行政事業(yè)單位車(chē)輛管理制度

1、行政事業(yè)單位車(chē)輛管理制度為使機(jī)關(guān)車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用公務(wù)車(chē)輛，更有效的控制車(chē)輛使用， 最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況， 盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修 進(jìn)行控制，以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維 修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。一、適用范圍本制度適用機(jī)關(guān)所使用的公務(wù)車(chē)輛，行政辦公室負(fù)責(zé)車(chē) 輛派遣及使用，并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保 障辦公車(chē)輛的有效使用。二、車(chē)輛使用管理（一）用車(chē)人員原則上應(yīng)提前 12天通知辦公室分管派 車(chē)工作人員做好派車(chē)準(zhǔn)備。正科級(jí)及以下工作人員由差時(shí)， 兩人（含兩人）以下的原則上不派車(chē)。（二）用車(chē)人員需提前填寫(xiě)派車(chē)申請(qǐng)單

2、里的時(shí)間、地點(diǎn)等信息送至行政辦公室，用車(chē)結(jié)束后用車(chē)人員及駕駛員 共同完善派車(chē)單并簽字確認(rèn)。（三）公務(wù)車(chē)輛駕駛員在收到派車(chē)通知時(shí)，應(yīng)提前檢查 車(chē)輛狀況及油量情況，按照通知要求按時(shí)由車(chē)。（四）申請(qǐng)用車(chē)的部門(mén)或個(gè)人在辦理業(yè)務(wù)事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán) 格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回單位，如果在派遣表規(guī)定 的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回單位，應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因， 獲得批準(zhǔn)后向行政辦公室備案方可延時(shí)返回單位。（五）公務(wù)車(chē)輛駕駛員辦完事后應(yīng)及時(shí)返回單位，如遇 交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回單位的，應(yīng)提前向行政辦 公室說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)。（六）公務(wù)車(chē)輛駕駛員不得擅自將車(chē)開(kāi)回家。辦完公事 必須將車(chē)輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)，不得因私使

3、用車(chē)輛。三、車(chē)輛用油管理公務(wù)車(chē)實(shí)行定點(diǎn)加油，行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車(chē)輛的用 油進(jìn)行監(jiān)督、控制，設(shè)備物資科、資產(chǎn)財(cái)務(wù)科輔助配合監(jiān)控 管理。行政辦公室應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛用油管理，節(jié)約用油開(kāi)支，使 車(chē)輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。四、車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理（一）工作職責(zé)1 .機(jī)關(guān)公務(wù)車(chē)輛維修實(shí)行定點(diǎn)維修制。2 .駕駛員負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障,并能處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障；對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相 關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。（二）工作流程1.日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)駕駛員須做好車(chē)輛由、收車(chē)檢查，保持車(chē)輛內(nèi)、外清 潔。行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)

4、或更 換。駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰γ吭掠神{駛?cè)藛T檢查車(chē)輛消防設(shè)施。車(chē)輛管理人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí) 處理，避免車(chē)輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。車(chē)輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在指定的維修廠進(jìn) 行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報(bào)銷。2.定期保養(yǎng)駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車(chē)輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車(chē)輛 進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行 選擇修理廠。駕駛員根據(jù)車(chē)輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄，經(jīng)行政辦 公室負(fù)責(zé)人核實(shí)后，報(bào)車(chē)輛管理人員方能進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng)。駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)、修

5、 理，不允許未經(jīng)平準(zhǔn)先辦理，否則費(fèi)用自理。在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查，查明原 因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度，主動(dòng)設(shè)法 排除故障。如駕駛員無(wú)法排除故障，須估算費(fèi)用并征得行政辦公 室負(fù)責(zé)人同意就近尋找修理廠處理，對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生 故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，請(qǐng)示處理方案。突發(fā)修理的操作流程：原則上在普洱市區(qū)發(fā)生的故障 必須到指定的維修廠維修，由差（超由普洱市區(qū)）過(guò)程中發(fā) 生的故障首先口頭向行政辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行維修申請(qǐng)一獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修-補(bǔ)填車(chē)輛維修申請(qǐng)單-對(duì)維修質(zhì)量 進(jìn)行反饋和記錄- 行政辦公室負(fù)責(zé)人簽字。保養(yǎng)、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗(yàn) 收，合格后方可使用。五

6、、車(chē)輛罰款及理賠管理（一） 車(chē)輛停車(chē)或超速罰款駕駛員應(yīng)熟知交通停車(chē)相關(guān)規(guī)定，將車(chē)輛停放在允許停 車(chē)的地方，按照相應(yīng)交通規(guī)則安全行車(chē)，由現(xiàn)違規(guī)停車(chē)、超 速罰款時(shí)，駕駛員自行承擔(dān)罰款費(fèi)用。（二）車(chē)輛事故理賠管理1 .車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險(xiǎn)的意外保證，駕駛?cè)藛T 應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí)，認(rèn)真遵守交通法規(guī)。2 .車(chē)輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系安全生產(chǎn)管理科 并報(bào)行政辦公室備案，根據(jù)。六、費(fèi)用報(bào)銷流程駕駛員由差費(fèi)用及車(chē)輛維修、加油等費(fèi)用支由單據(jù)報(bào)行 政辦公室負(fù)責(zé)人審核認(rèn)可后，送設(shè)備物資科簽字認(rèn)可備案， 方能送資產(chǎn)財(cái)務(wù)科進(jìn)行報(bào)賬處理。附表一：公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表附表二：車(chē)輛派遣登記表附表三：車(chē)輛由車(chē)登

7、記表附表四：車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表附表五：車(chē)輛維修申請(qǐng)單附表一：公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表申請(qǐng)日期 申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)人員 返回時(shí)間申請(qǐng)理由辦公室意見(jiàn):附表二:車(chē)輛派遣登記表由車(chē)日期駕駛?cè)藛T由車(chē)時(shí)間出發(fā)公里數(shù)返回時(shí)間回程公里數(shù)通行費(fèi)備 注接送人員接送理由辦公室意見(jiàn):附表三：車(chē)輛由車(chē)登記表車(chē)牌號(hào)：-1J-駕駛員：-1由車(chē) 日期由車(chē) 時(shí)間返回時(shí)間出發(fā) 公里返回 公里由車(chē)地點(diǎn)簽名附表四:車(chē)輛加油統(tǒng)計(jì)表車(chē)牌號(hào)碼部門(mén)司機(jī)加油型號(hào)、單 價(jià)月初余額1本月起始公里 數(shù)1本月充值本月中止公里數(shù)中止公里數(shù)時(shí) 油箱剩油量本月用油月末余額所屬期起止是否令現(xiàn)日期金額是否有備用卡備用卡卡號(hào)金額金加油加油本月車(chē)輛特別事項(xiàng)說(shuō)明:本月加油小票粘貼處:附表五:車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表