暑期教學(xué)檔案檢查工作方案

1、2021年暑期教學(xué)檔案檢查工作方案各院（部）：根據(jù)學(xué)校暑期重點(diǎn)工作安排和本學(xué)期第四次教學(xué)工作例會(huì)的要求，并切實(shí)考慮到目前各院（部）工作實(shí)際，現(xiàn)將教學(xué)檔案專項(xiàng)檢查的具體安排通知如下：一、檢查內(nèi)容1、2021、2021屆畢業(yè)生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）檔案2、2021-2021、2021-2021學(xué)年度學(xué)生課程考核試卷其它常規(guī)教學(xué)檔案請(qǐng)各院按照規(guī)范進(jìn)行建設(shè)，檢查將安排在下學(xué)期進(jìn)行。二、檢查時(shí)間：時(shí)間第一組第二組受檢單位檢查人員受檢單位檢查人員7月15日上午孔明學(xué)院汪志云 杜 鵑 李素娥 陳同英 鄔國秀 孟義杰胡志超 鄧?yán)こ?肖 夏 陳 瑤 陳家平 唐紀(jì)云 向正權(quán)大英部周立文 袁本華 夏清華潘洪科 趙克寧 戴

2、桂斌李訓(xùn)奎 張 輝 楊香玲卓 陽 黃書校 王文浩下午文學(xué)院外國語學(xué)院7月16日上午機(jī)汽學(xué)院物電學(xué)院下午體育學(xué)院建工學(xué)院7月17日上午化科學(xué)院醫(yī)學(xué)院下午教育學(xué)院數(shù)計(jì)學(xué)院7月18日上午管理學(xué)院經(jīng)政學(xué)院下午音樂學(xué)院美術(shù)學(xué)院說明：1、上述各組檢查人員中，汪志云、周立文分別為所在組組長(zhǎng)，具體負(fù)責(zé)本組檢查實(shí)施；向正權(quán)、黃書校分別為所在組秘書，除完成組長(zhǎng)安排的檢查任務(wù)外，還應(yīng)協(xié)助組長(zhǎng)完成相應(yīng)的事務(wù)性工作。2、7月15日上午8:30分，全體檢查人員在孔明學(xué)院會(huì)議室開會(huì)，會(huì)后開始檢查。 3、若有學(xué)院申請(qǐng)?jiān)?月14日前接受檢查，則原則上按學(xué)院申請(qǐng)時(shí)間前往檢查，其他單位檢查時(shí)間相應(yīng)作出調(diào)整后再行通知。 4、請(qǐng)上述檢

3、查人員盡量克服個(gè)人困難，堅(jiān)持參加檢查。教務(wù)處、質(zhì)評(píng)處工作人員確因期末工作需要臨時(shí)缺席檢查者，請(qǐng)向組長(zhǎng)請(qǐng)假。三、工作要求1、各類檔案檢查要求，分別見附件1和附件2。需要注意的是，兩個(gè)附件中所要求的內(nèi)容為要素性的基本要求，無需拆分現(xiàn)有文件以保持與附件要求的形式對(duì)應(yīng)。2、各單位在接受檢查前，必須分類、按序歸置檔案，提供各類檔案的統(tǒng)計(jì)表，保證檢查人員能根據(jù)統(tǒng)計(jì)表順利抽檢檔案。畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）以專業(yè)為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；試卷以專業(yè)為線索，以班級(jí)為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并至少提供以下信息：XX專業(yè)xx班（含年級(jí)信息）本學(xué)期共開設(shè)的課程門數(shù)、課程名稱、考核類型、不能提供足額試卷的課程及班級(jí)等信息。3、本次檢查覆蓋范圍的原

4、則要求為：畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）全覆蓋、試卷每班至少2門課程。4、各位檢查人員請(qǐng)明確記錄本人所檢查的檔案內(nèi)容及相關(guān)信息交本組秘書。檢查人員認(rèn)真負(fù)責(zé)的程度，將在今后的復(fù)檢中得到體現(xiàn)和檢驗(yàn)。5、各受檢單位是檔案規(guī)范建設(shè)的責(zé)任主體，必須在檢查結(jié)束后認(rèn)真研究，全面自檢、整改。2021年暑期為各單位整改時(shí)間，下學(xué)期，教務(wù)處、質(zhì)評(píng)處將調(diào)取各單位整改記錄，并視情況以抽查的方式進(jìn)行復(fù)檢。復(fù)檢時(shí)既會(huì)針對(duì)本次檢查的內(nèi)容，也會(huì)針對(duì)本次檢查之外的內(nèi)容。對(duì)復(fù)檢中發(fā)現(xiàn)的問題，將按學(xué)校規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。 教務(wù)處 質(zhì)量監(jiān)測(cè)與評(píng)估處 2021年7月9日附件1 試卷檢查要素及要求檢查要素檢查材料要求檢查記錄有/無存在問題建議管理文

5、件1、學(xué)院制定的試卷裝訂規(guī)范不一定要求單獨(dú)成文，但要有明文規(guī)定：試卷裝訂的內(nèi)容、順序、要求；2、學(xué)院制定的閱卷規(guī)范不一定要求單獨(dú)成文，但要有明文規(guī)定：閱卷的要求；3、學(xué)院制定的命題和試卷格式規(guī)范不一定要求單獨(dú)成文，但要有明文規(guī)定：命題的要求、審核要求、格式規(guī)范；試卷冊(cè)的裝訂4、試卷冊(cè)試卷原則上按教學(xué)班裝訂成冊(cè)；裝訂的內(nèi)容和順序符合學(xué)院的統(tǒng)一規(guī)范；封面內(nèi)容填寫完整；試卷裝訂整齊、結(jié)實(shí)；命題審核5、命題審核表有命題審核表，格式統(tǒng)一；命題審核表應(yīng)有審核人簽字（專業(yè)負(fù)責(zé)人、系主任或分管副院長(zhǎng)）；命題審核表內(nèi)容應(yīng)與試卷一致；樣卷6、樣卷、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)/參考答案試卷格式應(yīng)符合學(xué)院統(tǒng)一規(guī)范；評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)/參考答案應(yīng)

6、詳細(xì)；閱卷7、試卷試卷應(yīng)按按學(xué)號(hào)順序裝訂；集體閱卷（2人），應(yīng)有閱卷人簽字；試卷批閱應(yīng)規(guī)范、整齊，應(yīng)符合學(xué)院的統(tǒng)一規(guī)范；試卷應(yīng)做復(fù)查，應(yīng)有復(fù)查人簽字；試卷分析8、試卷分析表有試卷分析表，對(duì)試卷的命題、學(xué)生的成績(jī)、存的問題及整改的建議等作簡(jiǎn)要說明；成績(jī)記錄9、試卷成績(jī)記錄有考試（試卷）成績(jī)記錄，并且與試卷上成績(jī)一致；10、成績(jī)單有全班總評(píng)成績(jī)表附件2 畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）檢查要素及要求檢查要素檢查材料要求檢查記錄是否有存在問題整改建議一、管理文件1.學(xué)院制定的畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理規(guī)定或?qū)嵤┘?xì)則是否符合學(xué)校2021年5月4日頒布的湖北文理學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作規(guī)范，規(guī)定選題、下達(dá)任務(wù)書、開題、學(xué)生撰

7、寫、教師評(píng)閱、答辯、成績(jī)?cè)u(píng)定與評(píng)優(yōu)、總結(jié)與檔案整理等每個(gè)環(huán)節(jié)作出具體的要求；2.學(xué)院制定的畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的評(píng)分辦法和評(píng)分細(xì)則或標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)規(guī)定學(xué)生論文（設(shè)計(jì)）成績(jī)的構(gòu)成及評(píng)分辦法，分別制定出指導(dǎo)老師、評(píng)閱老師和答辯成績(jī)?cè)u(píng)定的具體標(biāo)準(zhǔn)；3、論文材料的格式規(guī)范要求學(xué)院制定統(tǒng)一的開題報(bào)告、任務(wù)書、論文文本、答辯記錄等材料的格式規(guī)范；二、過程管理材料4.學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作安排每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間安排和基本要求5. 畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）征題、審題和學(xué)生選題相關(guān)材料；檢查老師指導(dǎo)學(xué)生的數(shù)量、選題質(zhì)量是否符合學(xué)院的規(guī)定6、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯日程安排要有答辯委員會(huì)人員組成、時(shí)間安排和答辯資格審查要求等7.畢業(yè)論文（

8、設(shè)計(jì)）工作總結(jié)；選題性質(zhì)、成績(jī)統(tǒng)計(jì)表。書面總結(jié)報(bào)告，內(nèi)容應(yīng)包括：本單位畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的基本情況、組織與管理情況、執(zhí)行本工作規(guī)范的情況及存在的主要問題、提高畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量有顯著效果的做法、意見和建議等8. 畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）學(xué)生成績(jī)單；最終的成線評(píng)定結(jié)果是否符合學(xué)院文件規(guī)定（等級(jí)制或?qū)W分制、優(yōu)秀所占的比例等）三、學(xué)生論文（設(shè)計(jì)）檔案材料9.畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）任務(wù)書 對(duì)照學(xué)校和學(xué)院制定的規(guī)范要求，看其是否符合。10.學(xué)生開題申請(qǐng)表11.畢業(yè)論文開題報(bào)告及外文資料的譯文及原文等12.指導(dǎo)教師的指導(dǎo)記錄13.論文（設(shè)計(jì)）正本14.答辯資格審查表15.答辯記錄16.畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）成績(jī)?cè)u(píng)定表等。

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