全員改善提案管理辦法

1、。全員改善提案管理辦法1. 目的促使全體員工群思廣義、發(fā)揮潛力，以謀求生產(chǎn)、技術、管理之改進；提高產(chǎn)品質量、工作效率，完善流程，及管理制度。2. 范圍本辦法適用于公司所有員工。3. 定義3.1提案：提出創(chuàng)意或建議等方案 ( 分為一般性提案及大型提案 ) 。3.2提案委員會：包括策劃、推動、審查、獎勵、動作提案活動的委員會。( 以下簡稱提委會 ) 。3.3大型提案：年貢獻金額 5 萬元以上的提案。3.4一般提案：大型提案外的案件。4. 權責4.1 提委會組織架構如下：主任副主任副主任執(zhí)行委員：質量 1名委員：制造 1名各產(chǎn)線組長及各部門主工藝 1名管，及相關工程師4.2 成員提委會設主任委員一名

2、，副主任兩名，均由總經(jīng)理委任。1。4.2.2提委會設執(zhí)行委員三名，由（副）主任就委員中指派, 原則上制造，工藝，質量各 1 名。4.2.3委員若干名，由（副）主任于各部遴選適當人員擔任。4.3 職責4.3.1（副）主任：4.3.1.1召開并主持提委會會議。4.3.1.2年度提案活動計劃及預算編列審查。4.3.1.3提案活動績效審查。4.3.1.4提案活動獎勵案審查。4.3.1.5提案活動事宜督導與追蹤。4.3.2執(zhí)行委員：4.3.2.1提委會組織規(guī)則制訂、修正擬案。4.3.2.2協(xié)助輔導各委員推行提案事務。4.3.2.3執(zhí)行主任委員交辦各項事務工作。4.3.2.4年度提案活動預算初擬。4.3.

3、2.5促進提案活潑化方案擬訂。4.3.2.6提案案件收發(fā)及審查期限的追蹤。4.3.2.7提案獎金發(fā)放業(yè)務的辦理。4.3.2.8年度提案績優(yōu)獎勵案的辦理。4.3.2.9提委會召開通知及相關事務工作聯(lián)系。4.3.2.10提案事務處理及文件的保管，期限為三年。4.3.3委員4.3.3.1出席提委會會議。4.3.3.2審查提案文件并提出審查報告。4.3.3.3提出有關提案活動改進事項。4.3.3.4提委會活動計劃及預算案制定。4.3.3.5提委會組織規(guī)則有關條文制定。4.3.3.6各項提案活動執(zhí)行及案件追蹤。5. 改善提案提出與實施過程5.1 提出與本部門初審：各部門提案人員就改善事項直接填寫全員改善

4、提案單 ，提交本部門主管初步評估和審核。產(chǎn)線員工先寫紙質版草稿或口述， 由組長或文員錄入 OA，其它人員全部直接錄入 OA（12- 工藝流程管理 -03.01 全員改善提案表 ）。全員改善提案單需嚴格按格式填寫，包括提案人姓名、工號、提案日期、提案部門、問題點現(xiàn)狀說明、改善方案（我的想法和建議） ，并附必要圖紙、照片等資料。本部門進行初步評估和審核后，區(qū)分處理如下：。2。5.1.4.1評估及審核人員必須對提案的填寫內容、 格式等是否正確進行審核。5.1.4.2評估及審核人員必須對提案進行初步了解后做出判斷， 對初審未通過的提案， 退回提案人， 并作解釋和說明， 內部進行表揚、鼓勵。5.1.4.

5、3對于初審通過的提案，直接在 OA上審批并盡可能做詳盡的備注。5.1.5工程師或辦公室職員提出改善提案，需注意以下三個原則：5.1.5.1提出的改善提案與自己的本職工作相關性較小的（如自己制作開發(fā)的改進不列入提案） 。5.1.5.2提出的改善提案與本職工作相關但非常有創(chuàng)意的（如可申請專利等）。5.1.5.3提出的改善提案需較大資源或多部門聯(lián)合作業(yè)完成的。5.2 執(zhí)行委員分析，調查，推動執(zhí)行，及審查：工 藝 部執(zhí)行委員對提案核實和確認后， 對其可行性做出判斷 （可行則落實責任部門，由責任部門主管分配給具體執(zhí)行人落實；不可行將直接歸檔），并在后期主導并推動該提案的落實， 落實的結果、 效果的確認。

6、如果該提案可行但不能在短期內執(zhí)行、結案，或暫無條件執(zhí)行、結案，則執(zhí)行委員需與執(zhí)行單位充分溝通， 確認其可行性， 改善后的效果等，填寫在全員改善提案單上面。提案的執(zhí)行結果出來后，或執(zhí)行后可能的效果評估完成后， 3 位執(zhí)行委員需共同對提案進行審查，審查得分取 3 位執(zhí)行委員平均分，評分標準參考全員改善提案評分基準表 。對于不可行（未評分）及審查分數(shù)低于11 分的提案，報（副）主任批準，對提案只進行登錄 ( 只記件數(shù)，不記獎金 ) 。審查分數(shù)高于 11 分，但低于 60 分（含），即獎金額在 100 元（含）以內的提案，由（副）主任批準，對提案進行登錄，存檔，并按程序頒發(fā)獎金。審查分數(shù)高于 60 分

7、（不含），即獎金額在 100 元（不含）以上的提案，提交提委會大會進行審查。針對執(zhí)行委員評審結果進行審核，對有異議（包括獎金）提案可提出由三位（副）主任委員重新評分決定最終的結果。對于已經(jīng)改善的提案，執(zhí)行委員必須對效果進行確認（包括間接、直接效益）。針對重復可行的提案（第 1 次不可行，后面由于各種原因變更后可行的），提案獎金將給予平分；5.3 提委會審查：。3。5.3.1提委會每半年最少召開一次全體會議，除（副）主任，執(zhí)行委員必須參加外，其它與本次提案相關的委員也必須參加。5.3.2執(zhí)行委員負責準備提委會大會資料、檔案，大會由（副）主任主持。5.3.3提委會大會對執(zhí)行委員初審高于 60（不含

8、）分，即獎金額大于 100（不含）元以上的提案進行重新審查和評分， 審查和評分需有 10 名委員（包括執(zhí)行委員，（副）主任，及其它相關委員） ，再取平均分，評分參考全員改善提案評分基準表 。5.3.4若平均分低于 60 分（含），即獎金額小于100 元（含），則仍按 5.2.6進行作業(yè)。5.3.5若平均分高于 76 分（不含），即獎金額大于 400 元（含），提交總經(jīng)理批準，并按程序發(fā)放獎金。5.3.6若該提案經(jīng)審查，在實施一年內可能為公司產(chǎn)生效益50000 元以上的( 含) ，則列為大型提案，并列為年度追蹤，除按照提案等級計發(fā)獎金外，并報財務備案， 實施一年后， 效果確實達到 50000 元

9、以上的 ( 含) ，經(jīng)財務和總經(jīng)理確認，按該提案創(chuàng)造效益的2%一次性發(fā)給提成獎。5.4 提案獎金核準與發(fā)放：一般提案（評分低于60 分（含）經(jīng)執(zhí)行委員審查通過后，根據(jù)全員改善獎金基準單給予對應獎金的評定, 由（副）主任核準即可。大型提案（評分高于60 分（不含）經(jīng)執(zhí)行委員審查通過后，還需在提委會大會上進行評審， 如評分高于 76 分（含）則需進行成果查核并根據(jù)全員改善獎金基準單 報總經(jīng)理核準，如評審后評分低于 76 分（不含）則根據(jù)全員改善獎金基準單由（副）主任核準即可。針對改善提案，將不定期的在公司不同場合進行通報表揚，并張貼布告，獎金由相關部門按照程序統(tǒng)一安排轉賬或發(fā)放。每月由工藝部對各部

10、門提案進行匯總, 呈報總經(jīng)理及各部門主管作為員工晉升及年終考核的依據(jù)之一。在年終評比中，改善提案的數(shù)量和質量需作為重點參考指標，原則上，凡被評為先進員工、優(yōu)秀員工、模范員工的提案件數(shù)應不少于 2 件，或有一件大型的提案改善。5.5 提案成果查核：效益（成果）產(chǎn)出 - 投入，效益也可表現(xiàn)為成本的降低、品質的提升等，由執(zhí)行委員組織對大型提案成果進行核算，其他相關單位配合核算。一般提案的效益核算由執(zhí)行委員會及執(zhí)行單位共同核實即可。大型提案的效益核算必須經(jīng)提出單位、執(zhí)行單位及相關配合單位的經(jīng)理級以上主管簽核后才能生效，并把核算后明細附于原提案后面。對大型提案產(chǎn)生的實際效益大于 50000 元/ 年的，

11、除按照全員改善提案評分基準表及全員改善獎金基準表給予對應的獎金外，額外。4。提取實際效益中的2%作為大型提案成果獎，上限為10000 元（即大型提案產(chǎn)生的實際效益的 2%超過 10000 元，以 10000 元計）。5.5.5 大型提案有效成果計算期為一年 （如某大型提案的實施開始為2007 年 6月 25 日，其年度實際效益結算日為 2008 年 6 月 24 日）。5.6 年度獎勵：年度內提案件數(shù)排名在前三名員工（若排名相同，則視改善節(jié)約金額排名），給予年度件數(shù)獎。年度內提案成果排名在前三名員工，給予年度貢獻獎。從整年度中所有大型提案中選出一個特別貢獻提案（由提委會評審決定），由總經(jīng)理親自頒發(fā)特別貢獻獎。5。6. 流程作業(yè)流程圖責任單位相應表單。6改善提案提出主管審查Y。各部門提案人提案改善單各部門主管提案改善單NGEnd工藝部整理執(zhí)行委員分配及審 查>60 分提委會審查76 分NGY總經(jīng)理批準Y獎金發(fā)放及文件存檔工藝部<=60 分執(zhí)行委員會各執(zhí)行單