物業(yè)招投標知識

1、物業(yè)招投標知識隨著物業(yè)管理招投標市場的不斷發(fā)展與完善，物業(yè)管理公司將 更多地通過投標去獲取管理服務(wù)業(yè)務(wù)。對于物業(yè)管理公司來講，要更 好地生存下去，必須面對一個激烈競爭的市場，必須習慣通過“招投 標”來找“飯碗”。因此，物業(yè)管理公司應(yīng)高度重視投標工作，設(shè)置專 職專人負責，密切關(guān)注物業(yè)管理招投標市場，獲取各種信息。一旦有合 適的招標物業(yè)，就全力以赴，努力去投。認真編制投標文件，人不為者 我為,爭取投標成功。但是投標能否成功不只是看投標工作做得好不 好,起決定作用的還是企業(yè)本身的實力和形象。這也不是一朝一夕所 能解決,而要靠企業(yè)長期的建設(shè)和努力。物業(yè)管理招投標一般可分為招標、投標、開評、評標和中標五

2、個 階段,而評標又是其中最為重要的一個環(huán)節(jié)。文本從評標委員會專家 的角度來分析影響物業(yè)管理評標的幾個因素。一、評標委員會的組成。中華人民共和國招標投標法第三十七條規(guī)定“依法必須進行 招標的項目，其評標委員會由招標人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面 的專家組成，成員人數(shù)為5人以上單數(shù)，其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家 不得少于成員總數(shù)的三分之二?！蔽飿I(yè)管理進行招標時亦可參照此條 款執(zhí)行。目前，有些城市的物業(yè)管理主管部門已開始建立物業(yè)管理評 標專家名冊，物業(yè)管理評標委員會由招標人以及 工程、技術(shù)、經(jīng)濟等 方面的專家組成，每個項目的評標專家人數(shù)一般為 7-11人，在確定專 家人數(shù)后,在確保專家與投標企業(yè)無任何

3、利害關(guān)系的前提下 , 由招標 人從物業(yè)管理主管部門提供的專家名單中隨機抽取 , 并經(jīng)省市物業(yè)管 理主管部門審查同意 , 以體現(xiàn)公開、公平、公正的原則。二、答辨會。根據(jù)中華人民共和國招標投標法第三十九條的規(guī)定 , 評標委 員會可組織一次答辯會 , 由評標委員會對投標文件中感興趣、有疑問 或其它需投標物業(yè)管理公司作出說明的問題 , 在答辯會上向投標物業(yè) 管理公司代表提問 , 如向投標物業(yè)管理公司代表當面提問一有關(guān)企業(yè) 情況、中標后的打算和采取的措施等 , 也可以要求投標人回答或澄清 某些含糊不清的問題 , 但不能要求投標者調(diào)整報價。應(yīng)給予所有投標 物業(yè)管理公司相同的答辯時間 ,答辯只可作為投標文件

4、的補充 , 不得 改變投標文件中的實質(zhì)性內(nèi)容 , 若有差異 , 應(yīng)以投標文件的表述為準。 而且, 由于評標委員會和投標物業(yè)管理公司在答辯會不可避免的會面 應(yīng)當盡量縮短答辯會與確定中標結(jié)果之間的時間 , 以保證貫徹第三十 七條中“評標委員會成員名單在中標結(jié)果確定前應(yīng)當保密”的條款。 如業(yè)主委員會希望調(diào)整價格 ,只能在評選出中標者后 , 在簽訂 合同前, 通過雙方協(xié)商 , 適當調(diào)整最后的合同價。三、管理 方案 。主要考察投標物業(yè)管理公司的管理運作機制、 管理措施和管理目 標。管理運作機制是投標物業(yè)管理公司的組織機構(gòu)設(shè)置以及物業(yè)管理 的工作 流程 運行方式。管理措施是針對招標物業(yè)的現(xiàn)狀和日后管理上

5、的特點、難點分別制定的有效對策 , 以及日常管理運作服務(wù)內(nèi)容等 , 根據(jù)企業(yè)自身的專業(yè)經(jīng)驗和優(yōu)勢提出詳細的管理措施 , 對一些有創(chuàng)意 的新的管理服務(wù)方法 , 要求投標物業(yè)管理公司提供實施的依據(jù)或以前 嘗試的情況 , 在管理手段方面能否配備、應(yīng)用高科技裝備和器具。管 理目標 , 如提出物業(yè)管理的各項指標要達到市、 省、國家優(yōu)秀 , 是否切 實可行。管理方案在評標中的權(quán)重占 30%左右。四、管理費用。 物業(yè)管理費用對全體業(yè)主和物業(yè)管理公司都是一個非常敏感的 問題, 是關(guān)系到物業(yè)管理能否維持下去并持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵 , 物業(yè)管理 的收費一定要合法合理 ,在政策允許的范圍內(nèi) , 各企業(yè)的標價也會有 不同, 應(yīng)選擇收費合理的企業(yè)。 按照國際慣例 , 均有一條“業(yè)主不約束 自己接受最低標價”的規(guī)定。常言道一分價錢一分服務(wù) , 目前一些物 業(yè)管理公司為了占領(lǐng)市場 , 往往采取低價競爭的策略 , 有些管理費標 價很低甚至低于成本價 , 一些實力強的公司可以靠規(guī)模 經(jīng)營把損失補 回來, 但大多數(shù)企業(yè)會不堪重負 , 勢必會造成日后管理不到位 , 無法繼 續(xù)履行合同 , 甚至出現(xiàn)賠本破產(chǎn)的局面 , 最終受害的正是業(yè)主自己。 管 理費用在評標中的權(quán)重約占 30%-40%若, 此權(quán)重過大 , 會導致由投標標 的決定中標物業(yè)管理公司的結(jié)果。五、整體情況和社會信譽。整體情況主要考察物業(yè)管理公司的資質(zhì)