—秘書處工作總結

1、精品文檔 助學之路我們先行 西南大學學生勤工助學服務中心 2011 年度第一學期 2010 精品文檔 工 學生勤工助學服務中心 元旦的鐘聲即將敲響，20102010 年已接近尾聲，20112011 年信步而來。 回首20102010 下半年，我們倍感欣慰，學生勤工助學服務中心在學校領 導及老師的關心、支持、指導下，在中心全體成員的共同努力下， 各方面工作均上一新臺階，取得可喜成績。秉承“服務他人，鍛煉 自己”的工作宗旨，致力于加強資助工作力度，豐富助學文化內(nèi)涵， 提升助學品質(zhì)。然而，在慶祝取得成績的同時， 我們也清醒的認識 到中心在發(fā)展中存在的一些不容忽視的問題，為此我們特書寫此工 作總結與展

2、望，以期能從過去積累經(jīng)驗，從思想上創(chuàng)新，讓 20102010 年的中心更精彩。 一、1010 1111 上半學年工作總結一一發(fā)展中的助學中心 20102010 年下學年，我們在助學中心周老師的指導下積極開展工 作、開拓創(chuàng)新、銳意進取，在以下方面取得良好成績： 精品文檔 （一）新生開學時的迎新工作扎實突出，為中心樹立良好形象 為更好的保證每位家庭經(jīng)濟困難學生順利入學并完成學業(yè)；為 更好的保證每位新生全面知曉國家和學校的各項資助政策措施； 為營 造我校良好的勤工助學氛圍，加強新生對勤工助學的了解。在新生報 到期間，在新生報到期間，我中心全力配合校學生工作處開展“綠色 通道”迎新工作，以資助政策宣傳

3、手冊，走訪家庭經(jīng)濟困難學生等方 式，對我校助學工作進行落實，以多種形式對 “獎、貸、勤、資、減、 免、補”七位一體的助學政策體系進行了全面翔實的宣傳報道； 同時 中心成立專門的新聞采寫小組，采集并深入挖掘“綠色通道”中受助 學生背后的感人故事。迎新結束，我中心通過編撰的新生指南對 “綠色通道”和“資助政策體系”的實施細則作了詳細闡述， 進一步 體現(xiàn)了我校對貧寒學子的特別關懷。 今年的綠色通道，我校的助學工作進一步得到國家教育部的認 可，教育部全國學生資助管理中心網(wǎng)站專題報道了我校新生入學 “綠 色通道”，這是對我校助學工作的極大肯定。在綠色通道工作中，宣 傳部積極聯(lián)系校內(nèi)外媒體予以報道， 除我

4、們自己的資助網(wǎng)外，校內(nèi)樟 樹林、資訊網(wǎng)都發(fā)表了中心有關黃蓉生書記、 王小佳校長慰問綠色通 道貧困學子的文字以及圖片新聞， 此外還包括受助學子代表徐欣欣、 倪野的事跡報道。 對于校外，經(jīng)過我們聯(lián)系和投稿，重慶時報報道了徐欣欣的新聞， 南方教育網(wǎng)發(fā)表了兩篇有關我校綠色通道的新聞。 相對于之前，算是 我們的一次嘗試和突破，今后我們還將進一步加強與校外媒體的聯(lián) 系，擴精品文檔 大我校助學工作以及中心的影響力。 （二）兼職崗位招聘推陳出新、公平公正，學生反響良好 為在全校范圍內(nèi)樹立中心的良好形象，更為幫助那些真正需要 幫助的貧困學生，我中心改變了單一招聘的做法，本著公平公正的 原則在全校范圍內(nèi)開展招聘工

5、作。為保證兼職崗位的充足，市場部 派出調(diào)查組調(diào)察北碚的各小區(qū)并每周安排人員到天奇廣場值班，整 理兼職資料，及時分配崗位給需要幫助的貧困學子，并定期回訪， 以保證工作的質(zhì)量；為保證大部分學生對我們的招聘有所了解，我 們不定期地廣泛利用海報、宣傳板、網(wǎng)站進行宣傳。 這些宣傳措施 使得學生對家教招聘情況及兼職崗位工作有了足夠了解，促使他 （她）們踴躍報名。通過激烈的競爭，一方面使得獲選學生意識到 工作機會來之不易，會更加珍惜、努力工作；另一方面未獲選學生 也從招聘中知道了自身的不足，確定了奮斗方向?？傊瑢W生對此 種招聘反響良好。 同時，我中心在做好校外崗位拓展與發(fā)放的同時，注重配合學 校相關部門做

6、好季節(jié)性崗位的發(fā)布工作，及時做好配合工作和相關 報道。 （三） 招賢納才，為中心發(fā)展注入活力 為擴充“服務同學，鍛煉自我”的“勤工人”隊伍，壯大我中 心的人才隊伍，把我中心服務工作推向更高層次，為我校助學工作 添磚加瓦，九月中旬，中心全面啟動全校范圍內(nèi)的招新工作。在我 中心三部門緊張有序的準備下，三個部門既分工明確，又精誠合作。 通過初試和復試最終確定錄用 133133 名干事，并以喜報和網(wǎng)上公示兩 種形式進行全校性公示。新干事的加入，為中心這個大家庭增添了 新的血液，注入了新的活力。 同樣，在招新工作進行的同時，另一股新的力量應運而生，通 過全校性公開競選選舉產(chǎn)生了三十個學院的分中心主任，分

7、中心主 任的選舉，為我中心招新工作帶來了很大的便宜之處， 同時也充實 了中心的人力及智力資源，為今后助學工作的開展打下堅實的基礎。 （四） 各部門完善制度、加強管理考核，工作效果明顯 精品文檔 為了便于工作的開展，中心各部門在上學期工作的基礎上繼續(xù)完 善工作制度、細化管理考核條例，并以文件的形式對隊員進行教育， 在這些文件的指導下，本學期隊員缺勤、遲到、早退率明顯下降，工 作開展合理有序，學生反響良好。 其中，秘書部建立起中心統(tǒng)一例會制度 ，例會考勤條例，學生 勤工助學服務中心值班制度、學生勤工助學服務中心辦公室物品管 理制度、學生勤工助學服務中心會議室使用制度；市場部以分組 的形式來開展工作

8、，分為家教組，業(yè)務組，策劃組，分別由不同的干 部帶領組織工作。宣傳部建立公共聯(lián)絡平臺，拓展宣傳渠道，創(chuàng)建新 的宣傳模式。 （五） 舉行聯(lián)誼交流活動，促進團結 為了加強干事與干事、干事與干部之間的交流，我中心舉辦了 干部干事交流大會；為促進團結，彰顯我中心的團隊精神，我中心 特組織各部組織了“最好的未來”歌曲的合唱， 這些聯(lián)誼交流活動 使得各成員更具團隊精神，大家互幫互助，使得工作順利開展。 同時，為及時了解 20102010 屆新生入學后的學習生活及心理狀況， 更好的幫助新生盡快適應大學生活，引導和幫助新生做好大學規(guī)劃， 我中心協(xié)助學生工作處召開了 “西南大學 20102010 級新生代表座談

9、會”。 （六） 承辦大型活動，以點帶面，促進助學工作開展 為了積極響應市委、市政府提出的建設“森林重慶”，豐富校園 文明生活的重要舉措，重慶市在全市范圍內(nèi)“綠化長江”植樹活動， 作為重慶知名高校的西南大學，積極組織全校師生參與其中，而由 我中心和學生特立服務總隊組成的志愿者積極到涪陵參加此項活 動， 展現(xiàn)西南大學受獎受助學生的良好風貌。 為綠化盛會增添了一 道亮麗的風景線，受到校內(nèi)外人士的一致好評。 為增多助學工作方式，我校針對貧困學生英語水平不高的現(xiàn)狀， 加精品文檔 強對貧困優(yōu)秀學生的英語培訓，并在 1111 月進行了四六級免費培訓 開班儀式，我中心宣傳部進行了新聞報道，照片、新聞都發(fā)至資助

10、 網(wǎng)。并在開班儀式前聯(lián)系了資助網(wǎng)，之后向資助網(wǎng)投了稿，資助網(wǎng) 對開班儀式也予以了報道。秘書處參與了場地布置物資準備等工作。 值我校助學工作深入開展之際，為彰顯國家助學政策的成效， 樹立同學們的感恩意識，我中心特開展了“感恩思源，啟航夢想” 助學主題征文比賽，營造一段心靈感恩之旅。體現(xiàn)我?！百Y助育人” 資助理念的優(yōu)越性，讓受獎受助學生在精神上實現(xiàn)“誠信一感恩一 奉獻”的提升。 （七） 宣傳工作及時有效，夯實網(wǎng)站主陣地 在上學期工作的基礎上，本學期我中心主要從以下幾方面，開 展了一系列卓有成效的助學宣傳工作： （1 1） 充分利用資助網(wǎng)，對資助工作及中心大事件進行宣傳。 （2 2） 為全面貫徹執(zhí)行

11、我校有關助學政策，結合我校助學實際情 況，我中心負責宣傳我校的助學政策，將我校助學政策體系進行了 深入剖析，讓更多的人了解到我校助學情況，在助學工作到公平、 公正、公開。 （3 3） 與時俱進，更新網(wǎng)站，充分利用網(wǎng)站對中心工作進行及時 報道，對舉辦活動進行前期宣傳，對活動開展情況、活動后的影響 進行跟蹤報道，保證了新聞的實效性。 （八）外聯(lián)工作主動出擊，成績喜人 鑒于以往助學工作中的經(jīng)驗與教訓，本學期我中心推陳出新， 一改以往局限校內(nèi)、被動等待的工作方式，采取主動出擊、校企聯(lián) 合的工作方式，主動出擊，取得可喜成績，主要體現(xiàn)在以下幾個方 面的工作中： （1 1） 通過此次的“感恩思源，啟航夢想”

12、助學主題征文比賽，讓廣 大同學更深入了解了國家的資助體系，豐富了助學形式，提升我校 的助學工作的文化內(nèi)涵。同時讓同學們體會國家和社會對他們的殷 切希望，感受到老師、同學和朋友對他們的關愛，接受了一次“感 恩、誠信、責任”的洗精品文檔 禮，實現(xiàn)了“自信一自立一自強”的提升， 是將資助和育人相結合的一次新的嘗試，具有良好的思想政治教育 意義。 （2 2） 我中心市場部積極開拓校外兼職市場， 加強與校外用人單位的 聯(lián)系。成立專門業(yè)務組，聯(lián)系崗位一百余個，最終簽約近一百個， 較以往有很大發(fā)展，工作成績喜人。 （3 3） 在宣傳工作中主動聯(lián)系校內(nèi)外外各大媒體， 為我中心所用，對 我校助學工作進行“地毯式

13、”全面報道。在宣傳中收到了卓有成效 的效果。特別是各學院的分中心主任，他們在自己學院加大對助學 工作，對我們中心的宣傳。 （九）感恩于心，感動于行 根據(jù)我校經(jīng)濟資助與精神幫扶相結合的助學原則，對家庭經(jīng)濟 困難學生進行直接經(jīng)濟資助的同時，加強愛心教育、誠信教育、勵 志教育、感恩教育和反思教育。使廣大學子真正做到“感恩于心， 感動于行”。 （1 1） 在教師節(jié)到來之際，我中心組織“感謝師恩”活動，給 學校 領導寄送感謝信，同時給學校教務處、后勤集團、圖書館各老 師以及各學院負責助學工作的老師贈送節(jié)日禮物 ，感謝他們對我 中心助學工作的指導與支持，做到了 “感恩之旅，我們先 行”。 （2 2） 為加

14、強對受獎受助學生的感恩教育， 我中心攜手學生特立服務 總隊、植物保護學院與資源環(huán)境學院勤工助學服務分中心承辦了 “憶 思往昔 感恩當前”為主題的感恩節(jié)活動，再次在全校范圍內(nèi)開展 感恩教育，讓更多的人懂得了感恩不僅在于心，更在于行。 （3 3） 為加強受助學生誠信教育和勵志教育， 我中心協(xié)助對我校受助 學生的考察工作，通過座談的形式讓受資助學生懂得實現(xiàn)“他助一 自助一助人”的提升。 （4 4） 中心校園清潔活動的策劃、參與及報道。干事參與了 1919 號的 清潔校園活動，并將新聞、圖片發(fā)至資助網(wǎng)。 二、發(fā)展中存在的不足 精品文檔 （1 1） 日常活動各部人員的機動性較差， 主動參與活動的意識不到

15、位, 導致活動的部分環(huán)節(jié)銜接不夠緊密。 （2 2） 在工作中部分決定做出的不夠及時，部門活動策劃敲定不夠及 時，活動環(huán)節(jié)變動較大，導致有些前期準備工作準備不夠充分，在一 定程度上影響了中心日常工作的開展 (3) 各部們間的溝通交流較缺，各部門間的協(xié)調(diào)不到位。 三、 今后努力方向 (1) 注重中心各部的工作作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作， 形成良好的部門乃至中心工作氛圍。 不斷改進各部本部對其他部門的 支持能力、服務水平。 (2) 在今后的工作中更加注重各部門分工明確，協(xié)調(diào)好各部間的工作 關系。 (3) 組織交流：為擴大中心影響力，以及能更好的開展日常工作， 故需加強與各學院聯(lián)系協(xié)調(diào)，做

16、好與在學校各教學樓、院系、圖書館、 各機關單位參加勤工助學同學的聯(lián)系工作， 并積極與學校學生會及社 團聯(lián)合會內(nèi)各社團組織加強交流與對話。 四、 09091010 學年度第二學期工作展望 鑒于上述發(fā)展中存在的問題，結合上學期的工作情況，我們對 1010 年的工作做如下設想： (一) 工作目標或預期效果 (1) 校內(nèi)知曉率達到 9090%以上，滿意率 80%80%以上； (2) 社會知曉率達到 3030%，開創(chuàng)崗位 300300 個； (3) 進一步創(chuàng)建屬于中心自己的組織文化。 精品文檔 (二) 目標有效實現(xiàn)措施 為了達到以上目標，我們需要從以下幾個方面做工作： 1 1、宣傳：廣泛利用各種宣傳媒介

17、，在校內(nèi)、校外營造良好的勤工助 學氛圍，為崗位開發(fā)提供條件。 （1 1） 固守現(xiàn)有的網(wǎng)站等宣傳塊陣地的同時，助學刊物精益求精、做 出特色；網(wǎng)站及時更新、擴大宣傳；校內(nèi)宣傳改變原有大面積、覆蓋 性張貼海報形式，改為固定地點、固定宣傳板利用通知公告欄發(fā)布信 息以及又各分中心主任向各學院宣傳的方式， 這樣做一方面節(jié)約了資 源、起到良好宣傳效果，另一方面也給中心經(jīng)濟壓力。 （2 2） 繼續(xù)出版特色助學刊物，使校內(nèi)外人士對中心、對勤工助學有 一個全面了解，為工作的順利開展奠定基礎、提供良好的工作環(huán)境。 （3 3） 加強與商家聯(lián)系，通過“勤工助學之星評選”方案的實施，在 社會上形成幫困助學的良好風氣，為外

18、聯(lián)工作開展提供條件。 2 2、 管理：勇于創(chuàng)新，積極利用現(xiàn)代管理心理學理論進行有效管理， 具體措施如下： （1 1） 機構組建：20102010 年春中心機構組成不變，為了提高辦事效率， 做好接班工作，中心各部門將重點培養(yǎng)部分干事干部。 （2 2） 領導任命： 對各部正副部長每月工作情況進行不定期民主評議， 一旦有超過一半的成員反映不稱職，則罷免現(xiàn)任領導，重新選舉。 （3 3） 注重組織文化 營造“家”氛圍：一個優(yōu)秀的集體或組織必有 其獨特的組織信念或管理文化。本學期我中心將在組織文化建設上加 大力度。 （4 4） 舉辦大型活動 倡導助學文化：做好助學文化節(jié)的相關工作，做 到推陳出新，做出特色。 3 3、 考核：考核是促進工作健康、持續(xù)發(fā)展的保證，本學期的考核工 作將在以下幾方面著手： 精品文檔 （1 1）例會考核：例會是傳達上級指示或精神的橋梁，在工作中有著 至關重要的作用，因此例會出勤將作為考核的一項內(nèi)容。 要求：中心至各部每次例會必須有專人登記出勤情況并作會議記錄， 中心及各部會議記錄每月檢查一次，并對每月各成員的例會情況公 布。 （2 2） 出勤考核：出勤是評定工資的依據(jù)，因此出勤考核不可松懈。 要求：由秘書部成立專門考核小組，負責干部出勤考核。對每月干部 出勤情況進行