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文檔簡介
1、3、建立檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)體系,檔案人員崗位責(zé)任制;4、制定檔案管理工作各種規(guī)章制度;分管領(lǐng)導(dǎo)主管部門檔案室(館)文書檔案財務(wù)部門基建部門各職能部門各職能部門各職能部門各職能部門各職能部門 3、檔案人員了解計算機常識,可獨立進行文字編輯、電子制表、數(shù)據(jù)錄入檢索、數(shù)據(jù)庫管理等(現(xiàn)場操作); 3、檔案室配有復(fù)印、數(shù)碼照相、光盤刻錄、掃描等設(shè)備; 4、使用國家和省檔案行政管理部門監(jiān)制的國家標(biāo)準(zhǔn)檔案盒(皮); 3、配有專門檔案管理軟件,與單位局域網(wǎng)連通(實地查看);檔案室(館)文書檔案業(yè)務(wù)檔案會計檔案人事檔案基建檔案聲像檔案實物檔案永久三十年十年會計憑證會計賬簿財務(wù)報告其他照片錄音錄像光盤磁盤榮譽書畫其
2、他投資估算施工預(yù)算竣工決算設(shè)計概算提出項目建議書可行性研究工程設(shè)計安排年度計劃開工審批組織施工竣工驗收投入使用決策立項時期規(guī)劃設(shè)計時期建設(shè)實施時期竣工投產(chǎn)時期開展后評估后評估時期b. 當(dāng)單位的照片數(shù)量較少: 分 類:按照“時間問題”進行分類。只需要按照“問題”出現(xiàn)的時間 順序連續(xù)使用照片冊,不必分冊或預(yù)留。 排 列:不同會議、事件和活動,按時間順序進行排列,同一會議、事 件和活動,根據(jù)具體情況按照時間結(jié)合重要程度或總體結(jié)合局 部等方法進行排列。 編 號:卷號+組別序號+照片序號 例如:第一組照片:1-1-1、1-1-2、1-1-3. 第二組照片:1-2-1、1-2-2、1-2-3.編號用鉛筆寫在照片背后右下角
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