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文檔簡介

1、防范和肅清會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的仿簽問題 內(nèi)容摘要: 在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中仿簽問題是存在的,但對它的研究一直很少,也不深入。本文從簽名的定義和分類研究入手,界定了仿簽的涵義,分析了在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中存在仿簽問題的原因,進(jìn)而提出對仿簽的防范措施,最后探討了仿簽的法律責(zé)任。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)實(shí)務(wù) 仿簽 防范 法律責(zé)任 在企、事業(yè)單位日常會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,對每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)人員通常是對報(bào)帳人擬報(bào)銷原始憑證的合法性和正確性、審批程序的合規(guī)性以及單位授權(quán)的法人或責(zé)任人親筆簽名的真假等進(jìn)行審核,經(jīng)確認(rèn)合格后,方認(rèn)為此項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)成立,并據(jù)以編制會(huì)計(jì)憑證,進(jìn)行資金收付。長期的會(huì)計(jì)核算工作實(shí)踐表明:對單位授權(quán)的法人或責(zé)任人親筆簽名真假的審核,

2、即對簽名的鑒定和識(shí)別,同樣是會(huì)計(jì)核算工作的重要一環(huán)。如果不能充分認(rèn)識(shí)簽名問題的重要性,掉以輕心,疏于防范,就會(huì)給不法分子的摹仿簽名(以下簡稱“仿簽”)制造可乘之機(jī),造成不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失。由于不同的民族使用不同的語言和文字,我在這里僅就中文漢字字體的簽名進(jìn)行粗淺的探討。 簽名的定義和分類 所謂簽名,就是一個(gè)人明確為實(shí)現(xiàn)某一目的而留下自己的姓名筆跡。它具有如下特征:個(gè)體行為,是個(gè)體在精神正常的狀態(tài)下進(jìn)行的行為。個(gè)體又一般分為自然人、法人和行政官員三種。有一定的具體目的,它可以為政治目的,如公民在市政建設(shè)建議書上的簽名,也可以是經(jīng)濟(jì)目的,如在經(jīng)濟(jì)合同上簽名。目的明確,個(gè)體一般對簽名的目的是清楚明白的

3、,對其后果也是可以預(yù)知和承擔(dān)的。是個(gè)體親自書寫自己姓名的筆跡。別人摹仿他人筆跡的簽名是無效的,且是違法的。 簽名根據(jù)其字體的不同,可分為標(biāo)準(zhǔn)字體簽名、藝術(shù)字體簽名和其他字體簽名。標(biāo)準(zhǔn)字體簽名,是采用漢字正楷字體所簽寫的名字。藝術(shù)字體簽名,是采用藝術(shù)設(shè)計(jì)字體所簽寫的名字。如采用行書、草書等或經(jīng)過藝術(shù)設(shè)計(jì)的字體。其他字體簽名,是采用非規(guī)范且非經(jīng)藝術(shù)設(shè)計(jì)的字體所簽寫的名字。 仿簽及其存在的原因透視 所謂仿簽,是指某個(gè)人摹仿他人筆跡進(jìn)行偽造簽名以達(dá)到一定目的的行為。仿簽問題的存在,是有其主客觀因素的。只有在主客觀因素同時(shí)具備的前提下,才有可能出現(xiàn)仿簽問題。 主觀因素主要是仿簽者的利欲。由于簽名所具有的

4、特殊效力,它與權(quán)力和金錢等密切相關(guān),這樣就會(huì)有人私欲膨脹,以身試法,故意進(jìn)行仿簽,以達(dá)到其非法之目的。 客觀因素主要有3點(diǎn): 被仿簽者的字體 一般來講,如果被仿簽者采用標(biāo)準(zhǔn)字體標(biāo)準(zhǔn),則被仿簽的概率較大。因?yàn)檎煮w被廣泛書寫,所以最易于摹仿。如果簽名者越追求字體的標(biāo)準(zhǔn)化,他就越容易被仿簽,同時(shí)識(shí)別仿簽也越難。 仿簽者的書法水平 一般地說,只有具有一定書法水平的人,才有能力摹仿他人簽名。相應(yīng)地,本身書法水平不高的人,則相對缺乏這種仿簽?zāi)芰ΑR虼?,某人的仿簽?zāi)芰Φ母叩团c其書法水平的高低成正比。 對簽名的管理制度 由于簽名的重要性,在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)對簽名制定嚴(yán)密的科學(xué)的管理制度,并被切實(shí)嚴(yán)格地執(zhí)行。如

5、果有被嚴(yán)格執(zhí)行的簽名管理制度,那么仿簽通過的概率就會(huì)降低。制度越嚴(yán)密,執(zhí)行得越嚴(yán)格,仿簽通過率就越低。 對仿簽的防范 仿簽須同時(shí)具備四個(gè)條件:主觀上的利欲心,被仿簽者字體的容易性,仿簽者較高的書法水平和管理制度的不嚴(yán)密性。對于我們來說,只能從被仿簽者的字體和管理制度著手,筑起一道反仿簽的銅墻鐵壁,扼住仿簽者伸向財(cái)務(wù)的黑手。 制度保障 使用藝術(shù)簽名字體 由于藝術(shù)字體的書寫難度較大,有著書寫人極強(qiáng)的個(gè)人特征。對一般人來說,是不容易仿簽的。因此規(guī)定責(zé)任人的簽名必須使用藝術(shù)字體,是有必要的。 實(shí)行預(yù)留簽名印簽制度 這里可以借鑒銀行的印鑒管理制度。即由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一制作部門責(zé)任人印簽授權(quán)書,一式二份,由各

6、部門責(zé)任人簽字并加蓋部門公章,一份報(bào)所屬財(cái)務(wù)部門備案,一份自存。另外由責(zé)任人填寫印簽卡片兩張,一張備案,一張作日常報(bào)帳時(shí)備查用。如果更換印簽,需持本部門開具的證明并加蓋公章,原印簽和由本人當(dāng)場填寫新印簽卡片各兩張。 及時(shí)更換印鑒制度 由于人事調(diào)整,部門責(zé)任人的更換屬于正常事件,也由于各部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可能不因責(zé)任人的變動(dòng)而停止,因此,新、老責(zé)任人之間工作的銜接非常關(guān)鍵。新、老責(zé)任人應(yīng)重視銜接工作,由新責(zé)任人及時(shí)向所屬財(cái)務(wù)部門更換責(zé)任人印簽授權(quán)書,并同時(shí)更換印簽卡片。 實(shí)行部門內(nèi)部報(bào)帳登記制度 為了加強(qiáng)部門內(nèi)部經(jīng)費(fèi)指標(biāo)的控制,建議各部門對本部門每個(gè)擬報(bào)帳項(xiàng)登記內(nèi)部流水帳,進(jìn)行累加,并定期與財(cái)務(wù)部門

7、核對帳目,這樣,有問題能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn),從而根本上杜絕仿簽現(xiàn)象。 有關(guān)人員注意事項(xiàng) 責(zé)任人應(yīng)注意的事項(xiàng) 思想重視。責(zé)任人要在思想上高度重視自己的印簽事宜,嚴(yán)格審批工作程序,貫徹一支筆原則,不得授權(quán)他人代簽。簽名設(shè)計(jì)。由于標(biāo)準(zhǔn)字體的易仿性和難以識(shí)別性,所以簽名要采用特殊字體,如行書或草書等,最好經(jīng)過專業(yè)人員的藝術(shù)設(shè)計(jì),具有自己的特色和一定的書寫難度,并不留痕跡地留下別人不易察覺的伏筆,便于財(cái)務(wù)人員的識(shí)別。 財(cái)務(wù)人員應(yīng)注意的事項(xiàng) 堅(jiān)持正常的審批程序。對每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要認(rèn)真審核其責(zé)任人簽名,防止仿簽的發(fā)生。認(rèn)真研究簽名技術(shù)。由于簽名字體的不規(guī)范性,必須對各責(zé)任人的簽名進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的研究,掌握其實(shí)質(zhì)性的特點(diǎn),尋找良好的感覺,以從容應(yīng)對前來報(bào)帳的眾多票據(jù)。 仿簽的法律責(zé)任 仿簽屬于故意欺騙行為,以達(dá)到其非法占有他人財(cái)產(chǎn)的目的,已經(jīng)觸犯了法律,應(yīng)該受到法律的懲罰。其適用的法律是中華人民共和國刑法。根據(jù)中華人民共和國刑法第五章侵犯財(cái)產(chǎn)罪第271條規(guī)定:公司、企業(yè)或者其他單位的人員,利用職務(wù)上的便利,將本單位財(cái)物非法占為己有,數(shù)額較大的,處五年以下有期徒刑或者拘役;數(shù)額巨大的,處五年以上有

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