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文檔簡介
1、如何在Excel里按照填充顏色或字體顏色進行篩選(原創(chuàng))在使用Excel時,我們經常用設定單元格顏色來區(qū)分一些內容,或者用顏色來標記一些相關的數(shù)據, 而這時如果要將這些不同填充顏色或者不同字體顏色數(shù)據篩選岀來,我們又如何去實現(xiàn)了呢?對于該問題 可以采用如下的方式去解決,這些也是經過筆者的研究和查找相關資料總結岀的方法,希望對大家有幫助。方法一:通過 Word 2003中使用查找的功能來實現(xiàn)在Word 2003里沒有像2007功能這么強大,無法直接通過篩選來實現(xiàn),通過查找的功能是實現(xiàn)的方法的之一。如下圖所示是具有不同顏色的條目,其中紅色有3條,藍色有2條,黑色有2條,如果要將不同顏色的條目能夠篩
2、選岀來,則可以進行如下操作。D Ixcrosoft Excel BoDbl.xls習丈件 I) WCL) I)咯式0工具謝§局口迥TO©文翰 門二前上 A 廠熨衛(wèi)計I m迎 o 1驅ABc n1產品名稱數(shù)量2筆記本23電腦34書真45衣柜56衣服67褲子7881、使用快捷鍵Ctrl+F,岀現(xiàn)查找對話框,點擊格式按鈕,選擇字體對話框,選擇顏色,選岀你需要篩 選的字體顏色,這里以紅色為例,然后點擊確定即可。國也才件Q: 衣邸 叩 袴式Q) IAC題書題 百匸 科助知 工解冊爵 畑h FM卽i i . J ;4 1 LI * -J A 丿 -屮工H竹且訃I期 T H浄體10ABC
3、DE寺11舫t產品名稱數(shù)量電陋 圧寶 盍拓?4n:亍1噺3113B*聞護xtm *掛ii y囲 *匚 Oirt+I 口 疋料跋Q) 匚區(qū)魅岸第Q§wi 上W TSQ)斗用2、點擊“查找全部”按鈕就會岀現(xiàn)所有紅色字體的條目。在查找結果的窗口中按Ctrl+A按鈕,則可以選擇全部,此時在 Excel表中相對應的項會變成選中狀態(tài),只要在任何一個Excel表中選中的項上點擊鼠標右鍵,然后選擇復制即可將所有紅色部分的條目復制岀來,復制了之后你想粘貼到哪就粘貼到哪了。注意:不是在查找結果的窗口中點擊右鍵,而是在選中的數(shù)據項上。3、這樣就可以將所有的宏色條目復制到另外一個表格里面,也就篩選岀紅色字體
4、的條目,對于黑色 和藍色的條目也是如此。4、如果是篩選不同填充色的條目,而不是字體,則在步驟1中,在格式對話框中選擇圖案,然后選擇里面想要篩選的顏色即可。方法二:通過 Word 2003中使用宏命令的功能來實現(xiàn)在Word 2003中可以自定義宏命令來實現(xiàn)對不同字體顏色或者填充色的單元篩選,可以按照如下步驟進行。1、插入一列“輔助列”,如下圖所示口 Bicrosoft Excel Bookl. xls主件迪 蝙輯D 視謝邊 插入 格或迎 工眞U)數(shù)據 箭口世)稱助文電itFDfF12BC1輔助列產品名稱數(shù)量2筆記本23電膻34書桌15衣柜56衣漲67褲子78襪子82、首先選中輔助列第2個單元格A
5、2,按快捷鍵“ Ctrl+F3”出現(xiàn)宏定義的對話框,然后在名稱里面 輸入“顏色”,點擊“添加”,在引用的位置輸入公式“=GECELL(24,SHEET1!B2),其中GET.CELI是獲取信息的宏名字,24是獲取字體顏色數(shù)值的代號,SHEET1表示當前的Excel頁面,B2表示對哪一列的數(shù)據進行顏色的獲取,然后點擊確定即可。rg. tr tt'.:i*J 2q*(t W(lt THE-Qf) d g 聒式如 XAQJ 酋関世 列口即 號賠卽 宮電j目筋怕fbfQJ.訃峑 * * 0H - H.lLlJiM 411乂斗一三魚£A2輔助列1產品名稱CD1輔助列1產品名稱2ip筆記
6、本2315|電腦343書桌450衣柜5.65:衣服61| 0'梯子一783;1.8.衣柜3、選中A2的單元格,然后在公式欄里面填入“ =顏色",然后回車,此時在 A2列中就會出現(xiàn)B2 對應的字體的顏色的數(shù)值,A列對應的其他單元格用鼠標左鍵點住A2單元格的右下角拖拉的方式進行復制,同樣會出現(xiàn)不同顏色數(shù)據,但是相同顏色的數(shù)據的數(shù)字會相同。九勺文枠足)9U4U) Ufflay 疝入格式a TJLqj 建鶴帥德口憶耦朗電】文勅Spdf© *1.1敢辿0®4、然后選擇第一行,在“數(shù)據”的菜單中選擇“篩選”,然后選擇“自動篩選”,此時可以對輔 助列進行排列了,只要點擊
7、“輔助列”的右下角的三角按鈕,按照降序或者升序排列即可,剩余的工作就 是復制和粘貼了。ilicrufaft 歸求"亡11 A扃峯文博 爺岳 規(guī)閨仗尊入 裕式 工員 1丄么當H、4妙我"亠,.- $吟* L魂屢i轉也 羞 sir*Al _A勵張歡 jgjp i 童口(U 羅BbQP 立啦ilPDFQ 應E* PDFCJ)十.妙.18 ;皋萍自動w«r)- ' |士廬稱助列B產品名稱5533300電腦衣服筆彳己本書桌襪子衣柜褲子滾庭送幌魅和毅晉選祝閱址.耳山嘟詡數(shù)括1列聽龜制蘋踴啦5、對于需要對單元格不同的填充色進行篩選的,只要將步驟2中的公式更換為“ =GE
8、T.CELL(63,SHEET1!B2)即可,其他的步驟同樣操作。方法三:采用 Word 2007自帶的顏色篩選功能在Word 2007里面已經帶有了根據填充或者字體的顏色來進行篩選的功能,操作非常方便,對于使用Word 2003的用戶可以考慮改用 2007,同時將兼容2003的版本。具體的步驟如下。1、 首先選中“產品名稱”和“數(shù)量”的單元格,選擇“數(shù)據”菜單的“篩選”的功能,將每列的數(shù) 據進行篩選。2、然后點擊“產品名稱”右下角的三角按鈕,里面具有“按顏色篩選”的選項,直接選擇對應的顏 色即可進行對不同顏色的條目進行篩選了,或者點擊“按顏色排序”,即可對不同的顏色排序,剩余的工 作就是復制、粘貼的工作了。7djA *習二復制賓濟-12*A? V* -三|鑼工,三-f-B Z !I - iLQ -血円AT貿m三m
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