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文檔簡介
1、會議策劃書范文3篇會議策劃書范文3篇會議策劃不是簡單的PPT的堆砌,而必須是根據會議的目的借助 一定的科學方法和藝術,為決策、計劃而構思、會議策劃設計、制作 策劃方案以達到最終的會議效果,好的會議策劃,一定是對具體的執(zhí) 行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新 意、有創(chuàng)意才行。下面是會議策劃書范文,歡迎參閱。會議策劃書范文1一、會議知道思想和目標謹承明德、篤行的校訓,通過對學院未來5年內有關學院的擴 建,學生教育工作及教師培養(yǎng)方案、工資福利及獎勵旅游的討論,確 定學院的場地選擇、建設,學院學生教育理念,初步討論出教師的培 養(yǎng)方案,確定,獎勵旅游方案。二、會議時間和地點會議擬
2、于月 日日會議規(guī)模:約有30人四、會議日程安排第一天:學院硬件設施建設的討論第二天:學院學生教育理念的討論第三天:教師培養(yǎng)方案、工資福利、獎勵旅游方案的討論會議開幕前一 天,由學院委托相關負責人到機場接待學院投資合作方負責人,下榻 飯店并簽到。第一天,上午10點由學院副院長主持會議開幕,歡迎并介紹各 位參與人員至開幕詞,開幕詞中包括歡迎次、會議知道思想及會議目標。由學院主席向學院投資合作方表達學院對擴建一事的初步構想議 案,闡明學院未來5年大概發(fā)展方向,參會人員討論修改該議案。中 午12點安排餐飲及午休。下午3點大會集中,再次討論、修改有關 于學院建設的議案,最終確定學院的開發(fā)方案。晚上6點用
3、餐。娛樂活動:各位領導人觀賞重慶夜景第二天,學院上午派相關負責人送投資方負責人到機場,感謝其 這次的參會,同時上午10點開始學院相關領導人召開會議,并分組討論學院教 育方案。中午12點用餐,然后午休。下午3點各小組做最后討論,并確定最終學生教育方案。晚上6 點用餐無娛樂活動第三天,上午10點會議開始,討論關于教師培養(yǎng)方案及福利待遇、獎勵旅 游方案。分為3組進行討論,分別為教師組、學院組、評判組,各組 選代表提出方案并討論。中午12點30用餐,午休。下午3點會議再次進入討論,最終確定方案。晚上6點群體參會 人員吃火鍋慶祝會議圓滿成功娛樂活動:k歌,才藝表演五、會議準備會議準備工作有學院祕書長負責
4、,由學院相關負責人、辦公室抽 調部分人員參與準備工作,選學生代表做禮儀及接待、后勤工作,并組成會 議秘書處。1、會議文件工作由負責2、會議分組聯(lián)絡工作由負責3、會場布置及會議接待工作有負責4、會議安全保衛(wèi)工作由負責六、會議宣傳工作會議第一天到第三天均掛紅幅。第一天和第二天的結果均對外公 布,第三天的則不對外公布。七、附件會議策劃書范文2一、會議201X年12月16日,會期一天二、會議地點:鼎盛華世紀廣場公寓13027三、參加人員:邀請嘉賓、內蒙古農墾金葵肥業(yè)有限公司全體員 工四、簽到:請實到人員簽上姓名和單位名稱。負責人:劉建平五、桌上擺放物品:O負責人:萬秀敏王麗六、照相。負責人:郝志強七、
5、會議期間服務工作。負責人:閻玉茹八、會議記錄工作。負責人:孔德娟九、會議用品。負責人:安海燕十、檢查會場準備情況。話筒、音箱、電腦、展屏、投影儀的調 試。負責人:蔣鑫東宋偉會議策劃書范文3一,活動背景新的學期,新的開始。學院團委各項工作即將全面展開,時間 緊,任務重。材料學院因此召開201X 201X第二學期材料學院共青團 系統(tǒng)學生干部會議。二,活動目的提高各個部門成員的辦事效率,增強每個成員的戰(zhàn)斗力,提高成員之間的凝聚力,更好的開展新的學期的各項工 作。各個部門部長在此會議上將上學期的工作作出總結并通報本學期本部門負責的各項工作且作出安排,讓各個部 門成員明確自己的職責和工作,并認真負責的完
6、成自己的任務。三,活動任務安排及參與者團委辦公室:秩序維持,考勤,會議記錄及資料整理。組織部:通知各個部門及支部成員參加會議。新聞中心:以新聞的形式新聞報道會議議程。參 加 對象:團委全體成員,各團支部書記、組織委員、宣傳委員,以及各年 級團總支成員。四,活動開展一,本學期的工作安排:團委各部門部長將本學期負責的工作向大 家通報,需要提前宣傳的在大會上簡單動員一下。二,團委書記朱老師作重要講話。五,活動地點及時間第二周周二下午3:30地點:材料樓2103教室六,注意事項一,保證該到場成員得到通知并準時到達開會地點。二,會場設置引導員,以防找不到開會地點,并提醒到場人員及 時簽到。二,保證會場的
7、的秩序井然有序,防止意外事故發(fā)生。四,會議結束后,安排人員整理收拾會場,保持會場的衛(wèi)生看過會議策劃書范文的人還1.座談會策劃書怎么寫及范文3篇大學會議策劃書范文3篇3. 會議籌備方案范文3篇4. 座談會策劃方案范文3篇5. 企業(yè)年會會議方案范文3篇6. 201X年會策劃方案范文3篇附送:會議管理制度范文3篇會議管理制度范文3篇會議管理制度范文一:設立會議制度,實行民主管理,是公司管理程序中的一個重要組 成部分。將日常經營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式, 進行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術研討,有效的加以檢查和指導,同 時通過制度的確立,保證公司會議的有效性、連貫性和會議質量,達 到會議預
8、期目的特編制此管理文件。1會議類型公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。1. 1高層會議1.1.1會議組織:常務副總組織召集,總經理主持、副經理、總監(jiān)參加,會后形成 會議紀要,并以電子版形式發(fā)給參會人員。1.1.2會議常態(tài)下高管會議每月召開一次,時間定在每月最后一個 星期五;如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項和重大問題時,臨時 召集。1.1.3會議內容:(1)通過對階段性目標及成果的總結和檢驗,驗證經營目標及方向 的正確性;(2)研究調整經營戰(zhàn)略,決策公司重大事件;(3)決定公司中高層管理人員任免;(4)結合公司發(fā)展戰(zhàn)略,研究審議組織機構的變動與調整;(5)審議公司規(guī)章制度
9、修訂案;(6)研究決策公司投資立項、撤項、調整與具體實施步驟和方案。1.1.4會議要求:(1)參會人員必須提前作好會議準備,帶著工作成果、制約經營發(fā) 展的問題及解決方案參會;(2)對于公司經營思路、規(guī)劃以及內部管理有建設性意見或改進建 議的,提前一周提交意見建議書,提請會議研究討論。1.2管理層周例會1.1會議組織:企管中心組織召集,常務副總主持,部門經理以上的管理人員參 加,會后形成會議紀要,并以電子版形式發(fā)給參會人員。1.2會議每周一 8:30 9:30時為法定會議時間。1.3會議內容(1)傳達公司高管會議精神;(2)通報階段性經營成果;(3)各部門主管上級匯報總結上周工作進展及成果,通報
10、一周工作 安排;(4)研究解決工作中存在和出現的問題,協(xié)調跨部門協(xié)作配合事 項;(5)重要或緊急工作以及專項工作布置;(6)通報重大工作思路調整和重大人事變動或調整。1.4會議要求:(1)工作總結與計劃由各部門主管領導向會議作詳盡匯報,要求統(tǒng) 一格式,匯報內容包括:A、本部門上周工作落實情況;B、本部門本周工作安排;C、一周工作計劃要明確責任人、執(zhí)行人、時間節(jié)點、目標成果;D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案;E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項;(2)總結計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前 臺工作人員。1. 3員工大會1.3. 1會議組織:企管中心負責組織召
11、集,常務副總主持,運營副總作工作報告。1.3.2會議員工大會每季度召開一次,時間定在每季度初第一個周 五。1.3.3會議內容:(1)通報公司季度經營狀況,季度表彰和嘉獎;(2)通報公司經營戰(zhàn)略和目標調整及重大人事變動。1.4年會1.4. 1會議組織:企管中心負責組織召集,運營副總主持,總經理作年度工作報 告。1.4. 2會議每年12月下旬召開全年工作會議,時間定在12月20-28 日之間。1.4.3會議內容:總結公司全年經營管理狀況,提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經營目 標;(2) 年度表彰和嘉獎;(3) 公司大聯(lián)歡。2會務準備1除高層會議外,其它會務準備由企管中心統(tǒng)一負責,根據會議 類型提前做好會議
12、安排;2除管理層周例會外,其它會議提前3天通知到參會人員,并明 確會議主題以便做好會前準備;3根據不同會議類型,必要時提前做好會議布置、材料印發(fā)等工 作。3會議紀律3. 1為保證會議質量,倡導高效會議,參會人員必須在會前3分 鐘到達會場,因遲到影響會議不能準時開始者,請站立參會或自覺繳 納罰金100圓整,否則不可入席,無故不參加者按曠工一次論處。3.2會議要求提交的材料,必須無條件、高質量按時提交。3. 3會議開始前須將手機調至靜音狀態(tài),原則上不許接聽,特殊 情況必須接聽時,可短信回復,會議結束后回撥。3. 3會議期間不得隨意走動,非討論時間請不要交頭接耳,不得 退席。3. 4重要會議不能按時
13、出席者需事先向會議主持人請假,并需指 派代表參加,并須提前與代理人員就發(fā)言內容進行溝通。未請假、未 指派代理人員、未交流的,按無故缺席處罰。3. 5參會期間禁止吸煙。會議管理制度范文二:第一條、根據公司管理要求,為進一步規(guī)范區(qū)域會議內容和程 序,提高公司的辦公質量和工作效率,建立健全決策機制,提升公司 運營水平,特制訂本制度。第二條、會議要求:一、會議應根據實際工作需要召開,著眼于有效溝通、協(xié)調區(qū)域 內部各方面關系、解決問題、安排部署工作。二、會議應注重質量,提高效率。會前應做好充分準備,做到充 分溝通,心中有數;對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會 議力求精干、高效,工作進展和安排應
14、明確、具體、量化,杜絕空談 和形式主義。三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法 措施,與會人員要按照職責分工傳達、貫徹,落實,力求取得具體成 果。四、嚴格會議紀律。會議主辦區(qū)域應加強會議管理,做好會議安 排;與會人員應認真準備、準時參會,不得缺席或指定他人代表,確因 個人緊急事務需要請假的,須向區(qū)域經理請假,同時指定專人代為參 會。第三條、本制度適用于區(qū)域內各部門的工作會議和專業(yè)會議。第四條、區(qū)域各類會議及其安排如下:一、區(qū)域領導工作例會區(qū)域工作例會每月召開一次,于每月的第一個工作日上午召開。 區(qū)域工作例會出席人員為區(qū)域內各項目主管,區(qū)域各部門負責人;會議由區(qū)域經理主持,經理
15、因故不能出席時,可授權區(qū)域其他領導成 員主持。區(qū)域工作例會的主要內容是:區(qū)域經理通報重要事項;各項目隊長報告本項目上月工作情況,對 照上月會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況,提出需要公司協(xié)調解 決的問題和工作建議,提出本月工作安排方案;與會人員討論有關事 項;區(qū)域經理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。區(qū)域工作例會必須做好會議記錄,會后將重要事項和公司指示及 時傳達給項目每個隊員。二、項目例會項目例會,由區(qū)域內所著項目隊長自行安排,根據工作需要決定 開會時間、參會人員等。項目例會由項目隊長主持,該項目全體隊員 參加。項目例會的主要內容是:項目隊長傳達區(qū)域會議指示,通報項目近期總體工作安排
16、和面臨 的問題;各班組領班匯報上月工作情況,提出工作中遇到的困難和問 題、解決建議和本月工作安排;與會人員討論有關事項;項目隊長提出 部門下周工作要點、具體安排和有關要求。項目例會由項目隊長指定一名員工負責記錄,會議記錄應載明會 議主持人、時間、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。三、區(qū)域及項目其它臨時性會議,另行安排確定。第五條、會議計劃與統(tǒng)籌一、每月28日前,區(qū)域經理與各項目隊長協(xié)調確定下月計劃召開 的各類會議,編制區(qū)域月度會議計劃。二、凡已列入區(qū)域月度會計劃的會議,如需改期,或遇特殊 情況需安排新的臨時會議時,主管部門應提前2天通知。三、會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時
17、會議服從例會。因處置突發(fā) 事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。第六條、會議準備一、會議通知遵照以下規(guī)定:1、已列入區(qū)域月度會議計劃表的會議,月中無調整的,不再 另行通知,由主辦部門按計劃表直接通知參會人員;2、屬下列情況之一者,按誰主辦,誰通知的原則進行會議通 知:未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準備的會議資 料、會務安排等作特別說明;其它主辦人認為應另行通知的情況。3、會議通知期一般應提前一天以上通知與會人員;4、會議通知形式一般為電話通知。二、會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定:1、主辦部門應提前準備好會議資料;落實并布置會場,準備好會 議所需的各
18、種設施、用品等;2、各區(qū)域召開會議需用公司會議室的,應向辦公室書面提出,由 辦公室統(tǒng)籌安排。第七條、會議組織一、會議組織遵照誰主辦,誰組織的原則二、會議主持人須遵守以下規(guī)定:1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決的 問題及目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。3、會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進 行適時、必要的控制,并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā) 言,以確保議程順利推進及會議效率。4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對 須集體議決的事項應加以歸納和
19、復述,適時提交與會人表明意見;對未 議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門及項目、 達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。三、參會人員須遵守以下規(guī)定:1、應準時到會,并在會議簽到表上簽到;2、會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題;3、遵循會議主持人對議程控制的要求;4、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言;5、遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移 至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開 會場;6、做好本人的會議紀錄。四、會議記錄。區(qū)域各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄并確定
20、專人負責記 錄。會議記錄應遵守以下規(guī)定:1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據需要整理會議紀要;2、會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性;3、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明議決字樣;4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈 報會議主持人審核簽名;5、負責會議考勤記錄,并報會議主持人核準;6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經主持人 核準的會議簽到表的考勤記錄報考勤人員。1.0職責1.1項目隊長負責保安裝備的發(fā)放和保管。1.2各領班負責對各類裝備的日常使用管理和維護。1.3當班保安員負責當班時期各裝備的維護和保管。0工作要求1保
21、安裝備包括:a)對講機及其配件;b)電警棍、警棍。2對講機的使用管理1保安各崗位配置一部對講機,使用頻道。2對講機只供當班保安員使用,實行誰使用、誰管理、誰負責的 原則,如有損壞,照價賠償;對講機損壞未查出責任人時,由當班班長負 責維修和賠償。3對講機備用電源由專人負責集中充電,統(tǒng)一調換,以保證對講機 正常使用。4使用對講機時,嚴禁隨手亂放。5對講機通話必須使用規(guī)范文明用語,禁止大聲喧嘩。a)呼叫: 收到請講。b)回答:我是,收到,請講。)完畢:收到?;蛲戤?。d)報告情況時應按人、地、時、事、歷、因、果七字要素報告,報 告時語言要簡練,發(fā)音要清楚干脆。例如:我是中銀5號,9:30有一不 明身份
22、人員強行闖入,請指示。e)稱呼規(guī)范:一律使用文明用語,男性稱先生,女性稱女士,小 孩稱小朋友,領導的稱呼應是:姓加職務。f)呼叫程序規(guī)范:當有人在使用對講機,且沒有通話完畢時,其他人 不得搶用。g)如需匯報值班情況,有情況匯報情況,無情況只需匯報:正常。6交接班時要做好交接驗收,發(fā)現問題詳細記錄并及時上報。3電警棍、警棍的使用管理保安員應當愛護和妥善保管保安員服裝和保安服務標志,穿著保 安員服裝應遵守下列規(guī)定:不同制式保安員服裝不得混穿,保安員服裝與便服不得混穿,不 同季節(jié)的保安員服裝不得混穿;按照規(guī)定佩戴帽徽、肩章、領花、袖章等標志,不同制式標志不 得混戴,不得佩戴、系掛與保安員身份或者值勤
23、無關的標志、物品;執(zhí)勤時需佩戴專用武裝帶的,應規(guī)范佩戴。保安員辭職或者被辭退、開除的,需歸還保安員服裝。二、保安員裝備管理制度保安員裝備是指保安從業(yè)單位按照公安部規(guī)定的標準,為保安員 配備執(zhí)勤所需的交通、通信、防衛(wèi)、防護等裝備器材。保安從業(yè)單位對保安員裝備應當集中保管,指定專人負責定期 保養(yǎng)維護,并建立領用登記制度。非執(zhí)勤時間,不得使用保安員裝 備。對講機1、對講機只供當班保安員使用,對講機的使用人員實行誰使用、 誰負責的責任制,交接班時,必須做好交接登記和查驗工作,發(fā)現故 障立即報告,如屬人為造成,應追究當事人責任,對講機損壞未查出 責任人時,由當班班長負責維修和賠償。2、對講機按編號登記入帳,有專人負責管理,并按使用說明的要 求做好維護保養(yǎng)。3、對講機原則上不予外借,并在使用中必須嚴格執(zhí)行三禁規(guī) 定:一是嚴禁通話內容涉及工作機密,二是在通話中嚴禁閑聊或拉扯 與工作無關的內容,三是嚴禁帶回家私作通訊工具。4、保安各崗位配置一部對講機,使用 頻道。一、警棍1、警棍僅限于當班保安巡邏員佩帶,只限于制止犯罪和正當防衛(wèi) 時使用。2、警棍應有專人負責管理,編號登記入帳,并做好領用登記。3、警棍不得外借,并嚴禁攜帶外出。4、交接班時要做好交接驗收,發(fā)現問題詳細記錄并及時上報。當 班人員要嚴格按照規(guī)
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