Microsoft Office Visio教程

1、Microsoft Office Visio nMicrosoft Office Visio Microsoft Office Visio 概述概述n如何創(chuàng)建圖表如何創(chuàng)建圖表n如何創(chuàng)建形狀、模具和模板如何創(chuàng)建形狀、模具和模板 Microsoft Office Visio概述概述概述概述 Microsoft Office Visio是一款專業(yè)的辦公繪圖軟件，具有簡(jiǎn)單性與便捷性等關(guān)鍵特性。它能夠幫助我們將自己的思想、設(shè)計(jì)與最終產(chǎn)品演變成形象化的圖像進(jìn)行傳播，同時(shí)還可以幫助我們制作出富含信息和吸引力的圖標(biāo)、繪圖及模型，讓文檔變得更加簡(jiǎn)潔、易于閱讀與理解。應(yīng)用領(lǐng)域應(yīng)用領(lǐng)域 Microsoft Offi

2、ce Visio已成為目前市場(chǎng)中最優(yōu)秀的繪圖軟件之一，其因強(qiáng)大的功能與簡(jiǎn)單操作的特性而受到廣大用戶的青睞，已被廣泛應(yīng)用于如下眾多領(lǐng)域中：n軟件設(shè)計(jì)（設(shè)計(jì)軟件的結(jié)構(gòu)模型）n項(xiàng)目管理（時(shí)間線、甘特圖）n企業(yè)管理（組織結(jié)構(gòu)圖、流程圖、企業(yè)模型）n建筑（樓層平面設(shè)計(jì)、房屋裝修圖）n電子（電子產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)模型）n機(jī)械（制作精確的機(jī)械圖）n通信（有關(guān)通信方面的圖表）n科研（制作科研活動(dòng)審核、檢查或業(yè)績(jī)考核的流程圖）Microsoft Office Visio的界面菜單工具欄【形狀】任務(wù)窗格繪圖區(qū)任務(wù)窗格創(chuàng)創(chuàng) 建建 圖圖 表表一、開(kāi)始創(chuàng)建圖表一、開(kāi)始創(chuàng)建圖表n打開(kāi)模板。打開(kāi)模板。n添加形狀。添加形狀。n刪除形

3、狀。刪除形狀。n查找形狀。查找形狀。n創(chuàng)建專業(yè)圖表。創(chuàng)建專業(yè)圖表。打開(kāi)模板打開(kāi)模板n使用模板開(kāi)始創(chuàng)建 Microsoft Office Visio 圖表。模板是一種文件，用于打開(kāi)包含創(chuàng)建圖表所需的形狀的一個(gè)或多個(gè)模具。模板還包含適用于該繪圖類型的樣式、設(shè)置和工具。 模板類別添加形狀添加形狀n通過(guò)將“形狀”窗口中模具上的形狀拖到繪圖頁(yè)上，可以將形狀添加到圖表中。 刪除形狀刪除形狀n刪除形狀很容易。只需單擊形狀，然后按 DELETE 鍵。（不能將形狀拖回“形狀”窗口中的模具上進(jìn)行刪除。）n刪除形狀n單擊圖表中的最后一個(gè)“進(jìn)程”形狀，然后按 DELETE 鍵。查找形狀查找形狀n可以在其他模具上查找更

4、多的形狀。創(chuàng)建專業(yè)圖表創(chuàng)建專業(yè)圖表n在visio中，用戶單擊【格式】工具欄中的【主題】按鈕，在彈出的【主題】任務(wù)窗格中選擇主題樣式即可。n主題顏色：從一組經(jīng)過(guò)專業(yè)設(shè)計(jì)的內(nèi)置主題顏色中選擇，或者用戶創(chuàng)建獨(dú)特的配色方案，以適應(yīng)公司的徽標(biāo)、商標(biāo)及公司文本背景。n主題效果：通過(guò)對(duì)文字、填充、陰影、線條或連接線應(yīng)用統(tǒng)一的格式，使圖表的外觀具有統(tǒng)一性，從而增加圖表的吸引力。選擇所需要的主題顏色及效果二、移動(dòng)形狀和調(diào)整形狀的大小二、移動(dòng)形狀和調(diào)整形狀的大小n放大和縮小繪圖頁(yè)。放大和縮小繪圖頁(yè)。n移動(dòng)一個(gè)形狀。移動(dòng)一個(gè)形狀。n移動(dòng)多個(gè)形狀。移動(dòng)多個(gè)形狀。n調(diào)整形狀。調(diào)整形狀。放大和縮小繪圖頁(yè)放大和縮小繪圖頁(yè)n

5、圖表中的形狀太小而不便使用時(shí)，會(huì)希望放大形狀。使用大型的圖表（如現(xiàn)場(chǎng)平面圖或平面布置圖）時(shí)，可能需要縮小圖表以便可以看到整個(gè)視圖。移動(dòng)一個(gè)形狀移動(dòng)一個(gè)形狀n移動(dòng)形狀很容易：只需單擊任意形狀選擇它，然后將它拖到新的位置。單擊形狀時(shí)將顯示選擇手柄。 n移動(dòng)一個(gè)形狀1.使用“指針”工具，單擊“進(jìn)程(圓形)”形狀以選擇它。 2.將“指針”工具放置在“進(jìn)程(圓形)”形狀中心之上。 指針下將顯示一個(gè)四向箭頭，表示可以移動(dòng)此形狀。 不必一定要將“指針”工具放置在形狀的正中心；但這樣做是有好處的，因?yàn)檫@樣可以防止無(wú)意中拖動(dòng)形狀手柄而調(diào)整了形狀的大小。 3.將“進(jìn)程(圓形)”形狀拖到第二個(gè)“進(jìn)程”形狀的旁邊。

6、如果因?yàn)檎`操作而調(diào)整了形狀的大小，只需撤消上一個(gè)操作。（在“編輯”菜單中，單擊“撤消”。）n使用箭頭鍵移動(dòng)形狀n可以單擊某個(gè)形狀，然后按鍵盤(pán)上的箭頭鍵來(lái)移動(dòng)該形狀。要使形狀以較小的距離移動(dòng)，請(qǐng)?jiān)诎醇^鍵時(shí)按住 SHIFT 鍵。移動(dòng)多個(gè)形狀移動(dòng)多個(gè)形狀n要一次移動(dòng)多個(gè)形狀，首先選擇所有想要移動(dòng)的形狀。 調(diào)整形狀調(diào)整形狀n可以通過(guò)拖動(dòng)形狀的角、邊或底部選擇手柄來(lái)調(diào)整形狀的大小。 （Microsoft Office Visio 形狀還具有其他類型的手柄，例如旋轉(zhuǎn)手柄和控制手柄。）n調(diào)整一個(gè)形狀的大小。n一次調(diào)整多個(gè)形狀的大小。調(diào)整形狀調(diào)整形狀調(diào)整單個(gè)圖形調(diào)整多個(gè)圖形三、添加文本三、添加文本n向形狀添

7、加文本。向形狀添加文本。n添加獨(dú)立文本。添加獨(dú)立文本。n移動(dòng)獨(dú)立文本。移動(dòng)獨(dú)立文本。n設(shè)置文本格式。設(shè)置文本格式。向形狀添加文本向形狀添加文本n可以向形狀添加文本。只需單擊某個(gè)形狀然后鍵入文本；Microsoft Office Visio 會(huì)放大以便可以看到所鍵入的文本。 n刪除形狀中的文本。n雙擊形狀，然后在文本突出顯示后，按 DELETE 鍵?；蛘邌螕簟拔谋尽惫ぞ?，單擊該形狀，突出顯示想要?jiǎng)h除的文本，然后按 DELETE 鍵。如果錯(cuò)誤地刪除了該形狀，則單擊“編輯”菜單上的“撤消”。添加獨(dú)立文本添加獨(dú)立文本n還可以向繪圖頁(yè)添加與任何形狀無(wú)關(guān)的文本，例如標(biāo)題或列表。這種類型的文本稱為獨(dú)立文本

8、或文本塊。使用“文本”工具只單擊并進(jìn)行鍵入。獨(dú)立文本移動(dòng)獨(dú)立文本移動(dòng)獨(dú)立文本n可以像移動(dòng)任何形狀那樣來(lái)移動(dòng)獨(dú)立文本：只需拖動(dòng)即可進(jìn)行移動(dòng)。實(shí)際上，獨(dú)立文本就像一個(gè)沒(méi)有邊框或顏色的形狀。n移動(dòng)獨(dú)立文本獨(dú)立文本設(shè)置文本格式設(shè)置文本格式n可以設(shè)置文本的格式 - 使它成為斜體、給它加下劃線、使它居中顯示，等等 - 就像在任何 Microsoft Office 系統(tǒng)程序中設(shè)置文本的格式一樣?？梢允褂霉ぞ邫谏系陌粹o或“文本”對(duì)話框（在“格式”菜單上）中的選項(xiàng)。四、連接形狀四、連接形狀n各種圖表（如流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖、框圖和網(wǎng)絡(luò)圖）都有一個(gè)共同點(diǎn)：連接。 五、設(shè)置形狀格式五、設(shè)置形狀格式n設(shè)置二維形狀的格式

9、。設(shè)置二維形狀的格式。n設(shè)置一維形狀的格式。設(shè)置一維形狀的格式。設(shè)置二維形狀的格式設(shè)置二維形狀的格式n應(yīng)用于形狀的格式類型取決于該形狀是一維 (1-D) 還是二維 (2-D) 的?？梢愿娜魏味S形狀（如矩形和圓）的以下格式設(shè)置：n填充顏色（形狀內(nèi)的顏色）n填充圖案（形狀內(nèi)的圖案）n圖案顏色（構(gòu)成圖案的線條的顏色）n線條顏色和圖案n線條粗細(xì)（線條的粗細(xì)）n填充透明度和線條透明度n還可以向二維形狀添加陰影并控制圓角。設(shè)置一維形狀的格式設(shè)置一維形狀的格式n可以更改任何一維 (1-D) 形狀（如線條和連接線）的以下格式設(shè)置：n線條顏色、圖案和透明度n線條粗細(xì)（線條的粗細(xì)）n線端類型（箭頭） n線端大

10、小n線端（線端是方形還是圓形） （某些模板對(duì)一維連接線使用適用于該繪圖類型的默認(rèn)線端樣式，因此已經(jīng)設(shè)置好了連接線的格式。例如，“基本流程圖”模板使用帶有箭頭的直線連接線。）n設(shè)置一維形狀的格式。n要更改“直線-曲線連接線”形狀的線型，請(qǐng)單擊該形狀，單擊工具欄上的“線型”按鈕 ，然后選擇一種虛線線型。 也可以在“格式”菜單上，單擊“線條”來(lái)更改顏色、粗細(xì)、圖案或端點(diǎn)。設(shè)置形狀的格式設(shè)置形狀的格式設(shè)置顏色設(shè)置線條創(chuàng)建形狀、模具和模板創(chuàng)建形狀、模具和模板一、創(chuàng)建形狀和設(shè)置形狀的格式一、創(chuàng)建形狀和設(shè)置形狀的格式n繪制形狀。繪制形狀。n復(fù)制形狀。復(fù)制形狀。繪制形狀繪制形狀n使用 Microsoft Of

11、fice Visio 包含的繪圖工具可以繪制自己的形狀，例如矩形、正方形、橢圓、圓、直線、弧形和自由繪制的線條。只需單擊“繪圖”工具欄上的繪圖工具，單擊繪圖頁(yè)上的任意地方，然后進(jìn)行拖動(dòng)，便可繪制形狀。 n繪圖時(shí)，可以使用 SHIFT 鍵來(lái)約束繪圖工具。例如，拖動(dòng)“矩形”工具時(shí)按住 SHIFT 鍵可以繪制一個(gè)正方形，而不是繪制一個(gè)矩形。拖動(dòng)“橢圓”工具時(shí)按住 SHIFT 鍵可以繪制一個(gè)圓，而不是繪制一個(gè)橢圓。繪制形狀繪制形狀線段、系列線段、閉合線段弧線繪圖工具復(fù)制形狀復(fù)制形狀n在 Microsoft Office Visio 中復(fù)制形狀的方法可以和在其他 Microsoft Office 系統(tǒng)程

12、序中復(fù)制對(duì)象的方法一樣：?jiǎn)螕粜螤?，然后在“編輯”菜單上單擊“?fù)制”。也可以容易的粘貼形狀：在“編輯”菜單上，單擊“粘貼”。Visio 將把形狀或文本粘貼在的繪圖頁(yè)視圖的中央。 nVisio 還提供了快捷方式，使可以更好地控制所粘貼形狀的放置。只需選擇想要復(fù)制的形狀，在按住 CTRL 鍵的同時(shí)拖動(dòng)形狀即可。在按住 CTRL 鍵的同時(shí)進(jìn)行拖動(dòng)時(shí)，Visio 將復(fù)制形狀而不是移動(dòng)形狀。二、堆疊、對(duì)齊和組合形狀二、堆疊、對(duì)齊和組合形狀n堆疊形狀。堆疊形狀。n對(duì)齊形狀。對(duì)齊形狀。n組合形狀。組合形狀。堆疊形狀堆疊形狀nMicrosoft Office Visio 會(huì)跟蹤繪制形狀或?qū)⑿螤钔系嚼L圖頁(yè)的順序。繪制或拖動(dòng)的第一個(gè)形狀在此堆疊順序中處于底層，而繪制或拖動(dòng)的最后一個(gè)形狀則在此堆疊順序中處于頂層。例如，如果繪制 5 個(gè)形狀，則此堆疊順序中有 5 個(gè)級(jí)別。最后一個(gè)形狀為第 5 級(jí)，位于該順序的頂部。n通常，不會(huì)注意這個(gè)堆疊順序。但是，將形狀拖動(dòng)到彼此之上時(shí)，它們的順序變得十分重要。較小的形狀如果在堆疊順序中處于較低的級(jí)別，則可能會(huì)消失在較大的形狀之后?；蛘哒f(shuō)，形狀的堆疊部分會(huì)消失。n通過(guò)單擊“置于頂層”按鈕（將形狀置于堆疊順序的頂層）或“置于底層”按鈕（將形狀置于堆疊順序的底層），可以很容易地更改堆疊順序。堆疊形狀堆疊形狀對(duì)齊形狀對(duì)齊形狀n可以使用繪