公司行政管理制度

1、懶惰是很奇怪的東西，它使你以為那是安逸，是休息，是福氣；但實際上它所給你的是無聊，是倦怠，是消沉 ; 它剝奪你對前途的希望，割斷你和別人之間的友情，使你心胸日漸狹 窄，對人生也越來越懷疑。公司行政管理制度一、行政管理規(guī)定考勤規(guī)定1.1.1 公司職工一律實行上下班簽到登記制度。1.1.2 所有員工上下班均需親自簽到，任何人不得代他人或由他人代簽到，若有代 簽情況發(fā)生，代簽人和被代簽人均予扣 1 分。1.1.3 公司由前臺文員監(jiān)督員工上下班簽字，并負責將員工出勤情況報告部門主 管，由部門主管據(jù)此核發(fā)填寫全勤獎及填報員工考勤表。1.1.4 所有人員先到公司報到后方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況，需提前

2、由主管 領導批準，并告知前臺，不辦理批準手續(xù)者，按遲到或曠工處理。1.1.5 員工外出辦理各項業(yè)務前，須向本部門負責人申明外出原因及返回公司時 間，并到前臺做外出記錄，否則按外出辦私事處理。發(fā)現(xiàn)一次扣2 分。1.1.6 上班時間開始后 10分鐘到者，按遲到論處，扣 1 分；超過 30分鐘以上者，應 辦理請假手續(xù)，（因公外出或請假、主管證明者除外）。不辦理手續(xù)者，按曠 工半日論處，每次扣除半日工資，扣發(fā)當月全勤獎，撥入福利金。提前15 分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處，扣 1分，超過 15 分鐘者按曠工半天論處，扣除半日 工資，扣發(fā)當月全勤獎，撥入福利金。1.1.7 上班時間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即

3、扣除當月全勤獎，并給予警告一次的 處分。1.1.8 員工 1個月內(nèi)遲到、早退累計達 3次者扣發(fā)全勤獎 100%，超過 5次者（含 5次） 給予一次警告處分 , 并折成一天事假 ,每增加 3次折成一天事假。月全勤者，獲 得全勤獎 5 分。1.1.9 員工無故曠工半日者，扣發(fā)當月全勤獎，加收Y 100元罰金，并給予一次警告 處分，曠工 1 日或 1 日以上，按日工資的 2倍從工資里扣除；每月累計 3天曠 工者，扣除當月工資，并給予記過一次處分；無故曠工達 1 個星期以上者，給予除名處理。員工病假（需醫(yī)院出具病假單）、事假需提前與部門主管人員請 示，并提交公司經(jīng)理審批，請假 1 日或者 2日以上，按

4、員工日平均工資額從當 月工資中扣除。1.1.10 公司會議無故遲到者，扣 5 分，若因公不能按時到會者，要預先請示，經(jīng)同意 后方延時或非常特殊的情況下缺會。人事聘用制度1.2.1 部門填申請表，提交用人事由給行政負責人，由行政負責人簽復，報會計核 部門成本，核定費用（含擬聘人員工資）增加部門生產(chǎn)指標，后轉(zhuǎn)交給申請部 門，由部門主管簽字報總經(jīng)理批復后，行政部方可安排招聘。1.2.2 新聘員工需交納相片兩張，身份證、學歷證明以及相關(guān)證件原件，經(jīng)行政負 責人核對后留復印件，財會人員必需有深戶或深戶擔保。1.2.3 由行政負責人組織新員工的培訓，培訓范圍分：業(yè)務介紹和公司介紹，新聘 人員的業(yè)務介紹和培

5、訓由聘用部門安排專門培訓，行政部負責公司介紹，培訓 時間由部門主管和行政負責人磋商決定。1.2.4 經(jīng)培訓后，新聘人員必須提交工作計劃和培訓后的感受，此份新工作計劃經(jīng) 考核錄用后，納入個人檔案。1.2.5 考核通過者由所錄用部門報辦公室辦理正式入職手續(xù)并申請制作工作卡，行 政建立檔案。1.2.6 辭工必須提前 30 天向公司遞交辭職書并寫明原因，否則公司不發(fā)放該員工工 資及相關(guān)費用。1.2.7 試用期內(nèi)，因個人原因辭工，公司視情況支付工資和費用。1.2.8 所有新招人員，首 7 天為試用期實習日，公司不計工資，受聘也無需繳交費 用；實習通過后，與公司正式簽署試用合同，受聘人員的 7 天實習日將

6、納入試 用期內(nèi)計薪。車輛管理制度1.3.1 公司的公務車輛由司機為保管使用責任人，車輛必須用于工作需要，而不是 誰的專車，嚴禁擅自將車輛外借給親戚朋友及其他人使用。如有違反者，從其 工資中扣回外借期間已報銷的車輛費用。1.3.2 對車輛實行定點維修，車輛維修須先填寫維修單，由主管審核，維修費在 500 元以上的由總經(jīng)理審批。車輛經(jīng)審批后方能送修，未經(jīng)審批的，維修費不予報銷。車輛在途中需要維修的，要先報告行政負責人，因特殊情況不能在定點維 修單位修理的，由車輛負責人報告總經(jīng)理審批處理。1.3.3 因公在外地加油的，憑出車審批單、發(fā)票和報銷單，由行政負責人簽署意見 后報總經(jīng)理審批報銷。1.3.4

7、凡因違反交通規(guī)則受到交管部門罰款的，由責任人個人支付罰款。1.3.5 所有車輛按規(guī)定出車前必須填出車表、司機必須填寫行車記錄、行車必須填 寫公里數(shù)及事由，并由出車人簽名，方能生效。車輛發(fā)生事故，當事人要立即 報告交警、保險公司和行政負責人，不及時報告者，修理費和賠償由當事人支 付。1.3.6 車輛發(fā)生丟失的，當事人要立即報告公安局、保險公司和行政負責人，并按 市物價局有關(guān)規(guī)定賠償損失。責任人還就向領導寫出書面報告，由行政拉按照 市物價局估價進行處理，當事人的交通補貼費于取得保險公司賠付款后的次月 予以發(fā)放。1.3.7 所有車輛必須按公司于正規(guī)停車場停放。不按規(guī)定停放車輛者，所造成的一 切后果（

8、如損壞、被盜、被拖等）由駕車人承擔全部責任。車輛的鑰匙及隨車 證件由駕駛員負責妥善保管。1.3.8 對于無法安排的用車申請，行政應當盡快通知用車申請人，做好解釋工作。 經(jīng)理級以下人員（含經(jīng)理級）出差外地，凡目的地有公用車、船等交通工具的， 公司不予派車。特殊情況（如攜帶大件物品、貴重財物等）可酌情安排。1.3.9 任何單位或個人無論何種原因向公司借車使用，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準。1.3.10 做好出車和收車的檢查，確保車輛正常行駛。當班期間如無出車任務，駕駛員 應在辦公室待命，保持良好的工作狀態(tài)，隨時準備受命出發(fā)，嚴禁酒后駕駛。 休班期間駕駛員不得無故關(guān)閉通迅工具，以確保遇到緊急情況能夠做到隨叫

9、隨 到。杜絕不良嗜好，保持良好的工作狀態(tài)。每月應至少安排車輛進行一次吸塵、打臘、上光等維護工作，應做到車容整潔、車 況良好。雨后、長途歸來應及時清洗車輛，對車輛內(nèi)部及發(fā)動機要定期清洗維 護。以保持良好的車容狀況。1.3.12 凡有以下行為者，除賠償公司損失外，根據(jù)情節(jié)嚴重受公司行政處罰；（1） 車輛內(nèi)外不清潔、不衛(wèi)生的（下雨天除外），扣 3 分；（2） 因違反交通法規(guī)而被交通管理部門或糾察人員處罰影響工作的（全部罰款由本人負責）扣 510 分；3) 酒后駕駛，扣 10 分；酒后駕駛造成的事故，除保險公司賠償外，其余費用由當 事人自行賠償。4) 出車任務清楚，但又無故影響工作的，扣 10 分；5

10、) 私自駕車外出的，扣 10 分；6) 利用出車之便私自載客或載貨贏利者，除沒收全部所得外，扣10 分；7) 私自將車輛交給他人駕駛，未造成事故和損失的，扣 10 分；被有關(guān)部門查處 的，責任由本人承擔，并賠償一切損失。8) 徇私舞弊，有多報銷票據(jù)和弄虛作假行為的，扣 10 分；9) 人為原因造成發(fā)動機或其他機件嚴重損壞的，扣 20 分。10) 隱瞞事故真相或不及時上報，根據(jù)情節(jié)輕重罰扣 50 分；11) 發(fā)生交通事故，除保險公司賠償外，其余費用由當事人自行賠償，并視情節(jié)輕 重和責任、歸屬按公司規(guī)定扣發(fā)獎金或工資。如給公司造成重大損失，除經(jīng)濟 賠償外，并作開除處理。宿舍管理規(guī)定1.4.1 宿舍

11、作為員工休息、生活的主要場所，必須保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。住進宿舍 的員工，每天要自覺輪流值日(值日表自行制定)，公司將進行不定期抽查， 違者罰款 50 元。1.4.2 要嚴格注意防火、防盜。嚴禁同時使用三種以上高負荷電器(電飯煲、電熱1.4.3 男(女)員工有事需進入異性員工寢室，晚 22：30 前必須離開；未經(jīng)宿舍管 理人員許可，嚴禁留宿非本宿舍人員，如私自留住，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰處容留者 100 元罰款，情節(jié)嚴重者取消其住宿資格；決不容許出現(xiàn)男女混住現(xiàn)象，一經(jīng) 發(fā)現(xiàn)，罰款 300 元。1.4.4 不得制造一切影響他人休息的噪音，如有發(fā)現(xiàn)，按情節(jié)輕重處以1050 元罰1.4.5 宿舍嚴禁賭博、酗酒、

12、吸毒打架滋事等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解雇，并送公安 機關(guān)處理。1.4.6 員工要愛護宿舍內(nèi)的設施，對隨意浪費、損壞水、電、煤氣、電器、門窗、 床鋪、墻壁、衛(wèi)生等設施者，視情節(jié)予以罰款，并賠償所造成的損失。1.4.7 公司員工必須服從公司統(tǒng)一安排，在指定的寢室、指定的床位住宿，違者罰 款 100 元或搬離宿舍。1.4.8 離職的員工，應在規(guī)定的時間內(nèi)辦理好有關(guān)離宿手續(xù)，否則所引發(fā)的一切后 果自負。（并按每晚 50 元收住宿費）1.4.9 未經(jīng)行政主管批準，任何人不得安排本公司及外來人員在公司宿舍住宿。 員工違反上述條例所受到的處罰，從當月工資獎金中扣除。1. 5 上 internet 網(wǎng)的暫行辦法

13、為保證公司網(wǎng)絡的正常運行及安全，使其更好地為工作提供服務，特制定如下暫行 辦法：1.5.1 利用 internet 上獲得的資源，特別是計算機軟件，應當遵守有關(guān)知識產(chǎn)權(quán) 的法律。上班時間不得使用in ternet來做與業(yè)務工作無關(guān)的事情（如玩游戲、 QQ傳入娛 樂性信息等）。1.5.3 不通過 internet 傳入或傳出內(nèi)容不宜的信息（如政治上敏感的或為社會道德規(guī)范不允許的信息），也不傳播收到的此類信息。1.5.4 不在 internet 上散發(fā)騷擾性的信息（如向無關(guān)者申述個人瑣事，要求其他用 戶轉(zhuǎn) 發(fā)無聊的郵件等）。不采取行動試圖破壞其他網(wǎng)絡節(jié)點的安全保護，或試圖未經(jīng)允許獲得信息。要求上

14、internet 網(wǎng)的用戶向公司網(wǎng)絡管理部門提出申請，由公司領導審定后，分配 地址，正式通知使用時間。每個計算機網(wǎng)絡用戶應對其擁有的網(wǎng)絡負責，嚴禁將地址出讓。如有發(fā)現(xiàn)，將不得 不予以封閉其帳號。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)問題，及時向有關(guān)管理部門反映。 凡違反以上規(guī)定，將根據(jù)實際情況給予處分警告。二、行政工作制度 行政工作制度2.1.1 負責本公司的印章管理 , 資料收發(fā)、傳遞、文案打印，接待來賓工作，打 印資料的保密，文印物料的管理、傳真件的發(fā)送和傳真機的管理；嚴禁用 傳真機拔打電話。2.1.2 促進落實會議制度、請示報告制度、咨詢值班及其他內(nèi)部管理制度；2.1.3 負責綜合性會議活動的組織；2.1

15、.4 完成上級布置的其他工作任務；2.1.5 配合財務編制各時期各部門產(chǎn)值計劃，分配下達各部門任務，檢查分析 各部門計劃完成情況；2.1.6 負責保障公司辦公設備的正常使用，提供全面的技術(shù)支持服務和公司網(wǎng) 站各種最新資料的提供及監(jiān)督變更和新資料的傳輸；2.1.7 負責公司所有人員計算機基本使用和操作培訓；2.1.8 負責解答內(nèi)部人員遇到的各種疑難問題；2.1.9 負責員工制度、考勤制度、請休假制度、離職報告及出境制度的貫徹實 施；2.1.10 檢查考核各部門對崗位責任制、目標管理指標的執(zhí)行情況；2.1.11 負責公司人員人事檔案管理；2.1.12 負責公司職工工資、獎金、社會保險管理工作；2.

16、1.13 定期對各部門、人員的組織紀律情況進行考核、檢查；2.1.14 負責思想教育和團隊精神的組織具體工作；2.1.15 負責行政經(jīng)費使用管理；2.1.16 負責對固定資產(chǎn)管理；2.1.17 負責公司車輛管理、辦公用品采購、供應及集體福利的安排。 負責外來人員的接待；負責辦公大樓、集體宿舍的安全保衛(wèi)、水電管理及清潔 衛(wèi)生工作；2.1.19 行政部辦理有關(guān)變更、申請、稅務等手續(xù)的，需由主管簽署意見后，到 辦公室登記蓋章。司機負責辦理車輛年審、維修工程等行政負責人簽署意見后，到辦公室登記蓋 章。2.1.21 行政部負責內(nèi)部人員各種證明、介紹信需報總經(jīng)理助理簽署意見后，到 辦公室予以蓋章。2.1.

17、22 負責公司內(nèi)各種獎罰條的統(tǒng)計及罰款。行政管理制度2.2.1 管理會議 由各部門主管和行政負責人、會計列席，各部門研究確定公司 的重要工作及決策事項。2.2.2 部門會 每個星期各部門必須召開一次工作會議，傳達公司指示精神，總 結(jié)、研究、布置本部門工作，組織業(yè)務學習，提高部門效益。2.2.3 公司全體職工在上班時間必須佩戴工作牌。上班不能穿拖鞋、接待文員 必須衣著大方得體、業(yè)務人員著裝要整潔、大方、得體。2.2.4 公司主管對著裝情況實行不定期檢查，由行政監(jiān)察，凡上班時間衣帽不整 潔、不得體或不戴工作牌者，按違反公司規(guī)定給予處罰。2.2.5 辦公文員負責辦公大樓的管理協(xié)調(diào)工作。2.2.6 員

18、工要自覺維護辦公大樓的安全，愛護公共財物，保持環(huán)境衛(wèi)生整潔。 各部門辦公間，由本部門制定輪流值日人或指定專人，負責在下班后及時 關(guān)閉水、電、 門窗，防止水電設備的超負荷運作，消除安全隱患。2.2.7 遇有加班，加班人員離開后，要及時檢查水電門窗是否關(guān)閉，并在考勤表 上填寫離開時間，以備公司對加班期間的管理和執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。2.2.8 辦公房間內(nèi)部要保持整潔，不得亂張貼、亂擺放、亂扔垃圾。2.2.9 各部門財物指定專人管理，對庫存、物資、資料要妥善保管，建立賬冊， 進行出入庫登記。2.2.10 下班后，外來人員不得進入辦公室，確需進入辦公室的外來人員必須由 有關(guān)部門人員陪同并經(jīng)領導批準。因故造成重

19、大事故的，按規(guī)定追究相關(guān) 人員的責任。2.2.11 有員工外出都必須離崗登記并填寫事由，主管外出必須報告文員、公司領 導，公司領導不在，必須告知文員。工作時間外出必須檢查手機，保證與 公司隨時取得聯(lián)絡，上班時間因故外出又無 7 法聯(lián)絡的，視事情輕重分別 處于扣分，或扣滿全勤、扣浮動工資。2.2.12 辦公室的工作人員必須每天填寫個人的工作日記，并于下班前交與行政主 管， 行政主管有權(quán)對有疑問的事務調(diào)查，并有權(quán)責問當事人，并按調(diào)查 實情出罰單。2.2.13 行政主管根據(jù)辦公室人員的日清工作表做行動工作總結(jié)，每周例會匯報工 作， 行政工作周報表給總經(jīng)理。2.2.14 全體員工必須主動做工作日清報表

20、，每周上交一次給主管。三、公司規(guī)章制度違規(guī)處罰明細：3.1.1 文員沒有及時傳送傳真資料至各部門，每次扣 1 分。3.1.2 文件信函打印不正確，一份文件文字錯誤不能超過萬分之二，超過標準整份 文件扣 5 分。3.1.3 文印月報表、庫存月報表不準確、不及時上報每月每次扣 5 分。3.1.4 使用長途電話、傳真必須登記，會計每月話費核對不在登記范圍內(nèi)的長途費 用，上班時間內(nèi)而責任人又無法解釋的不明話費由責任人支付，并扣崗位責任 分 2 分。3.1.5 所有辦公室用章，不按規(guī)定填用章記錄的每次扣印章負責人1 分，用章人 1分。3.1.6 私自用章，攜章外出者、私開空白證明、介紹信者，每份扣2 分

21、。3.1.7 所有交收文件未完成傳閱，簽收者每次扣 1 分。3.1.8 文員當日新聞有關(guān)與公司經(jīng)營相關(guān)的消息，未及時剪報，每次扣 1 分。3.1.9 沒有保存?zhèn)髡娓搴碗娔X文件丟失，每份扣 2 分。長時間使用總機電話或總機電話無人接聽，每接投訴一次扣 2 分。總機文員離崗不 得超過 10 分鐘，離崗前必須交待其他人員代接電話，總機電話不得長時間占 用，保證外來電話的接入，如有違規(guī)行為，每次扣 1 分，相同錯誤扣分達 10 分，扣當月崗位工資。私自將辦公室鑰匙交與別人而造成損失，由文員負責，并和當事人共同承擔所造 成的損失，辦公室鑰匙保管人扣 5 分。各檔案保存不完整，不清晰、不合理，每份扣 1

22、分。員工檔案、公司合同保管、保 密不善，每遺失 1 份扣 5 分。主管部門要求文件，未在規(guī)定時間內(nèi)及時處理，而造成壞影響，每次扣1 分。行政工作處理不當，而造成的業(yè)務損失，由行政負責人承擔主要責任，并扣 10 分。會計、財務當月報表須在下月 5 日之前上報，上報時間每拖延一天扣 1分。 會計發(fā)票填寫錯誤，造成作廢，每份扣 2 分。因財務沒及時報稅而涉及的罰 款, 由責任人承擔，并全額支付，并扣行政處分 1分?？鄱愘Y料錄入電腦有誤而又沒及時更正者，而造成損失，由責任人承擔，每次扣 行政分 1 分。出納的現(xiàn)金日記帳，銀行帳不清，不及時登帳，、不及時查帳，每次扣2 分。財務遺漏單據(jù)和憑證，按所遺失憑

23、證、單據(jù)的金額全額賠償，并每次扣2 分。未建立賬冊或未按規(guī)定進行登記的，扣責任人 1 分，造成損失，由當事人負責，部 門主管承擔責任并罰款 10 分。會計、財務人調(diào)動工作或離職必須辦妥交接手續(xù)，未辦理或手續(xù)不會，帳目不 清，扣當月崗位工資。交接證人簽字后再有遺漏問題由接班人和證人負責。 各扣 10 分，并負責查清為止。會計、出納所有帳簿記錄內(nèi)容完整、詳細、數(shù)字準確、帳面整潔，發(fā)生帳簿記錄 錯誤，應按規(guī)定方法更正；不得涂改、控補，刮擦或用藥水清除字跡。會計 帳簿必須按規(guī)定核對帳證、帳表必須相符，每查到一次，每項每次扣1 分。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度、庫存現(xiàn)金帳實相符，無白條抵庫?，F(xiàn)金收按規(guī)定及時存

24、入銀行，嚴執(zhí)行專項費用記帳和報銷制度，嚴格票據(jù)管理制度，領用制度， 控制費用開支標準和預算、按標準支付開支費用、違反規(guī)定，扣出納責任人 1 分。會計必須嚴格管理財務帳目，并將會計信息的磁盤妥善保管，并有備份，個人電 腦必須加密，保證公司稅務的內(nèi)部機密性，每違規(guī) 1 項扣 1分。發(fā)現(xiàn)公司有不整潔的，扣所在部門 1 分，辦公文員 1 分。未關(guān)好水、電、門、窗者，每發(fā)現(xiàn) 1 次，扣部門 1分，當日值日人扣 1分。 不按規(guī)定著裝、佩帶工牌扣 1 分。上班時間不得從事與工作無關(guān)的事（例如：看報紙、玩游戲、上網(wǎng)聊天等），及出 工不出效，擅自安裝外來軟件者扣 2 分。員工無故不參加公司集體活動者每次扣 1

25、分。 員工不服從領導工作分配，情節(jié)輕微者扣 110 分；情節(jié)嚴重者，每次扣 20分。 員工無正當理由，未完成上級布置的工作任務，按情節(jié)輕重扣110 分。員工之間不使用禮貌用語或態(tài)度不友善扣 1 分，在辦公室內(nèi)發(fā)生沖突和爭吵，無論 對錯扣 10 分。注 1 ：行政處分 1 分為 10 元，罰款即由罰款人連同處罰單，放入公司處罰箱內(nèi)，由文 員統(tǒng)一保管處罰單，分別可由總經(jīng)理和部門主管出示罰單，每月開箱一次，所收罰金 統(tǒng)一作為公司福利，行政作統(tǒng)計 , 如同一個問題被罰，連續(xù)三次犯同一樣錯誤再扣浮 動工資 30%。四、公司財務管理規(guī)定行政費用攤分及任務核定4.1.1 公司暫分為兩個部門三個項目，行政費用

26、按百分比分攤明細為：房租、水電費、折舊、工資、電話、汽車費、辦公設備、維修、差旅、辦公交通、行政業(yè)務費、學習培訓費、其它費用。4.1.2 行政費用：電腦部承擔 45%，圖書部 45%,艾斯沃 10%。4.1.3 銷售任務核定如下：（1）電腦項目按季度核定成本、費用和基本任務核定： 基本任務包括：本部人員工資、交通、運輸費、本部門辦公費用和業(yè)務費以及 行政費用分攤部分（完成此部分任務方可保證基本工資正常發(fā)放）、應交公司 利潤是按部門所有成本費用的 30%計算。（此部分任務與崗位、浮動工資掛勾）（2）圖書項目按季度核定成本、費用和基本任務核定： 基本任務包括：本部人員工資、交通、運輸費、本部門辦公

27、費用和業(yè)務費以及 行政費用分攤部分（完成此部分任務方可保證基本工資正常發(fā)放）、應交公司 利潤是按部門所有成本費用的 30%計算。（此部分任務與工資總額掛勾）（3）艾斯沃項目部：部門獨立核算，自負盈虧，但自 2004 年起應承擔公司 10%的行 政費用，視業(yè)務發(fā)展情況納入部門成本核算內(nèi)，計提交總公司。注：a、所有交通費以公交車票報銷，特別情況由經(jīng)理審批。b、業(yè)務費用按總銷售額的萬分之五計算。業(yè)務費含禮品、物品、餐費、娛樂費等。4.1.4 核定任務中未包括項目：部門占用公司資金，按應收未收回帳款額計算，利息為 2%。4.1.5 行政費用的超支，由行政辦公人員的崗位和浮動工資內(nèi)扣除。任務獎罰制度：4

28、.2.1 完成核定任務和扣除未包括項目后，按凈利潤的 40%提成獎金，其中 30%按季度計提成發(fā)放， 10%留作年終獎金，年終發(fā)放。4.2.2 實行任務與工資掛勾的制度，按實際完成任務的總額百分比倒扣。4.2.3 各部門主管按本部門任務完成情況，要提交一份部門員工完成任務的工資表給財會由公司統(tǒng)一發(fā)放實際工資。公司費用報銷規(guī)定4.3.1 關(guān)于費用核銷規(guī)定(1) 當月發(fā)生的費用當月結(jié)清。具體時間為當月 10 日至 28日， 28 日后不報本月 及以前的費用。(2) 費用單填寫用途應注明清楚，把借款額或者零填上。(3) 報銷的所有單據(jù)必須有出具單位的蓋章及日期。(4) 購貨憑證，材料、名稱、日期與送

29、貨單上相符，送貨單需有購貨方的簽章認 可。(5) 本月已開出的貨物發(fā)票，進貨發(fā)票須當月 28 日前交財務部。(6) 汽車費用、路費、停車費、汽油等費報銷用須注明車牌號碼及其用途，并提 交出車記錄。(7) 辦事車票，只報公共汽車票(加注線路)。(8) 各部門需要配置辦公用品及購原材料，報銷須出示申請批示文件。(9) 各部門借款必須寫清楚借款事由和還款日期，并要附上相關(guān)憑證，經(jīng)出納復 核、總經(jīng)理簽字，方可支付。(10) 費用報銷必須經(jīng)會計復核后，與借款單一起報總經(jīng)理批復，方可入帳，所借 款項必須?？顚Ｓ?。(11) 開出的票據(jù)(支票、發(fā)票)原則上不能退換，有特殊原因須在 10 天內(nèi)辦理。(12) 所

30、有報銷費用必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字 , 財務復核、總經(jīng)理簽字、出納方可報 帳。4.3.2 出差費用的規(guī)定( 1) 大城市每天住宿規(guī)定為 180 元。(2) 中小城市每天住宿規(guī)定為 130 元。(3) 火車票按實際目的地票額實報。(4) 飛機票由總經(jīng)理核實后批準核報。(5) 市內(nèi)交通按交通公共汽車票報銷。( 6) 大城市每天上餐補規(guī)定為 40 元。(7) 中小城市每天餐補規(guī)定為 30 元。(8) 按規(guī)定范圍內(nèi)核實報銷費用 , 送禮請客先請示總經(jīng)理同意方可報銷。經(jīng)費審批制度4.4.1 行政經(jīng)費：公司辦公、接待、維修、車輛的停車，路橋費由行政負責人申 報總經(jīng)理審批。4.4.2. 各項目組：本部門的主管，審

31、核部門提出的費用。業(yè)務招待費 200 元以內(nèi) 由主管根據(jù)當事人的業(yè)務量審批報銷； 300 元以內(nèi)的業(yè)務費用主管要根據(jù)業(yè) 務總毛率量行審批； 400 元以上的業(yè)務費用，由主管報總經(jīng)理審批；4.4.3 經(jīng)費報銷規(guī)定 每月 11日至 28日之間，財務室對各部門辦理日常費用的報 銷手續(xù)，其他時間原則上不予受理，特殊情況需在其他時間報銷的，須經(jīng) 總經(jīng)理批準。公務車路橋費和停車費按月報銷，經(jīng)費報銷一律不得跨月 度。4.4.4 接待費用的開支。接待外來客人必須在指定接待點安排接待，一般由行政 負責人安排。特殊情況需在定點接待點以外單位接待的，必須預先報總經(jīng) 理批準，部門需要接待的，須由部門主管報總經(jīng)理同意后

32、，由行政部進行 安排?？偨?jīng)理可以在定點接待點簽單結(jié)賬。4.4.5 計算機耗材費用問題。各部門計算機用耗材及其配件統(tǒng)一由辦公室購買， （如打印機、色帶、墨盒以及其他配件） ，各部門如有需要須提前 2 個工作 日通知辦公室，由行政負責人審批后統(tǒng)一購買和分配，數(shù)額較大的，報總 經(jīng)理審批。辦公室要建立領、用、存登記簿，指定專人記錄、保管，實行 規(guī)范化管理。4.4.6 辦公用品經(jīng)費管理。日常辦公用品的開支，各部門按每月部門銷售總額的 2%厘定，行政管理的辦公費按公司總銷售額的 2%厘定。憑發(fā)票和購物清 單，經(jīng)行政負責人審批后報銷。超限額辦公用品及固定資產(chǎn)的采購，須以 書面的形式經(jīng)行政負責人簽署意見后，報

33、總經(jīng)理審批，統(tǒng)一由行政部辦 理。4.4.7 交通補貼費規(guī)定。因業(yè)務而產(chǎn)生的交通費用一律由部門主管按實際情況核 對，由會計復核、按實報銷。4.4.8 行政部每季度終了后 10 天內(nèi)要將各項經(jīng)費開支增減變化情況及原因書面報 會計部，由會計部按規(guī)定進行匯總財務分析后報總經(jīng)理。福利費用制度4.5.1 每年員工的體檢，由行政聯(lián)系指定醫(yī)院，統(tǒng)一支付費用，合理的安排時 間，體檢費用標準由行政上報。4.5.2 行政適時的組織員工每周一次的體育活動，經(jīng)費由福利費支付。4.5.3 逢年過節(jié)等重大節(jié)日，公司視效益組織員工聚餐和發(fā)放節(jié)日慰問金。4.5.4 因公司工作需要加班至晚上 8:30 的員工，可享有加班餐費補貼

34、。（以下班 登記記錄為準）。4.5.5 干部職工因病住院一周以上需由項目總經(jīng)理、經(jīng)理助理慰問的，以慰問品 進行看望，經(jīng)費標準為主管 300 元，職工 200 元；4.5.6 職工直系親屬病故的，公司發(fā)放撫恤金，主管 300元，員工 200 元；4.5.7 公司員工享有生日加餐，蛋糕及賀卡。4.5.8 公司員工入職一年后，經(jīng)各方面綜合評核，申請辦理社會福利事宜，費用 由公司支付 70%，個人支付 30%；工作突出者，可申請辦理調(diào)深戶，相關(guān)費 用由個人負擔 70%，公司付 30%。4.5.9 每年評比一次，有特別貢獻和業(yè)績的員工，除獎金外，公司還免費送境外 游。4.5.10 嘉獎：為使員工的獎勵做

35、到有章可循，公正嚴明，以激勵員工士氣，分 為：（1）嘉獎 嘉獎一次同時發(fā)放獎金 50 元；a 工作努力，積極、完成任務成績突出者。b 熱愛本職工作，熱心服務，有突出事跡者。c 有其它事跡是為其他員工學習者。（2）記功 記功一次同時發(fā)放獎金 100 元；a 遇事故或災變，勇于負責，并處置得當，免于損失或減少損失者。b 舉發(fā)違規(guī)或舉報侵害公司利益的案件者。（3）記大功 記大功一次同時發(fā)放獎金 200 元；a 遇重大事故或災害，奮不顧身極力搶救而減少重大損害者。b 維護公司重大利益，竭盡全力避免重大損失者。c 有其它較大顯著功績，是為其他員工之模范表率者。（ 4） 獎金：年終盈余獎金，改善提案獎金，

36、特殊功績獎金，績效獎金。（ 5） 晉升：年終總結(jié)評比成績優(yōu)者，對公司作出提案經(jīng)實施證明能創(chuàng)造公司 利潤或減少損失者，一年記大功三次者；以上福利經(jīng)費的開支事先須由各部門寫出書面報告，報總經(jīng)理助理簽署意見， 由總經(jīng)理審批。五、銷售部門管理制度任務制定5.1.1 公司每年第四季度根據(jù)當年公司銷售情況，市場預測分析和銷售隊伍能力 制定下一年的銷售任務。5.1.2 2004 年銷售任務由各部門主管制定部門任務，公司制定公司總?cè)蝿铡?.1.3 各部門根據(jù)全年任務量擬定人數(shù)，并合理分配銷售任務。管理規(guī)定5.2.1 銷售主管要做出本部門銷售計劃，該計劃包括所負責地區(qū)，或產(chǎn)品銷售任 務，人員定位。增加現(xiàn)實銷售量

37、的設想，開拓新市場的設想，擬安排客戶訪 問次數(shù)，時間的分配，合理的訪問路線，預期銷售成果，以及乘車費用等要 項。5.2.2 銷售人員負責合同履約，產(chǎn)品發(fā)送，驗收及理賠。重點在催促應收貨款。5.2.3 洽談合同的各條款時，授權(quán)范圍內(nèi)銷售人員可自行決定，如遇疑問和授權(quán) 范圍外的，必須匯報主管或有關(guān)部門。5.2.4 每月定期提交各類銷售總結(jié)報告，業(yè)績費用報告，并作為工作考核的依 據(jù)。5.2.5 公司制定銷售價格方針和具體定價標準，制定各種銷售條件和優(yōu)惠政策， 折扣標準，以及明確每位銷售人員的折扣權(quán)限。5.2.6 客戶報價或還價低于定價標準或超越銷售人員的折扣權(quán)限，警報主管批準 后方可成交。5.2.7

38、 公司內(nèi)部報價單和折扣標準為公司商業(yè)機密，不得泄露。5.2.8 銷售人員如發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商不執(zhí)行公司價格政策，擅自提價或降低的，應予以 制止并報公司主管。5.2.9 年終考核應依據(jù)：銷售計劃完成率，銷售額增長率，銷售價格保持率，銷 售毛利潤率，銷售費用率，欠款回收率，訪問成功率，顧客意見發(fā)生率，新 客戶開發(fā)率，老客戶保持率。銷售人員適用于一般員工的獎勵與處罰條例，對業(yè)績突出者予以晉升，發(fā)一次性 年終獎金等；予業(yè)績不良的降級，尤其是不能回收貨款，形成代張的，被詐 騙造成公司損失的，應付連帶賠償責任。人員管理531 營銷總監(jiān)1名，項目主管2名，對總經(jīng)理負責，負責整體市場營銷工作的統(tǒng) 籌策劃及人員管理；具

39、有業(yè)務信息的分配權(quán)、人事權(quán)、獎懲權(quán)和本部門相關(guān) 制度的制定權(quán)。5.3.2 商務助理2名：屬公司行政兼業(yè)務人員，由總經(jīng)理直接管理，業(yè)務工作由經(jīng) 理負責。負責業(yè)務人員考勤；按照主管提供的業(yè)務員工作日記，檢查所有業(yè) 務員的工作日記并核實，向主管匯報核實情況；銷售熱線的接聽和記錄；對 業(yè)務來電保密；負責將業(yè)務來電交予相對項目的營銷總監(jiān)；負責各部門客戶 資料的保存和管理分類；負責客戶電話回訪；解答客戶簡單技術(shù)問題；負責 協(xié)助各主管的部門人員業(yè)績月報各協(xié)助部門主管的工作；客戶投訴意見歸 納，并反饋各部門；協(xié)助業(yè)務人員制作標書；負責合同統(tǒng)一管理。533 業(yè)務員名：對項目總監(jiān)負責，與營銷總監(jiān)簽訂年度銷售任務并努力完成。業(yè)務員必須嚴格執(zhí)行公司考勤