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文檔簡介
1、工作行為規(guī)范系列房地產(chǎn)公司銷售部行為規(guī)范:言行舉止(標(biāo)準(zhǔn)、完整、實(shí)用、可修改)GL實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE編號:FS-QG-33540房地產(chǎn)公司銷售部行為規(guī)范:言行舉止Code of Con duct for Sales Departme nts of Real Estate Compa ni es:Behavior說明:為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為,使人員管理工作有章可 循,提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感,特此編寫。房地產(chǎn)開發(fā)有限公司銷售部行為規(guī)范一.言行舉止在工作場合要保持嚴(yán)謹(jǐn)、高雅、得體的言行舉止,儀態(tài)儀表。1、接待客戶的一般流程:看見客戶將進(jìn)門做接待前的準(zhǔn)備(
2、站立,微笑)-為客戶開門-請進(jìn)-問好-介紹(根據(jù)客 戶反應(yīng)一一介紹)-客戶離開前請客戶填 客戶記錄表-送 客戶至大門-為客戶開門-歡迎下次光臨。2、 在客戶未到來前,服務(wù)臺的銷售代表應(yīng)對下批新客戶的接待人員達(dá)成一致意見(根據(jù)接待順序表),客戶進(jìn)門時不允許有觀望,推諉情形發(fā)生,否則在場銷售代表每人罰款50-200元,累計(jì)發(fā)生五次者予以除名;也不得有同時接待客戶 的爭搶情形發(fā)生,否則當(dāng)事者每人罰款 500元以上,累計(jì)發(fā) 生三次者予以除名。3、 接待新客戶嚴(yán)格按照候客順序執(zhí)行,否則爭搶者處以 500元以上罰款,累計(jì)發(fā)生三次者予以除名;但如果候客銷售 代表動作遲緩,為不怠慢客戶,其他銷售代表有權(quán)前往接
3、待, 如由此造成其他銷售代表的搶客戶,則對候客銷售代表處以 500元以上罰款,累計(jì)三次者予以除名。4、本著"客戶第一,客戶是上帝"的客戶理念,本著"團(tuán) 結(jié)合作"的集體精神,任何一位客戶都是公司的客戶, 都是每 一位工作人員的客戶,任何人不得以不是自己的客戶為由拒絕、怠慢客戶,也不得以自己的客戶尚未接待完畢而不管不 問,違者處以200元罰款,違規(guī)三次者予以除名,情節(jié)惡劣 者予以除名。5、工作人員間要提倡團(tuán)結(jié)、 協(xié)作精神,嚴(yán)禁挑撥離間、拉幫結(jié)派,甲地銷售代表給乙地銷售代表介紹客戶等情況發(fā)生,嚴(yán)禁欺負(fù)新來的銷售代表,爭搶新銷售代表的客戶,違 者輕則罰款100元
4、,重則予以除名。6、 在接待兩批以上客戶時要盡量全面兼顧,若不能,應(yīng) 以來客的先后順序,或客戶的特殊情況予以先后接待,并向 其他客戶講明緣由,求得理解。如請他們看看報(bào)紙,倒些水, 坐一坐,多致歉,告之還有若干分鐘就完畢,等等,切忌給客戶留下受到怠慢、輕視、甚至公司以貌取人的感覺。7、銷售代表如果在客戶進(jìn)門時或客戶提問時正在接聽電話,應(yīng)馬上站立起向客戶點(diǎn)頭致意,"您稍等,我馬上就來 ","請稍等,請那邊坐"。既不可怠慢電話咨詢的客戶,也不可怠慢面前的客戶。&對待客戶彬彬有禮,與客戶狹路相遇請客戶先行,主動為客戶開關(guān)門,打斷客戶與他人的談話前先致歉。
5、9、 見到客戶無論在何種場合應(yīng)微笑點(diǎn)頭致意, 否則主管 可視情況處以50元罰款。接待客戶時眼光應(yīng)真誠、 親切,滿 含笑意,不應(yīng)四處游離,顯得心不在焉,客戶說到精當(dāng)之處時應(yīng)用眼光給以回應(yīng)。10、工作人員應(yīng)站姿挺立,坐姿端正,走姿輕盈,舉手 投足要用甚至是挑剔的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,隨時想到客戶正用 放大鏡觀察我們。11、在服務(wù)臺的站、坐,接聽電話都要面向大廳,否則每次處以10元罰款,累計(jì)五次后每次處以100元罰款,累計(jì)十次后每次處以150元罰款,以此類推。在服務(wù)臺的站立 尤其注意不要斜靠服務(wù)臺。12、工作人員不得在大廳內(nèi)聚眾閑聊,尤其在客戶將會或正在場時,違者每人罰款10元。13、 銷售代表接到客戶的
6、質(zhì)疑或投訴時(到場或電話),應(yīng)善言作答,無法立即回答的應(yīng)作記載(見客戶投訴登記表),向主管或經(jīng)理反映,在客戶約定的時間內(nèi)回復(fù)客戶(無論情況進(jìn)展如何),否則,所造成的損失由該銷售代表承擔(dān),并處以50元罰款;如果該客戶的銷售代表不在,接待的銷售代表 也要認(rèn)真作好記載,并及時轉(zhuǎn)告銷售代表,否則,所造成的 損失由接待的銷售代表承擔(dān),并處以50元罰款。14、對客戶(甚至同行)的刁難,工作人員要把握分寸,本著禮貌、謙虛、不卑不亢的原則妥善處之,用禮貌、謙虛的態(tài)度使之感到受到了尊重,用不卑不亢的態(tài)度去贏得他對你的尊重,切忌與之發(fā)生正面沖突,否則視情節(jié)的輕重處以200元的處罰,甚至除名15、房屋銷售重復(fù),追究
7、相關(guān)工作人員的責(zé)任,對責(zé)任人處以1000元罰款并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。16、為保證客戶和工作人員的安全,出入施工場地一定要佩戴安全帽,違者罰款 20元。17、對客戶提出的優(yōu)惠要求(時間或金額)銷售代表只能正面告之公司沒有優(yōu)惠政策,即使客戶告之有這樣或那樣的鐵的關(guān)系也要如此,措辭應(yīng)肯定、堅(jiān)決,但也應(yīng)不失禮貌,多肯定和感謝客戶對公司和自己的支持,嚴(yán)禁有暗示客戶通過某種渠道可能獲得優(yōu)惠,或告訴客戶自己無權(quán)優(yōu)惠(即是暗示客戶有優(yōu)惠)的情形發(fā)生,如有違背嚴(yán)懲不怠,輕則處以 100元罰款,第二次予以除名,重者一次予以除名。18、工作人員之間的稱謂符合公司的禮儀制度,在客戶面前稱呼銷售代表一律為 *先生
8、/小姐,不得直呼小名或綽 號。19、售房成功時不得在客戶在場時喜形于色,而應(yīng)真誠 地恭喜客戶購到稱心如意的房屋。20、 在工作場合看到非工作人員應(yīng)禮貌詢問"找哪一位" 或"需要我?guī)兔?quot;,如此可使來我公司辦事者得到幫助,體現(xiàn)良好素質(zhì)。21、在工作場合必須著統(tǒng)一的職業(yè)裝、鞋子、襪子,佩帶工作牌,否則一項(xiàng)不合規(guī)范罰款10元并立即整改。22、個人衛(wèi)生及衣物的準(zhǔn)備(清潔、熨燙、縫補(bǔ)、統(tǒng)一)應(yīng)在前一日準(zhǔn)備好,否則罰款10元并須立即整改。23、 職業(yè)裝的穿戴按照服裝表執(zhí)行,穿戴錯誤者處以10元罰款,并由經(jīng)理決定立即整改或在后廳上班;如臨時變動須提前一天經(jīng)經(jīng)理同意,由
9、前一日的值班銷售代表通知各銷 售代表,如有不統(tǒng)一者,對值班銷售代表和穿戴錯誤者各處以20元罰款。24、嚴(yán)禁在工作場合用餐,吃零食,翻閱與工作無關(guān)的報(bào)刊雜志,否則罰款 10元。25、在工作場合的交談聲音(包括電話)不宜過大,應(yīng)保 持在雙方能聽見的音量為宜,各銷售代表應(yīng)對此相互提醒。26、 請工作人員接聽電話應(yīng)通過話筒告之 -"請*先生/ 小姐接聽電話"或走到跟前對客戶說-"對不起,這邊有*先 生/小姐的電話",萬萬不可大聲呼叫或隨便地 -"*,接電話 ",違者處以10元罰款。27、正在與客人交談需短暫離開,應(yīng)先向客戶致歉,在征得客人同意
10、后-"真對不起,請您稍候,我馬上就來"再離去,返回時-"對不起,讓您久等了 ";如果離開的時間較長, 應(yīng)告訴客戶-"真是對不起,我可能耽誤的時間會較長, 如果 您不介意的話,我請*先生/小姐來為您繼續(xù)介紹,他同樣地 會為您服好務(wù)",然后將客戶的需求交待給其他的工作人員, 之后再離開,嚴(yán)禁對客戶不管不問,違者罰款50元。28、銷售部由于工作的特殊性沒有午休時間,但如果確 實(shí)過度疲倦需休息,在征得主管的同意后可在適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)休息, 注意大廳要有人值班,休息處無客戶進(jìn)出。29、午餐分批進(jìn)行,相互謙讓,離開大廳時彼此打個招 呼,保證大廳有工作人員
11、值班,否則當(dāng)天上班的銷售代表每 人罰款20元。30、三餐后使用口香糖,接待客戶時不能繼續(xù)嚼口香糖,否則處以10元罰款。31、不能對來訪客人的來意妄加判斷,即使發(fā)50元罰現(xiàn)對方是同業(yè)人員也不得態(tài)度生硬,應(yīng)采取禮貌態(tài)度,表現(xiàn) 得既禮貌、坦率又機(jī)敏。如有此方面的投訴,處以32、不得對同行公司進(jìn)行誹謗、詆毀,應(yīng)采取客觀、大 度的態(tài)度。33、接待客戶時盡量使用普通話,接聽咨詢電話必須使 用普通話。34、嚴(yán)禁議論客戶,違者處以 20元罰款。35、 工作人員不得使用客戶通道,違者罰款10元。36、工作時間接打私人電話應(yīng)長話短說,看到客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)到來應(yīng)立刻停止,否則,一次罰款10元。37、 遇到找領(lǐng)導(dǎo)的客人
12、要妥善接待,安排休息、送上水、 報(bào)紙,在了解來客姓名、來意后與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,不要輕易將領(lǐng)導(dǎo)的電話、手機(jī),特別是手機(jī)告訴客人。38、 遇到上級部門來訪要立刻請示領(lǐng)導(dǎo),同時妥善接待, 不要輕易回答提問。39、大廳要始終保持有五位候客的銷售代表,最后去接待客戶的銷售代表要報(bào)告后廳或主管,否則處以10元罰款。40、公司尊重和保護(hù)客戶的隱私權(quán),嚴(yán)禁將客戶購房的 情況(包括是否購房)告訴他人,更不允許懷著個人的目的將 客戶檔案告訴他人,違者重者予以除名,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì) 及法律責(zé)任,輕者處以 100元罰款。41、工作人員不得為客戶推薦裝修隊(duì)伍,即使是客戶主 動要求,否則處以100元罰款,并承擔(dān)由此造成的一切后
13、果。42、工作人員要有保密意識,涉及公司的經(jīng)營機(jī)密、管 理機(jī)密不得對外透露,違者予以除名并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)及法 律責(zé)任。43、辦公場所是每一個工作人員的生存場所,其一草一 木都應(yīng)受到我們的愛護(hù),絕不允許有掃帚倒了沒人扶的情形 發(fā)生。任何人在看到如下情況能解決的都有責(zé)任和義務(wù)馬上 解決,不能解決的要報(bào)告主管:如東西掉了,資料未擺放整齊, 資料不夠了,水桶里有雜物,地面、天花、墻壁臟了,模型 臟了、斜了,安全帽不干凈,桌椅未歸位,新紙杯不夠,廢 紙杯未收拾,燈不亮了,電話出問題,窗簾臟了,沙發(fā)壞了,44、對待模型應(yīng)象愛護(hù)自己眼睛一樣,看到客人撥弄模型,應(yīng)善言相勸,不得聽之任之,也不得態(tài)度粗暴,否則處以50元罰款。45、看到領(lǐng)導(dǎo)到來要起立、讓座、倒水。46、飲水機(jī)旁的水桶是專為盛水所用,不得將紙杯、茶葉等其它東西扔在里面,違者罰款50元。47、銷售代表無權(quán)對合同內(nèi)容作出更改、增加或減少的決定,無權(quán)對付款時間做違背公司規(guī)定的介紹或暗示,凡未 經(jīng)主管一級以上同意而擅做決定者自負(fù)一切后果,并處以1000元罰款。48、經(jīng)濟(jì)合同章是公司唯一合法的經(jīng)濟(jì)合同類印章,由 財(cái)務(wù)專人管理,任何人在未得到專管人同意前,不得帶離財(cái) 務(wù)室,否則罰款50元,如發(fā)生后果,自負(fù)一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé) 任,同時罰款100
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