武鋼集團(tuán)ERP管理系統(tǒng)

1、.武鋼集團(tuán)ERP管理系統(tǒng)武鋼是新中國(guó)成立后由國(guó)家投資建設(shè)的第一個(gè)特大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)，現(xiàn)有在崗職工近9萬(wàn)人。2005年3月，武鋼和鄂鋼實(shí)現(xiàn)了聯(lián)合重組，成為中國(guó)重要的板材生產(chǎn)基地，擁有從礦山采掘、煉焦、燒結(jié)、冶煉、軋鋼等一整套工藝設(shè)備，鋼鐵生產(chǎn)規(guī)模居國(guó)內(nèi)前三。 企業(yè)管理提升遭遇信息孤島 武鋼集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化工作自1996年后使用珠海遠(yuǎn)方財(cái)務(wù)軟件，脫離了手工記賬，使整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)核算規(guī)范化，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到了提高，財(cái)務(wù)工作信息化走在其他專業(yè)系統(tǒng)信息化管理的前面。2000年伴隨系統(tǒng)升級(jí)，武鋼集團(tuán)全面實(shí)現(xiàn)從手工記賬到計(jì)算機(jī)自動(dòng)集成賬表的轉(zhuǎn)換。 雖然武鋼集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)取得了一些成績(jī)，但隨著公司

2、的不斷發(fā)展，企業(yè)管理要求的不斷提高，現(xiàn)有分散式的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)集團(tuán)公司對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求，不能及時(shí)為武鋼集團(tuán)公司進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： * 管理模式與管理工具不匹配，無(wú)法滿足集團(tuán)對(duì)下屬單位的監(jiān)管要求。集團(tuán)公司沒(méi)有有效的手段加強(qiáng)監(jiān)督和控制，不符合現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)集中式管理的趨勢(shì)。 * 各個(gè)單位使用獨(dú)立的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，在縱向和橫向上存在多個(gè)信息孤島，集團(tuán)無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確了解各個(gè)單位的財(cái)務(wù)狀況，獲取真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。 * 現(xiàn)有報(bào)表管理系統(tǒng)很難保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、格式的一致性和實(shí)時(shí)性，導(dǎo)致集團(tuán)的報(bào)表匯總工作量大、效率低。 * 由于各下屬會(huì)計(jì)主體賬套各自獨(dú)立運(yùn)行，無(wú)法實(shí)時(shí)知道

3、各下屬單位內(nèi)部交易的處理情況，容易造成內(nèi)部往來(lái)的應(yīng)收款和應(yīng)付款存在差距。 * 目前財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用僅限于基本會(huì)計(jì)核算，缺乏能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理職能的財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、資金管理及業(yè)務(wù)預(yù)警等系統(tǒng)。 基于上述需求，為了滿足武鋼集團(tuán)公司對(duì)財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的要求，必須要在集團(tuán)內(nèi)推行整個(gè)集團(tuán)公司大集中的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式，通過(guò)使用集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化集中管理系統(tǒng)，有效解決公司各層次人員對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的需求。 2005年1月，武鋼集團(tuán)攜手浪潮，全面啟動(dòng)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目。項(xiàng)目選擇礦業(yè)公司作為試點(diǎn)單位。軟件歷經(jīng)3個(gè)月的成功運(yùn)行后，集團(tuán)決定進(jìn)行全面推廣。截至2005年末，浪潮已完成集團(tuán)公司所屬200余家二級(jí)集

4、團(tuán)、子公司的項(xiàng)目實(shí)施，全面達(dá)到預(yù)期的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理要求。 成功實(shí)施的八個(gè)原則 基于多年在大型企業(yè)集團(tuán)項(xiàng)目建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)，憑借對(duì)武鋼需求的深入理解和準(zhǔn)確把握，浪潮在構(gòu)建武鋼財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí)，著重遵循了以下原則： 建立“集中”應(yīng)用模式“一套帳”集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) 搭建的集中式財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了三個(gè)層次的集中: 數(shù)據(jù)集中、核算集中、管理集中。同時(shí)，支持多會(huì)計(jì)實(shí)體、“一套賬”的財(cái)務(wù)核算管理體系，實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)的并表處理到并賬處理的轉(zhuǎn)變，既可以滿足企業(yè)內(nèi)部細(xì)化核算的目標(biāo)，又可以適應(yīng)多種財(cái)務(wù)集中管理的應(yīng)用模式。 建立支持多會(huì)計(jì)主體、多行業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng) 武鋼集團(tuán)擁有多家單位，并涉及多個(gè)行業(yè)，使用的會(huì)

5、計(jì)制度不盡相同，其核算特點(diǎn)也存在或多或少的差異。通過(guò)建立一套支持多會(huì)計(jì)主體、多行業(yè)核算的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，才能使整個(gè)公司的資金流、信息流得以通暢運(yùn)行。建立集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)體系 數(shù)據(jù)在統(tǒng)一的管理體系下，維護(hù)更加方便，為數(shù)據(jù)的統(tǒng)一授權(quán)控制也提供了前提條件。尤其對(duì)于公司往來(lái)單位的管理，如果在一個(gè)應(yīng)用中進(jìn)行管理，就可以解決編碼不統(tǒng)一的問(wèn)題。在整個(gè)公司實(shí)現(xiàn)對(duì)往來(lái)單位的信用監(jiān)控和管理，有效降低信用風(fēng)險(xiǎn)。 建立集團(tuán)統(tǒng)一的集中管理控制流程 通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)核算流程和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)體系，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)各個(gè)下級(jí)單位的核算流程以及核算標(biāo)準(zhǔn)的管理。通過(guò)建立規(guī)范的內(nèi)部交易流程、費(fèi)用審批流程、預(yù)算審批流程等標(biāo)準(zhǔn)流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)科目

6、、往來(lái)單位等標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)的管理，在整個(gè)公司建立了標(biāo)準(zhǔn)的流程和標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，總公司才可以加大對(duì)下級(jí)單位的監(jiān)控力度。 建立實(shí)時(shí)內(nèi)部交易處理體系 在整個(gè)公司內(nèi)部建立起內(nèi)部交易實(shí)時(shí)處理體系，對(duì)于內(nèi)部交易在內(nèi)部單位進(jìn)行憑證處理時(shí)就進(jìn)行內(nèi)部往來(lái)的對(duì)賬，并且記錄詳細(xì)的核對(duì)信息，在整個(gè)公司可以隨時(shí)查詢內(nèi)部往來(lái)信息，避免內(nèi)部應(yīng)收款和應(yīng)付款的不匹配。 建立強(qiáng)大靈活的報(bào)表管理系統(tǒng)，輕松實(shí)現(xiàn)匯總、合并報(bào)表 * 構(gòu)建及時(shí)準(zhǔn)確的報(bào)表合并體系通過(guò)報(bào)表匯總，獲得整個(gè)公司各下屬單位的匯總數(shù)據(jù)，利用系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部交易的實(shí)時(shí)處理功能，利用抵銷(xiāo)匯總數(shù)據(jù)修改匯總報(bào)表，可以了解總公司擁有或控制的所有資產(chǎn)和負(fù)債的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況，通過(guò)提供詳細(xì)的合并過(guò)程

7、底稿，又便于審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)。 * 增強(qiáng)集團(tuán)對(duì)報(bào)表的控制能力和查詢分析能力主管單位可以設(shè)置報(bào)表公式和格式，并提供加鎖。以限制下級(jí)各單位報(bào)送的報(bào)表與自己的賬務(wù)系統(tǒng)一致，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和一致性。報(bào)表系統(tǒng)具備強(qiáng)大的報(bào)表查詢、溯源分析功能，可以對(duì)多方位財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析控制?？偣究梢月?lián)查到各單位最底層的數(shù)據(jù)，上級(jí)單位可以按照需要自定義各種條件，分行業(yè)、分類(lèi)型進(jìn)行報(bào)表匯總和多種形式的分析。 建立集團(tuán)費(fèi)用管理體系 加強(qiáng)成本管理是提高武鋼集團(tuán)競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措，而加強(qiáng)費(fèi)用管理是成本管理的一個(gè)重要手段。通過(guò)對(duì)各種費(fèi)用的及時(shí)采集、考核、對(duì)比和分析，加強(qiáng)費(fèi)用的管理和控制，實(shí)現(xiàn)節(jié)支成本，提高利潤(rùn)，從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。 建立完善的財(cái)務(wù)分析體系和決策支持體系 * 全面、靈活、實(shí)用的財(cái)務(wù)分析體系 財(cái)務(wù)分析是決策支持的基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)分析包括報(bào)表分析、指標(biāo)分析、預(yù)算分析等基本部分，報(bào)表分析主要是對(duì)基本報(bào)表如資產(chǎn)負(fù)債表、損益表以及各種自定義報(bào)表進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析、比較分析、趨勢(shì)分析等，指標(biāo)分析則對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者關(guān)心的各類(lèi)財(cái)務(wù)指標(biāo)以及綜合財(cái)務(wù)指標(biāo)體系進(jìn)行比較分析，預(yù)算分析包括對(duì)各種項(xiàng)目