某上市公司人力資源信息化系統(tǒng)需求說明書8頁

1、人力資源管理信息系統(tǒng)需求目 錄前言21 基本要求22 功能模塊22.1 人事管理22.2 組織管理32.3 職位管理32.4 招聘管理32.5 培訓管理42.6 績效管理42.7 薪酬管理52.8 保險管理52.9 檔案管理62.10 日常管理62.11 員工自助62.12 經理自助62.13 考勤管理72.14 統(tǒng)計報表7前言 人力資源信息化和企業(yè)發(fā)展階段、管理成熟度有密切關系，安徽未名要建成未名集團的南方區(qū)域總部，信息化系統(tǒng)的建設勢必要具有前瞻性，建議按照“整體規(guī)劃、分步實施”的原則實施，人力資源信息系統(tǒng)應由系統(tǒng)管理、基礎信息管理、事務管理、控制管理、戰(zhàn)略管理、自助服務等六部分構成。1.系

2、統(tǒng)管理主要為結構構建、用戶管理、審批流管理、預警管理等部分。2.基礎信息管理主要是組織機構和人員信息數據庫及其管理。3.事務管理主要是人力資源基本業(yè)務，如：人事事務管理、招聘管理、培訓管理、合同管理、薪資管理、福利保險管理、考勤管理等。4.控制管理主要是人事規(guī)章管理，如組織管理、績效管理、流程管理、制度管理等。5.戰(zhàn)略管理主要是人力資源的分析工具，如人力資源規(guī)劃、人力成本分析、職業(yè)生涯規(guī)劃、統(tǒng)計分析、人才素質測評等。6.自助服務主要為各級經理、員工的在線信息瀏覽以及相關業(yè)務處理工作。第一階段可以先實施基礎和常用模塊，如組織管理、人員信息管理、考勤管理、勞動合同管理、員工調配管理、員工入離職管理

3、、綜合報表系統(tǒng)、經理自助、福利管理等子系統(tǒng)。第二階段可實施以下模塊：招聘甄選管理、培訓管理、績效管理、薪資管理、人力規(guī)劃、成本分析、員工自助、職稱資質管理、審批流程管理等子系統(tǒng)。1 基本要求 1.1權限控制系統(tǒng)應具有完善的用戶和權限管理機制，一方面保證數據的安全性，另一方面使系統(tǒng)能夠實現靈活的分層級、分部門和分角色的管理。1.2數據內外接口人力資源信息系統(tǒng)應與財務系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、企業(yè)網站無縫對接。人力資源各模塊之間也要具備良好的內部接口，使各個業(yè)務模塊之間數據充分共享，不需要重復錄入。1.3工作流平臺人力資源信息化的過程也就是人力資源管理流程規(guī)范、優(yōu)化和整合的過程，通過工作流管理，實現、規(guī)

4、范公司現有的工作流程，例如上級領導在線審批各類申請等等。為了滿足工作流程的不斷變化，系統(tǒng)應提供流程自定義工具，方便業(yè)務人員對流程的調整。1.4報表靈活生成報表是人力資源的集中體現，系統(tǒng)應在預制大量基礎報表的同時，提供靈活的報表設計工具，根據需要臨時制作新的報表或對已有報表進行修改。1.5實現全員參與公司人力資源管理系統(tǒng)的建設不僅滿足HR部門的需要，還應滿足各級領導以及普通員工的使用需求。1.6界面友好，操作簡便針對人力資源管理人員、普通員工、管理層提供不同的界面。如：部門經理通過一個界面模塊即可進行年度人力資源規(guī)劃、組織人事、用工申請、部門培訓申請等操作。2 功能模塊 2.1 人事管理2.1.

5、1可根據業(yè)務需要自定義員工的人事檔案項目，根據需要增加、修改員工信息管理指標項；2.1.2可跟蹤記錄員工從進入公司到離職的全過程歷史記錄，包括人事基本信息、薪資變動、職位變動、獎懲情況、培訓情況等；2.1.3能自由定義相關提示信息，如員工生日提醒、轉正提醒、 合同到期、培訓、退休、返聘等的自動提示；2.1.4提供對在職員工、解聘員工、離退員工等的檔案管理功能，并可根據企業(yè)的實際情況增加、修改人員類別，如勞務工、勞務派遣人員、待崗人員、病退人員等；提供對員工調配、晉升、考核、獎懲、培訓、辭職、辭退等日常工作的流程化業(yè)務處理；2.1.5可保存、查詢、瀏覽人員的多媒體信息，如照片、體檢報告、考核材料

6、、證書證件復印件等，實現人員信息的立體化管理；2.1.6系統(tǒng)可自動列出符合條件的人員，批量打印合同續(xù)簽（或解除）通知書；2.1.7可靈活設計和打印各類合同花名冊、臺帳。2.1.8提供自動郵件功能，實現郵件、短信群發(fā)，提高工作效率。2.2 組織管理2.2.1組織結構管理可根據部門、職務、崗位、人員編制等基本信息生成組織架構圖，發(fā)生變動時，同時相應的員工可批量操作，也可單獨操作。2.2.2組織結構圖查詢統(tǒng)計可瀏覽指定時間段的組織結構圖，可瀏覽組織結構中的具體崗位，點擊具體崗位，可見現有人員資料及崗位說明書等，可以查到崗位/職位基本信息，包括名稱、定編數、現有數、設立時間，以及員工檔案全面信息，如培

7、訓記錄、任職崗位情況等；2.3 職位管理2.3.1機構管理2.3.1.1進行崗位分析；定義每個崗位的具體職位說明書，相關項目如崗位考評標準鏈接績效考核、薪資規(guī)定與薪資模塊掛鉤2.3.2崗位變動信息管理指定崗位/職位，可查詢前任/現任/繼任人姓名；2.3.3崗位編制情況可分部門/職務/職能查詢從前/現在編制數等歷次崗位變動情況與現有人數的對比情況。2.4 招聘管理2.4.1合作機構的管理2.4.2招聘計劃：部門提交招聘申請2.4.3簡歷管理可以從前程無憂（51JOB）、智聯招聘、中國人才熱線（）等網站下載并導入簡歷，并提供簡歷篩選和到部門的流轉；2.4.4后備人才能夠進行后備人才的管理，建立人才

8、信息庫；2.4.5招聘評估可以自定義各種統(tǒng)計功能，通過分析從各個角度進行招聘結束后的招聘活動效果評估，可自行設置評估周期；2.4.6入職管理錄用后主要信息轉入到員工檔案。2.4.7郵件、短信通知能夠設定自動發(fā)送郵件、手機短信通知面試，錄用與否，入職手續(xù)辦理等； 2.5 培訓管理2.5.1培訓規(guī)劃及計劃部門培訓申報、個人培訓申報、臨時培訓申報、年度培訓計劃匯總，能夠實現計劃的審批和費用管理；2.5.2培訓課程培訓課程可以分為內訓和外訓，課程資料可以放在網上供全體員工學習；2.5.3講師和培訓機構的管理對內部講師和外部講師，以及合作機構的管理，記錄講師信息、資歷、費用、培訓效果評估信息等。2.5.

9、4培訓實施培訓信息的公告2.5.5培訓評估對培訓活動、培訓講師、對學員在線評估。2.5.6培訓檔案能夠自動生成培訓檔案，并和員工信息關聯；2.5.7查詢統(tǒng)計可自定義生成各種數據統(tǒng)計功能，查詢培訓計劃以及相應員工的培訓檔案2.5.8試卷管理可以設定試卷，在網上進行考試；2.6 績效管理2.6.1考核類型設置可制定針對不同考評對象和不同考評周期的多個考核方案；包括MBO、BSC、KPI、360度等考核方式；可自定義被考評人、考評人及其權重；可定義考評指標及其權重以及對同一考評對象的不同考評人的不同考評指標項目和權重。2.6.2考核檔次設置設置考核結果的等級標準，將考核結果分檔2.6.3考核指標設置

10、建立通用考核指標庫，并設置部門和崗位的考核指標體系2.6.4考核表格制定制定各種類型的考核表格考核表的考核內容支持由人力資源部、員工和部門經理共同完成；2.6.5考核評估考核的流程可以自定義，可以設定本人直接上級間接上級人力資源審核及存檔的審批流程，可以設定各節(jié)點的權重；評估流程可以靈活定義，同一節(jié)點可以同時多人評估；2.6.6考核申訴員工可通過平臺申請復議，復議的流程可自定義；2.6.7過程管理能夠支持工作計劃法或關鍵事件法，能夠設定讓員工和經理在系統(tǒng)中進行計劃和績效改進建議的管理；2.6.8考核結果考核結果可以進行正態(tài)分布；個人考核改進建議可應用到培訓需求系統(tǒng)；考核結果可以應用到工資系統(tǒng)。

11、2.6.9查詢統(tǒng)計查詢統(tǒng)計員工各種類型的考評成績，以及部門考核的考評成績?？己私Y果可進行統(tǒng)計分析，可對各考核指標項、各考核指標模塊進行細化統(tǒng)計；2.7 薪酬管理2.7.1薪酬設置與調整薪資項目、薪資方案設置、調整。2.7.2薪酬計算與發(fā)放2.7.2.1薪酬管理可與績效考核及考勤系統(tǒng)相關聯，并可自定義關聯條件及程度。2.7.2.2根據考核期的考核結果，可在工資中進行批量處理；2.7.2.3將工資表發(fā)送至人力資源部負責人處審核，并報總經理核準簽字；2.7.2.4將完成的工資表發(fā)送至財務部。2.7.2.5將員工個人工資情況放入員工自助平臺。2.7.3統(tǒng)計分析查詢及報表生成各單位部門、各崗位、各時期、

12、各類薪酬福利項目的統(tǒng)計分析，自動生成上報集團、上報政府財稅部門、人社部門、統(tǒng)計部門等的報表2.7.4福利設置與調整數據項與福利項的設置，可與員工個人信息相關聯，具備每年1月1日根據設定條件對員工進行上浮年功工資等自動更新，以及個別員工福利的調整。2.7.5工資條打印工資條打印格式自定義設置2.7.6人事和薪酬數據同步對于人事變動，在進行工資計算時能進行信息同步。2.8 保險管理（五險一金、商業(yè)意外保險）2.8.1提供保險核算功能，如保險基數、繳費比例、單位繳納額、個人繳納額等的核算；2.8.2提供帳戶的建立、轉移、支付、賠付等個人帳戶的管理；2.8.3提供各種保險報表、名冊的創(chuàng)建、生成、打?。?/p>

13、2.8.4提供各種保險的自定義功能。2.9 檔案管理2.9.1完成檔案目錄管理，隨著檔案或材料的轉入轉出，按類打印檔案目錄；2.9.2支持檔案的借閱流程管理，對申請、審批、出庫、歸還等環(huán)節(jié)進行流程管理，對超過借閱天數時系統(tǒng)會自動報警；2.9.3可打印檔案（材料）轉入、轉出通知單，支持一張通知單多人同時轉出功能；2.9.4可自動按年度生成檔案轉入轉出臺帳；2.9.5檔案號和檔案柜號可自動生成，生成規(guī)則可自由定義；2.10 日常管理2.10.1可處理人員入離職、調配審批、管理人員任免、考核獎懲、教育培訓等人力資源部門常用的事務管理工作，滿足從選人、到審批、批準（或撤批）等一系列的流程化管理；2.1

14、0.2查詢?yōu)g覽尚未處理的業(yè)務通知單；2.10.3根據用戶需求自行設計工作中常用的業(yè)務模板，并可進行上、下級單位之間模板收發(fā)；輸出各類名冊與表格。2.11 員工自助2.11.1可以查詢到所有的個人信息（但是部分的信息可以屏蔽）：個人員工信息，培訓，績效考核，薪資，考勤休假等；所有查詢信息項目可自定義；輸入的數據項如下： 姓名，性別，出生年月，籍貫，出生地，戶口所在地，婚否，身份證號碼，職稱，畢業(yè)院校及專業(yè)，畢業(yè)時間，學歷，政治面貌，入黨團時間，現在住址，聯系電話，郵政編碼，原工作單位，參加工作時間，意外事件通知信息，家庭成員等等，2.11.2可以在網上查看自己可以休假的項目和時數2.11.3查詢

15、個人的培訓信息，參與對課程、老師等的評估2.11.4參與績效考核流程處理2.11.5參加各種類型的問卷調查2.11.6參與其它各種流程處理，能夠進行流程審批，可以查詢審批狀態(tài)，并進行催辦，催辦方式可以通過郵件和手機短信；2.12 經理自助（本部門范圍內）2.12.1每個統(tǒng)計報表可通過圖形化顯示（餅狀圖、柱狀圖等）；2.12.2能夠在線提交招聘功能，可以在線錄入面試記錄；2.12.3可以在線提交培訓功能，并進行審批；2.12.4能夠在線審批權限范圍內的申請；2.12.5能夠查尋下屬員工可開放的檔案，包括參加過的培訓、績效考核的成績、擔任過的職務和基本情況，查詢的信息項目可自定義；2.13 考勤管

16、理2.13.1考勤項目：可以設定考勤項目和考勤周期；2.13.2請假管理日常請假（事假，病假，公休假等）的申請、審批流程管理，可通過員工自助平臺實現。2.13.3假期類別可根據國家及公司政策設定假期類別和假期額度；并且能自動計算累加個人各假期類別的剩余天數，并可向人力資源部及員工同時開放。2.13.4考勤數據支持考勤機數據導入，進行考勤數據的登記、導入和數據的整理統(tǒng)計，考勤異常的提示。2.13.5排班管理能自定義排班，支持手動輸入排班。2.13.6考勤數據能自動與工資模塊關聯2.14 統(tǒng)計報表2.14.1靈活自定義報表 2.14.2對信息進行任意條件及組合條件的查詢，并自動生成報表 2.14.3可對在職員工數據或歷史數據信息進行多維的綜合分析，并生成分析圖表 2.14.4能將查詢分析結