ERP中的產(chǎn)品成本控制標(biāo)準(zhǔn)成本

1、ERP中的產(chǎn)品成本控制一標(biāo)準(zhǔn)成本眾所周知,ERP系部采用模跳化的笫構(gòu)，模塊一般技企業(yè)內(nèi)部 的可能力分，比如從企業(yè)運(yùn)作整體來看可以分物流,會計(jì)和人力資 源等模塊，而物流下又可以介出生產(chǎn)，的售，采購和曲運(yùn)等模塊。 同樣的會計(jì)下也可以分出財(cái)務(wù)會計(jì)，管理會計(jì)和資金管理等模塊。 各模塊之間數(shù)據(jù)是集成和共享的。在上兩期我in分別探井了erp中 的比和分析和企業(yè)我算,它111部屬于管理會計(jì)的X畸。細(xì)心的讀者 可能會發(fā)現(xiàn)上述兩個專題都涉及到了 ERP中的產(chǎn)品成本信息，事實(shí) 上產(chǎn)品成本控制是企叱管理的一項(xiàng)垂要內(nèi)容，因此也是ERP的一個 1要模塊。產(chǎn)品成本控制模塊是生產(chǎn)和管理會計(jì)的交叉部分，本文主要介 紹產(chǎn)品成本

2、控制中標(biāo)準(zhǔn)成本的樞念和具制定過程。和實(shí)斥成本不同， 這個子模塊的作用壬要有：< 1>計(jì)算每種產(chǎn)品標(biāo)質(zhì)的產(chǎn)品制造成本(Cost of Goods Manufactured )和產(chǎn)品埼售成本(Cost of Goods Sold )0< 2>決定每種產(chǎn)品的成本構(gòu)成，并計(jì)算生產(chǎn)過程中每一步的附加 價值(Value Added )。< 3>通過成本比較優(yōu)化產(chǎn)品制造成本。< 4>給ERP系統(tǒng)其他模塊提供信息，比如：力和實(shí)標(biāo)成本進(jìn)行 差異分析及生產(chǎn)效率控制建立比較基設(shè)；更新物料主記錄中的產(chǎn)品 成本；為盈利分析和企業(yè)M算提供產(chǎn)品成本信息(參見ERP中的 盈利分

3、析和ERP中的企叱饃算)；為銷售模塊設(shè)定價格成線。在介紹具體計(jì)算過程之前，首先讓我II1看一下和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本 計(jì)算有關(guān)的微念和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作。計(jì)算產(chǎn)品成本的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備物料清單(Bill of Material / BOM )物料清單是一個完整的，正式的，結(jié)構(gòu)化的關(guān)于組成一個產(chǎn)品 的部件清單。垓清單包含每個部件的物料編號，數(shù)量和計(jì)量單位。物料清單是MRP的基朋，對于產(chǎn)品成本來說物料清單決定了哪 些材料將祓計(jì)算選產(chǎn)品的成本,以及計(jì)算的取序。物料清單中可能會包括一些半成品，這些半成品本身也有物料 清單。這樣就構(gòu)成了多層物料浦單(Multilevel BOMs )o圖1就是一 個多層物料清單。對于多層物料

4、清單,ERP系統(tǒng)首先計(jì)算物料清單 中最低層次物料的成本。恤后逐步計(jì)算上一層次的物料(半成品), 計(jì)算過程中包括了已經(jīng)計(jì)算過的下層物料的成本。這一過程被稱為 成本上卷(Cost rollup )o當(dāng)我111保存最終產(chǎn)成品的成本fj算時，g 產(chǎn)成品下的每一層半成品的成本估算和成本構(gòu)成也被保存了。通過 成本上卷我力就可以分析每個生產(chǎn)層次的附加債值(Value Added ) 了。有些公司在內(nèi)部各部門使用一抻統(tǒng)一的BOM結(jié)構(gòu)。這種笫構(gòu)通 常由產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門創(chuàng)建,被儲運(yùn)品口和生產(chǎn)裝配部門使用。ERP系 統(tǒng)允許公司的各個不同部門和領(lǐng)域維護(hù)各自的B0M,但每個B0M布 必須行雎一的編號并明偏指明它的用途(BO

5、M Usage)。這樣，每個 部口只需處理各自相關(guān)的數(shù)據(jù)。工作中心(Work Center)ilERP中工作中心是一抻抽象的組織機(jī)構(gòu)，它可以被靈活地定 義為各沖實(shí)向的工作中心，如一臺機(jī)器或一組機(jī)器，一條生產(chǎn)線，一個裝配中心，一個生產(chǎn)班組，或者一個車間(參見圖2)。工藝招 線中的每一道工序(Operation )都必須在工作中心中完成。工作中心在ERP的物流(Logistics )管理中很重要,和它相關(guān) 的功能很多，比如生產(chǎn)進(jìn)度安排(Scheduling ), f能計(jì)劃(Capacity Planning)等等。對于產(chǎn)品成本計(jì)算來說，工作中心是計(jì)算人工成本 和制造費(fèi)用的基幅。工作中心中定義了和產(chǎn)

6、品制菌成本相關(guān)的公式, 比如機(jī)器生產(chǎn)港的時間(Setup)和枇次有關(guān)而和批量大小無關(guān)，而 生產(chǎn)機(jī)時或工時則和批量大小成正比，等等。工藝品或(Routing )工藝路線描述了生產(chǎn)一珅產(chǎn)品所需的每一道工序(Operation ) 以及執(zhí)行這些工序的先后次序。圖3中藍(lán)色的箭頭代表了一種產(chǎn)品 的工藝路城，其中每個前頭都是整個工藝路線中的一道工作，如工ff 10,工序20等等。除此之外，工藝路線中還包含了每一遒工作 在哪個工作中心中執(zhí)行，需要哪些H科部件以及其他一些和計(jì)算生 產(chǎn)期，產(chǎn)能和生產(chǎn)成本相關(guān)的技術(shù)信息。圖3中四道工界分別在上文中的工作中心WC01-WC04中完成。對于每道工序系統(tǒng)中還可定義完成該

7、工序的標(biāo)準(zhǔn)作出Activity ), 比如圖3中一道裝配工序是由生產(chǎn)準(zhǔn)備(Setup),裝配(Assemble), 關(guān)機(jī)(Shutdown )三項(xiàng)作叱完成的。作業(yè)可以根據(jù)不同的行業(yè)以及 ERP項(xiàng)目實(shí)岫的要求非常靈活地定義，比如對于日用化工品的制音 工序,可以定義口料投料，制膏,固化，罐體清理等作叱,這時生 產(chǎn)港備和關(guān)機(jī)作業(yè)祓敏予了具體的含義。系統(tǒng)使用工作中心中定義的公式和工藝路線中的標(biāo)注值就可以 計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)耗用量。隨后根據(jù)成本中心會H申計(jì)算出來的作業(yè) 價格,系統(tǒng)就可以計(jì)算出標(biāo)準(zhǔn)的制造成本。成本中心和作業(yè)(Activity )成本中心是ERP系統(tǒng)中I月集和控制成本的組級機(jī)構(gòu)。任何一個 工作中

8、心那必須明埔地隸屬于一個成本中心。圖4中以工作中心 WC01為例，WC01隸屬于成本中心CC01。事實(shí)上幾個工作中心可以同時屬于一個成本中心，在實(shí)標(biāo)中工作中心和成本中心的隸屬關(guān)系 通常應(yīng)遵能明第成本控制責(zé)任和方便成本核算的糜!B。在本用中 我力采用成本中心和工作中心一對一的關(guān)系。成本中心有投入也有產(chǎn)出。圖4左，的前頭表示我們投入冏定 資產(chǎn)，人員,水電煤等等企業(yè)的資源到成本中心CC01。與此同時成 本中心CC01的產(chǎn)出表現(xiàn)為各項(xiàng)作業(yè)ACT101, ACT102, ACT103,這 些作業(yè)完成了產(chǎn)品制造的過程，同時也將價值轉(zhuǎn)秘到了產(chǎn)品中去。 如圖4右側(cè)的的頭。物料主記錄(Material Mast

9、er Record )物料主記錄包含了管理一個物料所需要的所有信息。對于產(chǎn)品 成本計(jì)算，ERP系統(tǒng)主要從物料壬記錄中獲取外購H料的標(biāo)準(zhǔn)價格 和缺省、生產(chǎn)批量。(注：其他還有一些相關(guān)參數(shù)，本文不作爵述)。 除了物料壬數(shù)據(jù)外,系筑還可以從采購信息記錄(Purchasing Inf。 Record )中獲取H料價格。采購信息記錄包含了從某個供應(yīng)商處購 買某件商品的信息，比如和供應(yīng)商之間簽定的價格條款。使用采購信 息記錄具有一些好處，比如該記錄中包括運(yùn)除成本，如運(yùn)費(fèi)，關(guān)稅, 和保費(fèi)，這樣可以更好地玷算實(shí)標(biāo)H料價格。另外采購信息記錄可 以更好的玷算轉(zhuǎn)包和外機(jī)加工商品的成本。但是使用采購信息記錄 必然涉及

10、到供應(yīng)商選擇的問題，相對物料壬記錄來說就較為復(fù)雜。 物料主記錄除了梃供產(chǎn)品成本計(jì)算所需信息外，在成本計(jì)算完成后, 標(biāo)選成本還會保存在主記錄中。產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算舉例下面我VI舉一個非常簡單的用于，來具體看一下ERP系辭是東 樣計(jì)算產(chǎn)品標(biāo)池成本的。同時也可1,1看到系統(tǒng)攝供了哪些產(chǎn)品成本的分折工具。某企業(yè)生產(chǎn)各抻日用化工品，其中某一特定產(chǎn)品牙膏A的物料清單如下：牙膏A： 1支部件數(shù)量單代部件性質(zhì)鋁管1個原H料音體100克半成品半成品音體的物料清單如下：Stt： 1 噸部件數(shù)量單位部件性質(zhì)D400公斤原H科E600公斤原H科該企業(yè)有兩個工作中心，具體情況如下：工作中。成本中心作業(yè)It北們3標(biāo)於公式W

11、C01制青車同CC01ACT101生產(chǎn)選 備12,000 RMB/lit和批次技 正比ACT102 Mt2,000 RMB/小時和批量成 正比ACT103 gft500 RMB/小時和批量成 正比WC02港包裝車間CC02ACT201灌包裝40 RMB/人/小時和批量成 正比產(chǎn)品牙膏A的工藝路線如下: 批量：72,000支Iff作“敏量投人部件10ACT101生產(chǎn)準(zhǔn)備1批D.EACT102 制 C48小時ACT103固化96小620ACT201灌包裝1,000人，小時ffl®,曹體從物料壬記錄中，我力可以看到原H料的標(biāo)準(zhǔn)價格如下:原H«價格單位鋁管0.4 RMB個D34,0

12、00 RMB噸E4,000 RMB噸上述這些數(shù)據(jù)和配置都是在實(shí)艙ERP系藐時收集整理的，實(shí)際 上這些數(shù)據(jù)并不是產(chǎn)品成本模塊單獨(dú)使用的，象BOM,工作中心， 工藝路線，物料主記錄等都是相潦管理各領(lǐng)域的必旗數(shù)喉。系統(tǒng)實(shí) 他完畢后，這些數(shù)據(jù)還必須不斷維護(hù)和更新，保持系獲運(yùn)行的真實(shí) 和流崎。下面我II看一下系就中產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本的各類分所。成本構(gòu)成分析首先是成本構(gòu)成分析，如圖5,由于該公司是生產(chǎn)日化產(chǎn)品的, 因此定義了如圖中所示的成本構(gòu)成笫構(gòu)，垓弟構(gòu)由5類成本構(gòu)成，產(chǎn)品武丁 RMB 340.000 1 原材料成本RMB 144.000 生產(chǎn)準(zhǔn)備成本RMB 12,000 制膏成本RMB 96.000固化成本

13、RMB 48.000灌包裝成本RMB 40.000原材料鋁管RMB 28,800 |原材料成本RMB 28.800生產(chǎn)準(zhǔn)備成本制毒成本固化成本灌包裝成本產(chǎn)品牙膏A批量:72.000支圖5:成木構(gòu)成分析半成品膏體RMB 271,200 I原材料成本RMB 115,200生產(chǎn)準(zhǔn)備成本RMB 12.000制膏成本RMB 96.000固化成本RMB 48,000港包裝成本介別是原H科成本，生產(chǎn)戰(zhàn)備成本，制育成本，固化成本和灌包裝 成本。垓結(jié)構(gòu)對其所有產(chǎn)品都適用，因此可以方便進(jìn)行產(chǎn)品之間的 比較。從圖5我力可以發(fā)現(xiàn)ERP的成本構(gòu)成分析類似傳正成本會計(jì)中 的平行結(jié)轉(zhuǎn)凍，半成品膏體的成本構(gòu)成俄平行地移人了產(chǎn)

14、品牙膏A 的相應(yīng)成本構(gòu)成中,而不是將RMB 271,200都作為原H料成本轉(zhuǎn)入 產(chǎn)品牙膏A中。圖中教字的計(jì)算過程,如下列示:原材料密管的原材料成本=72,000支F個/支*0.4RMB/f = RMB 28.800半成品膏體的原H料成本=2.000支F00克/支* 400公斤/噸, 34.000RMB/ 噸 +72,000 支 F00 克/支，600 公斤/電 M.OOORMB/Ufe = RMB 115,200 半成品客體的生產(chǎn)也備成本= 12,000RMB/Jll *1 Hi = RMB 12,000半成品容體的M膏成本=2.000RMB/小時*48小時=RMB 96.000半貨品鐘體的固

15、化成本=500RMB/小時*96小時=RMB48,000產(chǎn)品牙HA 的原材料成本=28,800RMB + 115,200RMB = RMB 144,000產(chǎn)品牙HA的灌包裝成本=40RMB/人小時* 1,000 A*fW = RMB 40,000制造層附加價值分析利用上文成本構(gòu)成分析的結(jié)果,ERP系統(tǒng)可以分析產(chǎn)品價值在各個產(chǎn)品牙膏A RMB 340.000 I原材料成本RMB 144.000制膏成本RMB 96.000固化成本RMB 48.000生產(chǎn)準(zhǔn)備成本RMB 12,000灌包裝成本RMB 40,000產(chǎn)品牙譽(yù)A批量:72.000支上層制造層總計(jì)：RMB 68,800 |原材料成本RMB

16、28.800灌包裝成本RMB 40.000下層制造層總£RMB 271.200 1下層制造層總4RMB271,200 I原材料成本RMB 115.200圖6:制造層附加價值分析上層制造層總計(jì)RMB 68.800 I生產(chǎn)準(zhǔn)備成本RMB 12.000制膏成本RMB 96.000固化成本RMB 48.000制造層次增加的情況。本例中生產(chǎn)產(chǎn)品牙哥A經(jīng)過兩個制造層次， 上層是制造牙膏A本身，下層是制造半成品，即育體。如圖6右上 方，我力可以看到在上層制造層投入了價值RMB28,800的原材料和 價值RMB40.000的灌包M成本,加上下層制造?？偣睷MB271,200 的成本，產(chǎn)品牙膏A的總成

17、本是RMB340,000o如果想分所下層制造 層的成本構(gòu)成，可以在系貌中直接切換到加圖中有下方的報(bào)表即可。原始成本構(gòu)成分析在成本構(gòu)成分析中，除了原H科成本，其他成本構(gòu)xx是以企業(yè) 內(nèi)部作業(yè)成本的形式體現(xiàn)。而習(xí)慣上，我們經(jīng)常需要分所成本的原 始狀態(tài)，明產(chǎn)品成本中包括多少人工，機(jī)器所IH費(fèi)用，水電場科， 機(jī)物料消耗等等。再看一下圖4,這些原始成本加作為成本中心的 投人，而在成本構(gòu)成分析中出現(xiàn)的成本都是成本中心的產(chǎn)出，即各 抻作叱的成本。因此在ERP系堤中又提供了另一件成本構(gòu)成分析- 原始成本構(gòu)成介折。它相對于成本構(gòu)成分析的一個優(yōu)點(diǎn)是：由于一工藝寤段圖7:作業(yè)價格的確定區(qū)分將有利于產(chǎn)品成本信息在盈利

18、分析中的應(yīng)用(參見ERP中的 盤利分析)。最后ERP系統(tǒng)將計(jì)算出各II作業(yè)的價格如下：ACT101 的可變成本=(3,000RMB + 7,000RMB + 2,000RMB )/6次=2,000RMB/次ACT101 的固定成本=(25,000RMB + 30,000RMB + 4Q00RMB +1,000RMB)/6 次=10,000RMB/«ACT101 A 總成本=2,000RMB/it +10Q00RMB/次= 12,000RMB/次ACT102, ACT103的情況依此類推。A此同時我們可以得到下表,A 表反映了作業(yè)價格中各珅原始成本的構(gòu)成：作業(yè)價格固定資產(chǎn) 折舊費(fèi)工資福

19、利 費(fèi)燃料電 力費(fèi)其他ACT10112,000RMB/S4,166.67RMB/次5500RMB/ft1,833.33RMB/次500RMB/次ACT1022,000RMB/小時1,200 RMB/ 小時340 RMB/ 次400RMB/次60RMB/次ACT103500RMB/小時266.67RMB/小時122.22RMB/次87.78RMB/次23.33RMB/次通過垓表，ERP系統(tǒng)會計(jì)算出原始成本構(gòu)成分所，圖8中就是半成 品膏體的原始成本構(gòu)成分析,同樣地通過平行結(jié)轉(zhuǎn)我們可以得到產(chǎn) 品牙膏A的原始成本構(gòu)成分析，本文就不再曲述了。圖8中的數(shù)字 fil圖5中數(shù)字的勾稽關(guān)系如下表所示：(單位:R

20、MB)作業(yè)韭本 作成固定資產(chǎn)折舊費(fèi)工資福利8熱料電力費(fèi)I其他制造 費(fèi)用ACT1011210004,166.675,5001,833.33500ACT10296:00057,60016,32019,2002,880ACT10348,00025,600.3211,733.128,426.882,239.68總計(jì)87,366.9933,553.1229,460.215,619.6810制青RMB 271.200原材料 D2.88噸 34,000RMB/噸RMB 97,920原材料 E4.32噸4,000RMB/噸RMB 17.280作業(yè) 生產(chǎn)準(zhǔn)備 制青車間1批12.000RMB/批RMB 12.000作業(yè) 制膏制貨車間48小時2.000RMB/小時RMB 96.000作