中國鋁業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)采購平臺實(shí)施服務(wù)項(xiàng)目報(bào)表管理

1、. 中國鋁業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)采購平臺實(shí)施服務(wù)項(xiàng)目中國鋁業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)采購平臺實(shí)施服務(wù)項(xiàng)目報(bào)表管理國際商業(yè)機(jī)器全球服務(wù)（中國）有限公司2010年8月版本號： 1.0文檔控制版本更新紀(jì)錄前一版本日期(yyyy-mm-dd)版本更新日期(yyyy-mm-dd)版本號更新日期更新簡述作者/修訂者VxYyyy-mm-dd審核該文檔需要經(jīng)過如下人員審核姓名簽名角色/職務(wù)日期1. 采購日報(bào)/周報(bào)/月報(bào)1.1 日報(bào)/周報(bào)/月報(bào)概述由于目前大宗原燃料的出庫操作的條件限制，大宗的庫存很難達(dá)到出庫實(shí)時準(zhǔn)確。針對該現(xiàn)狀，各個分子公司需要提交日報(bào)到系統(tǒng)中備案，經(jīng)分公司審批后上傳總部；對于周報(bào)與月報(bào)系統(tǒng)可以自動計(jì)算得出，采購

2、日報(bào)中的庫存數(shù)據(jù)將作為總部統(tǒng)計(jì)大宗原燃料庫存的參考依據(jù)。此次SRM系統(tǒng)的采購日報(bào)成功后將替代原來BW系統(tǒng)的日報(bào)，報(bào)表管理人員可批量導(dǎo)入、查詢、導(dǎo)出自己公司的報(bào)表數(shù)據(jù)，查看自己公司的采購計(jì)劃執(zhí)行率和消耗完成率，系統(tǒng)還會根據(jù)可用庫存天數(shù)提示出不同的報(bào)警燈（具體情況見采購日報(bào)中的“報(bào)表說明”。1.2 日報(bào)數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板（下載該模板的操作：點(diǎn)擊上面的圖標(biāo)打開模板點(diǎn)擊模板標(biāo)題欄下的“文件”點(diǎn)擊“副本另存為”選擇準(zhǔn)備下載模板的保存地點(diǎn)選擇文件保存類型（必須是*.CSV）修改下載模板的文件名點(diǎn)擊保存點(diǎn)擊是模板下載完成。1.3 日報(bào)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入1.3.1 采購日報(bào)模板數(shù)據(jù)準(zhǔn)備日報(bào)數(shù)據(jù)模板的填寫：在模板上安裝格式字

3、段要求填入采購日報(bào)數(shù)據(jù)點(diǎn)擊保存點(diǎn)擊是系統(tǒng)外的采購模板數(shù)據(jù)準(zhǔn)備完畢。請注意入庫時間的格式、和文件保存的格式。（注意：模板上有重復(fù)數(shù)據(jù)）1.3.2 模板數(shù)據(jù)的導(dǎo)入日報(bào)管理員登陸內(nèi)部頁面點(diǎn)擊采購需求點(diǎn)擊日報(bào)表點(diǎn)擊上傳日報(bào)表進(jìn)入新頁面：導(dǎo)入日報(bào)數(shù)據(jù)。日報(bào)導(dǎo)入頁面：點(diǎn)擊瀏覽選擇需導(dǎo)入的采購日報(bào)點(diǎn)擊導(dǎo)入點(diǎn)擊保存（如果公司、時間、物料有三個數(shù)據(jù)同時重復(fù)，點(diǎn)擊保存后彈出提示）點(diǎn)擊是（如有重復(fù)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會以第一條為準(zhǔn)）點(diǎn)擊返回系統(tǒng)回到“采購日報(bào)”頁面1.4 查詢采購日報(bào)/周報(bào)/月報(bào)選定日報(bào)/周報(bào)/月報(bào)選項(xiàng)卡，輸入搜索條件（日期為必填項(xiàng)）點(diǎn)擊查詢重復(fù)數(shù)據(jù)只顯示一條。1.5 采購日報(bào)/周報(bào)/月報(bào)的下載：點(diǎn)擊EXCEL下載找到下載存放地點(diǎn)命名下載日報(bào)的名稱點(diǎn)擊保存。1.6 日報(bào)數(shù)據(jù)的修正與更改將錯誤的數(shù)據(jù)在導(dǎo)入模板上重新修正，然后導(dǎo)入，新導(dǎo)入的數(shù)據(jù)將覆蓋系統(tǒng)中的（相同物料號、同一時間、同一公司）的原有數(shù)據(jù)（只能改前三天的數(shù)據(jù)?。┟吭略碌浊皟扇斓臄?shù)據(jù)允許在系統(tǒng)直接修改，其他時間的數(shù)據(jù)只能通過上面的2. BW報(bào)表;最后修改日期：中國鋁業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)采購平臺實(shí)施服務(wù)項(xiàng)目頁碼：12/11/2021 1:56 下午 版