Excel匯總分析

1、Excel 公式目錄Excel 公式 1一、數(shù)字處理 2二、判斷公式 2三、統(tǒng)計(jì)公式 3四、求和公式 6五、查找與引用公式 9六、字符串處理公式 12七、日期計(jì)算公式 14、數(shù)字處理1、取絕對(duì)值 =ABS（數(shù)字）2、取整=INT（數(shù)字）3、四舍五入=ROUND數(shù)（字, 小數(shù)位數(shù) ）、判斷公式1、把公式產(chǎn)生的錯(cuò)誤值顯示為空 公式： C2=IFERROR（A2/B2,""）說明：如果是錯(cuò)誤值則顯示為空，否則正常顯示2、IF 多條件判斷返回值公式： C2=IF（AND（A2<500,B2="未到期 "）," 補(bǔ)款","&qu

2、ot;） 說明：兩個(gè)條件同時(shí)成立用 AND,任一個(gè)成立用 OR函數(shù)。三、統(tǒng)計(jì)公式1、統(tǒng)計(jì)兩個(gè)表格重復(fù)的內(nèi)容公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)說明：如果返回值大于 0 說明在另一個(gè)表中存在， 0則不存在2、統(tǒng)計(jì)不重復(fù)的總?cè)藬?shù)公式： C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)說明:用 COUNTIF統(tǒng)計(jì)出每人的出現(xiàn)次數(shù)，用 1除的方式把出現(xiàn)次數(shù)變成分母，然后相加。其他：1、查找重復(fù)內(nèi)容公式： =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1," 重復(fù) ","") 。2、用出生年月來計(jì)算年齡公式： =TRU

3、NC(DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE)/360,0) 。3、從輸入的 18 位身份證號(hào)的出生年月計(jì)算公式： =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2) 。4、從輸入的身份證號(hào)碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動(dòng)提取性別，可以輸入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1," 男 "," 女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1," 男 "

4、;," 女") 公式內(nèi)的“ C2”代表的是輸入身份 證號(hào)碼的單元格。1 、求和： =SUM(K2:K56) 對(duì) K2 到 K56 這一區(qū)域進(jìn)行求和；2、平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56) 對(duì) K2 K56 這一區(qū)域求平均數(shù)；3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) 對(duì) 55 名學(xué)生的成績進(jìn)行排名；4、等級(jí)： =IF(K2>=85," 優(yōu)",IF(K2>=74," 良",IF(K2>=60," 及格"," 不及格 ")5、學(xué)期總評(píng)： =K2*0.3+M2*0.3+

5、N2*0.4 假設(shè) K列、 M列和 N列分別存放 著學(xué)生的“平時(shí)總評(píng)”、“期中”、“期末”三項(xiàng)成績；6、最高分： =MAX(K2:K56) 求 K2到 K56區(qū)域( 55名學(xué)生)的最高分；7、最低分： =MIN(K2:K56) 求 K2到 K56區(qū)域( 55名學(xué)生)的最低分；8、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)：(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") 求 K2到 K56區(qū)域 100 分的人數(shù)；假設(shè)把 結(jié)果存放于 K57 單元格；(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95") K57 求 K2到K56區(qū)域9599.5 分的 人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于

6、 K58 單元格；(3) =COUNTIF(K2:K56,">=90")SUM(K57:K58) 求 K2 到 K56區(qū)域 9094.5 分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于 K59單元格；(4) =COUNTIF(K2:K56,">=85")SUM(K57:K59) 求 K2 到 K56區(qū)域 8589.5 分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于 K60 單元格；(5) =COUNTIF(K2:K56,">=70")SUM(K57:K60) 求 K2 到 K56區(qū)域 7084.5 分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于 K61 單元格；(6) =CO

7、UNTIF(K2:K56,">=60")SUM(K57:K61) 求 K2 到 K56區(qū)域 6069.5 分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于 K62 單元格；( 7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") 求 K2 到 K56 區(qū)域 60 分以下的人數(shù)；假設(shè) 把結(jié)果存放于 K63 單元格；說明： COUNTIF函數(shù)也可計(jì)算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。如： =COUNTIF(C2:C351,"男") 求 C2到 C351區(qū)域(共 350人)男性人數(shù)；9、優(yōu)秀率： =SUM(K57:K60)/55*10010、及格率： =SUM(K

8、57:K62)/55*10011、標(biāo)準(zhǔn)差： =STDEV(K2:K56) 求 K2到K56區(qū)域(55 人)的成績波動(dòng)情況 (數(shù)值越小，說明該班學(xué)生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分 化)；12、條件求和： =SUMIF(B2:B56," 男" ，K2:K56) 假設(shè) B列存放學(xué)生的性 別， K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和；13、多條件求和： =SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0) 假 設(shè) C列( C3:C322區(qū)域)存放學(xué)生的性別， G列( G3:G322區(qū)域)存放學(xué)生所在 班級(jí)

9、代碼( 1、2、3、 4、 5)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù)；這 是一個(gè)數(shù)組函數(shù)，輸完后要按 Ctrl Shift Enter 組合鍵 (產(chǎn)生 “” ) ?！啊辈荒苁止ぽ斎耄荒苡媒M合鍵產(chǎn)生。14、根據(jù)出生日期自動(dòng)計(jì)算周歲： =TRUNC(DAYS360(D3,NOW( )/360,0) 假設(shè) D 列存放學(xué)生的出生日期， E 列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。15、在 Word中三個(gè)小竅門：連續(xù)輸入三個(gè)“ ”可得一條波浪線。 連續(xù)輸入三個(gè)“ - ”可得一條直線。連續(xù)輸入三個(gè)“ =”可得一條雙直線四、求和公式1、隔列求和公式： H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

10、或說明：如果標(biāo)題行沒有規(guī)則用第=SUMPRODUCT(MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)2 個(gè)公式2、單條件求和公式： F2=SUMIF(A:A,E2,C:C) 說明： SUMIF函數(shù)的基本用法3、單條件模糊求和公式：詳見下圖說明：如果需要進(jìn)行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星號(hào)是表 示任意多個(gè)字符，如 "*A*" 就表示 a 前和后有任意多個(gè)字符，即包含 A。4、多條件模糊求和公式： C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 說明：在 sumifs 中可以使用通配符 *

11、5、多表相同位置求和公式： b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 說明：在表中間刪除或添加表后，公式結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新。6、按日期和產(chǎn)品求和公式： F2=SUMPRODUCT(MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)說明： SUMPRODU可CT以完成多條件求和五、查找與引用公式1、單條件查找公式公式 1：C11 =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)說明：查找是 VLOOKU最P 擅長的，基本用法2、雙向查找公式公式：=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2

12、:H2,0)說明：利用 MATCH函數(shù)查找位置，用 INDEX函數(shù)取值3、查找最后一條符合條件的記錄。公式：詳見下圖說明： 0/（ 條件） 可以把不符合條件的變成錯(cuò)誤值，而 lookup 可以忽略錯(cuò)誤4、多條件查找公式: 詳見下圖說明: 公式原理同上一個(gè)公式5、指定區(qū)域最后一個(gè)非空值查找公式; 詳見下圖說明：略6、按數(shù)字區(qū)域間取對(duì)應(yīng)的值公式：詳見下圖公式說明： VLOOKU和P LOOKU函P 數(shù)都可以按區(qū)間取值，一定要注意，銷售 量列的數(shù)字一定要升序排列。六、字符串處理公式1、多單元格字符串合并公式： c2=PHONETIC(A2:A7)說明： Phonetic 函數(shù)只能對(duì)字符型內(nèi)容合并，數(shù)

13、字不可以2、截取除后 3 位之外的部分 公式：=LEFT(D1,LEN(D1)-3)說明： LEN計(jì)算出總長度 ,LEFT從左邊截總長度 -3 個(gè)3、截取 -前的部分公式:B2=Left(A1,FIND("-",A1)-1)說明：用 FIND 函數(shù)查找位置，用 LEFT截取。4、截取字符串中任一段的公式公式:B1=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20),20,20) 說明: 公式是利用強(qiáng)插 N個(gè)空字符的方式進(jìn)行截取5、字符串查找公式： B2=IF(COUNT(FIND("河南 &qu

14、ot;,A2)=0," 否"," 是")說明: FIND 查找成功，返回字符的位置，否則返回錯(cuò)誤值，而 COUNT可以 統(tǒng)計(jì)出數(shù)字的個(gè)數(shù)，這里可以用來判斷查找是否成功。6、字符串查找一對(duì)多公式： B2=IF(COUNT(FIND("遼寧"," 黑龍江 "," 吉林",A2)=0," 其他"," 東北") 說明：設(shè)置 FIND 第一個(gè)參數(shù)為常量數(shù)組，用 COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì) FIND 查找結(jié) 果七、日期計(jì)算公式1、兩日期相隔的年、月、天數(shù)計(jì)算A1 是開始日期

15、(2011-12-1) ， B1 是結(jié)束日期 (2013-6-10) 。計(jì)算：相隔多少天 ?=datedif(A1,B1,"d") 結(jié)果： 557相隔多少月 ? =datedif(A1,B1,"m")結(jié)果： 18相隔多少年 ? =datedif(A1,B1,"Y")結(jié)果： 1不考慮年相隔多少月 ?=datedif(A1,B1,"Ym") 結(jié)果： 6不考慮年相隔多少天 ?=datedif(A1,B1,"YD") 結(jié)果： 192不考慮年月相隔多少天 ?=datedif(A1,B1,"MD&

16、quot;) 結(jié)果： 9 datedif 函數(shù)第 3 個(gè)參數(shù)說明："Y" 時(shí)間段中的整年數(shù)。"M" 時(shí)間段中的整月數(shù)。"D" 時(shí)間段中的天數(shù)。"MD" 天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。"YM" 月數(shù)的差。忽略日期中的日和年。"YD" 天數(shù)的差。忽略日期中的年。2、扣除周末天數(shù)的工作日天數(shù)公式： C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2 說明：返回兩個(gè)日期之間的所有工作日數(shù)，使用參數(shù)指示。八、excel 中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元 格顯示特定的顏色 比如

17、：A11 時(shí)， C1顯示紅色0<A1<1時(shí)，C1顯示綠色A1<0時(shí)， C1顯示黃色方法如下：1、單元擊 C1單元格，點(diǎn)“格式” >“條件格式”，條件 1 設(shè)為：公式 =A1=12、點(diǎn)“格式” ->“字體” -> “顏色”，點(diǎn)擊紅色后點(diǎn)“確定”。 條件 2 設(shè)為：公式 =AND(A1>0,A1<1)3、點(diǎn)“格式” ->“字體” -> “顏色”，點(diǎn)擊綠色后點(diǎn)“確定”。 條件 3 設(shè)為：公式 =A1<0 點(diǎn)“格式” ->“字體” -> “顏色”，點(diǎn)擊黃色后點(diǎn)“確定”。4、三個(gè)條件設(shè)定好后，點(diǎn)“確定”即出。九、EXCEL中如

18、何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn) "數(shù)據(jù)"->" 有效性 "->" 設(shè)置" ，"有效性條件 "設(shè)成"允許""文本長度"" 等于""5" (具體條件可根據(jù)你的需要改變)。 還可以定義一些提示信息、出錯(cuò)警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后 點(diǎn)"確定"。2 、用條件格式避免重復(fù)。選定 A列，點(diǎn)"格式"->"

19、條件格式 " ，將條件設(shè)成“公式 =COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點(diǎn) "格式"->" 字體"->" 顏色" ，選定紅色后點(diǎn)兩次 " 確定"。這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對(duì)會(huì)有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會(huì)變成 紅色。十、在 EXCEL中如何把 B列與 A 列不同之處標(biāo)識(shí)出來？(一)、如果是要求 A、B 兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較： 假定第一行為表頭，單擊 A2 單元格，點(diǎn)“格式” ->“條件格式”，將條件設(shè) 為:“單元格數(shù)值” “不等于” =B2 點(diǎn)“格式” ->“

20、字體” -> “顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。 用格式刷將 A2 單元格的條件格式向下復(fù)制。第 15 頁 共 17 頁B列可參照此方法設(shè)置。(二)、如果是 A 列與 B 列整體比較(即相同數(shù)據(jù)不在同一行)： 假定第一行為表頭，單擊 A2 單元格，點(diǎn)“格式” ->“條件格式”，將條件設(shè) 為:“公式” =COUNTIF($B:$B,$A2)=0點(diǎn)“格式” ->“字體” -> “顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。 用格式刷將 A2 單元格的條件格式向下復(fù)制。B列可參照此方法設(shè)置。按以上方法設(shè)置后， AB列均有的數(shù)據(jù)不著色， A 列有 B列無或者 B列有 A列無 的數(shù)據(jù)標(biāo)記

21、為紅色字體。十一、 EXCEL中怎樣批量地處理按行排序假定有大量的數(shù)據(jù) (數(shù)值) ，需要將每一行按從大到小排序，如何操作？ 由于按行排序與按列排序都是只能有一個(gè)主關(guān)鍵字 , 主關(guān)鍵字相同時(shí)才能按次關(guān) 鍵字排序。所以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下： 1、假定你的數(shù)據(jù)在 A至 E列，請(qǐng)?jiān)?F1單元格輸入公式： =LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1) 用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在 F至 J 列。如有需要可用“選擇性粘貼 / 數(shù)值”復(fù)制到其他地方。注：第 1 步的公式可根據(jù)你的實(shí)際情況(數(shù)據(jù)范圍)作相應(yīng)的修改。如果要從 小到大排序 ,

22、公式改為 :=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)十二、巧用函數(shù)組合進(jìn)行多條件的計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)例：第一行為表頭， A列是“姓名”， B 列是“班級(jí)”， C列是“語文成績”， D列是“錄取結(jié)果”，現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)“班級(jí)”為“二”，“語文成績”大于等于 104，“錄取結(jié)果”為“重本”的人數(shù)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果存放在本工作表的其他列。 公式如下：=SUM(IF(B2:B9999=" 二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=" 重本"),1,0)第 16 頁 共 17 頁輸入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 鍵, 讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào) ""十三、如何判斷單元格里是否包含指定文本？假定對(duì) A1單元格進(jìn)行判斷有無 &