公司技術(shù)資料管理規(guī)定

1、公司技術(shù)資料管理規(guī)定第一條目的為加強(qiáng)和規(guī)范公司的技術(shù)資料管理工作，保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)， 保證各種技術(shù)資料的有效性和完整性，防止生產(chǎn)用技術(shù)資料丟失或外流，做好技術(shù)保密工作，根據(jù)國家有關(guān)檔案管理、保密工作的規(guī)定， 結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。第二條適用范圍本辦法適用于公司所屬各單位所有生產(chǎn)用各類技術(shù)資料的管理， 包括生產(chǎn)制造、產(chǎn)品研發(fā)等具有歸檔保存價(jià)值的文檔、圖紙、圖片等 資料。主要涵蓋：產(chǎn)品加工、裝配圖紙；產(chǎn)品原理圖、印刷版圖、各 種程序文件；零部件清單（含規(guī)格型號(hào)）；組裝工藝規(guī)程；檢驗(yàn)指導(dǎo)書、各種產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。第三條管理職責(zé)技術(shù)部負(fù)責(zé)公司各類技術(shù)資料的歸檔和管理，并對(duì)各部門單位技術(shù)資料

2、的使用管理進(jìn)行監(jiān)督檢查。 各部門分別負(fù)責(zé)各自管轄范圍內(nèi)技 術(shù)資料的管理。第四條管理內(nèi)容1技術(shù)資料的確認(rèn)為保證技術(shù)資料的有效性和嚴(yán)肅性，避免在使用中產(chǎn)生混亂 現(xiàn)象，公司內(nèi)使用的各種技術(shù)資料 （如圖紙、操作規(guī)程、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等）， 先由相關(guān)單位起草編制經(jīng)技術(shù)部審核確認(rèn)后有效。由技術(shù)部加蓋受控印章，作為生產(chǎn)單位生產(chǎn)加工用的唯一底圖（或標(biāo)準(zhǔn)），再下發(fā)給相關(guān)單位執(zhí)行，沒有經(jīng)過技術(shù)部確認(rèn)的技術(shù)資料一律視為無效文件，相 關(guān)單位不得使用。因產(chǎn)品升級(jí)換代或其他原因要求修訂現(xiàn)用的技術(shù)資料時(shí)，相關(guān)單位應(yīng)向技術(shù)部提出申請(qǐng)， 經(jīng)技術(shù)部同意后由提出單位組織相關(guān)單位進(jìn) 行修訂，技術(shù)部審核確認(rèn)后加蓋受控印章，再下發(fā)給相關(guān)單位執(zhí)行

3、， 同時(shí)收回已作廢的資料，視情況進(jìn)行歸檔或銷毀處理。對(duì)于科研項(xiàng)目涉及的技術(shù)資料，在進(jìn)行樣品加工前，應(yīng)經(jīng)過技術(shù) 部審核及登記備案后方可進(jìn)行加工。在項(xiàng)目完成后，應(yīng)將全套技術(shù)資 料上交技術(shù)部存檔。2. 歸檔技術(shù)資料要求歸檔的資料應(yīng)為符合各單位生產(chǎn)實(shí)際的最新有效文件，資料應(yīng)有編制人（設(shè)計(jì)人）及審核（或?qū)徟┑暮炞执_認(rèn)；圖紙類文件必須要 有編碼、編號(hào)，圖紙的編碼、編號(hào)要符合公司標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，不能隨意編 寫；送外加工的圖紙一律不得用漢字標(biāo)明部件名稱、用途等，而應(yīng)用 編碼和編號(hào)表示；每個(gè)項(xiàng)目的資料要齊全，不得有遺漏現(xiàn)象。資料必須是最新定稿后的正式文件或原稿文件、裝訂好的原 始記錄。資料應(yīng)歸檔原件，不存復(fù)印件；文

4、字、圖紙同存時(shí)，內(nèi)容應(yīng) 保持一致。歸檔的文件和資料要求質(zhì)量?jī)?yōu)良，圖樣清晰，字跡工整，裝訂整 齊美觀，禁用字跡不牢固的工具書寫。對(duì)聲像、照片等資料，歸檔時(shí) 要有保護(hù)套、包裝良好，封面書寫標(biāo)題及編號(hào)，無涂改。3. 歸檔時(shí)間科研項(xiàng)目資料在項(xiàng)目完工后一個(gè)月內(nèi)歸檔，常規(guī)在產(chǎn)產(chǎn)品如有變更設(shè)計(jì)或工藝改進(jìn)，應(yīng)在產(chǎn)品定型后將變更部分的技術(shù)資料在兩個(gè)月 內(nèi)歸檔，其余各類具有保存價(jià)值的技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)歸檔。凡對(duì)公司有保存價(jià)值的各種技術(shù)資料，各單位有責(zé)任及時(shí)歸檔。因歸檔不及時(shí)造成資料損壞或丟失給公司利益造成損害的，有關(guān)單位及個(gè)人須承擔(dān)責(zé)任。4. 歸檔程序技術(shù)資料在歸檔前由上交單位預(yù)先整理好每個(gè)項(xiàng)目的全套資料，隨附好資料

5、清單。歸檔時(shí)填寫資料歸檔記錄（見附表一），經(jīng)技術(shù)部和上交單位雙方當(dāng)面清點(diǎn)并簽字確認(rèn)。對(duì)不完整、不準(zhǔn)確或不符合 存檔要求的各類技術(shù)資料，技術(shù)部有權(quán)要求上交單位修改直至達(dá)到要 求后再辦理歸檔手續(xù)。5. 技術(shù)資料的使用技術(shù)部為存檔底圖（或標(biāo)準(zhǔn)等）的歸口管理部門，生產(chǎn)單位使用 圖紙時(shí)，可向技術(shù)部提出申請(qǐng)，經(jīng)同意后，可復(fù)制底圖并由技術(shù)部加 蓋受控印章做為生產(chǎn)加工圖紙，并填寫資料發(fā)放、回收記錄（見附表二），圖紙使用完后的1天內(nèi)，歸還至技術(shù)部。技術(shù)資料的借查閱，必須嚴(yán)格遵守資料借查閱制度，履行借查閱手續(xù)。因工作需要，公司內(nèi)部需借查閱公司歸檔的技術(shù)資料時(shí)，經(jīng)技 術(shù)部同意方可使用，并填寫借查閱記錄。外單位因工作

6、需要查閱資料，應(yīng)向技術(shù)部提出申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱，存檔的圖紙 一律不予借出。生產(chǎn)單位有外協(xié)委托加工產(chǎn)品時(shí)，在向加工方提交圖紙等技術(shù)資料時(shí)，應(yīng)視技術(shù)的保密程度與對(duì)方簽定技術(shù)保密協(xié)議，以防止公司技 術(shù)泄露，加工完成后，應(yīng)及時(shí)將發(fā)放出去的資料回收，并妥善保管。各單位在圖紙使用過程中， 要妥善保管好圖紙，嚴(yán)禁發(fā)生因保管、 使用不當(dāng)而導(dǎo)致圖紙損壞或丟失等現(xiàn)象，如發(fā)現(xiàn)圖紙損壞，應(yīng)及時(shí)向 技術(shù)部提出申請(qǐng)以補(bǔ)充新圖，同時(shí)，應(yīng)將損壞的圖紙交還技術(shù)部予以 銷毀。歸檔的技術(shù)資料如有保密要求和查閱限制的，由歸檔部門擬定保密級(jí)別和限制查閱使用范圍，未經(jīng)許可，任何單位或個(gè)人都不得將公 司有保密要求的技術(shù)資料以任何

7、方式泄露給第三方。6. 技術(shù)資料的處置因產(chǎn)品更新?lián)Q代或技術(shù)資料換版時(shí)，原有的技術(shù)資料如有保存價(jià)值，應(yīng)加蓋“作廢留用”印章，并做好記錄予以隔離存放，若無保存 價(jià)值，編寫文件銷毀清冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，由技術(shù)部予以銷毀， 防止發(fā)生誤用。7. 技術(shù)資料的管理資料保管設(shè)專門的加鎖文件柜保存，內(nèi)置文件盒，盒內(nèi)分冊(cè)，冊(cè) 內(nèi)分頁，統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)。造冊(cè)要求：建立資料文件索引，并相應(yīng)建立 柜、盒、冊(cè)的目錄。柜、盒、冊(cè)要有明顯的標(biāo)識(shí)。對(duì)文件資料的保管應(yīng)注意防潮、防霉、防蛀、防火等。所有資料力求管理規(guī)范、歸類準(zhǔn) 確、保存完整。技術(shù)部設(shè)一名檔案管理員，以做到技術(shù)資料管理責(zé)任到人，其主 要職責(zé)為：負(fù)責(zé)本單位生產(chǎn)過程中的圖紙

8、等技術(shù)資料的管理；負(fù)責(zé)本 單位圖紙等使用后的收集、整理；負(fù)責(zé)本單位圖紙等使用的借出與返 還，并對(duì)本單位圖紙管理等進(jìn)行監(jiān)督檢查；用圖人應(yīng)愛護(hù)圖紙，防止 其丟失和損壞。技術(shù)部應(yīng)關(guān)注國家相關(guān)制度或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化，并采取相應(yīng)措 施，及時(shí)更新規(guī)范好公司的技術(shù)資料，定期監(jiān)督檢查各單位技術(shù)資料 的使用及管理情況，杜絕因管理不善而造成技術(shù)資料損壞或造成技術(shù) 泄密。第五條獎(jiǎng)罰細(xì)則1嚴(yán)禁以各種手段或方式（如利用現(xiàn)代化載體或網(wǎng)絡(luò)）傳遞具 有保密價(jià)值的技術(shù)信息。如發(fā)現(xiàn)技術(shù)資料丟失或泄密的，視以下不同情況予以處罰：丟失或泄露零件圖紙等保密資料，丟失或泄露部件圖紙等保密資料，丟失或泄露成套圖紙等保密資料，發(fā)現(xiàn)一次罰責(zé)任者 500元/張;發(fā)現(xiàn)一次罰責(zé)任者 1000元/張;發(fā)現(xiàn)一次罰責(zé)任者 3000元/套;情節(jié)更為嚴(yán)重的公司保留刑事訴訟及其他行政處罰的權(quán)利。2. 任何部門和個(gè)人都必須使用受控文件（受控章和日期章須為紅色）。如在生產(chǎn)部中發(fā)現(xiàn)非正規(guī)圖紙，將給予檔案管理員10元/份圖紙的罰款。3. 對(duì)于未按時(shí)交回技術(shù)資料的部門或個(gè)人，給予該部門或個(gè)人10元/份圖紙的罰款。