會(huì)議策劃書范文3篇(完整版)

1、會(huì)議策劃書范文3篇會(huì)議策劃書范文3篇會(huì)議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會(huì)議的目的借助 一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會(huì)議策劃設(shè)計(jì)、制作 策劃方案以達(dá)到最終的會(huì)議效果，好的會(huì)議策劃，一定是對具體的執(zhí) 行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新 意、有創(chuàng)意才行。下面是會(huì)議策劃書范文，歡迎參閱。會(huì)議策劃書范文1一、會(huì)議知道思想和目標(biāo)謹(jǐn)承明德、篤行的校訓(xùn)，通過對學(xué)院未來5年內(nèi)有關(guān)學(xué)院的擴(kuò) 建，學(xué)生教育工作及教師培養(yǎng)方案、工資福利及獎(jiǎng)勵(lì)旅游的討論，確 定學(xué)院的場地選擇、建設(shè)，學(xué)院學(xué)生教育理念，初步討論出教師的培 養(yǎng)方案，確定，獎(jiǎng)勵(lì)旅游方案。二、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)會(huì)議擬

2、于月 日日會(huì)議規(guī)模：約有30人四、會(huì)議日程安排第一天：學(xué)院硬件設(shè)施建設(shè)的討論第二天：學(xué)院學(xué)生教育理念的討論第三天：教師培養(yǎng)方案、工資福利、獎(jiǎng)勵(lì)旅游方案的討論會(huì)議開幕前一 天，由學(xué)院委托相關(guān)負(fù)責(zé)人到機(jī)場接待學(xué)院投資合作方負(fù)責(zé)人，下榻 飯店并簽到。第一天，上午10點(diǎn)由學(xué)院副院長主持會(huì)議開幕，歡迎并介紹各 位參與人員至開幕詞，開幕詞中包括歡迎次、會(huì)議知道思想及會(huì)議目標(biāo)。由學(xué)院主席向?qū)W院投資合作方表達(dá)學(xué)院對擴(kuò)建一事的初步構(gòu)想議 案，闡明學(xué)院未來5年大概發(fā)展方向，參會(huì)人員討論修改該議案。中 午12點(diǎn)安排餐飲及午休。下午3點(diǎn)大會(huì)集中，再次討論、修改有關(guān) 于學(xué)院建設(shè)的議案，最終確定學(xué)院的開發(fā)方案。晚上6點(diǎn)用

3、餐。娛樂活動(dòng)：各位領(lǐng)導(dǎo)人觀賞重慶夜景第二天，學(xué)院上午派相關(guān)負(fù)責(zé)人送投資方負(fù)責(zé)人到機(jī)場，感謝其 這次的參會(huì)，同時(shí)上午10點(diǎn)開始學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人召開會(huì)議，并分組討論學(xué)院教 育方案。中午12點(diǎn)用餐，然后午休。下午3點(diǎn)各小組做最后討論，并確定最終學(xué)生教育方案。晚上6 點(diǎn)用餐無娛樂活動(dòng)第三天，上午10點(diǎn)會(huì)議開始，討論關(guān)于教師培養(yǎng)方案及福利待遇、獎(jiǎng)勵(lì)旅 游方案。分為3組進(jìn)行討論，分別為教師組、學(xué)院組、評判組，各組 選代表提出方案并討論。中午12點(diǎn)30用餐，午休。下午3點(diǎn)會(huì)議再次進(jìn)入討論，最終確定方案。晚上6點(diǎn)群體參會(huì) 人員吃火鍋慶祝會(huì)議圓滿成功娛樂活動(dòng)：k歌，才藝表演五、會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議準(zhǔn)備工作有學(xué)院祕書長負(fù)責(zé)

4、，由學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人、辦公室抽 調(diào)部分人員參與準(zhǔn)備工作，選學(xué)生代表做禮儀及接待、后勤工作，并組成會(huì) 議秘書處。1、會(huì)議文件工作由負(fù)責(zé)2、會(huì)議分組聯(lián)絡(luò)工作由負(fù)責(zé)3、會(huì)場布置及會(huì)議接待工作有負(fù)責(zé)4、會(huì)議安全保衛(wèi)工作由負(fù)責(zé)六、會(huì)議宣傳工作會(huì)議第一天到第三天均掛紅幅。第一天和第二天的結(jié)果均對外公 布，第三天的則不對外公布。七、附件會(huì)議策劃書范文2一、會(huì)議201X年12月16日，會(huì)期一天二、會(huì)議地點(diǎn)：鼎盛華世紀(jì)廣場公寓13027三、參加人員：邀請嘉賓、內(nèi)蒙古農(nóng)墾金葵肥業(yè)有限公司全體員 工四、簽到：請實(shí)到人員簽上姓名和單位名稱。負(fù)責(zé)人：劉建平五、桌上擺放物品：O負(fù)責(zé)人：萬秀敏王麗六、照相。負(fù)責(zé)人：郝志強(qiáng)七、

5、會(huì)議期間服務(wù)工作。負(fù)責(zé)人：閻玉茹八、會(huì)議記錄工作。負(fù)責(zé)人：孔德娟九、會(huì)議用品。負(fù)責(zé)人：安海燕十、檢查會(huì)場準(zhǔn)備情況。話筒、音箱、電腦、展屏、投影儀的調(diào) 試。負(fù)責(zé)人：蔣鑫東宋偉會(huì)議策劃書范文3一，活動(dòng)背景新的學(xué)期，新的開始。學(xué)院團(tuán)委各項(xiàng)工作即將全面展開，時(shí)間 緊，任務(wù)重。材料學(xué)院因此召開201X 201X第二學(xué)期材料學(xué)院共青團(tuán) 系統(tǒng)學(xué)生干部會(huì)議。二，活動(dòng)目的提高各個(gè)部門成員的辦事效率，增強(qiáng)每個(gè)成員的戰(zhàn)斗力，提高成員之間的凝聚力，更好的開展新的學(xué)期的各項(xiàng)工 作。各個(gè)部門部長在此會(huì)議上將上學(xué)期的工作作出總結(jié)并通報(bào)本學(xué)期本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作且作出安排，讓各個(gè)部 門成員明確自己的職責(zé)和工作，并認(rèn)真負(fù)責(zé)的完

6、成自己的任務(wù)。三，活動(dòng)任務(wù)安排及參與者團(tuán)委辦公室：秩序維持，考勤，會(huì)議記錄及資料整理。組織部：通知各個(gè)部門及支部成員參加會(huì)議。新聞中心：以新聞的形式新聞報(bào)道會(huì)議議程。參 加 對象：團(tuán)委全體成員，各團(tuán)支部書記、組織委員、宣傳委員，以及各年 級(jí)團(tuán)總支成員。四，活動(dòng)開展一，本學(xué)期的工作安排：團(tuán)委各部門部長將本學(xué)期負(fù)責(zé)的工作向大 家通報(bào)，需要提前宣傳的在大會(huì)上簡單動(dòng)員一下。二，團(tuán)委書記朱老師作重要講話。五，活動(dòng)地點(diǎn)及時(shí)間第二周周二下午3：30地點(diǎn)：材料樓2103教室六，注意事項(xiàng)一，保證該到場成員得到通知并準(zhǔn)時(shí)到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)。二，會(huì)場設(shè)置引導(dǎo)員，以防找不到開會(huì)地點(diǎn)，并提醒到場人員及 時(shí)簽到。二，保證會(huì)場的

7、的秩序井然有序，防止意外事故發(fā)生。四，會(huì)議結(jié)束后，安排人員整理收拾會(huì)場，保持會(huì)場的衛(wèi)生看過會(huì)議策劃書范文的人還1.座談會(huì)策劃書怎么寫及范文3篇大學(xué)會(huì)議策劃書范文3篇3. 會(huì)議籌備方案范文3篇4. 座談會(huì)策劃方案范文3篇5. 企業(yè)年會(huì)會(huì)議方案范文3篇6. 201X年會(huì)策劃方案范文3篇附送：會(huì)議管理制度范文3篇會(huì)議管理制度范文3篇會(huì)議管理制度范文一：設(shè)立會(huì)議制度，實(shí)行民主管理，是公司管理程序中的一個(gè)重要組 成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會(huì)議形式， 進(jìn)行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討，有效的加以檢查和指導(dǎo)，同 時(shí)通過制度的確立，保證公司會(huì)議的有效性、連貫性和會(huì)議質(zhì)量，達(dá) 到會(huì)議預(yù)

8、期目的特編制此管理文件。1會(huì)議類型公司會(huì)議分為高層會(huì)議、管理層周例會(huì)、員工大會(huì)和年會(huì)四類。1. 1高層會(huì)議1.1.1會(huì)議組織：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理、總監(jiān)參加，會(huì)后形成 會(huì)議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員。1.1.2會(huì)議常態(tài)下高管會(huì)議每月召開一次，時(shí)間定在每月最后一個(gè) 星期五；如遇重大事件或亟待會(huì)議研究解決的事項(xiàng)和重大問題時(shí)，臨時(shí) 召集。1.1.3會(huì)議內(nèi)容：（1）通過對階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗(yàn)，驗(yàn)證經(jīng)營目標(biāo)及方向 的正確性；（2）研究調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，決策公司重大事件；（3）決定公司中高層管理人員任免；（4）結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，研究審議組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)與調(diào)整；（5）審議公司規(guī)章制度

9、修訂案；（6）研究決策公司投資立項(xiàng)、撤項(xiàng)、調(diào)整與具體實(shí)施步驟和方案。1.1.4會(huì)議要求：（1）參會(huì)人員必須提前作好會(huì)議準(zhǔn)備，帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā) 展的問題及解決方案參會(huì)；（2）對于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性意見或改進(jìn)建 議的，提前一周提交意見建議書，提請會(huì)議研究討論。1.2管理層周例會(huì)1.1會(huì)議組織：企管中心組織召集，常務(wù)副總主持，部門經(jīng)理以上的管理人員參 加，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員。1.2會(huì)議每周一 8：30 9：30時(shí)為法定會(huì)議時(shí)間。1.3會(huì)議內(nèi)容（1）傳達(dá)公司高管會(huì)議精神；（2）通報(bào)階段性經(jīng)營成果；（3）各部門主管上級(jí)匯報(bào)總結(jié)上周工作進(jìn)展及成果，通報(bào)

10、一周工作 安排；（4）研究解決工作中存在和出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作配合事 項(xiàng)；（5）重要或緊急工作以及專項(xiàng)工作布置；（6）通報(bào)重大工作思路調(diào)整和重大人事變動(dòng)或調(diào)整。1.4會(huì)議要求：（1）工作總結(jié)與計(jì)劃由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會(huì)議作詳盡匯報(bào)，要求統(tǒng) 一格式，匯報(bào)內(nèi)容包括：A、本部門上周工作落實(shí)情況；B、本部門本周工作安排；C、一周工作計(jì)劃要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、目標(biāo)成果；D、目前工作中遇到的問題和難點(diǎn)及初步做出的解決方案；E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項(xiàng)；（2）總結(jié)計(jì)劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前 臺(tái)工作人員。1. 3員工大會(huì)1.3. 1會(huì)議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召

11、集，常務(wù)副總主持，運(yùn)營副總作工作報(bào)告。1.3.2會(huì)議員工大會(huì)每季度召開一次，時(shí)間定在每季度初第一個(gè)周 五。1.3.3會(huì)議內(nèi)容：（1）通報(bào)公司季度經(jīng)營狀況，季度表彰和嘉獎(jiǎng)；（2）通報(bào)公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重大人事變動(dòng)。1.4年會(huì)1.4. 1會(huì)議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，運(yùn)營副總主持，總經(jīng)理作年度工作報(bào) 告。1.4. 2會(huì)議每年12月下旬召開全年工作會(huì)議，時(shí)間定在12月20-28 日之間。1.4.3會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)公司全年經(jīng)營管理狀況，提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目 標(biāo)；(2) 年度表彰和嘉獎(jiǎng)；(3) 公司大聯(lián)歡。2會(huì)務(wù)準(zhǔn)備1除高層會(huì)議外，其它會(huì)務(wù)準(zhǔn)備由企管中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)會(huì)議 類型提前做好會(huì)議

12、安排；2除管理層周例會(huì)外，其它會(huì)議提前3天通知到參會(huì)人員，并明 確會(huì)議主題以便做好會(huì)前準(zhǔn)備；3根據(jù)不同會(huì)議類型，必要時(shí)提前做好會(huì)議布置、材料印發(fā)等工 作。3會(huì)議紀(jì)律3. 1為保證會(huì)議質(zhì)量，倡導(dǎo)高效會(huì)議，參會(huì)人員必須在會(huì)前3分 鐘到達(dá)會(huì)場，因遲到影響會(huì)議不能準(zhǔn)時(shí)開始者，請站立參會(huì)或自覺繳 納罰金100圓整，否則不可入席，無故不參加者按曠工一次論處。3.2會(huì)議要求提交的材料，必須無條件、高質(zhì)量按時(shí)提交。3. 3會(huì)議開始前須將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽，特殊 情況必須接聽時(shí)，可短信回復(fù)，會(huì)議結(jié)束后回?fù)堋?. 3會(huì)議期間不得隨意走動(dòng)，非討論時(shí)間請不要交頭接耳，不得 退席。3. 4重要會(huì)議不能按時(shí)

13、出席者需事先向會(huì)議主持人請假，并需指 派代表參加，并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行溝通。未請假、未 指派代理人員、未交流的，按無故缺席處罰。3. 5參會(huì)期間禁止吸煙。會(huì)議管理制度范文二：第一條、根據(jù)公司管理要求，為進(jìn)一步規(guī)范區(qū)域會(huì)議內(nèi)容和程 序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司 運(yùn)營水平，特制訂本制度。第二條、會(huì)議要求：一、會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)區(qū)域 內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。二、會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充 分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；各類會(huì) 議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)

14、明確、具體、量化，杜絕空談 和形式主義。三、講求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法 措施，與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成 果。四、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議主辦區(qū)域應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理，做好會(huì)議安 排；與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得缺席或指定他人代表，確因 個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的，須向區(qū)域經(jīng)理請假，同時(shí)指定專人代為參 會(huì)。第三條、本制度適用于區(qū)域內(nèi)各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議。第四條、區(qū)域各類會(huì)議及其安排如下：一、區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)區(qū)域工作例會(huì)每月召開一次，于每月的第一個(gè)工作日上午召開。 區(qū)域工作例會(huì)出席人員為區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目主管，區(qū)域各部門負(fù)責(zé)人;會(huì)議由區(qū)域經(jīng)理主持，經(jīng)理

15、因故不能出席時(shí)，可授權(quán)區(qū)域其他領(lǐng)導(dǎo)成 員主持。區(qū)域工作例會(huì)的主要內(nèi)容是：區(qū)域經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng)；各項(xiàng)目隊(duì)長報(bào)告本項(xiàng)目上月工作情況，對 照上月會(huì)議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解 決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會(huì)人員討論有關(guān)事 項(xiàng)；區(qū)域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。區(qū)域工作例會(huì)必須做好會(huì)議記錄，會(huì)后將重要事項(xiàng)和公司指示及 時(shí)傳達(dá)給項(xiàng)目每個(gè)隊(duì)員。二、項(xiàng)目例會(huì)項(xiàng)目例會(huì)，由區(qū)域內(nèi)所著項(xiàng)目隊(duì)長自行安排，根據(jù)工作需要決定 開會(huì)時(shí)間、參會(huì)人員等。項(xiàng)目例會(huì)由項(xiàng)目隊(duì)長主持，該項(xiàng)目全體隊(duì)員 參加。項(xiàng)目例會(huì)的主要內(nèi)容是：項(xiàng)目隊(duì)長傳達(dá)區(qū)域會(huì)議指示，通報(bào)項(xiàng)目近期總體工作安排

16、和面臨 的問題；各班組領(lǐng)班匯報(bào)上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問 題、解決建議和本月工作安排；與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng);項(xiàng)目隊(duì)長提出 部門下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。項(xiàng)目例會(huì)由項(xiàng)目隊(duì)長指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì) 議主持人、時(shí)間、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。三、區(qū)域及項(xiàng)目其它臨時(shí)性會(huì)議，另行安排確定。第五條、會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌一、每月28日前，區(qū)域經(jīng)理與各項(xiàng)目隊(duì)長協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開 的各類會(huì)議，編制區(qū)域月度會(huì)議計(jì)劃。二、凡已列入?yún)^(qū)域月度會(huì)計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊 情況需安排新的臨時(shí)會(huì)議時(shí)，主管部門應(yīng)提前2天通知。三、會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)

17、會(huì)議服從例會(huì)。因處置突發(fā) 事件而召集的緊急會(huì)議不受本規(guī)定限制。第六條、會(huì)議準(zhǔn)備一、會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：1、已列入?yún)^(qū)域月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，月中無調(diào)整的，不再 另行通知，由主辦部門按計(jì)劃表直接通知參會(huì)人員；2、屬下列情況之一者，按誰主辦，誰通知的原則進(jìn)行會(huì)議通 知：未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議；雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資 料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明；其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知與會(huì)人員；4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。二、會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：1、主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議資料；落實(shí)并布置會(huì)場，準(zhǔn)備好會(huì) 議所需的各

18、種設(shè)施、用品等；2、各區(qū)域召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由 辦公室統(tǒng)籌安排。第七條、會(huì)議組織一、會(huì)議組織遵照誰主辦，誰組織的原則二、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決的 問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn) 行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā) 言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對 須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和

19、復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見；對未 議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。5、主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門及項(xiàng)目、 達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。三、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在會(huì)議簽到表上簽到；2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；3、遵循會(huì)議主持人對議程控制的要求；4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言；5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移 至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開 會(huì)場；6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。四、會(huì)議記錄。區(qū)域各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并確定

20、專人負(fù)責(zé)記 錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要;2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；3、對會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明議決字樣；4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議次日呈 報(bào)會(huì)議主持人審核簽名；5、負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄，并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn)；6、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人 核準(zhǔn)的會(huì)議簽到表的考勤記錄報(bào)考勤人員。1.0職責(zé)1.1項(xiàng)目隊(duì)長負(fù)責(zé)保安裝備的發(fā)放和保管。1.2各領(lǐng)班負(fù)責(zé)對各類裝備的日常使用管理和維護(hù)。1.3當(dāng)班保安員負(fù)責(zé)當(dāng)班時(shí)期各裝備的維護(hù)和保管。0工作要求1保

21、安裝備包括：a）對講機(jī)及其配件；b）電警棍、警棍。2對講機(jī)的使用管理1保安各崗位配置一部對講機(jī)，使用頻道。2對講機(jī)只供當(dāng)班保安員使用，實(shí)行誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)的 原則，如有損壞，照價(jià)賠償;對講機(jī)損壞未查出責(zé)任人時(shí)，由當(dāng)班班長負(fù) 責(zé)維修和賠償。3對講機(jī)備用電源由專人負(fù)責(zé)集中充電，統(tǒng)一調(diào)換，以保證對講機(jī) 正常使用。4使用對講機(jī)時(shí)，嚴(yán)禁隨手亂放。5對講機(jī)通話必須使用規(guī)范文明用語，禁止大聲喧嘩。a）呼叫： 收到請講。b）回答：我是，收到，請講。）完畢：收到?；蛲戤?。d）報(bào)告情況時(shí)應(yīng)按人、地、時(shí)、事、歷、因、果七字要素報(bào)告，報(bào) 告時(shí)語言要簡練，發(fā)音要清楚干脆。例如：我是中銀5號(hào),9:30有一不 明身份

22、人員強(qiáng)行闖入，請指示。e）稱呼規(guī)范：一律使用文明用語，男性稱先生，女性稱女士，小 孩稱小朋友，領(lǐng)導(dǎo)的稱呼應(yīng)是：姓加職務(wù)。f）呼叫程序規(guī)范：當(dāng)有人在使用對講機(jī)，且沒有通話完畢時(shí)，其他人 不得搶用。g）如需匯報(bào)值班情況，有情況匯報(bào)情況，無情況只需匯報(bào)：正常。6交接班時(shí)要做好交接驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問題詳細(xì)記錄并及時(shí)上報(bào)。3電警棍、警棍的使用管理保安員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)和妥善保管保安員服裝和保安服務(wù)標(biāo)志，穿著保 安員服裝應(yīng)遵守下列規(guī)定：不同制式保安員服裝不得混穿，保安員服裝與便服不得混穿，不 同季節(jié)的保安員服裝不得混穿；按照規(guī)定佩戴帽徽、肩章、領(lǐng)花、袖章等標(biāo)志，不同制式標(biāo)志不 得混戴，不得佩戴、系掛與保安員身份或者值勤

23、無關(guān)的標(biāo)志、物品；執(zhí)勤時(shí)需佩戴專用武裝帶的，應(yīng)規(guī)范佩戴。保安員辭職或者被辭退、開除的，需歸還保安員服裝。二、保安員裝備管理制度保安員裝備是指保安從業(yè)單位按照公安部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，為保安員 配備執(zhí)勤所需的交通、通信、防衛(wèi)、防護(hù)等裝備器材。保安從業(yè)單位對保安員裝備應(yīng)當(dāng)集中保管，指定專人負(fù)責(zé)定期 保養(yǎng)維護(hù)，并建立領(lǐng)用登記制度。非執(zhí)勤時(shí)間，不得使用保安員裝 備。對講機(jī)1、對講機(jī)只供當(dāng)班保安員使用，對講機(jī)的使用人員實(shí)行誰使用、 誰負(fù)責(zé)的責(zé)任制，交接班時(shí)，必須做好交接登記和查驗(yàn)工作，發(fā)現(xiàn)故 障立即報(bào)告，如屬人為造成，應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任，對講機(jī)損壞未查出 責(zé)任人時(shí)，由當(dāng)班班長負(fù)責(zé)維修和賠償。2、對講機(jī)按編號(hào)登記入帳，有專人負(fù)責(zé)管理，并按使用說明的要 求做好維護(hù)保養(yǎng)。3、對講機(jī)原則上不予外借，并在使用中必須嚴(yán)格執(zhí)行三禁規(guī) 定：一是嚴(yán)禁通話內(nèi)容涉及工作機(jī)密，二是在通話中嚴(yán)禁閑聊或拉扯 與工作無關(guān)的內(nèi)容，三是嚴(yán)禁帶回家私作通訊工具。4、保安各崗位配置一部對講機(jī)，使用 頻道。一、警棍1、警棍僅限于當(dāng)班保安巡邏員佩帶，只限于制止犯罪和正當(dāng)防衛(wèi) 時(shí)使用。2、警棍應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理，編號(hào)登記入帳，并做好領(lǐng)用登記。3、警棍不得外借，并嚴(yán)禁攜帶外出。4、交接班時(shí)要做好交接驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問題詳細(xì)記錄并及時(shí)上報(bào)。當(dāng) 班人員要嚴(yán)格按照規(guī)