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文檔簡(jiǎn)介
1、墓園年度總結(jié)年終工作總結(jié)墓園年度總結(jié)新年伊始, 回顧過(guò)去的一年, 在全體員工的共同努力下, 認(rèn)真執(zhí)行董事會(huì)的決議 和公司制定的建設(shè)規(guī)劃、管理制度,使XX的資產(chǎn)不斷提升,建設(shè)規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò) 大,整體面貌有了較大改觀,客戶擁有量較快增長(zhǎng),受到了各方關(guān)注,得到了客 戶的認(rèn)可,XX的知名度正在不斷提高。二00四年是XXX建設(shè)的第二年,我們按照“傳統(tǒng)與現(xiàn)代相結(jié)合、人文景觀與 自然景觀相結(jié)合、個(gè)性化藝術(shù)化與大眾化相結(jié)合、經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益相結(jié)合” 的建園方向和“五化”發(fā)展目標(biāo),重點(diǎn)工作體現(xiàn)在以下幾方面:一、各項(xiàng)指標(biāo)完成情況1墓葬建設(shè):共修建各種墓穴XX套,比 2003年多修XX套。其中:并葬墓XX套,合葬墓
2、XX套,單葬墓XX套,特型墓XX套。并且新修骨灰墓XX套; 修建壁葬總套數(shù)達(dá)XX套。2、銷售情況:根據(jù)市場(chǎng)需求,為滿足不同層次需求的客戶,公司針對(duì)墓穴地理 位置的差異, 對(duì)墓價(jià)進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整, 推出中檔墓及一部分低于成本的超低價(jià) 墓,并計(jì)劃 2005年修建部分高檔墓。自推出以來(lái),客戶反響非常好,2004年共銷售各種墓XX套,較2003年相比,減少XX套,實(shí)現(xiàn)銷售額XX元,較 2003年增收XX元,套平均銷售額XX元,雖然銷售套數(shù)較2003年有所減少,但利 潤(rùn)卻有所提高。銷售并葬墓XX套,合葬墓XX套,單葬墓XX套,骨灰墓XX套,壁葬XX套,特型墓XX套。3、財(cái)務(wù)執(zhí)行情況:2004年各項(xiàng)總收入
3、XX萬(wàn)元,較2003年增收XX萬(wàn)元。2004 年總支出XX萬(wàn)元,較2003年多支出XX萬(wàn)元,主要增加在:付二期征地款 和三期征地間接費(fèi)用;根據(jù)公墓發(fā)展需求及為完善公墓服務(wù)功能, 投資XX萬(wàn) 元新增加豐田、 別克小車各一輛及一輛接送客戶專用面包車; 自 2003年以來(lái), 綠化投資達(dá)XX萬(wàn)元;招待費(fèi)及其他費(fèi)用XX萬(wàn)元??傮w看來(lái),財(cái)務(wù)狀況良好, 只是我們前期投資較大,收支不太平衡。二、不斷完善企業(yè)管理,為建“五化”墓園奠定基礎(chǔ)現(xiàn)代化的經(jīng)營(yíng)理念,需要現(xiàn)代化的管理,它包含墓園的建設(shè)質(zhì)量、服務(wù)功能、機(jī) 構(gòu)配套、員工素質(zhì)、管理制度等方面。為此,從二 00四年開(kāi)始,公司把完善企 業(yè)管理列入重要議事日程,使墓園
4、進(jìn)一步走向規(guī)范化管理。1、增訂規(guī)章制度,加快企業(yè)化管理首先增訂了“會(huì)議規(guī)定”,規(guī)定實(shí)施后,各部門(mén)內(nèi)部每周召開(kāi)例會(huì),一是傳達(dá)總 經(jīng)理辦公會(huì)議精神; 二是部門(mén)之間相互通氣, 使管理層對(duì)墓園的發(fā)展建設(shè)及各項(xiàng) 工作掌握了解,便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并及時(shí)解決問(wèn)題,通過(guò)會(huì)議規(guī)定的實(shí)施,加快了 部門(mén)與公司間的信息傳遞。其次針對(duì)過(guò)去考勤馬馬虎虎, 來(lái)遲走慢一個(gè)樣、 干好干壞一個(gè)樣的現(xiàn)狀, 制定了 作息時(shí)間、考勤管理、請(qǐng)假規(guī)定、加班標(biāo)準(zhǔn)等一系列具體規(guī)定,建立正常的工作 秩序,使員工能有章可循。 為提高管理人員的素質(zhì)、 能力和工作熱情, 制定了“績(jī) 效考評(píng)方案” ,對(duì)每位管理人員的工作情況和能力情況進(jìn)行評(píng)估, 并將評(píng)估結(jié)
5、果 作為獎(jiǎng)金發(fā)放、 崗位調(diào)整等依據(jù), 通過(guò)各種方式來(lái)激發(fā)員工的工作熱情, 使員工 之間形成一種努力工作、關(guān)心企業(yè)發(fā)展的良好氛圍,同時(shí)促進(jìn)了企業(yè)化管理。2、完善組織機(jī)構(gòu),逐步規(guī)范化管理過(guò)去墓區(qū)建設(shè)、內(nèi)外聯(lián)系、物資采購(gòu)都由工程部管理,造成工作量繁重、管理混 亂的局面,為防止這種管理上的漏洞,在原有五個(gè)部門(mén)的基礎(chǔ)上成立了管理部, 負(fù)責(zé)墓園內(nèi)的管理工作和對(duì)外協(xié)調(diào)工作。 又成立總務(wù)部, 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)遣及 所有物資采購(gòu)等工作。 自兩個(gè)部門(mén)成立并運(yùn)行以來(lái), 改變了工作責(zé)任不清、 無(wú)計(jì) 劃無(wú)審批程序進(jìn)行采購(gòu), 提高了墓園細(xì)化工作的管理和對(duì)外的協(xié)調(diào)工作, 部門(mén)間 各司其職、相互協(xié)調(diào)配合,為企業(yè)規(guī)范化管理起到
6、舉足輕重的作用。為了更集中、 有效的管理公墓銷售工作和對(duì)外宣傳工作, 成立了銷售部, 并制定 關(guān)于銷售方面的管理制度、 考核辦法, 根據(jù)市場(chǎng)和客戶的需求不斷創(chuàng)新求精, 開(kāi) 創(chuàng)銷售工作的新局面。公司專門(mén)聘請(qǐng)了法律顧問(wèn)、 文化顧問(wèn)、 和行政顧問(wèn)各一名, 一年來(lái)他們?yōu)楣镜?文化策劃、 法律咨詢、行政疏通發(fā)揮了很大的作用, 同時(shí)使公司規(guī)范化管理上了 一個(gè)新的臺(tái)階。3、走出去學(xué)習(xí)、請(qǐng)進(jìn)來(lái)指導(dǎo),加快墓園發(fā)展 我們雖然起步較晚, 但起點(diǎn)卻很高, 為了在經(jīng)營(yíng)管理和建設(shè)上少走彎路, 公司領(lǐng) 導(dǎo)多次參觀、 考察并學(xué)習(xí)省內(nèi)外同行業(yè)先進(jìn)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和管理模式, 取長(zhǎng)補(bǔ)短、因 地制宜,總結(jié)確定出“環(huán)境園林化、葬式多樣化、
7、設(shè)計(jì)藝術(shù)化、管理現(xiàn)代化、服 務(wù)人性化”的“五化”建設(shè)和企業(yè)目標(biāo)。同時(shí)在公司員工不能全部走出去參觀、學(xué)習(xí)的情況下,我們邀請(qǐng)了國(guó)內(nèi)最先進(jìn)的公墓一上海福壽園的X總親臨培訓(xùn)、指導(dǎo),通過(guò)人員招聘、機(jī)構(gòu)調(diào)整等形式,并進(jìn)行實(shí)地的傳、幫、帶,進(jìn)一步完善了 行政管理工作,同時(shí)還培訓(xùn)出XX第一批殯葬宣傳、銷售人才。半年來(lái),這支銷 售隊(duì)伍能夠積極投入到工作中, 不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn), 提高自身素質(zhì), 得到了客戶的信 賴,及高度認(rèn)可,為墓園的發(fā)展奠定了一定的基礎(chǔ)。三、建文化陵園、策劃宣傳先行現(xiàn)代化的陵園需要有一種新的經(jīng)營(yíng)和管理理念,我們從文化入手,圍繞“五化” 的建設(shè)目標(biāo),策劃開(kāi)展了一系列活動(dòng),并收到了良好的效果。1、以“殯
8、改”為主題,大力宣傳殯葬法規(guī)清明期間,配合民政局以“殯改”為主題,通過(guò)XXX市各大主流媒體,在街道、 社區(qū)懸掛公益廣告語(yǔ)等方式進(jìn)行宣傳, 使人們加深對(duì)殯改的關(guān)注與認(rèn)識(shí), 摒棄喪 葬上的陋習(xí),破除封建迷信,促進(jìn)殯改工作全面開(kāi)展。2、有聲有色的征名活動(dòng)年初策劃在全市搞有獎(jiǎng)?wù)髅顒?dòng)。 在幾百份投稿中,最后確定由XXX市XXX 副主度XXX取的“XXX”,名字一經(jīng)起用,就被社會(huì)一致認(rèn)可,覺(jué)得這個(gè)名 字既吉祥,又通俗易懂,有文化氣息,符合公墓這個(gè)行業(yè)的特點(diǎn),同時(shí)也體現(xiàn)了 “文化陵園”的內(nèi)涵。3、圍繞“文化陵園”的思想,出刊“ xxx ”報(bào)圍繞“建文化陵園,創(chuàng)陵園文化”這一思想,精心策劃、編寫(xiě)了企業(yè)宣傳資
9、料“xxx”報(bào),內(nèi)容包括公墓簡(jiǎn)介、陵園動(dòng)態(tài)等內(nèi)容,通過(guò)這種方式直接與客戶溝通,簡(jiǎn)單明了,通俗易懂,得到了廣大客戶的肯定。隨著公墓的不斷建設(shè)與發(fā)展,會(huì)陸續(xù)出刊“xxx”報(bào),在策劃、編寫(xiě)上也將采用靈活多樣的方式來(lái)體現(xiàn)出xxx的文化特色。4、引進(jìn)藝術(shù)墓碑,體現(xiàn)文化陵園特色2003年,公司領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)過(guò)對(duì)上海福壽園等先進(jìn)公墓考察后,總結(jié)出墓園總體規(guī) 劃、景點(diǎn)設(shè)置應(yīng)注重文化性、 藝術(shù)性。在墓碑的設(shè)計(jì)上, 要改變傳統(tǒng)墓碑林立 “白 花花“的景象。于是,公司先后同上海xxx、福建xxx兩家全國(guó)墓碑、石材 生產(chǎn)、加工專業(yè)大戶聯(lián)合,引進(jìn)一批藝術(shù)墓碑,這批藝術(shù)墓碑不但工藝精良、造 型美觀,還取代了既不耐風(fēng)化、又笨拙粗
10、劣的墓碑,令所有看到的人耳目一新, 再配以一定的綠化相襯托, 將陵園和墓碑藝術(shù)有機(jī)結(jié)合在一起, 充分表現(xiàn)出其文 化性、藝術(shù)性,成為陵園內(nèi)一處獨(dú)特的人文景觀。5、體現(xiàn)人文關(guān)懷,舉辦客戶聯(lián)誼會(huì)為了聯(lián)系公墓與客戶之間的情感和友誼,舉辦了首期“客戶聯(lián)誼會(huì)”,廣泛聽(tīng)取 社會(huì)各界人士對(duì)公墓發(fā)展建設(shè)中的意見(jiàn)和建議, 并通過(guò)相互交流, 使客戶看到公 墓的美好前景,理解文化陵園的涵義,從而在客戶心目中形成“XXX”這個(gè)品 牌概念,提高了公墓在社會(huì)的美譽(yù)度,進(jìn)一步體現(xiàn)了公墓“服務(wù)人性化”的建園 思路。6、挖掘人文資源,推出“紅軍苑”策劃建文化陵園就要以創(chuàng)陵園文化作為陵園建設(shè)的核心,憑著XXX在中國(guó)近代史和中國(guó)革命
11、史中擁有的特殊歷史背景, 老紅軍就成為最具代表性的一種歷史文化遺 產(chǎn)。因此,充分利用老紅軍這種得天獨(dú)厚的資源, 在公墓內(nèi)設(shè)立了特設(shè)園區(qū)紅 軍苑,并多次討論、研究、策劃,為使其成為革命傳統(tǒng)教育基地、后人回顧革命 歷史、瞻仰革命先驅(qū)的公園,同時(shí)也體現(xiàn)墓園“以人為本,文化為根的人文紀(jì)念 公園”的發(fā)展目標(biāo)。四、做好基建工程,加快墓園建設(shè)速度2004年是墓園建設(shè)的第二年,一年來(lái)為了長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,公墓做了整體規(guī)劃,加大 了對(duì)基礎(chǔ)建設(shè)的投資, 工程部全體人員經(jīng)過(guò)辛勤努力, 使墓園面貌大有改觀。 歷 時(shí)四個(gè)月時(shí)間,投資XX萬(wàn)元,經(jīng)XXX市建筑設(shè)計(jì)院對(duì)墓園實(shí)地情況進(jìn)行勘測(cè) 并規(guī)劃設(shè)計(jì)詳見(jiàn)XXX市建筑設(shè)計(jì)院圖紙XXX
12、號(hào),建成一座面積為XXX的 仿古風(fēng)格辦公樓,包含業(yè)務(wù)大廳、接待大廳及二十間辦公室。與此同時(shí),硬化了 墓區(qū)內(nèi)主干道路和各園區(qū)間的通道道路;五福園、六合園、七星園、八仙園各園 區(qū)間進(jìn)園臺(tái)階路的修建,臺(tái)階路外表并用花崗巖表貼XXX m,既保證客戶上下 山時(shí)暢通無(wú)阻,又起到了園區(qū)環(huán)境美化的作用;修建骨灰墻Xm;修X立方水塔一座;抽水房X個(gè);簡(jiǎn)易房X間;幫畔X m;硬化墓區(qū)道路X m??傊?004年 工程部的工作任務(wù)非常繁重, 但是所有員工還是積極努力的克服一切困難, 盡量 把工作做得更好, 并不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)使工程質(zhì)量不斷提高, 基本按期完成了年初預(yù) 定的計(jì)劃建設(shè)任務(wù)。五、重視環(huán)境改善,加快綠化建設(shè)綠化
13、建設(shè)是墓園的主體配套工程, 公墓將建設(shè)園林化的墓園作為公墓發(fā)展的長(zhǎng)期目標(biāo)之一,納入公墓發(fā)展規(guī)劃,并舍得投入資金。自2003年以來(lái),分別從XXx本地移栽了一批云杉、龍柏、紅楓等觀賞性較強(qiáng)的花木,投資達(dá)30多萬(wàn)元,累計(jì)植樹(shù) 3萬(wàn)多株以上。目前,對(duì)已修建的墓、墓園主干道兩側(cè)進(jìn)行了綠化,形 成了局部綠化帶。我們墓園綠化的原則是:建一片,綠一片,但由于專業(yè)技術(shù)力 量不夠 ,加之移栽數(shù)量過(guò)多,有些操之過(guò)急等等的原因,使園林綠化損失較大, 同時(shí)影響了實(shí)現(xiàn)“環(huán)境園林化”的建設(shè)目標(biāo)。2005年,將以環(huán)境做為公墓建設(shè)的重點(diǎn),針對(duì)綠化部任務(wù)量較大、人員較少、技術(shù)力量薄弱等客觀原因,應(yīng)提前 做出墓園綠化規(guī)劃,并從多方
14、面進(jìn)行請(qǐng)教, 努力改善墓園環(huán)境, 力爭(zhēng)在新一年里, 使墓園有一個(gè)嶄新的面貌。六、加大銷售力度,促進(jìn)墓園發(fā)展業(yè)務(wù)部根據(jù)公司確定的建設(shè)目標(biāo),采取了多種措施,廣泛宣傳、改善服務(wù)態(tài)度、 提高服務(wù)質(zhì)量、 努力贏得客戶信任, 使銷售工作逐步走上了規(guī)范化軌道。 其主要 表現(xiàn)在三方面: 1、改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,完善服務(wù)功能,爭(zhēng)取客戶滿意 業(yè)務(wù)部是公司的直接窗口, 與客戶是第一接觸者, 直接關(guān)系到公司的整體形象和 利益。所有職員均能認(rèn)識(shí)到要發(fā)展成現(xiàn)代先進(jìn)墓園是靠高質(zhì)量的建設(shè)和現(xiàn)代化的 管理及優(yōu)質(zhì)真誠(chéng)的服務(wù)才能實(shí)現(xiàn)的, 所以所有業(yè)務(wù)員都能用熱情周到的服務(wù)接待 每位客戶,耐心細(xì)致地為每位客戶選墓定位、 辦理
15、手續(xù)。同時(shí)不斷提高服務(wù)水平, 用熱情和耐心感動(dòng)客戶, 避免客戶的刁難和不滿, 努力為客戶做好每件事。 一年 來(lái)未發(fā)生與客戶有任何爭(zhēng)執(zhí),特別是業(yè)務(wù)員XXX、 XXX兩位同志,對(duì)待客戶 耐心細(xì)致,態(tài)度和藹,為公司負(fù)責(zé),為客戶著想,受到許多客戶的好評(píng)。此外, 為完善服務(wù)功能,新增加了一輛面包車,用來(lái)接送客戶上山參觀、選位,這項(xiàng)服 務(wù)的增加,在眾多客戶中留下非常好的口碑,體現(xiàn)了墓園“服務(wù)人性化”落到了 實(shí)處,也為公墓的銷售宣傳起到一定的促進(jìn)作用。2、完善手續(xù),健全檔案,規(guī)范運(yùn)作,促進(jìn)管理 印制較全面、規(guī)范、自帶復(fù)印的約定單 5000份,印制三聯(lián)定墓單 3000 份,對(duì)預(yù)定和交款的客戶有所區(qū)分,并新編印
16、了定墓登記檔案,內(nèi)容完整,一目 了然,提高了工作效率又達(dá)到規(guī)范要求。在為逝者安葬立碑過(guò)程中嚴(yán)格履行程序, 收取證明、 詳細(xì)登記并認(rèn)真核對(duì), 基本 做到手續(xù)不全不安葬。 同時(shí)打印了多種字體的碑文, 并統(tǒng)一格式,便于客戶挑選, 為不懂碑文格式的客戶提供了方便,兩年來(lái)共安葬逝者XXX名,立碑XXX套, 未出現(xiàn)任何差錯(cuò)和失誤。3、積極宣傳,擴(kuò)大影響,提升品味,促進(jìn)銷售 從七月份起聘用X名銷售員,并經(jīng)認(rèn)真培訓(xùn)試崗,有X名銷售員被錄用,經(jīng)幾個(gè) 月的努力工作,為墓園的宣傳,為推進(jìn)我市殯葬改革,促進(jìn)銷售起到了一定作用。首先將公墓內(nèi)部報(bào)刊“XXX”報(bào)免費(fèi)發(fā)放給各層次客戶和部分單位, 讓他們了 解墓園的建設(shè)與發(fā)展
17、;二是銷售員自選點(diǎn)樹(shù)宣傳牌,并發(fā)放“XXX”報(bào),邊宣 傳,邊講解,邊服務(wù),有的到社區(qū)或住宅小區(qū)宣傳,有的到晨練點(diǎn)或老年人活動(dòng) 點(diǎn)宣傳,使XXX在城區(qū)范圍內(nèi)基本人人皆知; 三是部分銷售員采取靈活的宣傳 方式,將“XXX ”報(bào)隨身攜帶,走到哪里宣傳到哪里,如:去幼兒園接孫子等 候時(shí),老年人較多時(shí)進(jìn)行宣傳,坐公共汽車時(shí)順路宣傳,使許多人無(wú)形中知道了 延安有個(gè)XXX,收到了較好的宣傳效果;四是直接到單位,系統(tǒng)去宣傳,雖然 效果不太明顯,但對(duì)多形式宣傳進(jìn)行了嘗試,摸索了經(jīng)驗(yàn)。五是政府殯葬管理 暫行辦法出臺(tái)后,銷售員為推進(jìn)殯葬改革,利用契機(jī)積極主動(dòng)宣傳政府政策, 收到了一些效果。六是各銷售員在宣傳的基礎(chǔ)上
18、,積極為看墓參觀選位定墓的客 戶服務(wù),上門(mén)接送、路途介紹、墓區(qū)講解、引導(dǎo)簽單,幫助交款辦理手續(xù),對(duì)年 齡大的老年人主動(dòng)攙扶,以真誠(chéng)的服務(wù)贏得客戶滿意。七、加強(qiáng)后勤管理,發(fā)揮保障作用兩年來(lái),財(cái)務(wù)管理已走上規(guī)范渠道,在人員少的情況下,做到了銷售分戶記帳, 基建物資一月一對(duì)帳,基建項(xiàng)目逐項(xiàng)核算,單項(xiàng)記帳,帳目清楚,報(bào)表及時(shí),當(dāng) 天銷售款當(dāng)天存入銀行,費(fèi)用開(kāi)支嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,使資金周轉(zhuǎn)率提高,為 加強(qiáng)墓園建設(shè)與管理發(fā)揮了應(yīng)有的作用同時(shí)自八月份總務(wù)部建立以來(lái),擔(dān)負(fù)著所 有基建物資和生活用品的米購(gòu),共四名同志有的兼幾項(xiàng)工作,盡職盡責(zé),米購(gòu)時(shí) 既注重質(zhì)量,又嚴(yán)把價(jià)格,力求降低開(kāi)支,收料入庫(kù)嚴(yán)格把關(guān),為公
19、司節(jié)約了費(fèi) 用,堵塞了漏洞,促進(jìn)了管理。自八月份,辦公室實(shí)行專人專管,輔助公司領(lǐng)導(dǎo)增訂一系列規(guī)章制度,依照“歸 檔文件整理規(guī)則”完善檔案收集、整理、立卷、歸檔、保存工作,做到將所有文 件按照類別、保管期限進(jìn)行編號(hào)、立卷、保存,使其井然有序,便于日后查找。 同時(shí),在來(lái)客接待、 文件起草打印、 會(huì)議安排等方面均發(fā)揮了較好的后勤保障作 用。一年來(lái)經(jīng)過(guò)全體員工精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、共同努力、密切配合,基本實(shí)現(xiàn)了年初計(jì)劃,員 工素質(zhì)有很大提高,服務(wù)質(zhì)量有明顯改善,有些方面較 2003年做得更好,同時(shí) 也涌現(xiàn)出不少敬業(yè)愛(ài)崗、盡職盡責(zé)、工作突出的同志,如業(yè)務(wù)部的XXX,總務(wù) 部的XXX,綠化部的XXX,工程部的XXX,他們都能盡心盡力,認(rèn)真負(fù)責(zé), 一絲不茍, 有的堅(jiān)持帶病工作, 有的把客戶的事當(dāng)成自己的事一樣辦, 有的一人 兼兩份工作,毫無(wú)怨言,為公司帶來(lái)良好信譽(yù)。希望全體員工向他們一樣,在新 的一年里努力工作,為XXX的建設(shè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。八、存在的問(wèn)題與不足我們正處于起步發(fā)展階段, 存在一些與建設(shè)發(fā)展不相適應(yīng)的問(wèn)題, 出現(xiàn)了一些失 誤和不足,主要表現(xiàn)有:(一)因不懂專業(yè)知識(shí), 經(jīng)驗(yàn)不足,考察不夠,在打井用水
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