳方面的具體工作工作時間百分比： %職負(fù)責(zé)通過宣傳稿、板報、內(nèi)部網(wǎng)等形式宣傳商行

2、經(jīng)營戰(zhàn)略頻次：責(zé)工作二搜集、整理、宣傳及上報商行的先進(jìn)、模范人物事跡等頻次：任務(wù)負(fù)責(zé)行內(nèi)專題活動的籌備和組織工作，即學(xué)術(shù)會議文字材料的準(zhǔn)備，頻次：會議時間、地點的確定，會議通知的發(fā)放等職責(zé)表述： 協(xié)助完成辦公室有關(guān)的協(xié)調(diào)工作工作時間百分比： %職協(xié)助完成相關(guān)的對外接待工作，承擔(dān)來信來訪的接待和處理及歸檔工頻次：作責(zé)工作三承擔(dān)辦公室內(nèi)部學(xué)習(xí)內(nèi)容、考勤、及上報材料的記錄頻次：任務(wù)負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)及理論宣傳所用書籍的購置、發(fā)放、借閱與登記頻次：職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)為全行提供資訊服務(wù)工作時間百分比： %職負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、支行工作，收集和匯總各單位報送的信息頻次：責(zé)工作四收集國家產(chǎn)業(yè)、行業(yè)管理部門掌握的信息，對其進(jìn)

3、行綜合分析和整理任務(wù)負(fù)責(zé)為全行提供各種信息資料服務(wù)頻次：職職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)協(xié)助對商行各項重大決策、重大部署、會議議定事項和行領(lǐng)導(dǎo)工作時間百分比： %責(zé)交辦事項的執(zhí)行和落實情況進(jìn)行督辦、查辦五頻次：工作任務(wù)頻次：職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)會議制度、文件和報告的制定和會務(wù)工作工作時間百分比： %職負(fù)責(zé)協(xié)助制定有關(guān)會議制度頻次：責(zé)工作六頻次：組織行長辦公會、行務(wù)會等會議的會務(wù)工作任務(wù)起草會議文件和報告頻次：職責(zé)職責(zé)表述： 妥善保管檔案室的各項財產(chǎn)和檔案資料工作時間百分比： %七權(quán)力：協(xié)助各種制度、報告的起草權(quán)對職責(zé)內(nèi)的工作有處置權(quán)文件、報告資料的審核權(quán)檔案資料的保管權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系全行職能部室、支行外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)行政管理專業(yè)、政工專業(yè)等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷政治理論培訓(xùn)、銀行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、人際關(guān)系培訓(xùn)、心理學(xué)等培訓(xùn)經(jīng)驗3 年以上工作經(jīng)驗，1 年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗知識具備法律、法規(guī)知識和企業(yè)管理知識技能技巧一定口頭表達(dá)能力、良好寫作能力和計算機(jī)操作能力其它：使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備：計算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜