項(xiàng)目管理案列-校園迎新晚會(huì)

1、粘品文檔一. 項(xiàng)目概述11.1項(xiàng)目名稱(chēng)11.2項(xiàng)目宗旨11.3項(xiàng)目具體活動(dòng)及相關(guān)事宜11.4項(xiàng)目目標(biāo)11. 5項(xiàng)目范圍21.6項(xiàng)目經(jīng)理21.7項(xiàng)目主要干系人21.8項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃21.9項(xiàng)目總體預(yù)算31.10各個(gè)職能部門(mén)應(yīng)提供的配合31.11項(xiàng)目審批要求31.12本章程的批準(zhǔn)3二. 項(xiàng)目范圍管理4三. 項(xiàng)目時(shí)間管理5四. 項(xiàng)目成本管理94. 1成本估算94. 2成本預(yù)算13五. 項(xiàng)目質(zhì)量管理14六. 項(xiàng)目人力資源管理15七. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理197.1資金風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)207.2場(chǎng)地及晚會(huì)時(shí)間的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)217.3資源方面的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)217.4進(jìn)度和質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)217.5成本的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)227.

2、 6溝通的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)227. 7停電風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案： 237. 7燈光風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案： 247. 8人員安全風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案：247. 9節(jié)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案： 24總結(jié)26一. 項(xiàng)目概述1. 1項(xiàng)目名稱(chēng)太原科技大學(xué)經(jīng)管學(xué)院2014年迎新晚會(huì)1.2項(xiàng)目宗旨經(jīng)管學(xué)院為了歡迎新同學(xué)，讓新生更好的了解本院、融入本院，加深新生對(duì) 經(jīng)管學(xué)院的感情。豐富經(jīng)管學(xué)院的人文氣息，加強(qiáng)同學(xué)之間、師生之間的交流， 讓廣大師生在努力學(xué)習(xí)與研究的同時(shí)，注意對(duì)同學(xué)各種才能的挖掘，以文藝活動(dòng) 的形式展示年輕一代的活力。同時(shí)也表達(dá)我院對(duì)新生的關(guān)懷與慰問(wèn)。1.3項(xiàng)目具體活動(dòng)及相關(guān)事宜晚會(huì)的主題：“飛揚(yáng)青春，舞動(dòng)夢(mèng)想！ ”主辦單位：經(jīng)管學(xué)院

3、。承辦單位：經(jīng)管學(xué)院學(xué)生會(huì)?；顒?dòng)地點(diǎn)：太原科技大學(xué)校本部校師生活動(dòng)中心六樓。參會(huì)人員：經(jīng)管學(xué)院的全體師生。晚會(huì)籌備工作管理方式：項(xiàng)目式管理。1.4項(xiàng)目目標(biāo)在投資不超過(guò)3萬(wàn)元的情況下，辦一臺(tái)精彩的、能調(diào)動(dòng)全體學(xué)生積極性的晚 會(huì)。在晚會(huì)的熱烈氣氛中，能讓新同學(xué)感受到經(jīng)管學(xué)院對(duì)新生的關(guān)懷與慰問(wèn)；讓 新生盡快的融入這個(gè)集體：能促進(jìn)師生之間的互動(dòng)、交流與溝通。分目標(biāo)調(diào)動(dòng)全院同學(xué)參與的積極性； 成本控制在3萬(wàn)元之內(nèi)； 節(jié)目能展示全院學(xué)生健康向上、充滿活力的青春色彩；同學(xué)之間、教師之間、師生之間要有一定的互動(dòng)； 晚會(huì)時(shí)間控制在2. 5-3. O小時(shí)之間。1.5項(xiàng)目范圍主要的項(xiàng)目范圍：經(jīng)管學(xué)院的全體師生。主要

4、的可交付成果：辦一臺(tái)成功、精彩的學(xué)院迎新晚會(huì)。1.6項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理：學(xué)生會(huì)主席郭大牙項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)：組建與管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)；進(jìn)行學(xué)生動(dòng)員工作；在本章程規(guī)定 的資金限額之內(nèi)動(dòng)用財(cái)務(wù)資源與開(kāi)展項(xiàng)目活動(dòng)。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)在本項(xiàng)目章程不確定 因素下成功完成項(xiàng)目負(fù)完全責(zé)任，即按照規(guī)范的項(xiàng)目管理方法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃、 執(zhí)行、監(jiān)控和收尾，確保項(xiàng)目在規(guī)定的范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量等要求之下完成。1.7項(xiàng)目主要干系人外部干系人：活動(dòng)場(chǎng)地管理人員（協(xié)助者）、贊助商。內(nèi)部干系人：教師（觀眾兼評(píng)委）、學(xué)生（觀眾或參于者）、院學(xué)生會(huì)干部（組織者）、班干部（協(xié)調(diào)者）。1.8項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃在不影響學(xué)生正常學(xué)習(xí)的情況下，進(jìn)行節(jié)目的排練

5、。啟動(dòng)時(shí)間：2014年9月16 El活動(dòng)時(shí)間：2014年9月29日下午2:00結(jié)束時(shí)間：2014年9月29日下午5:00主要里程碑學(xué)生動(dòng)員工作完畢：2014年9月20日初步節(jié)目單確定：2014年9月21日第一次彩排時(shí)間：2014年9月25日第二次彩排時(shí)間：2014年9月29日上午最終節(jié)目單確定：2014年9月29日上午活動(dòng)結(jié)束時(shí)間：2014年9月2£）日下午5:001.9項(xiàng)目總體預(yù)算項(xiàng)目總體預(yù)算為卷萬(wàn)元（30000元整），如果項(xiàng)目成本超出參萬(wàn)元，需提出 追加資金申請(qǐng)并說(shuō)明理由，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可增加資金。1.10各個(gè)職能部門(mén)應(yīng)提供的配合文體部：為整個(gè)晚會(huì)的策劃、節(jié)目的收集、篩選、后期

6、的排練、彩排、主 持人選擇、服裝道具等，提供相關(guān)支持。宣傳部：為調(diào)動(dòng)每一位同學(xué)參于的積極性，做好晚會(huì)的相關(guān)宣傳工作。外聯(lián)部：負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助商家以及完成承諾給予贊助商的相關(guān)服務(wù)工作。生活部：提供后勤保障、晚會(huì)各種用品的購(gòu)買(mǎi)與供應(yīng)工作。學(xué)習(xí)部：維持晚會(huì)期間會(huì)場(chǎng)紀(jì)律并協(xié)助學(xué)生會(huì)主席及處理一些緊急情況。 班干部：為晚會(huì)的動(dòng)員提供相關(guān)支持。1.11項(xiàng)目審批要求院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的策劃方案進(jìn)行審批，并對(duì)每次彩排工作提出相關(guān) 建議；之后，由學(xué)生會(huì)主席負(fù)責(zé)監(jiān)督，策劃人員指導(dǎo)做出相關(guān)改進(jìn)工作。1.12本章程的批準(zhǔn)本項(xiàng)目章程于2014年9月14日由下列人員簽字批準(zhǔn)：姓名：楊先明職務(wù)：太原科技大學(xué)經(jīng)管學(xué)院院長(zhǎng)簽字：蓋章

7、：二. 項(xiàng)目范圍管理基本信息項(xiàng)目名稱(chēng)：太原科技大學(xué)經(jīng)管學(xué)院2014級(jí)迎新晚會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理：郭大牙編制者：唐立維編制時(shí)間：2014年9月13 El節(jié)目要求節(jié)目主要由歌舞、小品、樂(lè)器等等形式。要求能表達(dá)對(duì)新 同學(xué)到來(lái)的歡迎之情，內(nèi)容積極健康向上，充分展現(xiàn)師生 的精神面貌、校園生活以及學(xué)院建設(shè)取得的成績(jī)。二節(jié)目驗(yàn)收在彩排的過(guò)程，對(duì)節(jié)目的質(zhì)量加以控制。對(duì)于不符合要求 的節(jié)目，加以糾正或取消。三項(xiàng)目工作范圍為了完成最終的可交付成果，本項(xiàng)目必須開(kāi)展以下工作：晚會(huì)的整體策劃； 規(guī)范的項(xiàng)目管理文檔的制定；晚會(huì)的宣傳、動(dòng)員工作；晚會(huì)節(jié)目的篩選工作；晚會(huì)節(jié)目的彩排工作；晚會(huì)所需的道具、服裝、小禮品；游戲方式的選擇；主

8、持人的篩選工作；節(jié)目單的制作。四可交付成果上演節(jié)目；規(guī)范的項(xiàng)目管理文檔；游戲方式；主持人選； 節(jié)目單。五主要制約因素 2014年9月29日之前必須完成所有節(jié)目的排練工作， 成本必須控制在1萬(wàn)元以?xún)?nèi)。為此，必須做好進(jìn)度計(jì) 劃和成本預(yù)算，并嚴(yán)格執(zhí)行。必須按照學(xué)院要求來(lái)租用或購(gòu)買(mǎi)服裝、道具、禮品、 水果等晚會(huì)用品。 2014年9月29日為中秋節(jié)，節(jié)目的參于者可借用假 期大量的時(shí)間來(lái)排練節(jié)目。六主要假設(shè)條件大力動(dòng)員和宣傳，否則學(xué)生的積極性不會(huì)被充分調(diào)動(dòng)； 資金按時(shí)到位，否則項(xiàng)目的進(jìn)度與質(zhì)量將受到影響； 各職能部門(mén)按項(xiàng)目章程的要求提供支持，否則將造成項(xiàng)目不能很好的完成。三. 項(xiàng)目時(shí)間管理項(xiàng)目名稱(chēng)：太原科

9、技大學(xué)經(jīng)管學(xué)院2014級(jí)迎新晚會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理：郭大牙編制者：李健霞編制時(shí)間：2014年9月13 El序號(hào)活動(dòng)編號(hào)活動(dòng)名稱(chēng)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間（工作小時(shí)）估算依據(jù)與假設(shè)012014級(jí)迎新晚會(huì)12策劃及宣傳22. 1編寫(xiě)迎新晚會(huì)項(xiàng)目章程32. 1. 1明確項(xiàng)目宗旨142. 1.2分解項(xiàng)目目標(biāo)252. 1.3確定項(xiàng)目范圍1根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容。62. 1.4確定項(xiàng)目成員及項(xiàng)目干系人3根據(jù)活動(dòng)參與人員的 數(shù)量。72. 1. 5制定項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃3根據(jù)項(xiàng)目活動(dòng)數(shù)量及 相關(guān)活動(dòng)的安排。82. 1.6預(yù)估項(xiàng)目總預(yù)算1根據(jù)活動(dòng)規(guī)模。92. 2項(xiàng)目章程交院領(lǐng)導(dǎo)審批102. 3編寫(xiě)宣傳文件112. 3. 1網(wǎng) h41根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)。

10、122. 3.2布告板張貼海報(bào)1132. 3.3校園發(fā)傳單2142. 3.4學(xué)校廣播站1根據(jù)學(xué)校廣播站時(shí)間 安排。152. 4下發(fā)通知162. 4. 1通知班干部1根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)。172. 4.2通知本院老師1182. 4.3通知本院學(xué)生11925匯總節(jié)目單202. 5. 1歌舞類(lèi)1根據(jù)節(jié)目數(shù)量。212. 5.2表演類(lèi)1222. 5.3游戲類(lèi)1232. 6聯(lián)系贊助商242. 6. 1贊助商提供的服務(wù)2根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)。252. 6.2學(xué)院提供的支持1263排練與彩排273. 1確定主持人283. 1. 1初選3根據(jù)初試人數(shù)。293. 1.2復(fù)選2根據(jù)復(fù)試人數(shù)。303. 2各節(jié)目組自行排練313. 2

11、. 1歌舞類(lèi)5根據(jù)節(jié)目所需時(shí)間。323. 2.2表演類(lèi)5333. 2.3游戲類(lèi)5343. 3第一次彩排353. 3. 1歌舞類(lèi)3根據(jù)參加初選的彩排 人數(shù)。363. 3.2表演類(lèi)3373. 3.3游戲類(lèi)33834第二次彩排393. 4. 1歌舞類(lèi)2根據(jù)參加復(fù)選的彩排 人數(shù)。403. 4.2表演類(lèi)2413. 4.3游戲類(lèi)2424迎新晚會(huì)434. 1主持人444. 1. 1通知時(shí)間1454. 1.2通知地點(diǎn)464. 2嘉賓474. 2. 1邀請(qǐng)老師1484. 2.2邀請(qǐng)學(xué)生2494. 3節(jié)目表演504. 3. 1確定最終節(jié)目單2根據(jù)節(jié)目數(shù)量。514. 3.2確定節(jié)目表演順序1根據(jù)節(jié)目?jī)?nèi)容。524.

12、4節(jié)目評(píng)選534. 4. 1老師評(píng)選1根據(jù)個(gè)人喜好。544. 4.2學(xué)生評(píng)選1554. 5頒獎(jiǎng)儀式564. 5. 1頒發(fā)三等獎(jiǎng)1根據(jù)獲獎(jiǎng)數(shù)量。 一等獎(jiǎng)1名，二等獎(jiǎng)2 名，三等獎(jiǎng)5名。574. 5.2頒發(fā)二等獎(jiǎng)584. 5.3頒發(fā)一等獎(jiǎng)594. 6總結(jié)及寄語(yǔ)604. 6. 1黨委書(shū)記寄語(yǔ)1614. 6.2院長(zhǎng)寄語(yǔ)625后勤服務(wù)6351場(chǎng)地安排645. 1. 1聯(lián)系活動(dòng)場(chǎng)地2655. 1.2安排工作人員2665. 1.3ziIj置會(huì)場(chǎng)2舞臺(tái)布置，場(chǎng)地布置。675. 1.4清理會(huì)場(chǎng)1685. 2燈光及音響安排695. 2.1檢查線路系統(tǒng)1705. 2.2調(diào)試音響等設(shè)備1715. 3服裝、道具安排72

13、5. 3. 1準(zhǔn)備演出服裝1735. 3.2準(zhǔn)備相應(yīng)道具17454禮儀755. 4.1選定晚會(huì)禮儀2根據(jù)參選數(shù)量。765. 4.2培訓(xùn)禮儀2根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容。775. 5邀請(qǐng)與接待嘉賓785. 5.1邀請(qǐng)嘉賓1795. 5.2接待嘉賓SO5. 6財(cái)務(wù)管理815. 6. 1租用場(chǎng)地開(kāi)支5根據(jù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)限額。825. 6.2道具及設(shè)備開(kāi)支S35. 6.3服裝開(kāi)支845. 6.4禮品及食品開(kāi)支855. 6. 5獎(jiǎng)金預(yù)算865. 6.6其他支出5根據(jù)活動(dòng)需要。875. 6. 7備用金根據(jù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)限額。885. 7禮品、食品S95. 7.1米購(gòu)禮品2根據(jù)活動(dòng)需要。905. 7.2采購(gòu)食品915. 7.3準(zhǔn)備獎(jiǎng)

14、金及審批1根據(jù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)限額。925. 8機(jī)動(dòng)事件處理935. 8.1場(chǎng)地問(wèn)題1根據(jù)備用金額度。945. 8.2服裝問(wèn)題1955. 8.3道具及設(shè)備問(wèn)題1965. 8.4釆購(gòu)問(wèn)題1975. 8.5贊助商問(wèn)題1985. 8.6獎(jiǎng)金問(wèn)題1項(xiàng)目成本管理4.1成本估算基本信息項(xiàng)目名稱(chēng)：太原科技大學(xué)經(jīng)管學(xué)院2014級(jí)迎新晚會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理：郭大牙編制者：官映雪編制時(shí)間：2014年9月15 El表10-1成本估算序號(hào)活動(dòng)編號(hào)活動(dòng)名稱(chēng)估算成本（元）估算依據(jù)與假設(shè)012014級(jí)迎新晚會(huì)12策劃及宣傳22. 1編寫(xiě)迎新晚會(huì)項(xiàng)目章程32. 1. 1明確項(xiàng)目宗旨42. 1.2分解項(xiàng)目目標(biāo)52. 1.3確定項(xiàng)目范圍62. 1

15、.4確定項(xiàng)目成員及項(xiàng)目干系人72. 1.5制定項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃82. 1.6預(yù)估項(xiàng)目總預(yù)算30000根據(jù)晚會(huì)預(yù)算費(fèi) 用。92.2項(xiàng)目章程交院領(lǐng)導(dǎo)審批102. 3編寫(xiě)宣傳文件112. 3. 1網(wǎng)上宜待海報(bào)20X5=100 元 橫幅 5X100=500 元 傳單122. 3.2布告板張貼海報(bào)，拉橫幅600132. 3.3校園發(fā)傳單200200X 1=200 元142. 3.4學(xué)校廣播站500廣播10次，IOX 0,共 500 元。152.4下發(fā)通知162. 4. 1通知班干部172. 4.2通知本院老師182. 4.3通知本院學(xué)生192. 5匯總節(jié)目單202. 5. 1歌舞類(lèi)212. 5.2表演類(lèi)

16、222. 5.3游戲類(lèi)232.6聯(lián)系贊助商242. 6. 1贊助商提供的服務(wù)252. 6.2學(xué)院提供的支持263排練與彩排273. 1確定主持人283. 1. 1初選293. 1.2復(fù)選303.2各節(jié)目組Ir行排練313.2. 1歌舞類(lèi)323.2.2表演類(lèi)333.2.3游戲類(lèi)343. 3第一次彩排353. 3. 1歌舞類(lèi)363. 3.2表演類(lèi)373. 3.3游戲類(lèi)383.4第二次彩排393. 4. 1歌舞類(lèi)403. 4.2表演類(lèi)413. 4.3游戲類(lèi)424迎新晚會(huì)431. 1主持人444. 1. 1通知時(shí)間454. 1.2通知地點(diǎn)464.2嘉賓474.2. 1邀請(qǐng)老師484.2.2邀請(qǐng)學(xué)生49

17、4. 3節(jié)目表演504. 3. 1確定最終節(jié)目單514. 3.2確定節(jié)目表演順序524.4節(jié)目評(píng)選534. 4. 1老師評(píng)選544. 4.2學(xué)生評(píng)選554. 5頒獎(jiǎng)儀式564. 5. 1頒發(fā)三等獎(jiǎng)574.5.2頒發(fā)二等獎(jiǎng)584.5.3頒發(fā)一等獎(jiǎng)594.6總結(jié)及寄語(yǔ)604. 6. 1黨委書(shū)記寄語(yǔ)614. 6.2院長(zhǎng)寄語(yǔ)625后勤服務(wù)635. 1場(chǎng)地安排645. 1. 1聯(lián)系活動(dòng)場(chǎng)地655. 1.2安排工作人員665. 1.3布置會(huì)場(chǎng)800布置舞臺(tái)500元, 布置會(huì)場(chǎng)300元。675. 1.4清理會(huì)場(chǎng)685.2燈光及音響安排500租用一套音響燈 光500元。695.2. 1檢查線路系統(tǒng)705.2.

18、2調(diào)試音響等設(shè)備715. 3服裝、道具安排725. 3. 1準(zhǔn)備演出服裝735. 3.2準(zhǔn)備相應(yīng)道具745.4禮儀755. 4. 1選定晚會(huì)禮儀765. 4.2培訓(xùn)禮儀775. 5邀請(qǐng)與接待嘉賓785. 5. 1邀請(qǐng)嘉賓795. 5.2接待嘉賓805.6財(cái)務(wù)管理815. 6. 1租用場(chǎng)地開(kāi)支30003 × 1000 彩排 2 次，正式1次， 共計(jì)3000元。825. 6.2道具及設(shè)備開(kāi)支1000演出道具開(kāi)支1000 元。835. 6.3服裝開(kāi)支1000演出服裝開(kāi)支1000 元。845. 6.4禮品及食品飲料開(kāi)支700游戲小禮品20×20,共 400 元， 食品飲料300兀8

19、55. 6.5獎(jiǎng)金預(yù)算16000一等獎(jiǎng)1名5000 元，二等獎(jiǎng)2名 3000元，三等獎(jiǎng) 5名1000元， 共計(jì)16000元。865. 6.6其他開(kāi)支400初期策劃200元沖洗照片100元 制作 VCD IOOTe875. 6.7備用金5300預(yù)防某些活動(dòng)預(yù) 算超標(biāo)885. 7禮品、食品895. 7. 1米購(gòu)禮品905. 7.2采購(gòu)食品915. 7.3準(zhǔn)備獎(jiǎng)金及市批925. S機(jī)動(dòng)事件處理935.8. 1場(chǎng)地問(wèn)題根據(jù)備用金額 度。945.8.2服裝問(wèn)題955.8.3道具及設(shè)備問(wèn)題965. 8.4釆購(gòu)問(wèn)題975. 8.5贊助商問(wèn)題985. 8.6獎(jiǎng)金問(wèn)題原則上各項(xiàng)目不得超出以上預(yù)算，并所有支出經(jīng)費(fèi)

20、需有正規(guī)憑證。如確實(shí)必 須超支，須提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后向晚會(huì)總負(fù)責(zé)人 報(bào)批。如所有資金超出總預(yù)算5300元（即超出備用金限額）須由晚會(huì)總負(fù)責(zé)人 通過(guò)書(shū)面申請(qǐng)向?qū)W院申報(bào)。資金由學(xué)院、晚會(huì)總負(fù)責(zé)人、外聯(lián)部負(fù)責(zé)人及贊助商 討論解決。4.2成本預(yù)算基本信息項(xiàng)目名稱(chēng)：太原科技大學(xué)經(jīng)管學(xué)院2014級(jí)迎新晚會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理：郭大牙編制者：官映雪編制時(shí)間：2014年9月15 El表11-1成本預(yù)算序號(hào)活動(dòng)編號(hào)活動(dòng)名稱(chēng)估算成本項(xiàng)目預(yù)算012014年迎新晚會(huì)300003000012獎(jiǎng)金、禮品164001640022. 1一等獎(jiǎng)5000500032.2二等獎(jiǎng)6000600042. 3三等獎(jiǎng)500

21、0500052.4禮品40040063宣傳1300130073. 1海報(bào)、橫幅60060083. 2傳單20020093. 3校廣播500500104場(chǎng)地、道具63006300114. 1租用場(chǎng)地30003000124.2租用燈光、音響500500134.3布置舞臺(tái)、會(huì)場(chǎng)800800144.4道具租用10001000154.5服裝租用10001000165雜項(xiàng)700700175. 1食品200200185.2飲料100100195. 3初期策劃費(fèi)用200200205.4照片沖洗100100215. 5VCD制作100100226備用金53005300五項(xiàng)目質(zhì)量管理基本信息項(xiàng)目名稱(chēng)：太原科技大學(xué)

22、經(jīng)管學(xué)院2014級(jí)迎新晚會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理：郭大牙 編制者：官映雪 編制時(shí)間：2014年9月15 El節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：原則上，晚會(huì)要求節(jié)目多樣化，積極向上，正面地反映學(xué)生校園生活、師生 精神面貌等，突出校園大家庭的良好氛圍，提倡集體的、多人的團(tuán)體節(jié)目。節(jié)目篩選標(biāo)準(zhǔn)：由學(xué)生會(huì)主席郭大牙，輔導(dǎo)員劉巖，學(xué)生會(huì)文藝部干事李健霞，校藝術(shù)學(xué)院 張老師，學(xué)院組織部王主任組成節(jié)目篩選小組，對(duì)節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)和初步篩選，基 本要求節(jié)目為以歌舞，小品，相聲，魔術(shù)，雜技，器樂(lè)等方面，在保證節(jié)目質(zhì)量 的前提下要求節(jié)目多樣化。晚會(huì)總時(shí)間要控制在三小時(shí)以?xún)?nèi)，節(jié)目總時(shí)間要控制在兩小時(shí)四十分鐘以?xún)?nèi)，篩選節(jié)目時(shí)不得超過(guò)這個(gè)限制，并根據(jù)節(jié)目的

23、類(lèi)別需選取3-5個(gè)備選節(jié)目。表12-1項(xiàng)目分工及責(zé)任明細(xì)表項(xiàng)目組工作人員負(fù)責(zé)人任務(wù)節(jié)目組文體部成員李健霞（總）劉真（舞蹈、歌曲） 趙燕（小品、相聲） 孫洋（魔術(shù)、雜技） 張鵬（器樂(lè)及其他）完成節(jié)目收集、篩選及后期排練、 彩排工作；主持人選擇、形象設(shè)計(jì) 及臺(tái)詞審核；負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚 會(huì)全流程的銜接；準(zhǔn)備好晚會(huì)所需 的一切服裝道具。宣傳組宣傳部和外聯(lián) 部?jī)刹坎繂T唐立維利用海報(bào)、橫幅、校廣播、校內(nèi)網(wǎng) 等方式開(kāi)展宣傳；現(xiàn)場(chǎng)攝影拍照。外聯(lián)組外聯(lián)部部員官映雪負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助商家以及完成承諾 給予贊助商的服務(wù)工作。禮儀組外聯(lián)部部員官映雪確認(rèn)晚會(huì)邀請(qǐng)嘉賓,及時(shí)送出請(qǐng)?zhí)?確認(rèn)嘉賓到來(lái)情況;物品購(gòu)買(mǎi)及工作 證制作

24、（包括請(qǐng)?zhí)靶《Y品）；晚會(huì) 當(dāng)口準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如茶水點(diǎn) 心，并接待好到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及老師；組織 校廣播站報(bào)道，拍攝人員到位。舞臺(tái)組生活部部員林穎監(jiān)督質(zhì)量并確保舞臺(tái)搭建及時(shí)；晚 會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音響設(shè)備的 安裝調(diào)試,化妝室及更衣間的選制。機(jī)動(dòng)組生活部及其他 無(wú)任務(wù)的部員王建負(fù)責(zé)晚會(huì)期間會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、后勤 保障以及處理緊急情況。六.項(xiàng)目人力資源管理基本信息項(xiàng)目名稱(chēng):項(xiàng)目經(jīng)理： 編制者：太原科技大學(xué)經(jīng)管學(xué)院2014級(jí)迎新晚會(huì) 郭大牙林穎編制時(shí)間：2014年9月13 El表5-1工作分解結(jié)構(gòu)詞典WBS編號(hào)工作包工作描述負(fù)責(zé)人質(zhì)量要求2策劃及宣傳郭大牙2. 1編寫(xiě)迎新晚 會(huì)項(xiàng)目章程根據(jù)學(xué)院的實(shí)際要

25、求編寫(xiě)迎新晚會(huì)項(xiàng) 目章程郭大牙項(xiàng)目章程具有可行 性、符合學(xué)院實(shí)際 要求2. 2項(xiàng)目章程交 院領(lǐng)導(dǎo)審批將編寫(xiě)好的項(xiàng)目章 程送交院領(lǐng)導(dǎo)審批李健霞 （文體部）項(xiàng)目章程獲得審批2. 3編寫(xiě)宣傳文 件如何宣傳此次活動(dòng)唐立維 （宣傳部）宣傳文件具有可行 性2. 4下發(fā)通知以會(huì)議形式下發(fā)通 知，通知到班干部， 由班干部通知到每 位同學(xué)；并在學(xué)院 網(wǎng)站上宣傳此次活 動(dòng)唐立維 （宣傳部）每位同學(xué)都知道此 次活動(dòng)且有積極性 參加活動(dòng)2. 5收集節(jié)目單將各個(gè)節(jié)目單收集 匯總到學(xué)生會(huì)文體 部李健霞 （文體部）節(jié)目實(shí)際存在且符 合晚會(huì)要求2. 6聯(lián)系贊助商負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助商家 以及完成承諾給予 贊助商的相關(guān)服務(wù) 工作。官映

26、雪 （外聯(lián)部）確定好贊助商及確 定給予商家的相關(guān) 服務(wù)工作3排練與彩排李健霞 （文體部）3. 1確定主持人收集主持人報(bào)名信 息，通過(guò)表演確定 晚會(huì)主持人李健霞 （文體部）主持人形象健康、 符合晚會(huì)標(biāo)準(zhǔn)3. 2各節(jié)目組自 行排練各節(jié)目小組在9月 25日前將節(jié)目排 定李健霞 （文體部）節(jié)目符合晚會(huì)的主 題“飛揚(yáng)青春，舞 動(dòng)夢(mèng)想！”3. 3第一次彩排各節(jié)目小組于9月25日在通知地點(diǎn) 進(jìn)行彩排李健霞 （文體部）確定節(jié)目名單、單 個(gè)節(jié)目時(shí)間及節(jié)目 順序3. 4第二次彩排9月29日各節(jié)目組 在校本部師生活動(dòng) 中心六樓進(jìn)行彩排李健霞 （文體部）確定最終節(jié)目名 單、單個(gè)節(jié)目時(shí)間 及節(jié)目的順序4迎新晚會(huì)郭大牙4

27、. 1主持人主持人按預(yù)計(jì)時(shí)間到位李健霞（文體部）主持人的衣著、化 妝均完成，手稿備 齊4. 2嘉賓學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及老師、 學(xué)生都按時(shí)到會(huì)場(chǎng)王建（學(xué)習(xí)部）所有嘉賓按時(shí)到會(huì) 場(chǎng)、并按預(yù)安排座 位入座4. 3節(jié)目表演節(jié)目按節(jié)目單和時(shí) 間表演李健霞（文體部）節(jié)目按節(jié)目單按預(yù) 計(jì)時(shí)間圓滿完成4. 4節(jié)目評(píng)選將節(jié)目評(píng)選單下發(fā)及收回統(tǒng)計(jì)王建（學(xué)習(xí)部）每章節(jié)目評(píng)選單有 效、數(shù)量回收與下 發(fā)一致，評(píng)選過(guò)程 公平、公正、公開(kāi)4. 5頒獎(jiǎng)儀式根據(jù)評(píng)選結(jié)果由院 長(zhǎng)宣讀獲獎(jiǎng)名單王建（學(xué)習(xí)部）順利完成頒獎(jiǎng)儀式4. 6總結(jié)及寄語(yǔ)學(xué)院黨委書(shū)記對(duì)晚 會(huì)進(jìn)行總結(jié)和寄語(yǔ)王建（學(xué)習(xí)部）順利完成總結(jié)及寄 語(yǔ)5后勤服務(wù)林穎（生活部）5. 1場(chǎng)

28、地安排聯(lián)系舉行晚會(huì)的場(chǎng) 地，確定使用時(shí)間、 會(huì)場(chǎng)的布置及會(huì)后 的清掃工作林穎（生活部）a、場(chǎng)地在預(yù)計(jì)時(shí)間 能正常使用。b、會(huì) 場(chǎng)的桌椅在晚會(huì)開(kāi) 始前按要求擺放整 齊。C、晚會(huì)結(jié)束后， 會(huì)場(chǎng)清理干凈。5. 2燈光及音響安排燈光及音響在晚會(huì)開(kāi)始前調(diào)試完畢，在晚會(huì)完畢前正常 使用王建（學(xué)習(xí)部）燈光、音響可以良 好使用。5. 3服裝、道具 安排租借晚會(huì)所需服 裝、采購(gòu)?fù)頃?huì)所需 道具李健霞（文體部）a、服裝準(zhǔn)備到位， 且符合節(jié)目要求。b、道具在第二次彩 排完畢時(shí)全部購(gòu)買(mǎi) 到位，在節(jié)目進(jìn)行 時(shí)能正常使用。54禮儀晚會(huì)開(kāi)始前接待學(xué) 院領(lǐng)導(dǎo)、教師及學(xué) 生；在節(jié)目評(píng)選過(guò) 程中，下發(fā)和收集 節(jié)目評(píng)選單并進(jìn)行 統(tǒng)計(jì)

29、；在頒獎(jiǎng)儀式 時(shí)準(zhǔn)備獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)金、 帶領(lǐng)頒獎(jiǎng)嘉賓上 場(chǎng)；在節(jié)目進(jìn)行過(guò) 程中發(fā)放小禮品李健霞（文體部）a、禮儀在晚會(huì)開(kāi)始 時(shí)就位。b、將領(lǐng)導(dǎo)、 教師、學(xué)生安排到 指定座位就坐，并 發(fā)放水果、糖、瓜 子等食品。C、完成 對(duì)參與節(jié)目的同學(xué) 及老師的獎(jiǎng)品的發(fā) 放。d、公平、公正、 公開(kāi)完成節(jié)目的評(píng) 選工作。e、順利完 成帶領(lǐng)嘉賓上場(chǎng)頒 獎(jiǎng)工作。5. 5邀請(qǐng)與接待 嘉賓在9月28日前將邀 請(qǐng)卡發(fā)到每位領(lǐng)導(dǎo) 及教師手中，確定 到場(chǎng)名單，在9月 29日下午接待到 場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)及老師林穎（生活部）a、邀請(qǐng)卡于9月 28日前發(fā)放完畢， 確保每位領(lǐng)導(dǎo)及教 師收到邀請(qǐng)卡，確 定到場(chǎng)嘉賓名單及 人數(shù)。b、9月29 日下午準(zhǔn)

30、確安排到 場(chǎng)嘉賓的座位，并 端茶送水。5. 6財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)晚會(huì)所有的開(kāi) 支郭大牙確保晚會(huì)所有開(kāi)支 都在預(yù)算范圍內(nèi)， 若項(xiàng)目成本超出3 萬(wàn)兀，需提出追加 投資申請(qǐng)并說(shuō)明理 由，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 后方可增加投資。5. 7禮品、小吃 及獎(jiǎng)金9月28日中午前采 購(gòu)禮品、小吃，獲 得獎(jiǎng)金。郭大牙禮品、小吃于9月 28日前釆購(gòu)?fù)瓿桑?并且在預(yù)算范圍 內(nèi)。獎(jiǎng)金獲得領(lǐng)導(dǎo) 審批，并拿到現(xiàn)金。5. 8機(jī)動(dòng)事件處 理在晚會(huì)開(kāi)始到結(jié)束 過(guò)程中處理發(fā)生的 意外事件林穎（生活部）順利、圓滿處理晚 會(huì)進(jìn)行過(guò)程中發(fā)生 的各項(xiàng)突發(fā)事件。圖6-1工作分解結(jié)構(gòu)七.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理我們?cè)趩?dòng)項(xiàng)目的時(shí)候，就會(huì)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的未來(lái)充滿風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)是一種

31、不確定 的事件或條件，一旦發(fā)生，會(huì)對(duì)至少一個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)造成影響。如范圍，質(zhì)量，成 本等，風(fēng)險(xiǎn)可能有一種或者多種起因，一旦發(fā)生就可能有一項(xiàng)或者多項(xiàng)影響，風(fēng) 險(xiǎn)的起因包括可能引起消極或者積極地結(jié)果的需求，假設(shè)條件，制約因素或某種 狀態(tài)。我們?cè)趯?duì)舉辦迎新晚會(huì)這個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理就包括了風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃，風(fēng)險(xiǎn)的識(shí) 別，風(fēng)險(xiǎn)的分析，風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)的規(guī)劃和監(jiān)控等各個(gè)過(guò)程。我們進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 的目標(biāo)在于提高項(xiàng)目積極事件的概率和影響，降低項(xiàng)目消極事件的概率和影響。我們通過(guò)規(guī)劃會(huì)議對(duì)迎新晚會(huì)的范圍說(shuō)明書(shū)、成本管理計(jì)劃、進(jìn)度管理計(jì)劃、 溝通管理計(jì)劃、事業(yè)環(huán)境因素和組織過(guò)程資產(chǎn)等方面進(jìn)行了分析，找出了迎新晚 會(huì)的風(fēng)險(xiǎn)的類(lèi)別。對(duì)迎

32、新晚會(huì)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，將晚會(huì)的風(fēng)險(xiǎn)分成了兩部分。第一部分為從晚 會(huì)啟動(dòng)到正式開(kāi)始階段的風(fēng)險(xiǎn)，第二部分為晚會(huì)的開(kāi)始到晚會(huì)結(jié)束階段的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)第一部分的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析和權(quán)衡后，可得到各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先次序如下：贊 助節(jié)目的豐富程度，數(shù)目，參與人 進(jìn)度學(xué)院提圖 13-27. 1資金風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)通過(guò)上面的優(yōu)先次序圖，我們可以看到在迎新晚會(huì)啟動(dòng)前，首先要考慮的 是項(xiàng)目的資金問(wèn)題，而資金的來(lái)源有兩個(gè)部分，一部分通過(guò)贊助商，另一部分則 是通過(guò)學(xué)院的撥款。資金是否及時(shí)到位的風(fēng)險(xiǎn)決定著我們的晚會(huì)是否能如期啟 動(dòng)，在兩個(gè)資金來(lái)源中，贊助商的資金來(lái)源風(fēng)險(xiǎn)最大，我們需要通過(guò)外聯(lián)部的同 學(xué)，積極聯(lián)系贊助商，增加對(duì)他的宣傳的吸引

33、力，來(lái)使他及時(shí)將贊助費(fèi)用交付晚 會(huì)管理部門(mén)，同時(shí)也要對(duì)費(fèi)用的到位設(shè)定期限，并及時(shí)確認(rèn)，這樣將風(fēng)險(xiǎn)降低到 最小。為了防止贊助商的資金到期不到位，我們應(yīng)做應(yīng)急方案，外聯(lián)部可以在贊 助款到位期限后，準(zhǔn)備及時(shí)聯(lián)系其他的贊助商。7.2場(chǎng)地及晚會(huì)時(shí)間的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)主要因?yàn)樾聦W(xué)期各個(gè)學(xué)院都將會(huì)舉辦迎新的晚會(huì)，而且場(chǎng)地有限，所以文體 部要及時(shí)的與場(chǎng)地管理部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系，避免與其他學(xué)院發(fā)生場(chǎng)地使用沖突的風(fēng) 險(xiǎn)，還有就是為了回避參加迎新晚會(huì)的老師和同學(xué)不能及時(shí)到場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)，晚會(huì)舉 行的時(shí)間要根據(jù)學(xué)院的課程安排，選擇合適的時(shí)機(jī)，這樣盡量減少課程耽擱，乂 能讓老師和同學(xué)們都能參與到晚會(huì)中。7. 3資源方面的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)為了回

34、避資源方面的風(fēng)險(xiǎn)，我們?cè)趩?dòng)晚會(huì)后，文體部應(yīng)該積極地與各班班 委聯(lián)系，發(fā)動(dòng)有才藝的同學(xué)積極報(bào)名參加表演，同時(shí)為了調(diào)動(dòng)同學(xué)們的積極性， 將有關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)原則向同學(xué)講清楚。為了避免節(jié)目的單一性或者節(jié)目數(shù)量少，文體 部可以要求各班保證節(jié)目的多樣性和數(shù)量。后勤人員不足的風(fēng)險(xiǎn)，由文體部與班 委商議，選一批自愿者補(bǔ)充后勤人員數(shù)量。7. 4進(jìn)度和質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)在進(jìn)度和質(zhì)量方面，由于第一次彩排時(shí)間是2014年9月25日，第二次彩排 時(shí)間是2014年9月29日上午，因此文體部應(yīng)該在25日以前對(duì)各班上報(bào)的節(jié)目 的準(zhǔn)備活動(dòng)應(yīng)該進(jìn)行摸底，做好備案。在25日進(jìn)行第一次彩排時(shí)，如果節(jié)目過(guò) 多，應(yīng)進(jìn)行一次篩選，平衡各班的節(jié)目

35、數(shù)，同時(shí)要保證節(jié)目的多樣性和節(jié)目的質(zhì) 量。在第一次排練后，對(duì)入選的節(jié)目文體部也要及時(shí)跟蹤情況，對(duì)節(jié)目的改進(jìn)進(jìn) 行指導(dǎo)。在29號(hào)進(jìn)行的彩排，主要是注意有些節(jié)目由于人員的突發(fā)情況，而影 響了節(jié)目的表演，因此，為了避免此類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)，文體部應(yīng)該做好應(yīng)急方案，假如影 響的節(jié)目數(shù)少，可以臨時(shí)增加個(gè)人表演，也可以邀請(qǐng)外學(xué)院的同學(xué)表演來(lái)應(yīng)急。7. 5成本的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)在晚會(huì)從啟動(dòng)開(kāi)始到節(jié)目開(kāi)始，由生活部提供后勤保障、晚會(huì)各種用品的購(gòu) 買(mǎi)與供應(yīng)工作，為了讓成本在預(yù)算的范圍內(nèi)，生活部應(yīng)該對(duì)各項(xiàng)花費(fèi)進(jìn)行跟蹤， 做好規(guī)劃和預(yù)算，如果成本少量超出，可以進(jìn)行申請(qǐng)資金，如果成本超過(guò)預(yù)算太 多，生活部可以和文體部進(jìn)行商議，對(duì)節(jié)目進(jìn)

36、行削減，平衡財(cái)務(wù)情況。7. 6溝通的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)在溝通方面產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，晚會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理所領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該加強(qiáng)與各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系，協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系，各個(gè)部門(mén)分管的項(xiàng)目方面，由各部門(mén)自己領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)溝通, 指定專(zhuān)人進(jìn)行負(fù)責(zé)，需要跨部門(mén)的工作由各部門(mén)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，再進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。表7-1第一階段的風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)風(fēng)險(xiǎn)名稱(chēng)風(fēng)險(xiǎn)描述后果預(yù)防措施應(yīng)急對(duì)策責(zé)任人資金資金來(lái)源有兩個(gè) 部分，一部分通 過(guò)贊助商贊助， 另一部分則是通 過(guò)學(xué)院撥款；贊 助商的資金來(lái)源 風(fēng)險(xiǎn)最大決定著我 們的晚會(huì) 是否能如 期啟動(dòng)積極聯(lián)系贊助 商，為費(fèi)用的到 位設(shè)定期限，并 及時(shí)確認(rèn)聯(lián)系及更 換其他的 贊助商外聯(lián)部場(chǎng)地及 晚會(huì)時(shí)間新學(xué)期各個(gè)學(xué)院 都將會(huì)舉

37、辦迎新 晚會(huì)，但場(chǎng)地有 限，場(chǎng)地使用時(shí) 間沖突護(hù) 發(fā)晚沖場(chǎng)會(huì)期及時(shí)的與場(chǎng)地 管理部門(mén)進(jìn)行 聯(lián)系，確認(rèn)場(chǎng)地 空閑的時(shí)間，同 時(shí)要常進(jìn)行跟 蹤。生沖以換辦 發(fā)也可更舉 免t ,擇會(huì)地 避場(chǎng)突選晚場(chǎng)文體部資源同學(xué)參與晚會(huì)的 積極性不高，致 使節(jié)目數(shù)量少， 不豐富，參與人 員少影響了晚 會(huì)的精彩 和質(zhì)量與各班班委聯(lián) 系，發(fā)動(dòng)有才藝 的同學(xué)積極報(bào) 名參加表演，同 時(shí)為了調(diào)動(dòng)同 學(xué)們的積極性， 發(fā)布獎(jiǎng)勵(lì)原則對(duì)各班分 配任務(wù)， 其次可以 邀請(qǐng)外來(lái) 人員表演文體部進(jìn)度在正式晚會(huì)前需 要進(jìn)行兩次彩 排，可能由于節(jié) 目準(zhǔn)備不及時(shí)， 影響彩排的風(fēng)險(xiǎn)影響彩排 的如期進(jìn) 行，影響 節(jié)目質(zhì)量加強(qiáng)對(duì)上報(bào)節(jié) 目的跟蹤與督 促

38、，規(guī)定在第一 次彩排前未完 成編排并無(wú)法更換節(jié)目文體部參加的節(jié)目，取 消演出資格質(zhì)量由于準(zhǔn)備不充 分，節(jié)目單一， 內(nèi)容不豐富，表 演不精彩影響晚會(huì) 的精彩程 度兩次彩排的時(shí) 候進(jìn)行控制邀請(qǐng)外部 人員表演文體部成本成本超過(guò)預(yù)算的 范圍不會(huì)受 懇晚備 ,準(zhǔn)響 資忌阿敢各項(xiàng)花費(fèi)進(jìn)行 跟蹤監(jiān)控，做好 規(guī)劃和預(yù)算超支少可 申請(qǐng)備用 金；超支 多，進(jìn)行 節(jié)目的成 本縮減或 削減節(jié)目生活部 文體部溝通由于晚會(huì)項(xiàng)目涉 及到各個(gè)部門(mén)， 班委，同學(xué)，需 要進(jìn)行有效溝通溝通不 暢，影響 各項(xiàng)活動(dòng) 的進(jìn)行建立明確的完 善的溝通機(jī)制設(shè)置個(gè)應(yīng) 急小組處 理緊急溝 通問(wèn)題項(xiàng)理其他風(fēng)險(xiǎn)突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)影響晚會(huì) 如期進(jìn)行機(jī)動(dòng)小組理隊(duì)

39、目團(tuán) 項(xiàng)經(jīng)第二部分為晚會(huì)的開(kāi)始到晚會(huì)結(jié)束階段的風(fēng)險(xiǎn)，我們對(duì)第二部分的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析和權(quán)衡后，得到了以下風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先次序如下:圖7-3通過(guò)對(duì)以上風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估、分析后，我們可以得到以下的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案。77停電風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案：（1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即15： OO舉行，此間觀眾自由處 理自己的時(shí)間；如果15:00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。（2）如果在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘，則由主持人宣布晚會(huì)改天 重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮 儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由

40、商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé) 舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工 細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。7.7燈光風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案：（1）四個(gè)照燈兩個(gè)以?xún)?nèi)無(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。（2）四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí)，啟動(dòng)準(zhǔn)備的備用照明器具。7.8人員安全風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案：人員安全風(fēng)險(xiǎn)分為兩個(gè)部分，第一部分為參加游戲人員的安全風(fēng)險(xiǎn)，另一部 分為參加晚會(huì)的人員發(fā)生緊急情況的人員安全風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)第一部分的風(fēng)險(xiǎn)，我們?cè)?制定游戲規(guī)則的時(shí)候就要盡力避免可能出現(xiàn)的安全隱患的情況發(fā)生，在游戲中需 要用火用電，使用危險(xiǎn)物品時(shí)，需要安排專(zhuān)人進(jìn)行管理和檢查，對(duì)參加游戲人員 也要做到相應(yīng)的告誡。在可能出現(xiàn)的緊急情況方面，如發(fā)生火災(zāi)等，需要安排專(zhuān) 人晚會(huì)前檢查安全通道的暢通，晚會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)