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文檔簡介

1、0區(qū)域伙伴成長計劃2021年12月12日星期日目標管理1目錄效果:確定的期待結(jié)果;效果:確定的期待結(jié)果; 效率:以最小的代價或浪費獲得結(jié)果;效率:以最小的代價或浪費獲得結(jié)果; 效能:以最小的代價和浪費獲得效能:以最小的代價和浪費獲得最佳的最佳的期待結(jié)果期待結(jié)果績效工作成果工作品質(zhì)績效工作成果工作品質(zhì) 時效成本控時效成本控管,管,時間管時間管理的能力,至少占工作績效理的能力,至少占工作績效1/4比重,時間就是財富!比重,時間就是財富!第一,沒有計劃;第二,眉毛胡子一把抓;第三,沒有第一,沒有計劃;第二,眉毛胡子一把抓;第三,沒有養(yǎng)成良好的習慣;第四,外部的打擾養(yǎng)成良好的習慣;第四,外部的打擾時間

2、管理的精髓即在于:分清輕重緩急,設(shè)定優(yōu)先順序。時間管理的精髓即在于:分清輕重緩急,設(shè)定優(yōu)先順序。 2目錄時間管理的精髓即在于:分清輕重緩急,設(shè)定優(yōu)先順序。時間管理的精髓即在于:分清輕重緩急,設(shè)定優(yōu)先順序。 3142強強弱弱強強弱弱緊迫性緊迫性重要性重要性4D工作法工作法重重要要不重要不重要緊急緊急不緊急不緊急IDO IT LATER稍后做稍后做DELEGATE授權(quán)授權(quán)DONT DO IT不做不做必要的必要的領(lǐng)導的領(lǐng)導的虛假的虛假的浪費的浪費的DO IT NOW立即做立即做4目錄你是否有這樣的一些習慣和慣例(一)?你是否有這樣的一些習慣和慣例(一)? 工作效率低、辦事拖拉;工作效率低、辦事拖拉;

3、 時間觀念差,工作時磨磨蹭蹭;時間觀念差,工作時磨磨蹭蹭; 工作時眉毛胡子一把抓,經(jīng)常找不到主次;工作時眉毛胡子一把抓,經(jīng)常找不到主次; 經(jīng)常被電話、不速之客干擾;經(jīng)常被電話、不速之客干擾; 上班時間不緊湊,晚上加班干;上班時間不緊湊,晚上加班干;你是否有這樣的一些習慣和慣例(二)? 什么事情都認為自己做才好;什么事情都認為自己做才好;沒有目標,沒有計劃,人云亦云;沒有目標,沒有計劃,人云亦云;零碎時間都被隨意打發(fā)掉,不會利用零碎時間;零碎時間都被隨意打發(fā)掉,不會利用零碎時間;沒有時間安排表,由別人來安排;沒有時間安排表,由別人來安排;不會休息、不會娛樂、沒有空閑不會休息、不會娛樂、沒有空閑

4、。 你每天要花你每天要花30分鐘作計劃;分鐘作計劃; 你要有書面的待辦單、日計劃、月度計劃你要有書面的待辦單、日計劃、月度計劃 和和周計劃;周計劃; 你的下屬都了解你的工作習慣和時間習慣;你的下屬都了解你的工作習慣和時間習慣; 你每周都將你的工作排出優(yōu)先順序;你每周都將你的工作排出優(yōu)先順序; 你能在高效的時間里做完你的重要工作;你能在高效的時間里做完你的重要工作; 你的授權(quán)形成了一種工作風格和管理方式。你的授權(quán)形成了一種工作風格和管理方式。必須養(yǎng)成的好習慣必須養(yǎng)成的好習慣( (一一) ) 必須養(yǎng)成的好習慣(二)必須養(yǎng)成的好習慣(二) 在固定的時間里處理往來的函件;在固定的時間里處理往來的函件;

5、 盡量將無用的文件處理掉;盡量將無用的文件處理掉;能使每件工作善始善終避免頭緒多而亂;能使每件工作善始善終避免頭緒多而亂; 除非萬不得已才召開會議;除非萬不得已才召開會議;常年使用工作效率手冊常年使用工作效率手冊 。 第六單元第六單元 時間管理的技巧 時間管理的技巧時間管理的技巧 之一之一 時間管理的技巧時間管理的技巧 之二之二時間管理的技巧時間管理的技巧 之三之三 目標設(shè)定原則(目標設(shè)定原則(SMARTSMART原則)原則) 1 1、目標要具體(、目標要具體(SpecificSpecific),例如),例如“我想要當主我想要當主任、得到碩士學位任、得到碩士學位”等;等; 2 2、目標必須是可

6、衡量的、目標必須是可衡量的(Measurable)(Measurable); 3 3、目標是可能實現(xiàn)的、目標是可能實現(xiàn)的(Acceptable)(Acceptable); 4 4、目標是切合實際的、目標是切合實際的(Realistic)(Realistic); 5 5、一定要設(shè)定時間表、一定要設(shè)定時間表(Timetable)(Timetable)。 目標設(shè)定的步驟目標設(shè)定的步驟 (1)寫下目標:通常只想還是不夠,一定要寫)寫下目標:通常只想還是不夠,一定要寫下您的目標,才能加深印象,進入我們的潛意識;下您的目標,才能加深印象,進入我們的潛意識; (2)設(shè)定優(yōu)先順序:目標可能有很多,一定要)設(shè)定

7、優(yōu)先順序:目標可能有很多,一定要排定其優(yōu)先順序;排定其優(yōu)先順序; (3)擬定計劃:依據(jù)目標之優(yōu)先順序擬定計劃;)擬定計劃:依據(jù)目標之優(yōu)先順序擬定計劃; (4)對計劃設(shè)定優(yōu)先等級和先后順序;)對計劃設(shè)定優(yōu)先等級和先后順序; (5)排定時程表;)排定時程表; (6)確實做、馬上做。)確實做、馬上做。 目標設(shè)定的七個步驟目標設(shè)定的七個步驟 擬出目標;擬出目標; 列出好處;列出好處; 列出障礙點;列出障礙點; 列出所需資訊;列出所需資訊; 列出尋求支持的對象;列出尋求支持的對象; 訂定行動計劃;訂定行動計劃; 訂定達成目標的期限。訂定達成目標的期限。 15目錄 目標管理概述 目標管理策略及應(yīng)用16什么

8、是目標管理 目標管理是一種科學的優(yōu)秀的管理模式; 目標管理的實質(zhì)是績效價值導向; 目標管理實施的關(guān)鍵:l 事前的任務(wù)指標體系、激勵標準體系;l 事中的過程管理檢查考評;l 事后的按激勵標準及時兌現(xiàn)。17目標管理的價值 明確工作努力的方向 指導企業(yè)資源分配方向 衡量企業(yè)經(jīng)營活動績效 給予員工責任和動力 激勵員工18目標的分解總經(jīng)理總經(jīng)理4愿景、總目標4保證措施主管主管4個人目標4執(zhí)行實施4保證措施服務(wù)顧問服務(wù)顧問/ /維修技師維修技師/ /輔助人員輔助人員4部門目標4行動方案4保證措施部門經(jīng)理部門經(jīng)理4小組目標4行動方案4保證措施19解釋和介紹上級目標下屬自我設(shè)定目標目標對話確認并書面化建立下屬

9、目標的步驟20 發(fā)現(xiàn)階段目標完成進度與預(yù)期不符。 發(fā)現(xiàn)原定目標與SMART原則沖突。 市場及內(nèi)部情況發(fā)生變化。調(diào)整階段目標調(diào)整最終目標目標調(diào)整21對待完成或超額完成目標的員工對待未完成目標的員工目標考核22目標管理 目標管理概述 目標管理策略及應(yīng)用23目標管理應(yīng)用1合理設(shè)定各級目標合理設(shè)定各級目標23行動方案合適行動方案合適過程控制過程控制目標績效設(shè)計目標績效設(shè)計424合理設(shè)定各級目標設(shè)定一級目標拆分二級目標分解工作責任總公司總目標外部分析上海大眾內(nèi)部分析25 Specific 具體明確的 Measurable 可衡量的 Attainable 可達到的 Realistic 現(xiàn)實可行的 Time

10、d 有時限的目標設(shè)定的S.M.A.R.T.原則26目標設(shè)定考慮因素及依據(jù) 經(jīng)銷商特點 廠家要求及支持 地域消費習慣及特點 季節(jié)、天氣因素 人員及設(shè)施情況 新車銷售情況 考慮因素: 經(jīng)銷商歷史數(shù)據(jù) 其他經(jīng)銷商數(shù)據(jù) 統(tǒng)計數(shù)據(jù)與分析 經(jīng)營項目 市場保有量 目標設(shè)定依據(jù):27車輛清潔車輛清潔 l完整清洗車輛并做內(nèi)部吸塵l全程陪同客戶提車客戶休息區(qū)客戶休息區(qū)l客戶休息室飲料、點心人員溝通人員溝通l解釋即將開展的維修保養(yǎng)工作l解釋收費項目 客戶回訪客戶回訪l提醒客戶下次保養(yǎng)等待時間等待時間l提高服務(wù)顧問配備率(12車/人/天)Q.2目標目標70%85%70%90%90%75%80%April狀態(tài)狀態(tài)P-T

11、: 46.76% P-T: 76.92%P-T: 51.38%達標經(jīng)銷商比例 85.3%P-T: 86.37%P-T: 68.51%CSS Q10.2: 72% TOP 5目標制定案例28Strengths(優(yōu)勢)Weaknesses(弱點)Opportunities(機會)SO戰(zhàn)略發(fā)出優(yōu)勢,利用機會(進取)WO戰(zhàn)略利用機會,克服弱點(保守)Threats(威脅)ST戰(zhàn)略利用優(yōu)勢,回避威脅(競爭)WT戰(zhàn)略減少弱點,回避威脅(防御)目標設(shè)定-SWOT分析內(nèi)部分析外部分析策略形成29目標管理目標管理產(chǎn)值產(chǎn)值進廠臺次配件工時 保險單車產(chǎn)值目標分解原裝附件保養(yǎng)、維修鈑噴保養(yǎng)、維修鈑噴保養(yǎng)、維修鈑噴常用

12、件外觀件裝飾件化工品30輔輔導導案例案例面授機宜面授機宜尋找瓶頸尋找瓶頸改善措施:改善措施:1.1. 使用控工看板,關(guān)注和控制維修進度使用控工看板,關(guān)注和控制維修進度 2.2. 對及時接車和準時交車進行績效考核對及時接車和準時交車進行績效考核3.3. 加強技術(shù)培訓,提高維修效率加強技術(shù)培訓,提高維修效率服服務(wù)站停留時間長務(wù)站停留時間長人法法料料環(huán)環(huán)服務(wù)顧服務(wù)顧問不足問不足服務(wù)顧服務(wù)顧問專業(yè)問專業(yè)能力弱能力弱機機未配備對未配備對講機講機打打印機印機不足不足無洗車規(guī)無洗車規(guī)定定無應(yīng)急無應(yīng)急預(yù)案預(yù)案動動線線不暢不暢無控工無控工進度進度三件套件套不足不足打印紙色帶打印紙色帶不足不足31目標管理目標管理

13、目標分解產(chǎn)值售后客服銷售服務(wù)總監(jiān)服務(wù)經(jīng)理車間主任附件經(jīng)理服務(wù)顧問保險顧問機電技師鈑金技師噴漆技師配件經(jīng)理附件銷售顧問1、所有的目標皆需“人”來執(zhí)行并完成分層管理;2、將一級和二級目標分解至崗位以確定工作責任。32上海大眾目標管理參考績效領(lǐng)域績效領(lǐng)域一級目標一級目標二級目標二級目標服務(wù)質(zhì)量目標服務(wù)質(zhì)量目標服務(wù)站自身能力服務(wù)站自身能力產(chǎn)值完成率產(chǎn)值完成率進廠臺次平均工單產(chǎn)值保有用戶續(xù)保率附件零售額客戶流失率客戶流失率保修期內(nèi)定期保養(yǎng)率超保車輛回廠率CSECSE服務(wù)過程合格率服務(wù)過程合格率預(yù)約率初診故障確認準確率交車一次成功率服務(wù)跟蹤成功率準時交車率準時交車率維修進度安排合理性維修及時完工及時率配件

14、及時供貨率配件庫存周轉(zhuǎn)率配件庫存周轉(zhuǎn)率滯銷庫存比例配件銷售任務(wù)完成率配件零售額33上海大眾目標管理參考績效領(lǐng)域績效領(lǐng)域一級目標一級目標二級目標二級目標服務(wù)質(zhì)量目標服務(wù)質(zhì)量目標服務(wù)滿意度服務(wù)滿意度用戶滿意度用戶滿意度CSSCSS預(yù)約交車準確率一次維修合格率維修估價準確率接交車時間交車車輛的整潔度一次維修合格率一次維修合格率(內(nèi)、外返率)(內(nèi)、外返率)初診故障確認準確率內(nèi)部返修率維修質(zhì)量可控率配件供應(yīng)率用戶投訴處理質(zhì)量用戶投訴處理質(zhì)量客戶投訴率投訴響應(yīng)率投訴封閉率投訴一次解決率34上海大眾目標管理參考績效領(lǐng)域績效領(lǐng)域一級目標一級目標二級目標二級目標售后服務(wù)數(shù)量考核售后服務(wù)數(shù)量考核配件業(yè)務(wù)配件業(yè)務(wù)配

15、件銷售目標配件銷售目標配件產(chǎn)值庫存達標率配件周轉(zhuǎn)率附件業(yè)務(wù)附件業(yè)務(wù)附件運營附件運營/ /業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)管理售后附件零售額新車附件零售額附件庫存達標率35目標體系經(jīng)營弱項經(jīng)營弱項管理弱項管理弱項管理診斷管理診斷經(jīng)營分析經(jīng)營分析業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)管理管理服務(wù)服務(wù)管理管理技術(shù)技術(shù)管理管理客戶客戶關(guān)愛關(guān)愛產(chǎn)值產(chǎn)值KPIKPI滿意度滿意度KPIKPI根源根源問題問題36KPI參考指標運營KPI運營KPI進廠臺次客戶保有量新保率產(chǎn)值收入新增客戶量續(xù)保率客單價原裝附件銷售額庫存周轉(zhuǎn)率工時/配件比生產(chǎn)人員產(chǎn)值客戶流失率售后市場份額運營KPI管理KPI工位周轉(zhuǎn)率設(shè)備完好率一次維修合格率保養(yǎng)到期提醒率預(yù)約率滿意度回訪成功率信

16、息準確率準時交車率投訴率投訴一次處理率37經(jīng)銷商KPI單位說明運營管理KPI進廠臺次 臺次包括合計、機電、鈑噴、首保索賠、保險產(chǎn)值收入萬元包括合計、機電、鈑噴、首保索賠、保險(分別統(tǒng)計工時和配件收入)客單價(或單工單產(chǎn)值)元包括平均、機電(保養(yǎng)和維修)、鈑噴、首保索賠、保險結(jié)算臺次(結(jié)清臺次)臺次統(tǒng)計周期內(nèi)進廠臺次-無金額臺次工時/配件比%工時收入/配件收入(包括合計、機電、鈑噴、首保索賠、保險)售后市場份額%統(tǒng)計周期內(nèi)經(jīng)銷商進廠臺次/區(qū)域內(nèi)SVW經(jīng)銷商進廠總臺次KPI指標子項目38經(jīng)銷商經(jīng)銷商KPIKPI單位單位說明說明運營管理KPI總客戶保有量個經(jīng)銷商在檔客戶總量-無價值客戶返廠客戶數(shù)量個

17、最近6個月返廠維修客戶數(shù)量平均進廠次數(shù)次統(tǒng)計周期內(nèi)進場總臺次/期間內(nèi)客戶保有數(shù)(一年內(nèi)進場兩次(含)以上)新車客戶關(guān)懷率%統(tǒng)計周期內(nèi)新車關(guān)懷提醒預(yù)約數(shù)量/新車銷售客戶數(shù)量新車客戶返廠率%統(tǒng)計周期內(nèi)新車客戶回廠維修保養(yǎng)數(shù)量/新車銷售客戶數(shù)量新增客戶率%統(tǒng)計周期內(nèi)首次進場臺次/統(tǒng)計周期內(nèi)總進場臺次維修預(yù)約率%統(tǒng)計周期內(nèi)預(yù)約返廠臺次/統(tǒng)計周期內(nèi)總維修臺次保修到期客戶通知率%統(tǒng)計周期內(nèi)到期客戶通知數(shù)量/到期總量保養(yǎng)提醒通知率%統(tǒng)計周期內(nèi)保養(yǎng)到期提醒數(shù)量/到期總量客戶流失量個統(tǒng)計周期內(nèi)6個月以上未返廠客戶數(shù)量客戶流失率(總流失率)%統(tǒng)計周期內(nèi)客戶流失量/總客戶保有量KPI指標子項目39經(jīng)銷商經(jīng)銷商KPI

18、KPI單位單位說明說明運營管理KPI工時效率%售出工時數(shù)/實際生產(chǎn)工時數(shù)時間效率%實際生產(chǎn)工時數(shù)/可用工時數(shù)工位周轉(zhuǎn)率%平均每天進場臺次/總工位數(shù)一次修復率(內(nèi)返)%1-(統(tǒng)計期間內(nèi)返/統(tǒng)計期間進廠總臺次)一次修復率(外返)%1-(統(tǒng)計期間外返/統(tǒng)計期間結(jié)算總臺次)庫存周轉(zhuǎn)率%過去12個月總出庫成本/過去12個月平均庫存配件供應(yīng)滿足率%1-(統(tǒng)計周期內(nèi)缺件工單數(shù)/總工單數(shù))生產(chǎn)人員人均產(chǎn)值萬元產(chǎn)值/服務(wù)人員人數(shù)KPI指標子項目40經(jīng)銷商經(jīng)銷商KPIKPI單位單位說明說明運營管理KPI新車保險量輛新車購買新車全險的車輛數(shù)新車保險率%統(tǒng)計周期內(nèi)新保銷售量/同周期本店在本地的新車銷售量續(xù)保量輛在本廠

19、續(xù)保的數(shù)量續(xù)保率%統(tǒng)計周期內(nèi)續(xù)保銷售量/期初總潛在保險服務(wù)保有量 保險到期提醒通知率%統(tǒng)計周期內(nèi)到期提醒量/期初總潛在保險服務(wù)保有量原廠附件銷售額萬元原廠附件銷售總額養(yǎng)護產(chǎn)品銷售額萬元養(yǎng)護產(chǎn)品銷售總額平均單車附件銷售額元附件銷售額/購買附件車輛數(shù)量平均單車養(yǎng)護產(chǎn)品銷售額元養(yǎng)護產(chǎn)品銷售額/購買養(yǎng)護產(chǎn)品車輛數(shù)量KPI指標子項目41經(jīng)銷商KPI單位說明滿意度回訪率%統(tǒng)計周期內(nèi)的回訪次數(shù)/統(tǒng)計期間結(jié)算臺次回訪成功率%客戶接受回訪數(shù)量/總回訪數(shù)量按時交車率%按時交車臺次/總結(jié)算臺次投訴率%投訴臺次/總結(jié)算臺次投訴一次解決率%一次性解決投訴數(shù)量/總投訴數(shù)量KPI指標子項目42目標管理策略及應(yīng)用1設(shè)定可行目

20、標設(shè)定可行目標23制定行動方案制定行動方案控制執(zhí)行過程控制執(zhí)行過程考核績效考核績效443行動方案合適分析影響目標實現(xiàn)的主要問題確定優(yōu)先順序制定行動方案44分析影響目標實現(xiàn)的主要問題1 人力資源問題 工作流程問題 執(zhí)行能力問題 薪酬激勵制度問題 提升培訓問題 管理制度問題 考核升遷問題 設(shè)施工具問題分析總結(jié)歸納各問題屬性及各問題之間的關(guān)聯(lián)性制定行動方案問題背后的問題?45確定優(yōu)先順序2 依據(jù)廠家的指導方針 依據(jù)問題的嚴重性 依據(jù)問題的急迫性 依據(jù)問題改善的實質(zhì)效益 依據(jù)改善問題的可行性分析并確定各問題的優(yōu)先改進順序制定行動方案46緊急但不重要的工作不重要又不緊急的工作重要又緊急的工作重要但不緊急

21、的工作確定優(yōu)先順序47制定行動方案3 Why 為什么做 What 需要準備什么 Where 從何處著手 When 何時 Who 誰去做 How to do 如何做 How much 預(yù)期達到的效果運用5W2H原則制定出行動方案制定行動方案48行動方案(范例)一級目標二級目標行動方案負責人完成時間項目目標項目目標維修臺次37600臺次進廠臺次/月3100臺次續(xù)保率50%首保用戶流失率0%用戶流失率25%預(yù)約率15%客戶滿意度110分49目標管理策略及應(yīng)用1設(shè)定可行目標設(shè)定可行目標23制定行動方案制定行動方案控制執(zhí)行過程控制執(zhí)行過程考核績效考核績效450過程控制設(shè)立監(jiān)控項目分析目標進程制定改善方案

22、執(zhí)行執(zhí)行DODO檢查檢查CHECKCHECK再執(zhí)行再執(zhí)行ACTIONACTION計劃計劃PLANPLAN51設(shè)立監(jiān)控項目1 設(shè)立目視化管理看板 每日、周、月報表、定時收集各種數(shù)據(jù) 記錄執(zhí)行改善時的難點 人的監(jiān)控/時間監(jiān)控/進度監(jiān)控/事的監(jiān)控控制執(zhí)行過程運營KPI目視圖52控制執(zhí)行過程(年業(yè)績分析范例)項目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月年累計月平均進廠臺次機電臺次鈑噴臺次產(chǎn)值工時收入配 件收入附件產(chǎn)值客單價機電客單價鈑噴客單價53分析目標進程2 行動方案制定目標改善成效對比 找出成效不佳項目的差異值 執(zhí)行力、行動方案方向檢討、分析控制執(zhí)行過程執(zhí)行力行動方案資源與權(quán)限是否足夠目標制定不合理管理力度不足改善方向錯誤激勵不足原因分析錯誤技能不足目標設(shè)定過多缺乏共識責任分工不明確

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