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1、2 2系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與審計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與審計(jì)之之會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用審計(jì)審計(jì)署培署培訓(xùn)講義訓(xùn)講義會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用用友軟件的特點(diǎn)用友軟件的特點(diǎn) 用友企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)軟件所含的各個(gè)產(chǎn)品是為同一個(gè)主體的不同方面服務(wù)的,并且產(chǎn)品與產(chǎn)品之間相互聯(lián)系、數(shù)據(jù)共享,完整實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的管理。因此,就要求這些產(chǎn)品具備如下特點(diǎn): l具備公用的基礎(chǔ)信息 l 擁有相同的賬套和年度賬l 操作員和操作權(quán)限集中管理 l 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共用一個(gè)數(shù)據(jù)庫審計(jì)審計(jì)署培署培訓(xùn)講義訓(xùn)講義會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用系統(tǒng)管理模塊系統(tǒng)管理模塊l要想滿足上述要求,就要首先設(shè)立一個(gè)獨(dú)立的產(chǎn)品模塊,也就是系統(tǒng)管理模塊,來對(duì)用友企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)軟件所屬的各個(gè)產(chǎn)

2、品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)。審計(jì)審計(jì)署培署培訓(xùn)講義訓(xùn)講義會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用系統(tǒng)管理模塊流程系統(tǒng)管理模塊流程l流程:注冊(cè)系統(tǒng)管理員(admin)增加操作員建 賬權(quán)限設(shè)置 審計(jì)審計(jì)署培署培訓(xùn)講義訓(xùn)講義會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用(一)注冊(cè)系統(tǒng)管理員(一)注冊(cè)系統(tǒng)管理員系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)管理在系統(tǒng)菜單中單擊注冊(cè)。 在“系統(tǒng)管理員登錄”對(duì)話框中,輸入正確的密碼 確定。密碼可以在此修改。審計(jì)審計(jì)署培署培訓(xùn)講義訓(xùn)講義會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用( (二二) )設(shè)置操作員設(shè)置操作員l系統(tǒng)管理員在權(quán)限菜單中單擊操作員。l單擊增加輸入編號(hào)輸入姓名可輸入口令及所屬部門 增加表示確認(rèn)。重復(fù)操作可以增加下一個(gè)人員。審計(jì)審計(jì)署培署培訓(xùn)講義訓(xùn)講義會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用(

3、三)建立新帳套(三)建立新帳套l軟件中的“賬套”相當(dāng)于手工的一套帳,第一次使用軟件必須將本單位的一些基本信息輸入電腦。l在賬套菜單中單擊建立,則進(jìn)入建立新單位賬套的功能。審計(jì)審計(jì)署培署培訓(xùn)講義訓(xùn)講義會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用(四)權(quán)限設(shè)置(四)權(quán)限設(shè)置由系統(tǒng)管理員和賬套主管賦權(quán)給操作員,即手工中的工作分配。l在權(quán)限菜單中單擊權(quán)限在右上角帳套框中在右上角帳套框中選擇本單位的帳套選擇本單位的帳套。l再選擇操作員的姓名增加在左邊授權(quán)框處雙擊要賦權(quán)的系統(tǒng)名稱,使之變藍(lán)色,表示該系統(tǒng)所有權(quán)限都賦予給此操作員;如果只賦該系統(tǒng)一部分權(quán)限,則在右邊授權(quán)框處雙擊,使之變藍(lán)色。l單擊確定,表示該操作員賦權(quán)完畢 審計(jì)審計(jì)署培署培訓(xùn)講義訓(xùn)講義會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用系統(tǒng)管理模塊的其它常用功能系統(tǒng)管理模塊的其它常用功能( (系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員admin)admin)以admin身份登陸【系統(tǒng)管理】后進(jìn)行:l建立賬套(賬套 建立)l刪除賬套(賬套 輸出)l引入賬套(賬套 引入)l清除異常任務(wù)(視圖 清除異常任務(wù))審計(jì)審計(jì)署培署培訓(xùn)講義訓(xùn)講義會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用二、基礎(chǔ)設(shè)置二、基礎(chǔ)設(shè)置l基礎(chǔ)設(shè)置是正式做帳之前,先將一些公共基礎(chǔ)設(shè)置設(shè)好,其中有多個(gè)項(xiàng)目的設(shè)置直接關(guān)系到軟件功能運(yùn)用的正確性,因此是一項(xiàng)非常重要的工作。 【操作步驟】l系統(tǒng)控制臺(tái)輸入

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