公文格式排版要求

1、公文格式排版要求我國(guó)通用的公文載體、書(shū)寫(xiě)、裝訂要求的格式一般為：公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的 16開(kāi)型，推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4型，供張貼的公文用紙幅 度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。保密等級(jí)字體：一般用 3號(hào)或4號(hào)黑體緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（3號(hào)或4號(hào)黑體）文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用 3號(hào)或4號(hào)仿宋體簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用 3號(hào)或4號(hào)仿宋體正文的字體：常用 3號(hào)或4號(hào)仿宋體附件的字體：常用 3號(hào)或4號(hào)仿宋體作者的

2、字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）日期的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）注釋的字體：小于正文的的 4號(hào)或小4號(hào)仿宋體主題詞的字體：常用 3號(hào)或4號(hào)黑體抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字印發(fā)說(shuō)明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同 （常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文 字國(guó)務(wù)院辦公廳秘書(shū)局編二000年-一月1范圍本范圍規(guī)定了國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標(biāo)識(shí)規(guī)則。本標(biāo)準(zhǔn)適用于國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照?qǐng)?zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包

3、含的條文，通過(guò)在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)， 所示版本均為有效。 所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂， 使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本 的可能性。GB/T 148-1997印刷、書(shū)寫(xiě)和繪圖紙幅面尺寸3定義本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。3. 1 字 word標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。3. 2 行 line標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行；公文標(biāo)準(zhǔn)以 2號(hào)字高度加2號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫(xiě)紙。紙張白度為85%90%，橫向耐折度15次，

4、不透明度85%, PH值為7.5 9.5。5公文用紙幅面及版面尺寸5. 1公文用紙幅面尺寸公文用紙張采用 GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm X 297mm,尺寸的允許偏差見(jiàn) GB/T 148。5. 2公文頁(yè)邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為： 37mm ± 1mm公文用紙訂口（左白邊）為： 28 mm ± 1mm版心尺寸為：156 mm X 225mm （不含頁(yè)碼）6公文中圖文的顏色未作特殊說(shuō)明公文中圖文的顏色均為黑色。7排版規(guī)格與印裝要求7.1排版規(guī)格正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28

5、個(gè)字。7.2制版要求版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。7.3印刷要求雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100 %，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80 %，M80 %。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。7.4裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書(shū)芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼 之間誤差不超過(guò) 4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1/4處，允許誤差土 4mm。平訂釘鋸與書(shū) 間的距離為3mm5mm ;無(wú)壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固； 后脊不可散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤差土1mm，四角成90度，

6、無(wú)毛茬或缺損。8公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁(yè)紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱 版記。8.1眉首8.1.1公文份數(shù)序號(hào)公文份數(shù)序號(hào)號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1號(hào)。8.1.2秘密等級(jí)和保密期限如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用 3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保

7、密期限之間用” ”隔開(kāi)。8.1.3緊急程度如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用 3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 2行。&1。4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加”文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上空 2行向下依次標(biāo)識(shí)（見(jiàn)圖三）。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為

8、原則酌定，但一般應(yīng)小于 22 mm x 15mm（高X寬）。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。& 1. 5發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)； 年份應(yīng)標(biāo)全稱， 用六角“”括入；序號(hào)不編虛位（即 1不編為001）,不加“第”字。發(fā)文機(jī)關(guān)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。& 1. 6簽發(fā)人上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體

9、字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)， 冒號(hào)后用3號(hào)楷體字 標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。倚窗遠(yuǎn)眺，目光目光盡處必有一座山，那影影綽綽的黛綠色的影，是春天的 顏色。周遭流嵐升騰，沒(méi)露出那真實(shí)的面孔。面對(duì)那流轉(zhuǎn)的薄霧，我會(huì)幻想，那 里有一個(gè)世外桃源。在天階夜色涼如水的夏夜，我會(huì)靜靜地，靜靜地，等待一場(chǎng) 流星雨的來(lái)臨許下一個(gè)愿望，不乞求去實(shí)現(xiàn)，至少，曾經(jīng)，有那么一刻，我那還未枯萎的， 青春的，詩(shī)意的心，在我最美的年華里，同星空做了一次靈魂的交流秋日里，陽(yáng)光并不刺眼，天