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文檔簡介
1、華遠(yuǎn)地產(chǎn)戰(zhàn)略合作伙伴管理流程編號(hào) 版號(hào) 頁碼HY-P1-CG03A/0第1頁共7頁戰(zhàn)略合作伙伴管理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人華遠(yuǎn)地產(chǎn)戰(zhàn)略合作伙伴管理流程編號(hào) 版號(hào) 頁碼HY-P1-CG03A/0第2頁共7頁華遠(yuǎn)地產(chǎn)戰(zhàn)略合作伙伴管理流程編號(hào) 版號(hào) 頁碼HY-P1-CG03A/0第3頁共7頁流程概況流程目的規(guī)范戰(zhàn)略合作伙伴選擇,提高項(xiàng)目開發(fā)效率和效益,提高對(duì)資源的 整合能力。適用范圍適用于公司對(duì)戰(zhàn)略合作伙伴的選擇與管理。定義1、“合作伙伴”指通過簽訂合同或?qū)嵸|(zhì)性合作與我公司建立合作關(guān) 系的單位。2、“戰(zhàn)略合作伙伴”指與我司簽訂戰(zhàn)略合作伙伴協(xié)議的優(yōu)秀合
2、 作伙伴,在完成項(xiàng)目一般單項(xiàng)服務(wù)的基礎(chǔ)上向我司提供超過社會(huì) 和行業(yè)平均先進(jìn)水平的服務(wù),建立相對(duì)長期和緊密的合作關(guān)系, 實(shí)現(xiàn)互利雙贏。流程主導(dǎo)及 參與部門工程管理部(主導(dǎo))、規(guī)劃設(shè)計(jì)部、研究發(fā)展部、項(xiàng)目部、成本管理 中心上游流程名稱下游流程名稱子流程名稱材料設(shè)備驗(yàn)收管理流程合作伙伴評(píng)價(jià)作業(yè)指引部門流程中承擔(dān)職責(zé)決策層1、審批戰(zhàn)略合作伙伴發(fā)展計(jì)劃與評(píng)審標(biāo)準(zhǔn);2、審批戰(zhàn)略合作伙伴協(xié)議;3、審批采購計(jì)劃;4、審批戰(zhàn)略合作伙伴評(píng)價(jià)報(bào)告。工程管理部1、編制戰(zhàn)略合作伙伴發(fā)展計(jì)劃;2、編制工程供方和材料設(shè)備類戰(zhàn)略合作伙伴評(píng)審標(biāo)準(zhǔn);3、選擇預(yù)備戰(zhàn)略合作伙伴;4、編制工程類和材料設(shè)備類戰(zhàn)略合作協(xié)議,組織戰(zhàn)略合作談
3、判與 簽約;5、負(fù)責(zé)本地項(xiàng)目戰(zhàn)略采購;6、組織戰(zhàn)略合作伙伴評(píng)價(jià)。規(guī)劃設(shè)計(jì)部1、編制設(shè)計(jì)類戰(zhàn)略合作伙伴的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn);2、推薦設(shè)計(jì)類預(yù)備戰(zhàn)略合作伙伴;3、參加戰(zhàn)略合作協(xié)議談判;4、簽定設(shè)計(jì)類戰(zhàn)略合作伙伴合同。成本管理中心1、戰(zhàn)略合作協(xié)議審核;2、戰(zhàn)略采購合同審核。©華迸地產(chǎn)戰(zhàn)略合作伙伴管理流程編號(hào) 版號(hào) 頁碼HY-P1-CG03A/0第4頁共7頁三、工作程序3.1確定戰(zhàn)略合作伙伴發(fā)展計(jì)劃工程管理部于公司年度經(jīng)營計(jì)劃編制期間,根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和次年度業(yè)務(wù)重點(diǎn),與規(guī)劃 設(shè)計(jì)部、運(yùn)營管理部等相關(guān)部門溝通后編制戰(zhàn)略合作伙伴發(fā)展計(jì)劃,作為年度部門工作計(jì)劃的部分內(nèi)容提交公司審核。戰(zhàn)略合作伙伴發(fā)展計(jì)劃內(nèi)
4、容包括但不限于:a)次年度戰(zhàn)略合作伙伴的發(fā)展范圍b)范圍內(nèi)戰(zhàn)略合作伙伴的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)編制責(zé)任部門和評(píng)審?fù)瓿蓵r(shí)間c)戰(zhàn)略合作伙伴洽談時(shí)間d)戰(zhàn)略合作協(xié)議簽定時(shí)間3.2確定戰(zhàn)略合作伙伴評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)1)工程管理部按審批確定的戰(zhàn)略合作伙伴年度發(fā)展計(jì)劃,組織相關(guān)部門編制戰(zhàn)略合作伙伴的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)(參見戰(zhàn)略合作伙伴評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)):類別責(zé)任部門設(shè)計(jì)類規(guī)劃設(shè)計(jì)部咨詢服務(wù)類相關(guān)部門營銷類研究發(fā)展部工程類工程管理部材料設(shè)備類工程管理部2)工程管理部組織責(zé)任部門總經(jīng)理、成本管理中心總經(jīng)理、總助召開評(píng)審會(huì)對(duì)戰(zhàn)略合作伙伴評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行討論和完善,經(jīng)相關(guān)人員會(huì)簽后交公司總經(jīng)理審批。3.3預(yù)備戰(zhàn)略合作伙伴確定1 )責(zé)任部門在工程管理部建立的
5、合作伙伴信息庫中選擇符合合作范圍的不少于三家的優(yōu) 秀合作伙伴作為預(yù)備戰(zhàn)略合作伙伴(原則上預(yù)備戰(zhàn)略合作伙伴為3-5家),當(dāng)優(yōu)秀合作伙伴少于三家時(shí),從良好合作伙伴進(jìn)行評(píng)選補(bǔ)足。由相關(guān)部門推薦并且在合格合作伙 伴以外的戰(zhàn)略合作伙伴須由工程管理部組織資格審查和考察通過后,經(jīng)公司總經(jīng)理批 準(zhǔn)后作為預(yù)備戰(zhàn)略合作伙伴進(jìn)行協(xié)議談判。2 )工程管理部填寫預(yù)備戰(zhàn)略合作伙伴審批表提交公司總經(jīng)理審批,確定進(jìn)行合作洽©華遠(yuǎn)地產(chǎn)戰(zhàn)略合作伙伴管理流程編號(hào) 版號(hào) 頁碼HY-P1-CG03A/0第5頁共7頁談的戰(zhàn)略合作伙伴。3.4編制戰(zhàn)略合作框架協(xié)議1)責(zé)任部門負(fù)責(zé)編制戰(zhàn)略合作框架協(xié)議,由工程師管理部組織責(zé)任部門、成
6、本管理中 心對(duì)框架協(xié)議進(jìn)行討論和完善,經(jīng)總助審核后,交公司總經(jīng)理審批。2)不同類別戰(zhàn)略合作框架的要點(diǎn)如下:類別協(xié)議要點(diǎn)設(shè)計(jì)類合作范圍、合作期限、協(xié)議取費(fèi)方式 設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)資質(zhì)要求共同開展設(shè)計(jì)專題研究要求及專題名稱參與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)研究過程評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、總結(jié)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和保修階段評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu) 秀戰(zhàn)略伙伴評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)戰(zhàn)略合作伙伴須提前參與上階段的設(shè)計(jì)評(píng)審,如施工圖 設(shè)計(jì)戰(zhàn)略合作單位應(yīng)參與初步設(shè)計(jì)的評(píng)審并提出合理建 議工程類合作范圍、合作期限、協(xié)議取費(fèi)方式(原則上按工程師 清單計(jì)算)工程項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)要求共同開展四新專題研究要求及專題名稱過程評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、總結(jié)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和保修階段評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu) 秀戰(zhàn)略伙伴評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)戰(zhàn)略合作伙伴須提前
7、參與上階段的項(xiàng)目工作,如總包戰(zhàn) 略合作單位應(yīng)參與初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的評(píng)審并提出 合理建議材料設(shè)備類合作范圍,合作期限,戰(zhàn)略米購材料設(shè)備清單目錄及價(jià) 格(出廠價(jià)、一級(jí)代理或二級(jí)代理價(jià)格)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 過程評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、總結(jié)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和保修階段評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu) 秀戰(zhàn)略伙伴評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)戰(zhàn)略合作伙伴應(yīng)在材料選型定板時(shí)提供充分的比選材料 樣板3.5戰(zhàn)略合作協(xié)議談判與簽定華遠(yuǎn)地產(chǎn)戰(zhàn)略合作伙伴管理流程編號(hào) 版號(hào) 頁碼HY-P1-CG03A/0第6頁共7頁1)工程管理部組織責(zé)任部門、成本管理中心成立戰(zhàn)略合作談判小組,負(fù)責(zé)與預(yù)備戰(zhàn)略合 作伙伴進(jìn)行協(xié)議談判,談判結(jié)果最終經(jīng)總助審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由工程管理部 負(fù)責(zé)與確定的戰(zhàn)
8、略合作伙伴簽定戰(zhàn)略合作協(xié)議,明確雙方合作范圍、合作期限、雙 方權(quán)益、合作經(jīng)濟(jì)條款等內(nèi)容。2) 協(xié)議批準(zhǔn)后,工程管理部負(fù)責(zé)在五個(gè)工作日內(nèi)填寫戰(zhàn)略合作伙伴執(zhí)行通知單,將戰(zhàn) 略合作伙伴協(xié)議及情況通報(bào)責(zé)任部門、成本管理中心、相關(guān)配合部門、項(xiàng)目部(城市公司)、項(xiàng)目公司和主管領(lǐng)導(dǎo),在后續(xù)工作中執(zhí)行;3.6戰(zhàn)略米購實(shí)施1)工程類、材料設(shè)備類戰(zhàn)略采購:項(xiàng)目部編制項(xiàng)目采購計(jì)劃,明確工程量或采購量,并 經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)審批確定;工程管理部采購招標(biāo)主管根據(jù)批準(zhǔn)的工程量或采購量,按合 同及付款管理流程規(guī)定擬訂合同,經(jīng)工程管理部總經(jīng)理、成本管理中心項(xiàng)目成本主 管審核后,與戰(zhàn)略合作伙伴簽定戰(zhàn)略采購合同。對(duì)于非排它性戰(zhàn)略伙伴的工
9、程量和 采購量分配,原則上年度優(yōu)秀戰(zhàn)略合作伙伴不低于 70%其它按合作評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行合理 分配。2 )設(shè)計(jì)類戰(zhàn)略采購:由規(guī)劃設(shè)計(jì)部或項(xiàng)目部擬訂戰(zhàn)略設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)合同,經(jīng)成本管理 中心審核后,責(zé)任部門負(fù)責(zé)與戰(zhàn)略設(shè)計(jì)單位簽定合同。非排它性的戰(zhàn)略設(shè)計(jì)單位選擇 由規(guī)劃設(shè)計(jì)部或項(xiàng)目部優(yōu)先選擇年度優(yōu)秀戰(zhàn)略設(shè)計(jì)單位,如果缺乏優(yōu)秀戰(zhàn)略設(shè)計(jì)單位 時(shí)由規(guī)劃設(shè)計(jì)部提出選擇建議,經(jīng)工程管理部和項(xiàng)目總監(jiān)審批確定。3.7戰(zhàn)略合作伙伴評(píng)價(jià)與評(píng)優(yōu)1)工程管理部按合作伙伴評(píng)價(jià)作業(yè)指引組織責(zé)任部門、成本管理中心對(duì)年度戰(zhàn)略合作 伙伴進(jìn)行過程評(píng)價(jià)、總結(jié)評(píng)價(jià)和保修階段評(píng)價(jià),并形成戰(zhàn)略合作伙伴評(píng)價(jià)表經(jīng)責(zé)任 部門、工程管理部、成本管理中心和項(xiàng)目總監(jiān)會(huì)簽后,公司總經(jīng)理審批。2)工程管理部每年底組織優(yōu)秀戰(zhàn)略合作伙伴評(píng)選,制訂優(yōu)秀戰(zhàn)略伙伴的獎(jiǎng)勵(lì)方案經(jīng)公司總 經(jīng)理審批后,按合作伙伴評(píng)價(jià)作業(yè)指引規(guī)定統(tǒng)計(jì)戰(zhàn)略合作伙伴年度得分,年度得分>8分為優(yōu)秀戰(zhàn)略合作伙伴,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,工程管理部組織對(duì)優(yōu)秀戰(zhàn)略伙伴進(jìn) 行公布和獎(jiǎng)勵(lì),評(píng)選結(jié)束后工程管理部更新戰(zhàn)略合作伙伴信息庫并向相關(guān)部門及項(xiàng)
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