ZKtime5.0考勤軟件說(shuō)明書

1、ZKtime5.0考勤軟件說(shuō)明書* 操作5.0考勤軟件幾大步驟就是：目錄1. 維護(hù)/設(shè)置：（人員維護(hù)、部門表、管理員設(shè)置、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置）1人員維護(hù)（設(shè)備中下載人員信息）1人員維護(hù)（表格編號(hào)人員信息導(dǎo)到軟件中）4部門表9管理員設(shè)置10數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置132.設(shè)備維護(hù)中的幾種連接方式及有關(guān)設(shè)備操作：（連接設(shè)備、從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)（附有如何用U盤導(dǎo)數(shù)據(jù)）、從設(shè)備下載人員信息、數(shù)據(jù)管理）13有關(guān)設(shè)備的操作13從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)14用U盤從設(shè)備中下載用戶數(shù)據(jù)和記錄數(shù)據(jù)15從設(shè)備下載人員信息 15上傳人員信息到設(shè)備 16設(shè)備管理 163.人員排班：（時(shí)間段維護(hù)、班次管理、人員排班）17時(shí)間段維護(hù)17班次管理20人

2、員排班21固定的加班上下班的打卡時(shí)間23加班時(shí)間上班時(shí)間固定，下班時(shí)間不固定24加班上班不打卡，加班下班打卡27智能排班274.統(tǒng)計(jì)報(bào)表：（統(tǒng)計(jì)結(jié)果明細(xì)、班次明細(xì)情況、其他異常情況（附有如何設(shè)公出、請(qǐng)假圖）、考勤統(tǒng)計(jì)匯總表、加班統(tǒng)計(jì)、報(bào)表預(yù)覽）29統(tǒng)計(jì)結(jié)果明細(xì)情況29班次明細(xì)情況30其他異常情況32節(jié)日維護(hù)和假類設(shè)置32考勤統(tǒng)計(jì)匯總34加班統(tǒng)計(jì)35報(bào)表預(yù)覽35確掌握這幾點(diǎn)，就能靈活、快捷的運(yùn)用我們的考勤軟件。1. 維護(hù)/設(shè)置：（人員維護(hù)、部門表、管理員設(shè)置、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置）* 人員維護(hù)：1人員維護(hù)操作說(shuō)明：（第一種方法）A 先在考勤機(jī)里面登記員工的指紋，然后安裝考勤軟件，再把考勤機(jī)和電腦連接點(diǎn)從設(shè)

3、備下載人員信息：（如下圖1）如圖2：人員信息下載下來(lái)就會(huì)在人員維護(hù)里面：如人員維護(hù)中的登記號(hào)碼不是按順序排列就點(diǎn)此操作：（如正常排列，跳過(guò)此操作）維護(hù)/設(shè)置中系統(tǒng)設(shè)置常規(guī)然后再人員維護(hù)編輯好了名字就點(diǎn)上傳人員信息到設(shè)備：以上就是考勤機(jī)上傳下載編輯姓名操作方法.B 第二種就是把你們公司的人員姓名按照人員維護(hù)下面的格式編輯成Excel的格式，然后轉(zhuǎn)換成CSV的格式在人員維護(hù)里面：如下圖然后把你做好的表格它另存為保存文件類型選擇CSV的格式保存在桌面上，然后在打開考勤軟件點(diǎn)人員維護(hù)點(diǎn)一下總公司，點(diǎn)導(dǎo)入：選擇好了就點(diǎn)下一步* 部門表:首先打開考勤管理軟件-找到維護(hù)設(shè)置工具箱-部門表單擊確認(rèn)會(huì)顯示一下的

4、窗口撤銷部門：選中要?jiǎng)h除的部門點(diǎn)擊-撤銷部門即可。部門更名：也是選中的更改的部門點(diǎn)擊-部門更名-即可進(jìn)行修改。如何將新錄用的員工放到指定的部門操作步驟如下：錄用員工：錄用員工時(shí)先選中總公司然后再點(diǎn)擊錄用員工，會(huì)彈出以下的窗口* 管理員設(shè)置：管理員設(shè)置：?jiǎn)螕艄芾碓O(shè)置-彈出管理員設(shè)置窗口-單擊管理員選擇（加入超級(jí)管理員）彈出以下窗口：選擇指定的人員作為管理員即可。單擊確定會(huì)彈出設(shè)置管理員權(quán)限窗口單擊確定鍵時(shí)會(huì)彈出設(shè)置管理員權(quán)限的窗口用來(lái)設(shè)定指定管理查看人員信息及考勤記錄數(shù)據(jù)的權(quán)限范圍跟其他的一些操作權(quán)限。注意：進(jìn)入考勤管理軟件的初始口令跟密碼就是本人的考勤號(hào)碼，取消該管理員操作應(yīng)單擊管理員選擇取消

5、管理員即可。l 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置：主要是針對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)在使用過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題需要更換其他數(shù)據(jù)庫(kù)或者在重裝考勤管理軟件需要使用之前的數(shù)據(jù)庫(kù)信息時(shí)。打開數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置-連接在桌面或者在電腦的硬盤里找到新的數(shù)據(jù)庫(kù)打開-測(cè)試連接-確定即可 至于數(shù)據(jù)庫(kù)連接屬性里的提供程序，高級(jí)，所有?？梢詤⒄湛记诠芾碥浖?幫助-系統(tǒng)幫助-數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置2.設(shè)備維護(hù)中的幾種連接方式及有關(guān)設(shè)備操作：（連接設(shè)備、從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)（附有如何用U盤導(dǎo)數(shù)據(jù)）、從設(shè)備下載人員信息、數(shù)據(jù)管理）有關(guān)設(shè)備的操作（如下圖）：在進(jìn)行這些操作之前，需要先將考勤機(jī)與考勤管理系統(tǒng)連接起來(lái)。我們的大部分考勤機(jī)支持多種連接方式：RS232/485（串口線/485通訊線

6、），TCP/IP（網(wǎng)線），USB（通用串口數(shù)據(jù)線）。部分機(jī)器只支持以上三種連接方式中的一種或兩種。以下是連接說(shuō)明：首先，先查看你的機(jī)器支持什么樣的連接方式，檢查你有什么連接線，并把考勤機(jī)電源插上，將機(jī)器開機(jī)后，將考勤機(jī)和電腦用線連接起來(lái)。然后打開考勤管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版，查看自己的設(shè)備列表（如下圖）查看設(shè)備列表里面各個(gè)設(shè)備的通訊方式，看是否有你選用的那個(gè)連接方式，如果沒(méi)有，則點(diǎn)擊下圖中的設(shè)備維護(hù)，添加新設(shè)備，將通訊方式改為你所選擇的通訊方式以后，點(diǎn)擊保存。點(diǎn)擊設(shè)備維護(hù)，編輯當(dāng)前設(shè)備，可以編輯所選擇的連接方式在電腦上的通訊參數(shù)，將各項(xiàng)參數(shù)設(shè)置成跟考勤機(jī)的通訊設(shè)置內(nèi)的參數(shù)一致后，點(diǎn)上圖中的連接設(shè)備后便可

7、以連接。注：1.用RS232通訊方式連接：（1）點(diǎn)擊連接按鈕后，看等待時(shí)間，1秒鐘就顯示連接失敗，那就是線和機(jī)器，線和電腦之間沒(méi)有接好，接觸不良，或是線本身問(wèn)題。一般正常連接的判定時(shí)間是3秒左右。（2）如果排除連接線路問(wèn)題后還是連接失敗，則恢復(fù)機(jī)器出廠設(shè)置再進(jìn)行連接。（降低波特率至 38400或更低）（3）換電腦測(cè)試，可能是電腦串口壞了。（4）如果仍不通，可能機(jī)器硬件壞了，返廠維修。2.用RS485通訊方式連接：連接方面，要使用屏蔽雙絞線，當(dāng)距離較遠(yuǎn)時(shí)使用有源轉(zhuǎn)換器更穩(wěn)定；485連接線的正負(fù)要接正確，不同的機(jī)器接線不同，有以下兩種情況： 機(jī)器串口4轉(zhuǎn)接頭4（485A），機(jī)器串口7轉(zhuǎn)接頭5（48

8、5B）；機(jī)器串口6轉(zhuǎn)接頭4（485A），機(jī)器串口9轉(zhuǎn)接頭 5（485B）。設(shè)置方面，在通訊設(shè)置里485要選為是，波特率選項(xiàng)低一點(diǎn)，最好不用115200 ，可選擇設(shè)置一個(gè)連接密碼。3.網(wǎng)線連接：正常情況下，能ping的通的IP地址就可以連接，如果不可以連接請(qǐng)注意：先看TCP/IP連接端口的指示燈是否亮（并非所有機(jī)器都有指示燈）主要是看是否ping得通，接交換機(jī)的情況可用多個(gè)口測(cè)試一臺(tái)機(jī)器和用同一口同一根線測(cè)試多臺(tái)機(jī)器，看是否能ping得通。如果還是拼不通檢查機(jī)器網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，看是否在同一網(wǎng)段內(nèi)等（修改通訊設(shè)置后要重啟機(jī)器）。如果還是不行，則可能是網(wǎng)絡(luò)芯片問(wèn)題，請(qǐng)返回維修。ping的通但連不通的情況下

9、可能有三個(gè)原因：一，機(jī)器內(nèi)以太網(wǎng)選項(xiàng)設(shè)置成了否。二，網(wǎng)內(nèi)已經(jīng)有了一個(gè)同樣IP。三，電腦或交換機(jī)屏蔽了4370端口，請(qǐng)關(guān)閉防火墻再連接。4.USB線連接：當(dāng)使用USB數(shù)據(jù)線連接的時(shí)候，要注意設(shè)備管理器里面考勤機(jī)的驅(qū)動(dòng)是否安裝好，一般安裝好之后，設(shè)備管理器的磁盤驅(qū)動(dòng)器里面會(huì)有個(gè)ZK USB-DISK 0100USB DEVICE或者在端口下面有個(gè)FP Terminal。還要檢查考勤機(jī)的通訊設(shè)置菜單下串口設(shè)置里，USB功能需要開啟才可以使用USB連接，否則連接不上。注：連接設(shè)備后然后右鍵點(diǎn)擊（USB TCP/IP RS232/RS485）選擇“清除設(shè)備中的記錄數(shù)據(jù)”即可。備注：這個(gè)清楚設(shè)備中的記錄數(shù)

10、據(jù)是沒(méi)有選擇性的，包括考勤機(jī)上的此操作也是一樣沒(méi)有選擇性的，因此要在刪除考勤機(jī)的記錄數(shù)據(jù)之前一定要把數(shù)據(jù)下載到考勤軟件里面才能進(jìn)行此操作，否則將刪除的考勤數(shù)據(jù)是無(wú)法找回的。其中：1.從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù) 點(diǎn)擊之后可以將員工的打卡記錄數(shù)據(jù)下載到考勤管理軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)中，每個(gè)月第一次做考勤統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，都需要從這里下載才可以采集到新的打卡的數(shù)據(jù)，下載之后可以在 出勤記錄 里面查看注意：如果用U盤從設(shè)備中下載用戶數(shù)據(jù)和記錄數(shù)據(jù)的話是這樣操作的，如圖所示：2.從設(shè)備下載人員信息 點(diǎn)擊之后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)從機(jī)器到電腦的對(duì)話框（如下圖），點(diǎn)擊查看設(shè)備上的用戶可以查看考勤機(jī)上面已經(jīng)登記的用戶，勾選相應(yīng)選項(xiàng)之后點(diǎn)擊下載可

11、以把各種用戶信息下載到考勤管理軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)中，人員信息可以在 人員維護(hù) 里面查看3.上傳人員信息到設(shè)備 點(diǎn)擊之后彈出 從電腦到設(shè)備 的對(duì)話框（如下圖），點(diǎn)一下公司部門可以看到該部門下所有的員工，勾選相應(yīng)的選項(xiàng)后點(diǎn)擊上傳可以將選中的用戶信息上傳到考勤機(jī)上面4.設(shè)備管理 點(diǎn)擊之后出現(xiàn)設(shè)備管理的對(duì)話框（如下圖），其中點(diǎn)擊設(shè)備信息再點(diǎn)擊讀取設(shè)置可以查看到設(shè)備參數(shù)，點(diǎn)擊通訊設(shè)置并點(diǎn)擊讀取設(shè)置之后可以查看到考勤機(jī)的通訊參數(shù)設(shè)置情況，電源管理師對(duì)考勤機(jī)供電系統(tǒng)的一個(gè)設(shè)置，建議不要改動(dòng)，高級(jí)功能中包含對(duì)考勤機(jī)內(nèi)部數(shù)據(jù)的各種操作，點(diǎn)擊之后生效，點(diǎn)擊時(shí)請(qǐng)慎重3.人員排班：（時(shí)間段維護(hù)、班次管理、人員排班）*.首先

12、要把上班的時(shí)間在時(shí)間段維護(hù)中添加如圖：（開始簽退時(shí)間可以寫：例：18:00，就是你幾點(diǎn)下班就可以寫幾點(diǎn)，也可以像上面圖片顯示設(shè)置早一點(diǎn)如下一樣）下面是一天四次卡注意：如果是一天打四次卡的話那么一定要注意的是上午下班結(jié)束簽退時(shí)間和下午上班開始簽到時(shí)間不能有交叉班次管理選擇好了點(diǎn)確認(rèn)。再進(jìn)行人員排班l(xiāng)選擇好之后點(diǎn)擊確認(rèn)以上這些排班是一些最簡(jiǎn)單正常的排班，下面我們要將加班添加進(jìn)去，加班一般分兩種。第一種：有固定的加班上下班的打卡時(shí)間例如：時(shí)間段添加好了接下來(lái)我們就要把時(shí)間段添加到班次里面去點(diǎn)確定。第二種：加班時(shí)間不確定的加班時(shí)間不確定又分為兩種 1.加班上班打卡但是不確定什么時(shí)候下班 2.加班上班不

13、打卡什么時(shí)候下班什么時(shí)候打卡。針對(duì)第1種我們排一個(gè)一分鐘的時(shí)間段：把這個(gè)時(shí)間添加到班次里面去，該時(shí)段計(jì)為加班不用勾，點(diǎn)確認(rèn)。這個(gè)時(shí)候我們就要在考勤規(guī)則里面設(shè)置一下點(diǎn)考勤計(jì)算 下班簽退記加班打上勾。19：01后簽退就算加班第2種：加班上班不打卡，加班下班打卡這個(gè)就不用去增加時(shí)間段了，我們直接在考勤規(guī)則里面把下班后簽退記加班那個(gè)勾打上注意：下班后簽退記加班時(shí)間間隔的意思是。例如18：00下班 19：00開始算加班，那么我們間隔就填60分鐘。該間隔記加班時(shí)間如果18：0019：00算加班那就填60分鐘 如果這個(gè)間隔不算加班那就填0。智能排班：上班時(shí)間固定，上班的具體日期不固定，人員不固定的情況，如圖

14、：設(shè)置好時(shí)間段過(guò)后你就直接點(diǎn)人員排班（這里就跳過(guò)了班次管理）如圖:完整智能排班的樣板如下：4.統(tǒng)計(jì)報(bào)表：（統(tǒng)計(jì)結(jié)果明細(xì)、班次明細(xì)情況、其他異常情況（附有如何設(shè)公出、請(qǐng)假圖）、考勤統(tǒng)計(jì)匯總表、加班統(tǒng)計(jì)、報(bào)表預(yù)覽）統(tǒng)計(jì)報(bào)表：以下是常用的報(bào)表解析* 統(tǒng)計(jì)結(jié)果明細(xì)情況：這里面顯示的記錄和出勤記錄里面的記錄是一致的，都是機(jī)器里面的原始記錄。解析：正常記錄：在排班時(shí)間范圍內(nèi)。無(wú)效記錄：1.不在排班時(shí)間范圍內(nèi); 2.上班取第一次為有效記錄，下班取最后一條為有效記錄，中間的的記錄視為無(wú)效記錄。3.在出勤狀態(tài)中顯示的狀態(tài)鍵不是上班簽到的狀態(tài)，如為其他的出勤狀態(tài)視為無(wú)效記錄。 自由加班：無(wú)排班情況全視為自由加班。

15、* 班次明細(xì)情況：解析：在統(tǒng)計(jì)結(jié)果明細(xì)情況里面顯示為正常記錄的在班次明細(xì)情況里面就會(huì)對(duì)應(yīng)的顯示到簽到時(shí)間和簽退時(shí)間中。出勤時(shí)間：簽退的時(shí)間 簽到的時(shí)間。工作時(shí)間：下班時(shí)間減 上班時(shí)間 遲到早退以上兩種時(shí)間應(yīng)貴公司情況而定算工資情況解析：遲到/早退：1.在打卡時(shí)間范圍內(nèi)，但有遲到/早退的情況出現(xiàn)，則會(huì)很精準(zhǔn)的顯示出遲到/早退的時(shí)間，按分鐘計(jì)算。2.在考勤規(guī)則中有勾選上班無(wú)簽到/簽退時(shí)間記錄，記遲到/早退1小時(shí)。l 其他異常情況：異常情況里面顯示的一般是公出、請(qǐng)假等等，這些是先在節(jié)日維護(hù)/假類設(shè)置，然后再在考勤處理中操作：節(jié)日維護(hù)第一步：在維護(hù)/設(shè)置-節(jié)日設(shè)置，如下圖；第二步：添加相應(yīng)的時(shí)間，例如

16、2012的國(guó)慶節(jié)，如下圖：假類設(shè)置；第一步：在維護(hù)設(shè)置-假類設(shè)置.如下圖：第二步：添加你相應(yīng)的假類。如下圖:再到考勤處理：l 最后在其他異常情況中會(huì)如實(shí)顯示出來(lái)。* 考勤統(tǒng)計(jì)匯總：以下是考勤匯總表的計(jì)算單位情況：考勤統(tǒng)計(jì)匯總表中平日加班和周末加班的區(qū)別：平日加班：周一到周五已排好加班時(shí)間算平日加班（注：自由加班的周一到周五的加班也記為平日加班）周末加班：周六、周日的加班算周末加班（包括排班的班以及自由加班的時(shí)間）* 加班統(tǒng)計(jì)：備注：* 報(bào)表預(yù)覽：在考勤軟件中的統(tǒng)計(jì)報(bào)表里有個(gè)報(bào)表預(yù)覽 菜單如下圖：以下報(bào)表是比較常用的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，這些報(bào)表除了可以直接打印，也可另存為execl表，如果發(fā)現(xiàn)無(wú)法直接打開execl表，這需要新建一個(gè)空白的execl表，用空白execl表打開保存好的表。上圖報(bào)表可以看到每日考勤情況，每日考勤表不計(jì)詳細(xì)的打卡時(shí)間，只記后面的匯總情況紅框1中一定要人員排班才會(huì)顯示紅框2里的狀態(tài)