上藥客商申請操作手冊V1.

1、.上藥集團NC資金系統(tǒng)最終用戶手冊（客商申請）1.流程 各公司填寫客商申請，提交后，集團進行審批，審批通過會自動將申請客商分配到申請公司。2.操作步驟2.1客商申請1、 參數(shù)設置 以公司登錄，在系統(tǒng)菜單欄雙擊【客戶化】【參數(shù)設置】，如圖： 根據(jù)需要，修改參數(shù)值，和是否控制下級，參數(shù)含義： SY002是否需公司審批：公司制單并提交后，是否還要在本公司審批才能提交集團。 SY003是否自動分配到下級：集團審批通過后，參數(shù)為“是”自動分配到申請公司和下屬公司，參數(shù)為“否”只自動分配到申請公司。 SY004公司地區(qū)分配：設置申請公司可申請客商的地區(qū)分類，參數(shù)值填寫為地區(qū)分類編碼，多個分類以英文字符逗號

2、格開。不設置值，為不加地區(qū)分類限制。2、 進入客商申請界面 登錄系統(tǒng)后，在系統(tǒng)菜單欄雙擊【客戶化】【基本檔案】【客商信息】【客商申請】節(jié)點，見下圖紅色標示3、 進入新增客商申請界面 彈出客商申請界面如下，點擊“增加”按鈕，彈出界面如下： 根據(jù)需要，填寫客商基本信息，及收發(fā)貨地址，切換頁簽，填寫銀行賬戶信息，系統(tǒng)中所有藍色字體均為必填字段。如圖： 填寫完成后，（注：如開戶銀行在銀行檔案中【開戶銀行參照】不存在，可在開戶銀行名稱中輸入開戶銀行名稱，申請單審批通過后。系統(tǒng)會自動將填寫好的開戶銀行名稱增加到銀行檔案中），點擊保存按鈕，保存申請單。在保存時系統(tǒng)會對申請新增的數(shù)據(jù)進行校驗，包括客商名稱、銀

3、行帳號，如果該帳號在集團基本檔案中已經(jīng)存在，只是未分配給當前申請公司，系統(tǒng)會提示：客商基本檔案已經(jīng)存在相同名字的客商，申請到的客商將是基本檔案中的客商，集團審批后系統(tǒng)會自動將該客商分配給申請單位，同時將系統(tǒng)中的客商編碼返回到申請單上。如果申請的銀行帳號也已經(jīng)存在，系統(tǒng)會提示：賬戶AAAAAA已經(jīng)為與客商XXX關聯(lián),不能申請此賬戶，該申請單在集團審批通過后會將帳戶AAAAAA在基本檔案中所關聯(lián)的客商分配給申請單位，申請單位要對集團分配的客商名稱進行核對，如果分配的客商名稱和申請的客商名稱有差異，則要認真核實該客商的確切名稱，并進行客商變更申請操作（在下面會講到） 保存后，點擊提交按鈕，提交申請單

4、，提交后，如果參數(shù)設置里參數(shù)SY002是否需公司審批為“是”的話，審批狀態(tài)為提交，然后使用不同用戶登錄本公司，查詢出申請單，進行審核，審核之后，審批狀態(tài)為公司審核；如果為N的話，即不需要本公司審核，直接提交到集團，審批狀態(tài)為公司審核。如圖： 上圖為不需要公司審核，提交后狀態(tài)自動為公司審核。 當審批狀態(tài)為公司審核后，登錄進集團，審批申請單，節(jié)點在系統(tǒng)菜單相同位置，查詢出要審批的申請，如圖： 上圖標注了3個按鈕， 修改：可以對申請單修改，并填寫審批批語，填寫完成后，保存單據(jù)。 審核：審核提交的申請單，審核完成后，將客商按照參數(shù)設置中參數(shù)SY003 是否自動分配到下級，參數(shù)設置為“是”自動將客商分配

5、到申請公司及申請公司的下屬公司，參數(shù)設置為“否”只自動分配到申請公司 退回：可以將此申請單退回申請公司，單據(jù)狀態(tài)為自由態(tài)，申請公司修改后，可重新提交。審批結束后，登錄到申請公司的客商管理檔案可以查看申請成功并分配下來的客商，如圖：（加查詢功能的說明，包括自由態(tài)等含義。）集團審核時如果是將銀行卸載開戶銀行名稱一欄，而不是從系統(tǒng)中選擇現(xiàn)有的銀行檔案，系統(tǒng)會自動將開戶銀行名稱添加到銀行檔案里，可到【客戶化】【基本檔案】【結算信息】【銀行檔案】節(jié)點，見下圖紅色標示：在界面的銀行類別下找到相應銀行類別客商節(jié)點，如圖：可找到增加的銀行檔案，如圖：2.2客商變更申請登錄系統(tǒng)后，在系統(tǒng)菜單欄雙擊【客戶化】【基

6、本檔案】【客商信息】【客商變更申請】節(jié)點，見下圖紅色標示在彈出客商變更申請界面，點擊“增加”按鈕，彈出界面如下：點擊界面【客商檔案】參照，選擇要變更的客商檔案，如圖：選擇要變更的客商后，自動將系統(tǒng)中的客商信息帶到界面上，如圖：1、 客商基本信息變更在基本信息中修改要變更的內(nèi)容，如果要修改客商名稱，請在下圖中紅色標示處填寫變更后的名稱。2、 銀行賬號變更如果需要變更已有的銀行賬號，在系統(tǒng)自動帶出的賬號上直接修改，變更申請單審核通過后，系統(tǒng)會自動按照修改的結果進行變更如果要新增銀行賬號，點擊“行操作”按鈕下的增加“按鈕”然后再新增的空行里面填寫需要新增的賬戶信息。變更申請單在集團審批通過后系統(tǒng)會自動將將新增的賬號添加到系統(tǒng)中。 保存后，使用文檔管理上傳變更記錄附件，如圖：（要求提供二方面內(nèi)容：一是所填更變的內(nèi)容；二是如要更名則要提供更名函）點擊文檔管理按鈕，系統(tǒng)彈出文檔管理對話框，點擊文檔上傳按鈕，上傳完畢后，關閉文檔管理界面，點擊提交按鈕，提交變更申請單，如圖：提交流程同客商申請中參數(shù)配置流程，是否需公司審批，參數(shù)為“是”需公司審批，以不同用戶登錄本公司審批變更申請單，參數(shù)