建設(shè)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)變更管理流程教程文件

1、編號(hào)：LC-GH007版號(hào)：A/0工程設(shè)計(jì)變更管理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人1. 目標(biāo)明確設(shè)計(jì)變更的標(biāo)準(zhǔn)流程，對(duì)變更質(zhì)量成本進(jìn)行有效控制，確保變更信息能準(zhǔn)確提供給 各有關(guān)方。2. 適用范圍本流程適用于集團(tuán)開(kāi)發(fā)的所有房地產(chǎn)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中設(shè)計(jì)方面的變更控制。3. 術(shù)語(yǔ)和定義3.1 設(shè)計(jì)變更是在項(xiàng)目竣工前對(duì)設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行完善、 修改及優(yōu)化， 一般需要設(shè)計(jì)單位的簽字、 蓋章，及規(guī)劃設(shè)計(jì)部、工程管理部、成本控制部的簽字、蓋章。主要分為以下幾類(lèi)：3.1.1 圖紙質(zhì)量原因引起的設(shè)計(jì)變更；3.1.2 施工無(wú)法解決引起的設(shè)計(jì)變更；3.1.3 事業(yè)部出于設(shè)計(jì)優(yōu)化提出的

2、設(shè)計(jì)變更；3.1.4 客戶提出的設(shè)計(jì)變更（如無(wú)特殊情況，一般不應(yīng)進(jìn)行變更） 。4. 部門(mén)職責(zé)和涉及崗位4.1 流程所有者：規(guī)劃設(shè)計(jì)部。4.2 涉及部門(mén)及崗位：規(guī)劃設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部 / 項(xiàng)目公司工程部、工程管理部、成本控制部、 營(yíng)銷(xiāo)策劃部 /項(xiàng)目公司營(yíng)銷(xiāo)部、物業(yè)管理部、決策層。4.3 相關(guān)部門(mén)：4.3.1 規(guī)劃設(shè)計(jì)部：匯總收集各類(lèi)設(shè)計(jì)變更信息；組織變更可行性論證；發(fā)起設(shè)計(jì)變更審批； 整理設(shè)計(jì)變更，形成設(shè)計(jì)變更單通知單并及時(shí)發(fā)放到項(xiàng)目部/項(xiàng)目公司工程部。4.3.2 工程管理部：參與可行性論證；變更施工工藝審核。4.3.3 成本控制部：參與可行性論證；變更成本核算。4.3.4 項(xiàng)目部 / 項(xiàng)目公司工程

3、部：參與可行性論證；接受變更通知單并向施工單位發(fā)放變更。4.3.5 營(yíng)銷(xiāo)策劃部 /項(xiàng)目公司營(yíng)銷(xiāo)部：參與本部門(mén)相關(guān)可行性論證。4.3.5/ 物業(yè)管理部：參與本部門(mén)相關(guān)可行性論證。4.3.6 決策層：設(shè)計(jì)變更的審批。5.工作程序步驟明負(fù)責(zé)人輸出1、設(shè)計(jì)變更的提出1.1規(guī)劃設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部/項(xiàng)目公司工程部、營(yíng)銷(xiāo)策 劃部、物業(yè)管理部等根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中的情 況及發(fā)現(xiàn)，可以提出設(shè)計(jì)變更的申請(qǐng)，規(guī)劃設(shè) 計(jì)部統(tǒng)一收集變更申請(qǐng)，項(xiàng)目部/項(xiàng)目公司工程部提出的設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)需冋時(shí)提供初步預(yù)算；1.2設(shè)計(jì)變更可分為四類(lèi)：圖紙質(zhì)量類(lèi)；方案優(yōu)化類(lèi)；施工工藝類(lèi)；客戶類(lèi)規(guī)劃設(shè)計(jì)部 項(xiàng)目部/項(xiàng)目公司工程部營(yíng)銷(xiāo)策劃部設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)2

4、、組織可行性論證并填寫(xiě)設(shè)計(jì)變更審批單2.1規(guī)劃設(shè)計(jì)部接到設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)后，應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)對(duì)提出的設(shè)計(jì)變更要求進(jìn)行取證審 核，并提交成本控制部進(jìn)行成本測(cè)算，成本控 制部應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成成本測(cè)算：工程簽證小于1萬(wàn)元的，由成本控制部審核后 提交工程管理部審核；工程簽證大于1萬(wàn)兀的（含1萬(wàn)兀），由規(guī)劃 設(shè)計(jì)部在3個(gè)工作日內(nèi)組織工程管理部、成本控制部和涉及部門(mén)（項(xiàng)目部 /項(xiàng)目公司工程部、 營(yíng)銷(xiāo)策劃部/項(xiàng)目公司營(yíng)銷(xiāo)部或物業(yè)管理部）開(kāi) 展設(shè)計(jì)變更的可行性進(jìn)行論證，必要時(shí)邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位，并填寫(xiě)設(shè)計(jì)變更審批單；2.2對(duì)于因施工工藝類(lèi)引起的設(shè)計(jì)變更，應(yīng)由項(xiàng)目部/項(xiàng)目公司工程部主持發(fā)表意見(jiàn)；2.3論證不通過(guò)的

5、，中止設(shè)計(jì)變更；2.4圖紙質(zhì)量類(lèi)的明顯錯(cuò)誤，規(guī)劃設(shè)計(jì)部應(yīng)在事業(yè)部（副）總工程師審批后，1個(gè)工作日內(nèi)通知規(guī)劃設(shè)計(jì)部 項(xiàng)目部/項(xiàng)目公司工程部成本控制部營(yíng)銷(xiāo)策劃部設(shè)計(jì)變 更審批 單步驟說(shuō)明負(fù)責(zé)人輸出設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)變更，同時(shí)進(jìn)入決策層審批程序3、 設(shè)計(jì)變更審批3.1設(shè)計(jì)變更的最終審批：3萬(wàn)元以下的由事業(yè)部（副）總工審核、事業(yè) 部總經(jīng)理審批；3萬(wàn)元以上的由事業(yè)部（副）總工、事業(yè)部總經(jīng)理審核，集團(tuán)總裁審批4、 通知設(shè)計(jì)變更4.1審批通過(guò)后，由規(guī)劃設(shè)計(jì)部通知設(shè)計(jì)單位進(jìn)行 設(shè)計(jì)變更。4.2涉及到變更設(shè)計(jì)費(fèi)用的，應(yīng)由規(guī)劃設(shè)計(jì)部會(huì)冋 招標(biāo)采購(gòu)部和設(shè)計(jì)單位洽談設(shè)計(jì)費(fèi)用。費(fèi)用由 事業(yè)部總經(jīng)理審核，集團(tuán)總裁審批。規(guī)劃

6、設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)交 流信息 記錄表5、設(shè)計(jì)變更5.1設(shè)計(jì)單位按要求的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)變更。設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)變更圖紙6、變更設(shè)計(jì)通知6.1設(shè)計(jì)變更完成后，由規(guī)劃設(shè)計(jì)部整理設(shè)計(jì)變更，形成設(shè)計(jì)變更通知單，并通知項(xiàng)目部/項(xiàng)目公司工程部6.2必要時(shí)，由規(guī)劃設(shè)計(jì)部將設(shè)計(jì)變更結(jié)果反饋成 本控制部進(jìn)行成本測(cè)算結(jié)果的復(fù)核規(guī)劃設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)變 更單通 知單7、設(shè)計(jì)變更執(zhí)行7.1項(xiàng)目部/項(xiàng)目公司工程部接收設(shè)計(jì)變更指令后按 工程簽證管理流程通知監(jiān)理單位、施工單 位執(zhí)行，并監(jiān)督設(shè)計(jì)變更的執(zhí)行。7.2施工單位接收到設(shè)計(jì)變更后，按設(shè)計(jì)變更組織 進(jìn)行施工；7.3監(jiān)理單位負(fù)責(zé)檢查施工單位的落實(shí)情況；7.4項(xiàng)目部/項(xiàng)目公司工程部、工程管理部和成本

7、控 制部負(fù)責(zé)最終工程量確認(rèn)和簽證結(jié)算項(xiàng)目部/目公司工程部工程管理部 成本控制部 施工單位 監(jiān)理單位文件發(fā) 放登記 表6. 關(guān)鍵控制點(diǎn)與主要文檔文檔名稱編制部門(mén)主要內(nèi)容提交部門(mén)提交時(shí)限設(shè)計(jì)變更審批單規(guī)劃設(shè)計(jì)部1. 設(shè)計(jì)變更的原因、內(nèi)容2. 設(shè)計(jì)變更的成本測(cè)算3. 設(shè)計(jì)變更的審批成本控制部 工程管理部 決策層設(shè)計(jì)變更過(guò)程 （XX工作日內(nèi)）設(shè)計(jì)變更通知單規(guī)劃設(shè)計(jì)部變更內(nèi)容、成本確認(rèn)項(xiàng)目部/項(xiàng)目公司工程部變更審批結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)7. 主要附件7.1設(shè)計(jì)變更審批單7.2設(shè)計(jì)交流信息記錄表7.3設(shè)計(jì)變更單通知單7.4文件發(fā)放登記表設(shè)計(jì)變更審批單提出部門(mén)項(xiàng)目名稱工程名稱圖紙編號(hào)設(shè)計(jì)變更類(lèi)型：A.圖紙質(zhì)量類(lèi)

8、口B .施工工藝類(lèi)口C.方案優(yōu)化類(lèi)口D.客戶類(lèi)口1. 設(shè)計(jì)變更原因：2. 設(shè)計(jì)變更內(nèi)容：提出部門(mén)： 提出人簽名：日期：成本測(cè)算：成本控制部： 日期：（在日內(nèi)完成并提交）審核意見(jiàn)：規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人： 日期：（在日內(nèi)完成并提交）審核意見(jiàn)：工程管理部負(fù)責(zé)人： 日期：（在日內(nèi)完成并提交）審核意見(jiàn)：（副）總工程師： 日期：（在日內(nèi)完成并提交）審核意見(jiàn)：事業(yè)部總經(jīng)理： 日期：（在日內(nèi)完成并提交）審核意見(jiàn)：集團(tuán)總裁： 日期：（在日內(nèi)完成并提交）設(shè)計(jì)交流信息記錄表項(xiàng)目名稱：記錄編號(hào):專(zhuān)業(yè)階段設(shè)計(jì)單位名稱時(shí)間地點(diǎn)參加 人員設(shè)計(jì) 信息 交流 內(nèi)容序號(hào)內(nèi)容實(shí)施方式完成時(shí)間責(zé)任人12341記錄人：審批人：時(shí)間：通 報(bào)

9、 部 門(mén)1234記錄人：時(shí)間：注：本表適用于與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)信息交流的記錄設(shè)計(jì)變更單通知單合同名稱：甲方編號(hào):施工單位：乙方編號(hào):事項(xiàng)名稱及適用范圍：提出部門(mén)：設(shè)計(jì)院甲方規(guī)劃設(shè)計(jì)部甲方營(yíng)銷(xiāo)策劃部/項(xiàng)目公司營(yíng)銷(xiāo)部 甲方物業(yè)管理部甲方項(xiàng)目部/項(xiàng)目公司工程部乙方監(jiān)理客戶變更 原因變 更 內(nèi) 容變更提出人簽字：年 月曰（在日內(nèi)完成并提交）甲方項(xiàng)目部項(xiàng)目總經(jīng)理/項(xiàng)目公司總經(jīng)理簽字：年 月 日（在日內(nèi)完成并提交）甲方估價(jià)成本增減說(shuō)明： 增加 減少 無(wú)估價(jià)金額：口 2萬(wàn)元以下（含2萬(wàn)元） 口25萬(wàn)元（含5萬(wàn)元） 口510萬(wàn)元（含10萬(wàn)元） 10萬(wàn)元以上其他：成本控制部負(fù)責(zé)人：年 月曰（在日內(nèi)完成并提交）施工單位回 應(yīng)時(shí)間 一天二天七天天設(shè)計(jì)單位代表或規(guī)劃設(shè)計(jì)部 簽字并蓋印章年 月曰（在日內(nèi)完成并提交）監(jiān)理單位代表簽字并蓋印章年 月曰（在日內(nèi)完成并提交）施工單位代表簽字并蓋印章年 月曰（在日內(nèi)完成并提交）注：是否需要設(shè)計(jì)單