信息設(shè)備管理規(guī)定

1、信息設(shè)備管理規(guī)定 為了加大公司內(nèi)信息設(shè)備的治理，確保信息設(shè)備正常、可靠、有效的 運(yùn)轉(zhuǎn)，使得公司信息工作的順利開展，特制定本制度 :1, 公司的信息設(shè)備 （電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、傳真等等 ）統(tǒng)一由信 息部負(fù)責(zé)治理。1，1 信息部負(fù)責(zé)對(duì)公司的信息設(shè)備資源進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。1, 2，信息部設(shè)置信息設(shè)備臺(tái)賬 。要緊登記：設(shè)備排列順序號(hào)、 設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、出廠時(shí)刻、入司時(shí)刻、設(shè)備狀況、設(shè)備現(xiàn)狀處理、 備注等。1，3，信息部負(fù)責(zé)建立信息設(shè)備檔案 。要緊保留設(shè)備從入司開始 的各種原始資料、而后的重要 修理、改造及驗(yàn)收資料、報(bào)廢及處理。（注：本公司的信息設(shè)備包括：服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦、打印機(jī)、 復(fù)印機(jī)

2、、網(wǎng)絡(luò)、傳真等專有設(shè)備和機(jī)箱內(nèi)的各種芯片、功能卡、內(nèi)存、硬 盤、軟驅(qū)、光驅(qū)以及顯示器、UPS、鍵盤、鼠標(biāo)、音箱、手寫板等。） 2，信息設(shè)備的治理2，1，公司的信息設(shè)備實(shí)行崗位責(zé)任制2,1， 1,各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門所有的信息設(shè)備使用、愛護(hù)、保養(yǎng)及 其完好狀況負(fù)總責(zé)。2,1， 2，各崗位的信息設(shè)備使用治理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。責(zé)任人在使 用期間對(duì)該信息設(shè)備負(fù)全責(zé)。領(lǐng)用（退回）任何設(shè)備時(shí)，都必須認(rèn)真清點(diǎn) 并簽收（簽退）。2，2，信息設(shè)備使用權(quán)限及有關(guān)規(guī)定2,2，1， 未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自操作服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。2,2，2，未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自拆、換任何零件、配件、外設(shè)。不 論該行為是否差不多對(duì)設(shè)備、網(wǎng)

3、絡(luò)、數(shù)據(jù)造成阻礙，一經(jīng)發(fā)覺，將嚴(yán)肅處 理。2,2，3，未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自將私有或外來(lái)的零件、配件、設(shè)備，加 入到系統(tǒng)內(nèi)部的運(yùn)算機(jī)設(shè)備中或網(wǎng)絡(luò)中，不得擅自安裝未經(jīng)認(rèn)可、承諾的 游戲和盜版軟件。2,2， 4，如果需要將私有或各公司自行購(gòu)置的信息設(shè)備添加到本系統(tǒng)的信 息設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)中，必須預(yù)先向公司信息部提出申請(qǐng)，信息部的在確認(rèn)不阻 礙現(xiàn)有設(shè)備、數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)安全批準(zhǔn)后，方可添加，并做記錄以備查。否則 一經(jīng)發(fā)覺將嚴(yán)肅處理。2,2， 5，如果需要將系統(tǒng)內(nèi)的信息設(shè)備搬離辦公地點(diǎn)（或借給外單 位）使用，必須向公司信息部提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可搬離或借出（必要 時(shí)將有關(guān)數(shù)據(jù)備份后刪除） ，并做記錄以備查。2,2

4、， 6，如果人職員作在公司內(nèi)部發(fā)生調(diào)動(dòng)，信息設(shè)備將跟隨個(gè) 人一起調(diào)動(dòng)，個(gè)人仍使用原先的信息設(shè)備。如果原有設(shè)備不能滿足新的崗 位需要，或者實(shí)際情形不適合信息設(shè)備跟隨調(diào)動(dòng)的，必須通知信息部,由信息部統(tǒng)一調(diào)配。2,2， 7，服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、傳 真等專有設(shè)備直截了當(dāng)分配到各部門（分公司） ，各部門（分公司）都必須 對(duì)本部門（分公司）使用的專有信息設(shè)備負(fù)責(zé)，日常治理工作由指定的信 息部（或分管信息技術(shù)員）負(fù)責(zé)。2,2，8，各崗位人員原則上只能使用本崗位的信息設(shè)備。非必要 時(shí)，不能將設(shè)備交由他人操作（專門是非本單位人員） 。未經(jīng)當(dāng)事人同意， 不能擅悠閑他人的信息設(shè)備上進(jìn)行任何

5、操作。 3，信息設(shè)備的使用、愛護(hù) 3，1，責(zé)任人要愛護(hù)好各自的電腦及其它有關(guān)設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù) 印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等） ，認(rèn)真做好“防塵、防潮、防火、防盜、防故障、 防雷擊”的“六防”工作。3，2、責(zé)任人要愛護(hù)信息設(shè)備及其有關(guān)硬件設(shè)備，不得讓設(shè)備在閑 暇時(shí)，長(zhǎng)期處于工作狀態(tài)，不得人為損壞，不得在設(shè)備上堆壓重物，幸免 強(qiáng)光照耀設(shè)備表面，讓其處于通風(fēng)環(huán)境下，下班時(shí)檢查設(shè)備是否關(guān)閉電源。3，責(zé)任人要做到人走關(guān)機(jī)，節(jié)約用電、節(jié)約用紙、節(jié)約使用耗材等有 關(guān)資源。4，信息設(shè)備的購(gòu)置4,1，由各部門人事行政專員提出所需設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)，并填寫“信息 設(shè)備申購(gòu)表”進(jìn)行申購(gòu)審批，其中注明所需設(shè)備的用途、大體規(guī)格

6、參數(shù)、 時(shí)刻、價(jià)位、使用人員等有關(guān)信息。4,2，交由有關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核批準(zhǔn)，通過(guò)后由信息部統(tǒng)一購(gòu)置。4,3，由信息部（或信息技術(shù)人員）驗(yàn)收合格后，將設(shè)備具體配置上報(bào) 信息部統(tǒng)一備案并將通過(guò)調(diào)試的設(shè)備交付申請(qǐng)?jiān)O(shè)備的部門，并進(jìn)行發(fā)放登 記，責(zé)任人簽收，統(tǒng)一編號(hào)存檔。5，信息設(shè)備的修理5,1，對(duì)故障設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的治理和愛護(hù)由信息部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。5,2，各部室設(shè)備顯現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)通過(guò)辦公系統(tǒng)向信息部報(bào)修，不得 擅自處理，由信息部視故障的情形，安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行檢查。5,3，確定故障后填寫“設(shè)備修理申請(qǐng)表” ，由信息部審核上報(bào)，批準(zhǔn) 后，信息部統(tǒng)一和諧安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行愛護(hù) （修理 ）5,4，愛護(hù)（修理

7、）完畢后，由信息部或申請(qǐng)人本人驗(yàn)收合格后，通 過(guò)辦公系統(tǒng)上報(bào)信息部進(jìn)行愛護(hù)（修理）流程存檔備查。6，信息設(shè)備的報(bào)廢及處理6,1，報(bào)廢原則：6,1，1、超過(guò)使用年限、自然損耗造成性能降低、讓要緊部件 損壞，無(wú)法修復(fù)的。6,1，2、設(shè)備因產(chǎn)品質(zhì)量低劣，不能正常運(yùn)行，又無(wú)法改造利 用。6,1，3、多次修理，費(fèi)用超過(guò)設(shè)備原值 50%以上的。 6,1，4、設(shè)備屬剔除產(chǎn)品，不能滿足正常工作的。6,2，報(bào)廢手續(xù)：6,2， 1、需報(bào)廢設(shè)備由人事行政專員按規(guī)定填寫“信息設(shè)備報(bào) 廢申報(bào)表” ,并寫清各項(xiàng)內(nèi)容及報(bào)廢緣故，由部門負(fù)責(zé)人報(bào)信息部。6,2， 2、報(bào)廢表填報(bào)后，由信息部組織人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，并填寫出意見，報(bào)

8、領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施6,3，報(bào)廢設(shè)備的回收 :6,3，1、凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，各部室不得自行處理，由信息 部統(tǒng)一辦理。6,3， 2、各部室交回的設(shè)備，要保持完整不得私自拆卸挪作它 用。6,3，3、報(bào)廢設(shè)備的處理由信息部提出處理意見，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)執(zhí)行。6,3，4、報(bào)廢設(shè)備內(nèi)的數(shù)據(jù)信息由信息部統(tǒng)一備份后刪除銷毀。以下為原稿：以下為原稿（ 信息設(shè)備統(tǒng)一列冊(cè)登記（固定資產(chǎn)）各公司的信息設(shè)備 （電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、傳真等等 ）實(shí)行治理 和使用兩分離的原則，統(tǒng)一由信息部治理，各個(gè)渠道購(gòu)入的信息設(shè)備均應(yīng) 作為固定資產(chǎn)統(tǒng)一列冊(cè)登記。二、信息設(shè)備范疇 信息設(shè)備是指各公司個(gè)人日常辦公使用的信息設(shè)備設(shè)備，包

9、括服務(wù)器、 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、傳真等專有設(shè)備。以及個(gè)人日 常辦公使用的信息設(shè)備 ,要緊有電腦主機(jī) （包括機(jī)箱內(nèi)的各種芯片、 功能卡、 內(nèi)存、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)等）、顯示器、打印機(jī)、UPS、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、傳 真、外設(shè)（鍵盤、鼠標(biāo)、音箱、手寫板）等。 ）三、信息設(shè)備使用治理各部室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，對(duì)本部門運(yùn)算機(jī)及有關(guān)設(shè)備的硬件治理 負(fù)總責(zé)。1、各部門人員愛護(hù)好各自的電腦及其它有關(guān)設(shè)備 （如打印機(jī)、 復(fù)印機(jī)、 傳真機(jī)、掃描儀等），認(rèn)真做好“防塵、防潮、防火、防盜、防故障、防雷 擊”的“六防”工作。2、愛護(hù)運(yùn)算機(jī)及其有關(guān)硬件設(shè)備，不得讓設(shè)備在閑暇時(shí)，長(zhǎng)期處于工 作狀態(tài)，不得人為損壞

10、，不得在設(shè)備上堆壓重物，幸免強(qiáng)光照耀設(shè)備表面， 讓其處于通風(fēng)環(huán)境下，下班時(shí)檢查設(shè)備是否關(guān)閉電源。3、養(yǎng)成人走關(guān)機(jī)的良好適應(yīng)，節(jié)約用電、節(jié)約用紙、節(jié)約使用耗材等 有關(guān)資源。4、用于個(gè)人辦公的信息設(shè)備，都將直截了當(dāng)分配到個(gè)人使用和保管。 個(gè)人都必須對(duì)自己領(lǐng)用的設(shè)備負(fù)責(zé)。領(lǐng)用（退回）任何設(shè)備時(shí)，都必須認(rèn) 真清點(diǎn)并簽收（簽退） 。5、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、傳真等專有設(shè)備 直截了當(dāng)分配到各公司，各公司都必須對(duì)本公司使用的專有信息設(shè)備負(fù)責(zé)， 日常治理工作由指定的信息部（或分管信息技術(shù)員）負(fù)責(zé)。6、各人原則上只能使用自己分配的運(yùn)算機(jī)。非必要時(shí)，不能將機(jī)器交 由他人操作（專門是非本單位

11、人員） 。未經(jīng)當(dāng)事人同意，不能擅悠閑他人的 運(yùn)算機(jī)上進(jìn)行任何操作。7、未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自操作服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。8、所有運(yùn)算機(jī)設(shè)備，未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自拆、換任何零件、配件、 外設(shè)。不論該行為是否差不多對(duì)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成阻礙，一經(jīng)發(fā)覺， 將嚴(yán)肅處理。9、未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自將私有或外來(lái)的零件、配件、設(shè)備，加入到 系統(tǒng)內(nèi)部的運(yùn)算機(jī)設(shè)備中或網(wǎng)絡(luò)中，不得擅自安裝未經(jīng)認(rèn)可、承諾的游戲 和盜版軟件。10、如果需要將私有或各公司自行購(gòu)置的運(yùn)算機(jī)設(shè)備添加到本系統(tǒng)的 運(yùn)算機(jī)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)中，必須預(yù)先申請(qǐng)，在確認(rèn)不阻礙現(xiàn)有設(shè)備、數(shù)據(jù)、網(wǎng) 絡(luò)安全并同意后才能添加，否則一經(jīng)發(fā)覺將嚴(yán)肅處理。11、如果需要將系統(tǒng)

12、內(nèi)的運(yùn)算機(jī)設(shè)備搬離辦公地點(diǎn)（或借給外單位） 使用，必須預(yù)先申請(qǐng)，在同意后才能搬離或借出（必要時(shí)將有關(guān)數(shù)據(jù)備份 后刪除）。12、如果人職員作發(fā)生調(diào)動(dòng)（公司之間） ，運(yùn)算機(jī)設(shè)備將跟隨個(gè)人一起 調(diào)動(dòng)，個(gè)人仍使用原先的運(yùn)算設(shè)備。如果原有設(shè)備不能滿足新的崗位需要， 或者實(shí)際情形不適合運(yùn)算機(jī)設(shè)備跟隨調(diào)動(dòng)的，必須通知信息部 ,由信息部申 請(qǐng)報(bào)告統(tǒng)一調(diào)整安排。 ）四、信息設(shè)備及配件耗材申購(gòu)1、由各部門人事行政專員提出所需設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)，并填寫“信息設(shè) 備申購(gòu)表”進(jìn)行申購(gòu)審批，其中注明所需設(shè)備的用途、大體規(guī)格參數(shù)、時(shí) 刻、價(jià)位、使用人員等有關(guān)信息。2、交由有關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核批準(zhǔn)，通過(guò)后由信息部統(tǒng)一購(gòu)置。3、由信

13、息部（或信息技術(shù)人員）驗(yàn)收合格后，將設(shè)備具體配置上報(bào)信 息部統(tǒng)一備案并將通過(guò)調(diào)試的設(shè)備交付申請(qǐng)?jiān)O(shè)備的部門，并進(jìn)行發(fā)放登記， 責(zé)任人簽收，統(tǒng)一編號(hào)存檔。五、信息設(shè)備愛護(hù)（修理）1、對(duì)故障設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的治理和愛護(hù)由信息部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2、各部室設(shè)備顯現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)通過(guò)辦公系統(tǒng)向信息部報(bào)修，不得擅自 處理，由信息部視故障的情形，安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行檢查。3、確定故障后填寫“設(shè)備修理申請(qǐng)表” ，由信息部審核上報(bào)，批準(zhǔn)后， 信息部統(tǒng)一和諧安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行愛護(hù) （修理 ）4、愛護(hù)（修理）完畢后，由信息部或申請(qǐng)人本人驗(yàn)收合格后，通過(guò) 辦公系統(tǒng)上報(bào)信息部進(jìn)行愛護(hù)（修理）流程存檔備查。六、信息設(shè)備報(bào)廢報(bào)廢原則：1、超過(guò)使用年限、自然損耗造成性能降低、讓要緊部件損壞， 無(wú)法修復(fù)的。2、設(shè)備因產(chǎn)品質(zhì)量低劣，不能正常運(yùn)行，又無(wú)法改造利用。3、多次修理，費(fèi)用超過(guò)設(shè)備原值 50%以上的。4、設(shè)備屬剔除產(chǎn)品，不能滿足正常工作的報(bào)廢手續(xù)：1、需報(bào)廢設(shè)備由人事行