多個(gè)Excel表的合并計(jì)算

1、多個(gè)Excel表的合并計(jì)算一、Excel 建立合并計(jì)算一個(gè)公司內(nèi)可能有很多的銷售地區(qū)或者分公司，各個(gè)分公司具有各自的銷售報(bào)表和會(huì)計(jì)報(bào)表,為了對整個(gè)公司的所有情況進(jìn)行全面的了解，就要將這些分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，從而得到一份完整的銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表或者會(huì)計(jì)報(bào)表.在Excel中系統(tǒng)提供了合并計(jì)算的功能，來完成這些匯總工作。    所謂合并計(jì)算是指，可以通過合并計(jì)算的方法來匯總一個(gè)或多個(gè)源區(qū)中的數(shù)據(jù)。Microsoft Excel 提供了三種合并計(jì)算數(shù)據(jù)的方法。一是通過公式，對于所有類型或排列的數(shù)據(jù)，推薦使用公式中的三維引用.二是通過位置，如果要合并幾個(gè)區(qū)域中

2、相同單元格里的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)位置進(jìn)行合并.三是通過分類,如果包含幾個(gè)具有不同布局的區(qū)域，并且計(jì)劃合并來自包含匹配標(biāo)志的行或列中的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)分類進(jìn)行合并。    要想合并計(jì)算數(shù)據(jù)，首先必須為匯總信息定義一個(gè)目的區(qū)，用來顯示摘錄的信息.此目標(biāo)區(qū)域可位于與源數(shù)據(jù)相同的工作表上,或在另一個(gè)工作表上或工作簿內(nèi).其次，需要選擇要合并計(jì)算的數(shù)據(jù)源.此數(shù)據(jù)源可以來自單個(gè)工作表、多個(gè)工作表或多重工作簿中.    在Excel 2000中,可以最多指定255個(gè)源區(qū)域來進(jìn)行合并計(jì)算。在合并計(jì)算時(shí)，不需要打開包含源區(qū)域的工作簿。1、通

3、過公式來合并計(jì)算數(shù)據(jù)1）在合并計(jì)算工作表上，復(fù)制或輸入待合并計(jì)算數(shù)據(jù)的標(biāo)志。 2)單擊用來存放合并計(jì)算數(shù)據(jù)的單元格。 3）鍵入合并計(jì)算公式，公式中的引用應(yīng)指向每張工作表中包含待合并數(shù)據(jù)的源單元格. 例如，若要合并工作表 2 到工作表 7 的單元格 B3 中的數(shù)據(jù),請鍵入“=SUM（Sheet2:Sheet7！B3）"。如果要合并的數(shù)據(jù)在不同的工作表的不同單元格中，請輸入公式“=SUM（Sheet3！B4， Sheet4!A7， Sheet5!C5）”。如果不想使用鍵入的方式在公式中輸入引用如 Sheet3！B4 ,請?jiān)谛枰褂靡锰庢I入公式,單擊工作表選項(xiàng)卡，再單擊單元格。2、 通過

4、位置來合并計(jì)算數(shù)據(jù)    通過位置來合并計(jì)算數(shù)據(jù)是指：在所有源區(qū)域中的數(shù)據(jù)被相同地排列，也就是說想從每一個(gè)源區(qū)域中合并計(jì)算的數(shù)值必須在被選定源區(qū)域的相同的相對位置上。這種方式非常適用于我們處理日常相同表格的合并工作,例如，總公司將各分公司的合并形成一個(gè)整個(gè)公司的報(bào)表.再如,稅務(wù)部門可以將不同地區(qū)的稅務(wù)報(bào)表合并形成一個(gè)市的總稅務(wù)報(bào)表等等.下面我們以一個(gè)實(shí)例來說明這一操作過程,建立如圖111所示的工作簿文件。在本例中我們將對工作表濟(jì)南、天津、青島各區(qū)進(jìn)行合并計(jì)算形成一個(gè)整個(gè)公司的報(bào)表。執(zhí)行步驟如下：    （1)為合并

5、計(jì)算的數(shù)據(jù)選定目的區(qū)，如圖112所示.    （2）執(zhí)行“數(shù)據(jù)"菜單中的“合并計(jì)算"命令，出現(xiàn)一個(gè)如圖11-3的對話框。    （3）在“函數(shù)”框中，選定我們希望 Microsoft Excel 用來合并計(jì)算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù)，求和（SUM)函數(shù)是默認(rèn)的函數(shù)。    (4）在“引用位置”框中，輸入希望進(jìn)行合并計(jì)算的源區(qū)的定義.如果想不擊鍵就輸入一個(gè)源區(qū)域定義，先選定“引用位置”框，然后在工作表選項(xiàng)卡上單擊“濟(jì)南”,在工作表中選定源區(qū)域。該區(qū)域的單元格引用將出現(xiàn)

6、在“引用位置”框中,如圖114所示.    （5）按下“添加"按鈕。對要進(jìn)行合并計(jì)算的所有源區(qū)域重復(fù)上述步驟。可以看到合并計(jì)算對話框如圖11-5所示。    最后按下“確定”按鈕.我們就可以看到合并計(jì)算的結(jié)果，如圖 116所示。    （6）對于合并計(jì)算，我們還可以將保存在不同工作簿中的工作表進(jìn)行合并操作，其操作步驟是在我們執(zhí)行上述步驟2時(shí)，如果需要的工作表沒有被打開，選擇“瀏覽"按鈕,之后出現(xiàn)一個(gè)如圖11-7的瀏覽對話框，我們可以從中選定包含源區(qū)域的工作

7、簿。    當(dāng)我們選擇了“確定"按鈕后，Microsoft Excel 將在（引用位置）框中插入文件名和一個(gè)感嘆號（!）。下一步我們可以鍵入單元格引用或源區(qū)域的名字，也可以為源區(qū)域鍵入全路徑，工作簿名字和工作表名字。然后在工作表名字后面鍵入一個(gè)感嘆號(！)，并鍵入單元格引用或源區(qū)域的名字。    如果不能確定單元格引用區(qū)域，也可以先將該工作簿文件打開，然后利用“窗口”菜單，選擇該工作簿文件，按上例中的步驟3完成選定工作。    重復(fù)上例中的步驟2到5，最后按下“確定

8、"按鈕完成合并計(jì)算的工作。圖118顯示了一個(gè)引用不同工作簿的實(shí)例。3、通過分類來合并計(jì)算數(shù)據(jù)    通過分類來合并計(jì)算數(shù)據(jù)是指:當(dāng)多重來源區(qū)域包含相似的數(shù)據(jù)卻以不同方式排列時(shí)，此命令可使用標(biāo)記，依不同分類進(jìn)行數(shù)據(jù)的合并計(jì)算，也就是說，當(dāng)選定的格式的表格具有不同的內(nèi)容時(shí)，我們可以根據(jù)這些表格的分類來分別進(jìn)行合并工作.舉例來說，假設(shè)某公司共有兩個(gè)分公司，它們分別銷售不同的產(chǎn)品，如圖119的顯示，總公司要得到完整的銷售報(bào)表時(shí)，就必須使用“分類”來合并計(jì)算數(shù)據(jù)。    下面我們就以匯總這兩個(gè)分公司的銷售報(bào)表事例來

9、說明這一操作過程。在本例中我們將對工作簿XS1、XS2進(jìn)行合并操作,其結(jié)果保存在工作簿XS3中，執(zhí)行步驟如下：    （1）為合并計(jì)算的數(shù)據(jù)選定目的區(qū)。執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計(jì)算"命令，出現(xiàn)一個(gè)合并計(jì)算對話框。在“函數(shù)”框中，選定用來合并計(jì)算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù).求和（SUM)函數(shù)是默認(rèn)的函數(shù)。    （2）在“引用位置"框中,輸入希望進(jìn)行合并計(jì)算的源區(qū)的定義。如果想不擊鍵就輸入一個(gè)源區(qū)域定義，先選定“引用位置"框，然后在“窗口"菜單下，選擇該工作簿文件，在工作表中選定源區(qū)域。

10、該區(qū)域的單元格引用將出現(xiàn)在“引用位置"框中。    對要進(jìn)行合并計(jì)算的所有源區(qū)域重復(fù)上述步驟。    如果源區(qū)域頂行有分類標(biāo)記,則選定在“標(biāo)題位置”下的“首行"復(fù)選框.如果源區(qū)域左列有分類標(biāo)記，則選定“標(biāo)題位置”下的“最左列"復(fù)選框。在一次合并計(jì)算中，可以選定兩個(gè)選擇框。在本例中我們選擇“最左列"選項(xiàng)，如圖1110所示。    按下“確定”按鈕。我們就可以看到合并計(jì)算的結(jié)果,如圖 1111所示。4、合并計(jì)算的自動(dòng)更新 

11、0;  此外，我們還可以利用鏈接功能來實(shí)現(xiàn)表格的自動(dòng)更新。也就是說，如果我們希望當(dāng)源數(shù)據(jù)改變時(shí),Microsoft Excel會(huì)自動(dòng)更新合并計(jì)算表。要實(shí)現(xiàn)該功能的操作是,在“合并計(jì)算”對話框中選定“鏈接到源”復(fù)選框，選定后在其前面的方框中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“”符號.這樣，當(dāng)每次更新源數(shù)據(jù)時(shí)，我們就不必都要再執(zhí)行一次“合并計(jì)算”命令。還應(yīng)注意的是：當(dāng)源和目標(biāo)區(qū)域在同一張工作表時(shí)，是不能夠建立鏈接的。二、更改多個(gè)Excel文檔數(shù)據(jù)合并計(jì)算對來自多個(gè)Excel工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算后，可能需要更改對數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算的方式。例如，可能要添加新的地區(qū)辦事處的工作表，或刪除不再存在的部門的

12、工作表，或更改帶有三維引用 （三維引用:對跨越工作簿中兩個(gè)或多個(gè)工作表的區(qū)域的引用。）的公式。1、更改按位置或分類進(jìn)行的合并計(jì)算注釋 只有當(dāng)您以前未在“合并計(jì)算"對話框內(nèi)選中“創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框的情況下，才能更改合并計(jì)算。如果選中該復(fù)選框，請單擊“關(guān)閉"，然后重新創(chuàng)建合并計(jì)算.1）單擊合并計(jì)算數(shù)據(jù)的左上角單元格。2）在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”組中,單擊“合并計(jì)算”.3）請執(zhí)行下列一項(xiàng)或多項(xiàng)操作：·為合并計(jì)算添加源區(qū)域新的源區(qū)域必須在相同位置中有數(shù)據(jù)（如果以前按位置進(jìn)行合并計(jì)算），或者有與合并計(jì)算中其他區(qū)域內(nèi)的那些列標(biāo)簽匹配的列標(biāo)簽(如果以前按分類進(jìn)行合并計(jì)算）。A 如果工作表在另一個(gè)工作簿中,請單擊“瀏覽”找到文件，然后單擊“確定"以關(guān)閉“瀏覽"對話框。在“引用”框中輸入后跟感嘆號的文件路徑。B 鍵入為區(qū)域指定的名稱,然后單擊“添加”。·調(diào)整源區(qū)域的大小或形狀A(yù) 在“所有引用位置”下，單擊要更改的源區(qū)域。B 在“引用"框中,編輯所選引用。C 單擊“添加”。·從合并計(jì)算中刪除源區(qū)域A 在“所有引用位置"中,單擊要?jiǎng)h除的源區(qū)域.B 單擊“刪除"。·自動(dòng)更新合并計(jì)算要點(diǎn)：只有當(dāng)該工作表位于其他工作簿中時(shí)，才