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1、試題庫管理信息系統(tǒng) 用戶手冊(cè)試題庫管理信息系統(tǒng)(通用版)用戶操作手冊(cè)綿陽師范學(xué)院電子與信息技術(shù)研究所1. 系統(tǒng)架構(gòu)試題庫管理信息系統(tǒng)(通用版)適用于高校除無紙化考試形式外的全部學(xué)科中的全部課程。其系統(tǒng)架構(gòu)如圖1所示:圖1 系統(tǒng)架構(gòu)示意圖 由圖可見,整個(gè)系統(tǒng)使用人員身份共分為三類,即系統(tǒng)管理員、教學(xué)管理員和任課教師。其中,系統(tǒng)管理員由教務(wù)處相關(guān)人員擔(dān)任,教學(xué)管理員由各教學(xué)院系教學(xué)秘書擔(dān)任。2. 各類人員工作職責(zé)2.1 系統(tǒng)管理員工作職責(zé): 負(fù)責(zé)建立各院系教學(xué)管理人員名單以及初次登錄使用的初始密碼。如果各院系教學(xué)管理人員調(diào)整和變動(dòng),也由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)進(jìn)行修改。 負(fù)責(zé)監(jiān)督各院系教學(xué)管理人員注冊(cè)情況。

2、杜絕教學(xué)管理人員同時(shí)在多臺(tái)計(jì)算機(jī)上注冊(cè),提高系統(tǒng)的安全性,避免試卷泄密。2.2 教學(xué)管理員工作職責(zé): 負(fù)責(zé)建立各課程任課教師清單,并為任課教師使用本系統(tǒng)設(shè)置初始密碼。 負(fù)責(zé)進(jìn)行試卷組卷、保存、打印等。 負(fù)責(zé)進(jìn)行試卷管理與維護(hù)。2.3 任課教師工作職責(zé): 根據(jù)教學(xué)大綱和考試大綱的規(guī)定,負(fù)責(zé)確定本門課程的考試范圍、各章節(jié)試題在試卷中所占比例、考試題型、每種題型單題分及總分等。 負(fù)責(zé)完成該門課程試題的管理與維護(hù)。 負(fù)責(zé)對(duì)試卷考試結(jié)果的分析。3. 安全性保障措施本系統(tǒng)從如下幾個(gè)方面提供系統(tǒng)的安全性保護(hù)。1. 不同身份用戶賦予不同的管理使用權(quán)限,避免了使用權(quán)限交叉出現(xiàn)事故職責(zé)不清,有利于對(duì)各使用者的要求

3、。例如,系統(tǒng)管理員只負(fù)責(zé)分配各院系教學(xué)管理人員,并不接觸任何試題庫;而任課教師只負(fù)責(zé)試題及其參數(shù)的正確性掌控,并不生成試卷;院系教學(xué)管理員不負(fù)責(zé)試卷生成,試題正確性職責(zé)在于任課教師。2. 全部數(shù)據(jù)采用數(shù)據(jù)庫集中管理技術(shù),便于統(tǒng)一管理和防范病毒的攻擊。3. 數(shù)據(jù)采用已被全球公認(rèn)的安全性較高的SQL數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,保證數(shù)據(jù)具有較高的安全性。4. 對(duì)系統(tǒng)管理員和各院系教學(xué)管理員進(jìn)行注冊(cè)管理,可確保一個(gè)身份的管理員只能在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上注冊(cè),保證系統(tǒng)的安全性。未注冊(cè)的操作者使用的是演示版,系統(tǒng)核心功能被限制,保證了系統(tǒng)的可靠性。5. 凡是系統(tǒng)與操作者交互的地方,都使用了數(shù)據(jù)容錯(cuò)處理,保證了操作的正

4、確性。4. 使用方法閱讀前的提示:不同身份登錄的人員,在閱讀本部分內(nèi)容時(shí),請(qǐng)根據(jù)自己的登錄身份閱讀相應(yīng)部分的內(nèi)容。本系統(tǒng)將“系統(tǒng)管理員”、“教學(xué)管理員”、“任課教師”三類人員集成在一個(gè)系統(tǒng)中,共同完成試題庫管理工作,他們之間既有分工、又相互協(xié)作,這樣有利于降低系統(tǒng)維護(hù)成本。無論是上述三類的哪類人員,只要是第一次使用本系統(tǒng),在顯示啟動(dòng)界面(如圖2所示)后都將會(huì)詢問學(xué)校名稱和服務(wù)器地址,如圖3、4所示。 圖2 系統(tǒng)啟動(dòng)界面示意圖 圖3 系統(tǒng)啟動(dòng)界面示意圖 按<OK>后,將會(huì)彈出如圖4所示的“確定服務(wù)器地址與學(xué)校名稱”對(duì)話框。在輸入正確信息之前,請(qǐng)務(wù)必認(rèn)真閱讀對(duì)話框下方的說明。圖4 服務(wù)

5、器地址與學(xué)校名稱輸入示意圖如果教學(xué)管理人員不知道學(xué)校服務(wù)器IP地址,請(qǐng)與系統(tǒng)管理員聯(lián)系,如果任課教師不知道服務(wù)器IP地址,請(qǐng)與各院系教學(xué)管理員聯(lián)系。-溫馨提示: 在輸入服務(wù)器IP地址時(shí),即可輸入IP地址,又可輸入服務(wù)器名稱。如果既輸入服務(wù)器IP地址又輸入服務(wù)器名稱,將以IP地址優(yōu)先; 無論哪類人員,請(qǐng)務(wù)必正確填寫學(xué)校全名,不要使用簡(jiǎn)稱。因?yàn)樵撔畔⒃诒鞠到y(tǒng)后續(xù)部分要大量使用。-在正確輸入服務(wù)器地址和學(xué)校名稱后,按<確定>按鈕,將保存輸入,并提示系統(tǒng)將需要重新啟動(dòng)。重新啟動(dòng)后,各類人員根據(jù)自己情況,選擇各自不同的身份登錄系統(tǒng)即可。4.1 系統(tǒng)管理員使用方法4.1.1 登錄與退出系統(tǒng)管理

6、員進(jìn)入登錄界面(如圖5所示)后,選擇“管理員”登錄身份,正確輸入相應(yīng)密碼(初始密碼默認(rèn)為:“123456”,請(qǐng)?jiān)诔晒Φ卿浐蠹皶r(shí)修改自己的登錄密碼)后,即可登錄系統(tǒng)管理員界面(如圖6所示),進(jìn)行相應(yīng)管理操作了。圖5 系統(tǒng)管理員登錄示意圖圖6 系統(tǒng)管理員操作界面示意圖“退出”本系統(tǒng)的方法:選擇“人員管理”“退出系統(tǒng)”即可。-溫馨提示: 選擇“人員管理”“退出系統(tǒng)”是退出本系統(tǒng)的唯一方法。如果按窗體右上方“”按鈕只是將本系統(tǒng)最小化到系統(tǒng)托盤中,單擊托盤中本系統(tǒng)圖標(biāo),則可恢復(fù)到當(dāng)前工作狀態(tài)。 如果選擇窗體右上方“”按鈕只是將本系統(tǒng)最小化,此時(shí)并不在系統(tǒng)托盤區(qū)出現(xiàn),按“”按鈕即可恢復(fù)操作界面。 未注冊(cè)的

7、系統(tǒng)只是一個(gè)“演示版”,其中部分功能受限。因此,為了獲得全功能使用,請(qǐng)及時(shí)注冊(cè)。注冊(cè)碼請(qǐng)與系統(tǒng)開發(fā)人員聯(lián)系獲取,不要企圖去破解注冊(cè)碼,否則系統(tǒng)死鎖造成的一切后果將由操作者自己負(fù)責(zé)。-下面是系統(tǒng)管理員使用本系統(tǒng)的操作方法。4.1.2 人員管理選擇菜單“人員管理”“教學(xué)人員管理”即進(jìn)入教學(xué)人員管理界面,如圖7所示。圖7 教學(xué)人員管理操作示意圖由上圖可見,系統(tǒng)管理員可以完成4項(xiàng)工作,即“新增教學(xué)管理人員”、“刪除教學(xué)管理人員”、“更改教學(xué)管理人員”和獲取相關(guān)院系的注冊(cè)碼。 新增教學(xué)管理人員:?jiǎn)螕?lt;新增>按鈕,在院系名稱、教師姓名、初始密碼后面輸入新增院系名稱(必須是全稱)、教學(xué)管理員姓名

8、、初始密碼,按<保存>按鈕完成。此時(shí),院系注冊(cè)碼后將出現(xiàn)該院系使用的注冊(cè)碼,請(qǐng)你做好記錄,并將該注冊(cè)碼告知相應(yīng)院系的教學(xué)管理員。 刪除教學(xué)管理人員:直接在對(duì)話框左側(cè)表格中單擊需要?jiǎng)h除的教學(xué)管理人員所在欄,單擊右側(cè)的<刪除>按鈕即可。 更改教學(xué)管理人員:?jiǎn)螕魧?duì)話框左側(cè)表格中需要更改的教學(xué)管理人員所在行,右側(cè)將顯示出該教學(xué)管理人員所在院系名稱、教師姓名。此時(shí)管理員可重新輸入教學(xué)管理人員姓名或初始密碼以及確認(rèn)密碼。如果只輸入初始密碼和確認(rèn)密碼,則實(shí)現(xiàn)了修改教師初始密碼的功能;如果既輸入教師姓名,又輸入初始密碼,則實(shí)現(xiàn)了同時(shí)修改教師姓名和初始密碼的功能。 獲取注冊(cè)碼:如果需要單

9、獨(dú)查詢現(xiàn)有院系的注冊(cè)碼,可單擊“已有教學(xué)管理人員信息”欄中相關(guān)院系名稱,再單擊<獲取注冊(cè)碼>按鈕即可。-溫馨提示: 管理員在修改教學(xué)管理人員信息時(shí),不能修改院系名稱,只能修改教師姓名和初始密碼。如果確實(shí)需要修改院系名稱,只能采用先刪除后新增的方法實(shí)現(xiàn); 管理員只能管理各院系的教學(xué)管理人員(教學(xué)秘書)信息,因此,在信息輸入時(shí),不存在人員身份選擇的問題; 每院系只能確定一名教學(xué)管理人員。 在保存信息時(shí),<保存>按鈕下方將同時(shí)出現(xiàn)“院系注冊(cè)碼”,此時(shí)管理員應(yīng)按照說明,記錄下該院系的注冊(cè)碼(共4組,24位,其中內(nèi)容全部為數(shù)字),并告知相關(guān)院系的教學(xué)管理人員。 選中“同時(shí)顯示密碼

10、”復(fù)選框,可實(shí)現(xiàn)查詢各院系教學(xué)管理人員密碼的功能。 在新增教學(xué)管理人員時(shí),如果出現(xiàn)重復(fù)的院系名稱,系統(tǒng)將提示是否覆蓋現(xiàn)有的教學(xué)管理人員,如果放棄,將忽略本次輸入信息;否則將把現(xiàn)有教學(xué)管理人員的信息全部覆蓋。-4.1.3 系統(tǒng)注冊(cè)選擇菜單中的“系統(tǒng)注冊(cè)”“系統(tǒng)注冊(cè)”即進(jìn)入系統(tǒng)注冊(cè)管理界面,如圖8所示。圖8 系統(tǒng)注冊(cè)示意圖請(qǐng)按照系統(tǒng)開發(fā)人員給出的注冊(cè)碼,逐一輸入,按<注冊(cè)>按鈕即可。如果只是希望大致瀏覽系統(tǒng)功能,可單擊<暫不注冊(cè)>按鈕,繼續(xù)使用本系統(tǒng)。-溫馨提示: 本系統(tǒng)注冊(cè)之前屬于“演示版”,其中部分功能受限。因此,為了獲得全功能使用,請(qǐng)及時(shí)注冊(cè)。 注冊(cè)碼是本系統(tǒng)使用的唯

11、一身份識(shí)別碼,請(qǐng)保管好,在重裝系統(tǒng)時(shí)使用。 當(dāng)系統(tǒng)注冊(cè)成功后,“系統(tǒng)注冊(cè)”菜單就自動(dòng)消失。-4.1.4 瀏覽使用日志選擇菜單中的“使用日志”“瀏覽日志”即進(jìn)入瀏覽日志操作界面,如圖9所示。圖9 日志瀏覽示意圖在開始進(jìn)入日志瀏覽界面時(shí)顯示的是當(dāng)前全部系統(tǒng)使用日志,管理員可根據(jù)自己情況確定瀏覽條件:人員類別:包括“管理員”和“教學(xué)管理人員”兩類。以普通教師身份登錄者,本系統(tǒng)不會(huì)記錄其登錄情況;登錄IP地址:當(dāng)前兩類人員或前面已經(jīng)選中的類別人員登錄系統(tǒng)時(shí)使用過的計(jì)算機(jī)的IP地址;登錄方式:包括“注冊(cè)登錄”和“普通登錄”兩種;登錄狀態(tài):包括“成功”登錄和“失敗”登錄兩種。管理員選擇上述全部或部分條件后

12、,按<確定>按鈕,即可列出你感興趣的登錄記錄。-溫馨提示: 使用日志瀏覽功能是為了進(jìn)一步提高本系統(tǒng)的安全性而設(shè)置的。如果出現(xiàn)試卷泄密事件,即可容易根據(jù)登錄情況尋找泄密者的蛛絲馬跡。 每頁顯示的登錄信息為28條,如果多于28條,則采用“翻頁”方式瀏覽。翻頁功能按鍵位于屏幕左下方,由“上一頁”和“下一頁”兩個(gè)按鈕組成。-注冊(cè)授權(quán):為了保證系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性,本系統(tǒng)規(guī)定了各院系教學(xué)管理人員只能在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上注冊(cè),如果需要重復(fù)注冊(cè),一方面向注冊(cè)者提出警示信息,另一方面在使用日志中會(huì)反映出來(“狀態(tài)”欄顯示為“企圖在多臺(tái)計(jì)算機(jī)上重復(fù)注冊(cè)”,管理員查看“使用日志”時(shí)會(huì)以紅色顯示該使用信息),

13、此時(shí),管理人員應(yīng)提高警惕,及時(shí)與該教學(xué)管理人員取得聯(lián)系,以確認(rèn)該操作的合法性。如果確系因該教學(xué)管理人員更換計(jì)算機(jī)需要重新注冊(cè),則管理人員可在圖9中定位該管理人員的登錄信息,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“注冊(cè)授權(quán)”菜單,如圖10所示。然后選擇授權(quán)操作即可。此時(shí)該教學(xué)管理人員才能正常實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)注冊(cè)。原來注冊(cè)的計(jì)算機(jī)安裝的系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)降為“演示版”。圖10 注冊(cè)授權(quán)操作示意圖4.1.5 密碼修改密碼修改是指系統(tǒng)管理員修改自身登錄密碼的操作。選擇菜單中的“密碼管理”“密碼修改”,顯示如圖11所示。圖11 密碼修改操作示意圖 管理員輸入新的密碼并確認(rèn)新密碼后,按<確定>按鈕即可。4.2 教學(xué)管理員使用方法

14、教學(xué)管理人員主要完成的工作包括:課程及課程負(fù)責(zé)人管理、試卷生成與打印、試卷庫管理等。4.2.1 登錄與退出進(jìn)入登錄界面(如圖12所示)后,選擇“教學(xué)秘書”,正確選擇“院系名稱”、“教師姓名”并輸入相應(yīng)密碼(初始密碼由系統(tǒng)管理員設(shè)定,具體值由系統(tǒng)管理員告知,請(qǐng)?jiān)诔晒Φ卿浐蠹皶r(shí)修改自己的登錄密碼)后,即可登錄教學(xué)管理人員操作界面,如圖13所示。圖12 教學(xué)管理人員登錄界面示意圖圖13 教學(xué)管理人員操作界面示意圖“退出”本系統(tǒng)的方法:選擇菜單中的“課程管理”“退出系統(tǒng)”即可。-溫馨提示: 選擇菜單中的“課程管理”“退出系統(tǒng)”,是退出本系統(tǒng)的唯一方法。如果按“”按鈕只是將本系統(tǒng)最小化到系統(tǒng)托盤中,單擊

15、托盤中本系統(tǒng)圖標(biāo),則可恢復(fù)到當(dāng)前工作狀態(tài)。 如果選擇“”按鈕只是將本系統(tǒng)最小化,但并不在系統(tǒng)托盤區(qū)出現(xiàn),按“”按鈕即可恢復(fù)操作界面。 注冊(cè)之前屬于“演示版”,其中部分功能受限。因此,為了獲得全功能使用,請(qǐng)及時(shí)注冊(cè)。-4.2.2 課程管理課程管理是指對(duì)本院系各門課程試題庫建設(shè)責(zé)任人的管理。選擇菜單中的“課程管理”“教師管理”,將顯示課程管理操作界面,如圖14所示。圖14 課程管理操作示意圖此時(shí),教學(xué)管理人員可以完成“新增課程及負(fù)責(zé)人”、“刪除課程及負(fù)責(zé)人”、“更改課程及負(fù)責(zé)人或課程初始密碼”3項(xiàng)工作。 新增課程及負(fù)責(zé)人:?jiǎn)螕?lt;新增>按鈕,在課程名稱、負(fù)責(zé)人、初始密碼后面輸入新增課程名

16、稱、負(fù)責(zé)人姓名、初始密碼,按<保存>按鈕完成。 刪除課程及負(fù)責(zé)人:直接在對(duì)話框左側(cè)表格中單擊需要?jiǎng)h除的課程名稱所在欄,單擊右側(cè)的<刪除>按鈕即可。 更改課程負(fù)責(zé)人或初始密碼:在單擊對(duì)話框左側(cè)表格中需要更改的課程名稱所在欄后,右側(cè)將顯示出該課程名稱、負(fù)責(zé)人姓名。此時(shí),教學(xué)管理人員可重新輸入課程負(fù)責(zé)人姓名和初始密碼以及確認(rèn)密碼,修改后按<更新>按鈕保存。如果只輸入初始密碼和確認(rèn)密碼,則實(shí)現(xiàn)了修改負(fù)責(zé)人初始密碼的功能;如果既輸入負(fù)責(zé)人姓名,又輸入初始密碼,則實(shí)現(xiàn)了同時(shí)修改課程負(fù)責(zé)人姓名和初始密碼的功能。-溫馨提示: 教學(xué)管理人員在修改課程負(fù)責(zé)人信息時(shí),不能修改課程

17、名稱,只能修改負(fù)責(zé)人姓名和初始密碼。如果確實(shí)需要修改課程名稱,只能采用先刪除后新增的方法實(shí)現(xiàn)。 每門課程只能確定一名負(fù)責(zé)人。 課程名稱中不能含有“空格”,可直接選中“自動(dòng)去掉課程名稱中的空格”選項(xiàng);否則,將由你自己手工去掉空格后才能繼續(xù)操作。 <保存>按鈕和<更新>按鈕屬于同一個(gè)按鈕,但它們執(zhí)行的功能完全不一樣。如果單擊<新增>按鈕或單擊<更新>按鈕后,顯示的是<保存>按鈕;如果單擊“課程名稱及試題負(fù)責(zé)人列表”,則顯示的是<更新>按鈕。-4.2.3 試卷組卷選擇菜單中的“試卷管理”“試卷組卷”,即可進(jìn)入試卷組卷操作環(huán)境。如

18、圖15所示。圖15 試卷組卷操作示意圖 選擇“選擇課程”下拉列表中需要生成試卷的課程(下拉列表中只列出了當(dāng)前教學(xué)管理人員所屬院系可以生成試卷的課程),單擊<確定>按鈕。顯示如圖16所示。圖16 試卷組卷操作示意圖從圖中可以看出,整個(gè)界面包括:“組卷參數(shù)”、“確定試卷中試題顯示順序”、“試卷參數(shù)及組卷過程”、“試卷管理”4部分。其中:“組卷參數(shù)”:顯示該課程負(fù)責(zé)教師設(shè)置的考試章節(jié)范圍、各章節(jié)試題在試卷中所占比例、試卷中出現(xiàn)的題型,以及各題型總分。這部分內(nèi)容,各院系教學(xué)管理人員只能查閱、不能更改?!按_定試卷中試題顯示順序”:其中包括了兩個(gè)列表框,左邊列表框顯示的是當(dāng)前課程負(fù)責(zé)教師確定的

19、試卷的題型及其順序,教學(xué)管理人員根據(jù)試卷生成實(shí)際,確定出試卷中題型出現(xiàn)的順序。操作方法:按試卷中題型出現(xiàn)的順序,雙擊左邊列表框中的題型(或單擊題型,再按按鈕選擇),直至全部選擇結(jié)束;如果需要在右邊調(diào)整順序,只能先刪除相應(yīng)的題型,再重新從左邊框選擇?!霸嚲韰?shù)及組卷過程”:由教學(xué)管理人員根據(jù)當(dāng)次出卷實(shí)際進(jìn)行選擇。包括:試卷的難易度(包括:“較易”、“一般”、“較難”三種,一般過關(guān)性考試建議采用“一般”難度;選拔性考試建議采用“較難”難度;入門性考試建議采用“較易”難度)、是否同時(shí)生成A、B兩套試卷、改試卷使用的班級(jí)、試卷總份數(shù)、試卷使用的班級(jí)性質(zhì)(本科或?qū)??、考試類型(考試或考查)、考試方式(

20、開卷或閉卷)、考試時(shí)間(通常為120分鐘),在這些參數(shù)全部設(shè)置好后,<開始組卷>按鈕將變?yōu)橛行?,單?lt;開始組卷>即可自動(dòng)按照要求生成正規(guī)的考試試卷。-溫馨提示: 組卷時(shí),如果同時(shí)生成A、B卷,則可保證A、B兩卷的難易度是相當(dāng)?shù)?;保證A、B兩卷不存在相同試題;保證A、B兩卷的題型和題數(shù)是一致的; 組卷的同時(shí),會(huì)自動(dòng)給出試卷的參考答案。-在組卷結(jié)束后,下面的<預(yù)覽試卷A>、<預(yù)覽試卷B>、<預(yù)覽答案A>、<預(yù)覽答案B>4個(gè)按鈕將變?yōu)榭捎?,可分別單擊這4個(gè)按鈕來預(yù)覽試卷A、B及其參考答案。保存試卷:?jiǎn)螕?lt;保存試卷>按

21、鈕,會(huì)將上述A、B卷保存入試卷庫。而后,<打印試卷A>和<打印試卷B>變?yōu)榭捎谩9芾砣藛T可以分別選擇這兩個(gè)按鈕來打印試卷。-溫馨提示: 只有將試卷保存于試卷庫中才能執(zhí)行打印操作,試卷臨時(shí)庫中的試卷不能打印; 打印試卷前,請(qǐng)務(wù)必準(zhǔn)備好打印機(jī),再按<Ok>開始打印。為了操作簡(jiǎn)便、快捷,打印試卷時(shí)不會(huì)再在屏幕上顯示試卷內(nèi)容; 試卷生成結(jié)束而還沒有保存時(shí),試卷是暫時(shí)存放于臨時(shí)試卷庫中的,如果不保存,在下次生成試卷時(shí)會(huì)自動(dòng)清除,因此,在試卷確定后,請(qǐng)務(wù)必選擇<保存試卷>將其保存入試卷庫中。-“試卷管理”:由<查詢A卷庫>、<查詢B卷庫&g

22、t;和試卷顯示表組成。單擊<查詢A卷庫>,試卷管理欄將顯示試卷庫中A卷的全部?jī)?nèi)容;單擊<查詢B卷庫>,將顯示出B卷的全部?jī)?nèi)容。無論是A卷還是B卷,其顯示環(huán)境都是Word。查詢后直接關(guān)閉Word環(huán)境即可。3.2.4 系統(tǒng)注冊(cè)本系統(tǒng)正確安裝后,還只能是一個(gè)演示版,其中部分功能將受到限制。如果要使用本系統(tǒng)全部功能,則必須正確注冊(cè)。注冊(cè)碼由貴校教務(wù)處相關(guān)管理人員提供。選擇“系統(tǒng)注冊(cè)”“系統(tǒng)注冊(cè)”,即可進(jìn)入注冊(cè)操作界面,如圖17所示。圖17 系統(tǒng)注冊(cè)操作示意圖 順序輸入注冊(cè)碼,單擊<.注冊(cè)>按鈕即可完成系統(tǒng)注冊(cè)功能。-溫馨提示: 為了使你減少因試卷泄密帶來的麻煩,請(qǐng)你

23、務(wù)必只在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上注冊(cè)本系統(tǒng)(當(dāng)然,本系統(tǒng)只能允許你注冊(cè)一次,如果需要重復(fù)注冊(cè),這需要貴校教務(wù)處管理人員授權(quán)方可執(zhí)行); 注冊(cè)后,請(qǐng)妥善保管注冊(cè)碼,以免遺失給你帶來不必要的麻煩。-3.2.5 系統(tǒng)管理教學(xué)管理人員的“系統(tǒng)管理”包括:“密碼修改”和“試卷分析管理”兩個(gè)子功能,其中第一子功能為修改教學(xué)管理人員自己的登錄密碼;第二個(gè)子功能為設(shè)置各任課教師進(jìn)行試卷分析的時(shí)間段。 密碼修改教學(xué)管理人員可以該功能完成對(duì)自己登錄密碼的修改。單擊菜單中的“系統(tǒng)管理”“密碼修改”,將顯示密碼修改對(duì)話框。如圖18所示。圖18 登錄密碼修改示意圖為了密碼保密,建議新密碼位數(shù)不低于6位,采用字母和數(shù)字混用的方法設(shè)置

24、,并定期修改自己的登錄密碼。密碼設(shè)置成功后,在下次登錄時(shí)有效。 試卷分析管理該功能完成對(duì)任課教師試卷分析時(shí)的時(shí)間段設(shè)置操作。單擊菜單中的“系統(tǒng)管理”“試卷分析管理”,將顯示試卷分析管理對(duì)話框。如圖19所示。圖19 試卷分析時(shí)間段管理示意圖 該時(shí)間段分別按“上半年”和“下半年”設(shè)置。在設(shè)置時(shí)可以不用考慮年份,該年份系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行維護(hù),設(shè)置時(shí)只考慮“月、日”的設(shè)置;一旦設(shè)置后,如果每學(xué)期沒有大的變化,可以始終沿用。3.3 任課教師使用方法任課教師需要完成的工作就是管理試卷參數(shù)、維護(hù)試題庫中的試題,保證試題的正確性和參數(shù)的有效性以及對(duì)試卷考試結(jié)果的分析。因此,其操作也緊緊圍繞其工作任務(wù)而展開。3.3

25、.1 登錄進(jìn)入登錄界面(如圖20所示)后,選擇“教師”,正確選擇“院系名稱”、“課程名稱”、“教師姓名”并輸入相應(yīng)密碼(初始密碼由各院系教學(xué)管理人員設(shè)定,具體值由各院系教學(xué)管理人員通知,請(qǐng)?jiān)诔晒Φ卿浐蠹皶r(shí)修改自己的登錄密碼)后,即可登錄教師操作界面,如圖21所示。圖20 教師登錄示意圖-溫馨提示:教師登錄信息由各院系教學(xué)管理人員(教學(xué)秘書)設(shè)置,因此,在教師首次使用本系統(tǒng)時(shí)請(qǐng)與所在院系教學(xué)管理人員聯(lián)系,以取得相應(yīng)的登錄資料。-圖21 教師操作界面示意圖此時(shí),教師可進(jìn)行的操作包括:“參數(shù)管理”、“試題管理”和“試卷分析”。3.3.2 參數(shù)管理“參數(shù)管理”子功能包括“課程參數(shù)管理”、“試卷參數(shù)管理

26、”、“密碼修改”三部分。其中,“課程參數(shù)管理”用于設(shè)置該門課程考試的章節(jié)范圍、各章節(jié)試題在試卷中所占的分值比例;“試卷參數(shù)管理”用于設(shè)置該門課程試題的題型、每種題型的單題分值以及試卷中出現(xiàn)的題型及各題型總分等;“密碼修改”用于修改教師的登錄密碼。 課程參數(shù)管理選擇菜單中的“參數(shù)管理”“課程參數(shù)管理”即可進(jìn)入課程參數(shù)管理操作界面。如圖22所示。圖22 課程參數(shù)管理界面示意圖操作者按照所給出的提示,順序輸入起始章號(hào)、結(jié)束章號(hào)、各章所占比例等信息,按<保存>按鈕即可。-溫馨提示: 在輸入各章所占比例時(shí),如果需要重新輸入,可單擊<重填>按鈕清除各章比例,再重新輸入; 只有當(dāng)各章

27、所占比例剛好等于100分時(shí),<保存>按鈕才會(huì)變?yōu)榭捎?,否則該按鈕一直保持為灰色(即不可用)。- 試卷參數(shù)管理選擇菜單中的“參數(shù)管理”“試卷參數(shù)管理”即可進(jìn)入試卷參數(shù)管理操作界面。如圖23所示。圖23 試卷參數(shù)管理界面示意圖由上圖可見,此操作界面將試卷參數(shù)管理分成了上下兩部分,其中上一部分用于管理該門課程中的題型及其單題分值;下一部分用于指定下次考試試卷中出現(xiàn)的題型以及各題型的總分。 題型管理(屏幕上半部分)教師當(dāng)前可以進(jìn)行的題型管理包括:新增、更改和刪除。·新增題型:直接在“新增題型”欄中輸入題型名和單題分值,單擊<保存>按鈕即可。·刪除題型:直接單

28、擊“現(xiàn)有題型”欄中單擊需要?jiǎng)h除的題型,右邊的“新增題型”欄將變?yōu)椤案念}型”欄,單擊<刪除>按鈕即可。·更改題型:直接單擊“現(xiàn)有題型”欄中單擊需要更改的題型,右邊的“新增題型”欄將變?yōu)椤案念}型”欄。在“更改題型”欄,對(duì)題型分值進(jìn)行修改后,單擊<保存>按鈕即可。-溫馨提示:在新增題型操作時(shí),如果新輸入的題型已經(jīng)存在,則會(huì)自動(dòng)覆蓋現(xiàn)有題型,相當(dāng)于題型更改功能;在更改題型時(shí),如果將題型本身也修改了,則相當(dāng)于新增題型功能。- 試卷題型管理(屏幕下半部分)在屏幕下半部分的試卷題型管理中,屏幕又分成了左中右三部分,左邊部分代表試卷可供選擇的題型,其內(nèi)容隨著“題型管理”內(nèi)

29、容的改變而改變;右邊部分代表試卷中已經(jīng)選中的題型;中間部分代表當(dāng)前正在操作的題型。其操作同樣包括新增、更改和刪除。·新增題型:直接在“現(xiàn)有題型”欄中單擊選中的題型,在中間部分將會(huì)顯示出該題型的名稱及單題分值,教師只需在“題型總分”后輸入試卷中該題型的總分(必須為整數(shù),不能帶小數(shù)),單擊<確定>按鈕即可,此時(shí),屏幕右邊將會(huì)顯示出選中的題型、單題分值及題型總分,同時(shí)在“已配置總分”后顯示出當(dāng)前已配置的試卷總分情況。·刪除題型:?jiǎn)螕簟霸嚲眍}型”欄中需要?jiǎng)h除的題型,屏幕中間將顯示出該題型的名稱、單題分值及已輸入的題型總分,單擊<刪除>按鈕即可。·更

30、改題型:?jiǎn)螕簟霸嚲眍}型”欄中需要更改的題型,屏幕中間將顯示出該題型的名稱、單題分值及已輸入的題型總分,修改該題總分后,單擊<確定>按鈕即可。-溫馨提示: 如果需要全部重新配置試卷題型參數(shù),可直接單擊<重新配置>按鈕實(shí)現(xiàn)快速刪除已選題型的目的。 只有“已分配總分”滿100分,屏幕右下角的<保存>按鈕才會(huì)變?yōu)榭捎?,單?lt;保存>按鈕,即可將當(dāng)前設(shè)置的試卷參數(shù)進(jìn)行保存;再單擊<返回>按鈕退出試卷參數(shù)管理模式。 課程參數(shù)和試卷參數(shù)設(shè)置后,只要不需更改,則可長(zhǎng)期保留下去。今后各院系教學(xué)管理人員生成試卷時(shí),將會(huì)按照此處給定的參數(shù)進(jìn)行試卷生成。- 密

31、碼修改選擇菜單中的“參數(shù)管理”“試卷參數(shù)管理”即可進(jìn)入試卷參數(shù)管理操作界面。如圖24所示。圖24 密碼修改界面示意圖教師只需兩次輸入新密碼,單擊<確定>按鈕即可完成新密碼的設(shè)置。-溫馨提示: 建議密碼使用6位以上字符。 只有下次登錄時(shí)密碼方可有效。-3.3.3 試題管理“試題管理”包括“試題維護(hù)”與“題量統(tǒng)計(jì)”兩個(gè)子功能。 試題維護(hù)試題維護(hù)主要完成試題庫中試題的維護(hù)。試題維護(hù)同樣包括:新增、刪除、修改和查閱四種操作。選擇菜單中的“試題管理”“試題維護(hù)”即可進(jìn)入試題維護(hù)操作界面。如圖25所示。圖25 試題維護(hù)界面示意圖從上圖可以看出,試題維護(hù)操作界面包括屏幕左右兩部分,左邊部分為“章

32、節(jié)單元考點(diǎn)向?qū)А保瑯?biāo)識(shí)了該門課程試題題型在各章節(jié)的分布情況;右邊部分又被分成了上中下三欄,上欄為“現(xiàn)有試題”,當(dāng)選定題型后,該欄將顯示出選定題型試題總數(shù)及總共有的頁數(shù);中欄為“試題參數(shù)”,用于標(biāo)記試題的題型、章節(jié)來源、試題類型、試題參考用時(shí)、預(yù)留空行數(shù)和選定題型的單題分值等;下欄為“試題、參考答案”,用于顯示選定試題及其參考答案。 新增試題新增試題的操作步驟:· 選擇試題題型。如上圖所示,直接單擊中欄的“試題題型”后的下拉列表框,選擇當(dāng)前需要新增的試題題型。此時(shí),一方面,該欄尾部將顯示該題型的單題分值,另一方面,上欄將顯示出該題型目前已經(jīng)錄入的試題(如果存在的話)。· 選擇

33、試題來源。單擊“試題來源”后的下拉列表框,選擇該試題所屬章節(jié)范圍。· 選擇試題類型。單擊“試題類型”后的下拉列表框,根據(jù)試題難易程度,從“基礎(chǔ)”、“應(yīng)用”、“綜合應(yīng)用”三個(gè)層次中選擇一個(gè)最適合的層次。· 選擇參考時(shí)間。該時(shí)間表示的是學(xué)生在正常情況下,完成該試題所需的時(shí)間,單位為“分鐘”。單擊“做題參考時(shí)間”后的下拉列表框,根據(jù)試題計(jì)算量,選擇一個(gè)合適的時(shí)間值。· 上述4步完成后,屏幕左下方的<編輯試題>按鈕將變?yōu)橛行А螕?lt;編輯試題>,將顯示如圖26所示的試題編輯界面。圖26 試題編輯界面示意圖從上圖可以看出:試題編輯界面又分為上下兩部分,

34、上半部分為試題編輯區(qū),下半部分為參考答案編輯區(qū)。雙擊下半部分即可進(jìn)入?yún)⒖即鸢妇庉嫚顟B(tài)。教師可以隨時(shí)在上下兩個(gè)區(qū)域進(jìn)行切換,從而完成對(duì)其中內(nèi)容的編輯和排版。教師可以象操作Word一樣操作該編輯界面:一方面,可以將已經(jīng)在Word中輸入的試題或參考答案粘貼到屏幕上半部分或下半部分;另一方面,也可以直接在該兩個(gè)區(qū)域輸入試題或參考答案。-溫馨提示: 請(qǐng)教師操作記?。浩聊簧习氩繛樵囶}編輯區(qū),下半部分為參考答案編輯區(qū),不可弄混。 無論是試題還是參考答案,操作教師只能去設(shè)置各類信息的編排位置,不可設(shè)置其字體、顏色、大小等。因?yàn)樵诮窈笤嚲斫M卷過程中,會(huì)自動(dòng)設(shè)置試題的字體和大小。 無論是試題還是參考答案,如果存在

35、圖形,建議圖形全部都作居中處理,以保證今后試卷組卷時(shí)界面的美觀。 每次只能輸入一道試題和對(duì)應(yīng)的參考答案。切記不要將多道試題和參考答案一次寫入。-· 保存試題。在試題和參考答案輸入正確后,選擇菜單中的“試題管理”“保存”,對(duì)試題和參考答案進(jìn)行保存。保存后會(huì)彈出如圖27所示的對(duì)話框。如果需要繼續(xù)輸入試題,可單擊<Yes>按鈕,系統(tǒng)會(huì)清除編輯區(qū)原有試題,供操作教師錄入新的試題。如果單擊<No>按鈕,則會(huì)退出試題編輯狀態(tài),回到圖25所示界面。圖27 試題保存對(duì)話框示意圖 刪除試題刪除試題的操作步驟:· 選擇試題題型。直接單擊中欄的“試題題型”后的下拉列表框,

36、選擇當(dāng)前需要新增的試題題型。· 選擇需刪除的試題。單擊“現(xiàn)有試題”欄中需要?jiǎng)h除的試題,此時(shí)屏幕下方將顯示出被單擊行的試題及參考答案。· 刪除試題。單擊屏幕右下角“刪除”按鈕即可。-溫馨提示: 由于試題庫中的試題是以“流”的形式進(jìn)行保存的,因此,在“現(xiàn)有試題”欄中無法正常閱讀試題及參考答案的內(nèi)容,只能通過單擊相應(yīng)欄,在屏幕下方的試題及答案區(qū)去閱讀。 如果需要清除全部試題庫,可單擊“清空試題庫”按鈕。此按鈕的功能請(qǐng)務(wù)必慎用,一旦刪除將無法恢復(fù)。- 更改試題更改試題的操作步驟:· 選擇試題題型。直接單擊中欄的“試題題型”后的下拉列表框,選擇當(dāng)前需要新增的試題題型。

37、83; 選擇需更改的試題。單擊“現(xiàn)有試題”欄中需要更改的試題,此時(shí)屏幕下方將顯示出被單擊行的試題及參考答案。單擊屏幕左下方的<編輯試題>按鈕,即進(jìn)入試題編輯區(qū),根據(jù)需要修改后,選擇菜單中的“保存”命令即可。 瀏覽試題瀏覽試題的操作步驟:· 選擇試題題型。直接單擊中欄的“試題題型”后的下拉列表框,選擇當(dāng)前需要新增的試題題型。· 選擇需查閱的試題。單擊“現(xiàn)有試題”欄中需要查閱的試題,此時(shí)屏幕下方將顯示出被單擊行的試題及參考答案。· 可以單擊<首記錄>、<上一記錄>、<下一記錄>、<末記錄>4個(gè)按鈕,依次查閱第

38、一道試題、當(dāng)前試題的左一道試題、當(dāng)前記錄的右一道試題、最后一道試題。· 還可以單擊<上一頁>、<下一頁>按鈕,再單擊上述<首記錄>等4個(gè)按鈕,以快速定位所需試題位置,單擊試題即可在屏幕下方瀏覽試題內(nèi)容。-溫馨提示:操作教師可以單擊“章考點(diǎn)向?qū)А敝械恼鹿?jié)和題型,其功能分別對(duì)應(yīng)選擇相應(yīng)章節(jié)的試題來源和題型。- 清空試題庫如果需要清空該門課程全部試題庫中的內(nèi)容,可選擇<清空試題庫>功能。為了確保用戶不至于誤刪,本系統(tǒng)提供了用戶確認(rèn)功能,即:當(dāng)用戶單擊<清空試題庫>按鈕后,系統(tǒng)將給出如圖28所示的提示:圖28 試題庫清空對(duì)話框示意圖

39、當(dāng)用戶選擇<Yes>按鈕,將把本課程試題庫全部清空;按<No>按鈕將忽略該操作。 題量統(tǒng)計(jì)題量統(tǒng)計(jì)主要完成對(duì)試題庫中各類試題題數(shù)的統(tǒng)計(jì)。選擇菜單中的“試題管理”“題量統(tǒng)計(jì)”即可進(jìn)入試題題量統(tǒng)計(jì)界面。如圖29所示。圖29 試題題量統(tǒng)計(jì)示意圖 教師可以根據(jù)該統(tǒng)計(jì)結(jié)果,有計(jì)劃、有目的地補(bǔ)充、更新相關(guān)試題。-溫馨提示:由于統(tǒng)計(jì)工作量非常大,加之網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)速等因素,可能需要較多的時(shí)間,請(qǐng)稍加等待。-3.3.4 試卷分析“試卷分析”包括“成績(jī)管理”和“試卷分析”兩部分。 成績(jī)管理該操作負(fù)責(zé)完成將從教務(wù)處學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)中錄入的成績(jī),利用“另存為”方法保存成“.xls”文件后,再導(dǎo)入本子

40、系統(tǒng),也可以單獨(dú)錄入這些學(xué)生的成績(jī)。操作方法如下:選擇“試卷分析”“成績(jī)管理”,即可進(jìn)入成績(jī)管理界面,如圖30所示。圖30 學(xué)生成績(jī)管理示意圖從上圖可以看出,操作界面共分為4部分。其中:“學(xué)生班級(jí)成績(jī)庫”欄主要用于閱覽當(dāng)前教師所管理的課程對(duì)應(yīng)的班級(jí),單擊其中的班級(jí)即可在“學(xué)生成績(jī)單”中顯示出該班級(jí)的學(xué)生成績(jī);“學(xué)生成績(jī)單”欄中除顯示該班級(jí)全部學(xué)生期末考試成績(jī)和總評(píng)成績(jī)外,在“學(xué)生成績(jī)單”后面還將顯示出該班級(jí)的名稱和學(xué)生總?cè)藬?shù)?!靶略鰧W(xué)生成績(jī)”欄用于單個(gè)學(xué)生成績(jī)錄入操作。如果采用從Excel表格中直接導(dǎo)入該班成績(jī),則不用此操作;“命令操作”按包括“導(dǎo)入新數(shù)據(jù)”、“刪除班級(jí)”、“試卷分析”和“返回

41、”。 “導(dǎo)入新數(shù)據(jù)”:導(dǎo)入指定班級(jí)考試成績(jī)到成績(jī)庫。-溫馨提示: 為了保證系統(tǒng)的安全性,只有在規(guī)定的時(shí)間段內(nèi)才能導(dǎo)入學(xué)生成績(jī)單(該時(shí)間段由各院系教學(xué)秘書確定); 如果在其他時(shí)間導(dǎo)入成績(jī)單,將顯示如圖所示的錯(cuò)誤。- - 在規(guī)定的時(shí)間段內(nèi),可自動(dòng)將操作者指定的學(xué)生成績(jī)單(.xls格式)導(dǎo)入到成績(jī)庫。 “刪除成績(jī)單”:刪除指定班級(jí)的成績(jī)單。單擊“學(xué)生班級(jí)成績(jī)庫”中需要?jiǎng)h除的班級(jí)所在欄,單擊<刪除成績(jī)單>按鈕,將提示是否真的刪除的警示信息,如圖31所示。如果選擇<No>則放棄刪除,單擊<Yes>則刪除該班級(jí)的全部成績(jī)單。圖31 刪除學(xué)生成績(jī)單警示對(duì)話框示意圖 “試卷分析”:?jiǎn)螕粼摪粹o,將自動(dòng)調(diào)用菜單中的“試卷分析”功能。 試卷分析該操作負(fù)責(zé)完成班級(jí)的試卷分析,并可保存試卷分析結(jié)果或打印試卷分析結(jié)果。選擇“試卷分析”“試卷分析”,即可進(jìn)入試卷分析界面,如圖32所示。圖32 試卷分析界面示意圖從上圖可見,屏幕被安排成了4欄:第一欄,試卷總體情況;第二欄,學(xué)生成績(jī)單;第三欄,試卷統(tǒng)計(jì)結(jié)果;第四欄,命令區(qū)。 試卷總體情況:包括課程名稱、學(xué)期、班級(jí)、任課教師、閱卷教師、試卷來源和考試時(shí)間幾部分。其中,任課教師、閱卷教師可有操作者輸入,試卷來源包括:試題庫、試卷庫、校際交流和校內(nèi)教師自出幾種方式,操作者根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇。 學(xué)生成績(jī)單:當(dāng)指

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