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1、加強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行文化建設(shè)的幾點(diǎn)思考根據(jù)物業(yè)管理企業(yè)的特點(diǎn)通過(guò)對(duì)工作中存在的庸、懶、散問(wèn)題的進(jìn)行深入梳理和剖析,現(xiàn)就加強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行文化建設(shè)談一點(diǎn)。首先我們要認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理中的“庸懶散”現(xiàn)象是一個(gè)企業(yè)的執(zhí)行文化缺失造成的。 企業(yè)的執(zhí)行文化是基于執(zhí)行力的企業(yè)文化, 它的核心是通過(guò)運(yùn)營(yíng)機(jī)制的執(zhí)行把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)變成現(xiàn)實(shí)結(jié)果的文化。 企業(yè)的執(zhí)行文化是以目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向、以責(zé)任為載體、以檢查為手段、以獎(jiǎng)懲為動(dòng)力的形式來(lái)體現(xiàn)的。一、加強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行文化建設(shè), 要從加強(qiáng)員工的各項(xiàng)技能培訓(xùn)開(kāi)始,滿足企業(yè)目標(biāo)結(jié)果的要求。物業(yè)企業(yè)從業(yè)人員流動(dòng)性大,業(yè)戶(hù)對(duì)物業(yè)服務(wù)水平的要求不斷提高,物業(yè)設(shè)備設(shè)施的更新?lián)Q代以及物業(yè)公司管理的不斷完善
2、, 都使得員工的工作技能不能適應(yīng)企業(yè)執(zhí)行文化有關(guān)滿足公司目標(biāo)結(jié)果的要求。要完成企業(yè)的目標(biāo)任務(wù)就要提高員工的工作執(zhí)行力, 就必須建立以提高業(yè)務(wù)技能為核心的多層次、 多種類(lèi)的員工培訓(xùn), 建立一支技術(shù)過(guò)硬,紀(jì)律嚴(yán)明,不怕困難,積極向上的員工隊(duì)伍,奠定企業(yè)執(zhí)行力的基礎(chǔ)。員工培訓(xùn)還有助于形成強(qiáng)大的凝聚力和創(chuàng)造力。通過(guò)對(duì)員工投入真誠(chéng)的情感和科學(xué)的管理,引導(dǎo)員工的觀念更新,心往一處想,勁往一處使,讓所有員工朝著企業(yè)制定的一個(gè)共同的目標(biāo)奮進(jìn), 并從意識(shí)深處習(xí)慣和認(rèn)同企業(yè)倡導(dǎo)的執(zhí)行觀念和執(zhí)行方式, 最終完成企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。二、加強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行文化建設(shè),關(guān)鍵是要建立一套科學(xué)的制度。物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展,物業(yè)業(yè)態(tài)的不同特性
3、和物業(yè)管理服務(wù)的持續(xù)性和長(zhǎng)期性, 都需要企業(yè)在管理模式和管理機(jī)制上下功夫, 建立一套切實(shí)可行的制度。企業(yè)的是規(guī)范員工行為、明確公司秩序、確保有效執(zhí)行的行為規(guī)范,無(wú)論在企業(yè)的行政管理和服務(wù)管理,還是在班組建設(shè)管理上,都需要有相應(yīng)的規(guī)定或規(guī)章來(lái)使員工清楚地知道什么是必須做的,什么是不能做的,什么是立刻要完成的。 令行禁止是打造公司執(zhí)行鏈的基本要求,完善規(guī)章是必不可少的前提,只有這樣,才能最大程度地避免執(zhí)行的盲目性。制度建設(shè)需要在經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐中得到檢驗(yàn)和完善。在具體的執(zhí)行力監(jiān)督工作中,不完善性會(huì)逐漸暴露,如條款和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際不符、不具體、根本沒(méi)有執(zhí)行過(guò)或不能執(zhí)行的情況; 制度覆蓋不全導(dǎo)致的有些工作找不到
4、相關(guān)規(guī)定、 不知如何執(zhí)行, 造成了執(zhí)行力脫節(jié)和難以執(zhí)行的情況等。特別是有些部門(mén)與部門(mén)之間的工作接口地帶, 各自都沒(méi)有規(guī)定,公司也無(wú)整體的相關(guān)制度,執(zhí)行層往往會(huì)扯皮推諉,造成工作效率低下執(zhí)行力薄弱的現(xiàn)象。 所以只有依靠科學(xué)完善的制度, 才能做到責(zé)任明確,才能使每個(gè)員工在責(zé)任面前能恪盡職守、超前思考、換位思考,遇到問(wèn)題能積極主動(dòng)、盡善盡美地完成各項(xiàng)工作。三、加強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行文化建設(shè),必須建立高效合理的流程體系并得到檢查落實(shí)。物業(yè)服務(wù)業(yè)戶(hù)的多樣性,物業(yè)服務(wù)工作的系統(tǒng)性、即時(shí)性、抽象性,都需要企業(yè)在管理體系檢查機(jī)制上建立一套嚴(yán)密高效的管理流程。流暢的工作流程是建立企業(yè)執(zhí)行文化的硬性條件, 企業(yè)是一個(gè)有機(jī)的
5、系統(tǒng)性運(yùn)營(yíng)的整體,只有通過(guò)建立與客戶(hù)充分溝通、統(tǒng)籌性好、技術(shù)熟練、管理規(guī)范、 部門(mén)協(xié)調(diào)的服務(wù)流程網(wǎng)絡(luò),才能確保公司各環(huán)節(jié)工作有效銜接和配合,才能最大限度地提升執(zhí)行效率。在執(zhí)行力的檢查工作當(dāng)中,有時(shí)會(huì)遇到這樣的問(wèn)題,有些工作內(nèi)容幾個(gè)部門(mén)都制定了相關(guān)控制的的條款, 但在制定管理流程時(shí), 由于沒(méi)有進(jìn)行溝通,造成同一件事務(wù)管理重疊、缺位或者不到位的現(xiàn)象;還有的問(wèn)題是各部門(mén)根據(jù)自己的實(shí)際情況制定的規(guī)定條款在部門(mén)內(nèi)執(zhí)行順利,但由于缺乏公司全局工作的統(tǒng)籌把握,就造成各部門(mén)內(nèi)部制度與公司有些規(guī)定要求相互抵觸、 標(biāo)準(zhǔn)不一的情況。 所以一套高效的管理流程體系,結(jié)合信息化管理手段的運(yùn)用以及表格化的監(jiān)控檢查,是建設(shè)企
6、業(yè)執(zhí)行文化的關(guān)鍵所在。四、加強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行文化建設(shè),必須建立激勵(lì)和責(zé)任機(jī)制,形成科學(xué)合理的績(jī)效考核體系。物業(yè)管理的公共服務(wù)特性,公共安全保障要求和業(yè)戶(hù)的滿意度要求,都需要公司要建立有效地將薪酬與業(yè)績(jī)掛鉤的考核評(píng)價(jià)體系, 切實(shí)把執(zhí)行力和執(zhí)行結(jié)果作為對(duì)員工的考核評(píng)價(jià)及獎(jiǎng)懲的主要依據(jù)。首先,要建立有效的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,形成一個(gè)人員能進(jìn)能出、職務(wù)能上能下、收入能高能低的充滿生機(jī)和活力的用人機(jī)制。其次,要建立有效的考核評(píng)價(jià)體系,通過(guò)業(yè)戶(hù)滿意度調(diào)查、部門(mén)內(nèi)考核、企業(yè)互評(píng)等對(duì)執(zhí)行力和執(zhí)行結(jié)果的考核評(píng)價(jià), 作為企業(yè)績(jī)效考核的主要依據(jù)。有好的激勵(lì)制度,公司員工就會(huì)煥發(fā)工作激情,變要我做到我要做,就會(huì)馬不揚(yáng)鞭自?shī)^蹄, 自發(fā)地提高
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