如何做出一流的經(jīng)營分析圖表

1、首頁 > 辦公軟件如何作出一流的經(jīng)營分析圖表大 | 中 小20080702  作者：Excel Pro  來源：Excel Pro的圖表博客筆者所在的這個行業(yè),從集團公司、省公司、市公司到縣公司的每個部門，都有很多人從事所謂的經(jīng)營分析工作。這些人整天與報表、數(shù)據(jù)打交道，有人戲稱為“表哥表姐”，每個月初固定的那么幾天都要做經(jīng)營分析,有人戲稱為“yuejing"，平時還要應付領(lǐng)導各種各樣的數(shù)據(jù)需求,或者專題分析，非常繁瑣、枯燥和辛苦。        因此,要想輕松的應付這種工作，必須形成良好的工作習慣和

2、規(guī)范。  1、規(guī)劃并建立分析底稿.    經(jīng)營分析人員要開展分析,首先需要從外部獲取大量的表格和數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)的取數(shù)來源、文件格式、更新周期、數(shù)據(jù)質(zhì)量都不一樣,要做好分類整理，在一個大目錄下分來源存放.    獲取外部報表后，要形成自己的分析工作底稿。不要直接在這些文件上開始進行表格、圖表的制作.通過使用使用粘貼、鏈接和vlookup等技術(shù)，分析底稿從原始文件中引用數(shù)據(jù),根據(jù)分析目的，制作規(guī)范的表格、圖表。每月源數(shù)據(jù)更新時，分析底稿可以自動更新鏈接,或只需擴展引用公式更新。分析底稿可以形成很多個，一個分析目的即可形

3、成一個，成為一個個的分析模塊.分析底稿可以在一個目錄下存放，也可進一步按部門、業(yè)務、產(chǎn)品或客戶群等分開。    我的體會是,分析底稿非常重要，其中要寫好備注說明，將數(shù)據(jù)的來龍去脈、更新方式、分析邏輯、注意事項都注明清楚,越詳細越好，以備時間長了自己會忘記當時的構(gòu)建思路。一旦更換工作崗位，也便于工作交接,使后來人能快速接手.我看到的寫備注說明的人太少了，如果你能做到這一點，你就已經(jīng)超越了95的分析人士！   2、從分析底稿到分析報告的圖表鏈接。    分析底稿中做好的表格、圖表，要引用到分析報告PPT中，很

4、多人直接復制、粘貼，建議千萬不要這么做。這樣做的問題有:    報告版本易混亂，極易發(fā)生數(shù)據(jù)未更新完整的情況；    * 在PPT中的對象框內(nèi)編輯,受到空間限制，不便編輯操作；    易使文件體積過大.2003中直接粘貼時粘貼的是整個excel文件，粘貼多個圖表時文件會被反復粘貼進去.    易發(fā)生數(shù)據(jù)泄密.一旦對外發(fā)布PPT版本報告，整個excel文件就都放出去了。    建議的操作方式是選擇性粘貼粘貼鏈接.在Excel中復制要引用的表格或圖表

5、,轉(zhuǎn)到PPT中，菜單 編輯選擇性粘貼粘貼鏈接excel工作表對象,確定。這時PPT中只是一個顯示外觀的鏈接，表格、圖表以及數(shù)據(jù)源均在excel文件中進行調(diào)整修改.這樣鏈接的好處是：    方便每月數(shù)據(jù)更新。每月數(shù)據(jù)更新時,整個更新流程從原始文件分析底稿分析報告，自動更新鏈接,準確高效.在分析底稿種更新、修改圖表，沒有操作空間的限制.    在不同報告中復用表格或圖表。分析底稿以及其中的表格、圖表，類似于程序開發(fā)中的模塊,可以被多份報告引用,快速建立和完成領(lǐng)導需要的報告。    屏蔽分析邏輯思路和細節(jié)數(shù)據(jù).

6、對外發(fā)布PPT報告時,接受者無法查看圖表背后的數(shù)據(jù)，更不會看到你的分析底稿。    文件體積不致于太大。    當PPT報告中的表格、圖表來自于分析底稿的鏈接時，更新方式有:    在打開PPT文件時詢問是否要更新鏈接,選是則自動更新所有鏈接,需要先確定分析底稿已更新正確。不建議采用此方式。  在菜單 編輯鏈接的對話框中，有所有的鏈接列表，可進行更新、斷開等操作.同樣不建議采用此方式.   在PPT文檔中的表格、圖表對象上，右鍵更新鏈接,在更新數(shù)據(jù)的同時，可從更新結(jié)果確認分析

7、底稿是否正確，有問題時直接雙擊可打開分析底稿進行編輯,保存后修改結(jié)果立即反映在PPT中。作為一個謹慎的分析人士，建議采用此方式，逐一更新檢查每個鏈接。   3、分析報告的發(fā)布和歸檔。    對外發(fā)布報告盡量使用PDF版本。如需對外發(fā)布PPT版本，請記得先斷開所有鏈接。如果不這樣做，一是鏈接列表易暴露你的分析邏輯，二是當接受者打開你的文檔時，如果不小心選擇了更新鏈接，而你的文檔中有100個鏈接的話，他需要點擊100次鼠標！    需要打印PPT報告時，強烈建議使用fineprint軟件。自己用的草稿版本，可以每面打8張或4張膠片,對外的報告版本可以每面打2張膠片,當然都是雙面打??！這樣既便于閱讀、又節(jié)約紙張.每次看到有人單面打印或者每面只打一張膠片，我都感到非常惋惜。愛護地球，保護環(huán)境，從我做起，從fineprint開始！   每個月的分析報告定稿后,可復制到按月份的歸檔目錄下保存，文件名上帶上月份或日期，做好版本管理。下個“yuejing期"來臨的時候,復制上個