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1、公司法務(wù)部新人三個(gè)月的工作小結(jié)公司法務(wù)部新人三個(gè)月的工作小結(jié)提要:各分公司領(lǐng)導(dǎo) 及項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)足夠重視法務(wù)工作,好的法務(wù)工作,能息訟止 爭(zhēng)。應(yīng)認(rèn)真對(duì)待法律建議。法務(wù)管理人員應(yīng)該有權(quán)力與其他 部門公司法務(wù)部新人三個(gè)月的工作小結(jié)進(jìn)入公司法律事務(wù)部 3月有余,逐步接觸了公司的法務(wù) 工作,有些也是親身經(jīng)歷,但短短三個(gè)月有余,涉劣業(yè)務(wù)不 深,也自知資歷尚淺,本不應(yīng)該評(píng)頭品足。不過(guò)作為公司一 員,也有義務(wù)為公司法務(wù)工作的有效管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,防范法 律風(fēng)險(xiǎn),挽回經(jīng)濟(jì)損失。不當(dāng)之處,敬請(qǐng)斧正。一、公司法務(wù)工作現(xiàn)狀從進(jìn)公司法務(wù)部工作的新人角度來(lái)看,主要表現(xiàn)以下幾 個(gè)方面,當(dāng)然這更多的是因?yàn)椴恢渌匀?,也許背后有更
2、 多的緣由,存在既是合理。1、對(duì)法務(wù)工作的重視不夠公司比之同類眾多的企業(yè)來(lái)說(shuō),設(shè)有公司法律事務(wù)部, 足見(jiàn)法律意識(shí)之強(qiáng),但我認(rèn)為還是太表面,沒(méi)有足夠深入。 法務(wù)人員,沒(méi)有能深入公司的內(nèi)部管理,真正的法務(wù)應(yīng)該是 管理,能參與公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),尤其是重大投資或商務(wù) 合作,還要參與談判,審查合同條款為決策提供法律依據(jù)。 只有參與近來(lái)才有可能出謀劃策,才有可能為參與公司相關(guān) 決策和提供更加有針對(duì)性的法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制掌握有力 的依據(jù)。2、法務(wù)工作不僅僅是起訴與應(yīng)訴和跟蹤案件等服務(wù)工 作我們需要做的事情還很多,如果只做這些,完全也沒(méi)必 要設(shè)立一個(gè)部門。好的律師就像的西醫(yī),動(dòng)手術(shù)割掉病灶部 位,當(dāng)時(shí)立馬好
3、了,不過(guò)仍會(huì)再犯。而好的法務(wù)工作就像中 醫(yī),慢慢調(diào)理,在沒(méi)病的時(shí)候看出癥狀,然后對(duì)癥下藥,出 事情了,無(wú)論起訴和應(yīng)訴都是被動(dòng)的。3、法務(wù)管理薄弱法務(wù)應(yīng)該叫簡(jiǎn)稱確切的說(shuō)應(yīng)該是法管而非法律服務(wù),目 前對(duì)分子公司及項(xiàng)目部的法務(wù)管理明顯不夠,法務(wù)工作難以 統(tǒng)一甚至缺失,缺乏必要的防范和意識(shí)和手段,法務(wù)主管卻 管不了項(xiàng)目經(jīng)理,出現(xiàn)糾紛時(shí)才提供法律咨詢,又沒(méi)有更多 的參與。有的法務(wù)工作人員屈從于項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理與公 司利益又不盡一致,導(dǎo)致公司利益受損。4、法務(wù)人員業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)參差不齊由于公司業(yè)務(wù)廣,分子公司遍布全國(guó),有的工作人員本 身不是法學(xué)專業(yè)出身,對(duì)法務(wù)工作較為陌生,又因?yàn)榕c總公 司距離較遠(yuǎn),受到
4、培訓(xùn)和教育的機(jī)會(huì)又相對(duì)較少,執(zhí)行力受 到影響。因此公司的法律事務(wù)主要只能外包。二、如何更好的開(kāi)展法務(wù)工作針對(duì)我公司存在的以上幾點(diǎn)現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為,首先最重 要的一點(diǎn)就是要加強(qiáng)對(duì)法務(wù)工作的重視和管理。1、各分子公司及項(xiàng)目部都應(yīng)當(dāng)建立健全法務(wù)管理制度, 并納入考核。在分子公司及項(xiàng)目部設(shè)立法務(wù)工作人員,項(xiàng)目 部在上報(bào)施工員、材料員的同時(shí)應(yīng)當(dāng)上報(bào)法務(wù)工作人員。細(xì) 化考核流程應(yīng)該有權(quán)力對(duì)分子公司、項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行考核和處 罰,在資金等企業(yè)資源使用上給予限制。尤其應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)項(xiàng) 目經(jīng)理法務(wù)管理,對(duì)明顯沒(méi)有法律依據(jù)的行為,應(yīng)當(dāng)督促其 調(diào)解,以減少不必要的律師費(fèi)和訴訟費(fèi)用,節(jié)約財(cái)務(wù)成本。 不聽(tīng)取法律建議導(dǎo)致公司帳戶被
5、扣劃的,加倍支付領(lǐng)用款、 借款利息,增加該工程的管理費(fèi)。2、各分公司領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)足夠重視法務(wù)工作,好 的法務(wù)工作,能息訟止?fàn)?。?yīng)認(rèn)真對(duì)待法律建議。法務(wù)管理 人員應(yīng)該有權(quán)力與其他部門、分公司、項(xiàng)目經(jīng)理溝通及指導(dǎo) 和協(xié)調(diào),示明法律風(fēng)險(xiǎn),減少中間流程。法務(wù)工作人員代理 的法律糾紛,應(yīng)當(dāng)與項(xiàng)目經(jīng)理具有相同的法律后果。3、加強(qiáng)合同的管理,對(duì)合同標(biāo)的超過(guò)一定數(shù)額的應(yīng)當(dāng) 經(jīng)過(guò)法務(wù)人員或?qū)I(yè)律師簽具法律意見(jiàn)書(shū)。其次,法務(wù)工作的原則是事前防范和事中控制為主,事 后補(bǔ)救為輔。公司法務(wù)不同于外聘律師,不僅僅是提供法律 咨詢和代為訴訟等服務(wù),這樣會(huì)使公司陷入被動(dòng)。因?yàn)?,?律風(fēng)險(xiǎn)貫穿整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的始終,業(yè)務(wù)量大,
6、公司法律人員 應(yīng)參與到涉訴案件的處理之中,能掌握第一手資料,以不斷 規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)管理行為,同時(shí)加強(qiáng)訴訟技能的培養(yǎng),維護(hù) 公司的正當(dāng)權(quán)益,通過(guò)鍛煉以減少的大量律師費(fèi)支出。再次,法務(wù)工作人員應(yīng)該不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),掌握法律 知識(shí),理順?lè)▌?wù)工作流程, 合理分工,各司其職、各負(fù)其責(zé), 要更加積極地參與分工范圍內(nèi)的訴訟,及時(shí)遞交、簽收法律 文書(shū),并且不得在訴訟中缺席。達(dá)不到法務(wù)工作要求的,取 消其法務(wù)聯(lián)系人資格??偣痉▌?wù)部門應(yīng)當(dāng)定期召開(kāi)會(huì)議或 下去指導(dǎo)法務(wù)工作,對(duì)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的法律培訓(xùn)和職業(yè) 道德教育。同時(shí)應(yīng)該積極引進(jìn)和留住優(yōu)秀的法律人才,建立 人才激勵(lì)機(jī)制和處罰機(jī)制,維護(hù)公司利益,避免惡意串通對(duì) 方當(dāng)事人,損害公司利益。良好的法務(wù)管理制度和合同管理機(jī)制,能提高公司依制 度辦事
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