列時間計劃表的好處

1、列時間計劃表的好處能鍛煉思維能力 、能使生活有張有弛、 能讓學會把握時間、 做事情效率會 高很多 。第一、得到良好的休整，讓自己更有精力 ;第二、養(yǎng)成良好的生活習慣 ;第三、讓自己更有興趣學習與更豐富的活動 ;第四、讓快樂更長久。充分利用時間資源數(shù)學家華羅庚說過：“成功的人無一不是利用時間的能手 !” 實際上，只要扎扎實實地用好每一分鐘，幾乎不可能不能成才、有所作為、 享受美好的生活及健康長壽。 有些人一生都沒有利用好時間， 有些人只是利用好 了青春，有些人只是利用了一生中的幾年， 一流人才在盡量利用好每一天， 而高 手們在盡量利用好每一分鐘乃至每一秒鐘。 縱觀高級人才的行為， 很少有浪費時

2、間的行為，他們的成功實質(zhì)上時間利用上的成功。充分利用時間， 實質(zhì)上就是以較少的時間做較多的事情。 辦每件事都要考慮 節(jié)約時間的問題。 有些事情不能節(jié)約時間， 為了保險還要投入較多的時間。 例如， 試驗新的水稻品種， 要經(jīng)過一定時間的試驗成功之后， 才能全面推廣。 如果急于 推廣，有時會造成很大的損失。充分利用時間是一個永恒的問題， 人類利用時間的能力在不斷進步。 如何充 分利用時間呢 ?一、以較小的時間單位辦事。 這樣有利于充分安排和利用每一點點時間， 一 時節(jié)約的時間和精力或許不多，但長期積累，可節(jié)約大量的時間。許多科學家、企業(yè)家、政治家辦事常以小時、分鐘為單位，而一般人常以天為時間單位。美

3、國 人辦事常以小時、分鐘為單位來計算， 而我們辦事常以一天、一周為單位來計算。 可見，我們的時間觀念遠遠比不上美國人，因而急需改進。猶太人把時間視作金錢， 常以 1 分鐘得到多少錢的概念來工作。 猶太老板請 員工做事，工薪是以小時計算的。猶太人會見客人，十分注意恪守時間，絕不拖 延?？腿藖碓L，必須要預約時間，否則要吃閉門羹。猶太人對于突然來客是十分 討厭的，如果是做生意，可能會導致失敗。二、多限時。人的心理很微妙，一旦知道時間很充足，注意力就會下降，效 率也會跟著降低 ;一旦知道必須在什么時間里完成某事，就會自覺努力，使得效 率大大提高。 人的潛力是很大的， 多限制時間通常不會影響心身健康，

4、卻可大大 提高辦事效率，何樂而不為呢 ?大科學家愛因斯坦成才途徑是艱難的。 對他而言，根本就談不上什么科學研 究條件。大學畢業(yè)后，盡管他想當一名物理學家，由于是猶太人，他才當上一個 郵政局的小職員。但艱難的生活并沒有動搖他攀登科學高峰的決心。他將一天 8 小時的工作有 4 小時內(nèi)干完。其余的時間用來進行學習和研究。對多數(shù)事情而言， 既可在較長的時間里做完， 也可在較短的時間里做完， 彈 性相當大。 多限制時間有助于減少辦事時間， 從而達到充分利用時間的目的。 一 件事情 8 小時可以做完，如果只給 4 小時，也可以想辦法完成。例如，開會最 好限制時間，并提前告訴參加會議者需要多長時間，這樣既讓

5、他們好安排時間， 又利于減少開會時間。又如，約見朋友時，先說明自己想要多少時間交談，有了 這個限制， 大家就會認真交談及直奔主題， 避免了無謂的聊天， 使得交談的效率 大大提高。再如，有事與他人協(xié)商時，不妨請對方在指定的時間內(nèi)答復，以免浪 費時間。比如說：“這件事你考慮一下，下午打個電話答復我，好嗎 ?”一般不要 說：“你想好了，打個電話給我。 ”否則，對方很可能會拖延較長時間，而你卻一 直地等，既浪費時間，又讓人厭煩，不可取。三、平常要充分利用時間，關(guān)鍵時刻要搶時間。如果搶時間的能力差，就很 容易在關(guān)鍵時刻失敗，因此，每個人都要掌握好搶時間的技術(shù)。四、采用先進的工具和技術(shù)節(jié)約時間。 這樣一時

6、節(jié)約的時間或許不多， 但長 期積累則很多。假如一生都盡量采用較先進的工具和技術(shù)，往往可以取得成功。 盡管使用先進的工具和技術(shù)可能要花不小的代價， 但與長期積累所節(jié)約的時間相 比，往往是值得的。電腦是人類的好助手， 花一些時間精通電腦很有好處。 隨身攜帶一個筆記本 電腦，乘飛機、坐汽車、坐火車都可以學習、工作和娛樂。五、把自己的時間安排得滿滿的， 從而促使自己努力。 這是充分利用時間的 最好辦法。假如給自己安排的事情不多，那么，無論如何認真，時間還是沒有被 充分利用。把自己一生要做的事情都安排得滿滿的， 比如一生準備干多少事業(yè)， 把自己 的時間安排得滿滿的， 從而促使自己勤奮。這一時對充分利用時

7、間或許不很有利， 但一生積累，的確非常有益。六、優(yōu)先辦理重要的事情。所做的事情越有意義，時間的利用率就越高，反 之，時間的利用率就越低。 如果把大部分時間用在鎖碎的事情上， 那是非常不應 該的。七、投入最多的時間發(fā)揮自己的特長。發(fā)揮特長有助于個人發(fā)展，因此，應 投入較多的時間發(fā)揮特長。 投入于特長的時間越多， 對個人的發(fā)展越有利， 一生的時間利用率也就越高八、通過合作節(jié)約時間。對于一件事，可分割成幾個較小的部分，自己只做 其中一部分，其它部分讓別人去做。這樣可為自己節(jié)約很多時間。比如，將部分 工作（特別是煩瑣事務）分給下屬去做；請咨詢公司收集有關(guān)信息。與人協(xié)作時，最 好找效率不低于自己的人作伙

8、伴；對比自己更重要的人，要配合他的時間。有些事情自己無法親自去做，可請他人協(xié)助。個人的力量是有限的，要充分 利用時間，就要盡量利用別人的力量，讓別人的時間為自己的時間。例如，工人 的工作時間都由企業(yè)家管理，一個優(yōu)秀的企業(yè)家，無不把這筆時間當做自己的時 間而好好利用。九、一心多用。邊吃飯，邊聽新聞、音樂；邊看電視，邊交談；邊看書，邊交 談;邊吃飯，邊交談；邊打乒乓球，邊交談。在刷牙、洗臉、刮胡子、穿著打扮時， 可讓自己放松、放松。高級人才都有一心多用的愿望，長期如此，也就在不知不 覺之中形成了習慣，這對于充分利用時間非常有益。大多數(shù)日本人無法接受無所作為的消遣方式， 并把無所事事的消遣看作是痛

9、苦的事情，因此，他們即使是在旅游、度假，也會安排一些有意義的事情，以達 到邊玩、邊學習或邊工作的目的。這樣一時利用的時間資源或許不多， 但一代人 所爭取的時間資源將很多，代代相傳，對于民族發(fā)展將萬分有利。十、給自己找更多的事情做。沒事做或沒有較多的事情做，是很多人沒有充 分利用時間的主要原因。不斷進取，樹立較大的目標，是使自己有更多的事情做 的最好辦法。個人的潛力是很大的，而大部分人只用到潛力的很小部分。 假如讓 自己一天做一件事情，可以度過每一天；如果讓自己一天做兩件事情，也可以度 過每一天。如果你讓自己一天做10件事，你也可以想辦法完成它。一、利用間斷時間。比如看電視時， 人們通常只留意其

10、精彩的內(nèi)容， 因此，通過多換臺可以得到更多精彩的內(nèi)容。 邊看電視邊做其它事情， 電視內(nèi)容精彩時， 就看一看，反之，就做事。在公文包里放一本好書，有空就拿出來看一看，工作 中間沒事時可拿出來看；在飯店里等吃飯時看一看十二、利用零碎時間。利用好零碎時間并不難，但最容易為人們所突視。超 級人才與一般人才的區(qū)別主要在于他們善于利用零碎時間， 盡管一時的區(qū)別并不 大，但長期積累，差距就產(chǎn)生了。例如坐地鐵、坐火車時，讀份報紙或構(gòu)思一個 文件，或者好好地自我放松一下 （比如閉目養(yǎng)神 ）。在等待的時間里，可考慮發(fā)展計劃、讀幾頁書、看看報紙、處理一些瑣事、 運動或放松一下。比如，帶上一個小問題在吃飯排隊時思考；交給上司遞方案往往要坐著等待他答復，可思考與此方案有關(guān)而尚未完成的問題。一個不善于利用零碎時間的人， 不可能成為世界級人才。 善于利用瑣碎時間， 一時得利或許不大， 但長期積累，是非常有益的。難怪高級人才都重視零碎時間， 而且都自我磨煉成為利用瑣碎時間的能手 ?十三、多考慮現(xiàn)在和未來，少考慮過去的事情，以充分利用時間和精力?；?顧過去往往會浪費時間和精力。 當然，在處理許多事情時， 往往要考慮過去的經(jīng) 驗、教訓，因為過去有些東西可做為現(xiàn)在或以