ERP原理與應用采購管理

1、1會計學ERP原理與應用采購管理原理與應用采購管理 MRP建議計劃建議計劃手工追加計劃手工追加計劃 認證供應商認證供應商供應商文檔供應商文檔預算預算/權限審查權限審查請購單請購單采購單生成采購單生成合并處理合并處理打印采購合同打印采購合同跟蹤采購單跟蹤采購單接受采購單接受采購單檢驗檢驗/免檢免檢退貨處理退貨處理付款處理付款處理供應商業(yè)績評價供應商業(yè)績評價審批？審批？其它采購單？其它采購單？常規(guī)采購常規(guī)采購規(guī)范化的采購流程規(guī)范化的采購流程始始終終補充？補充？質量？質量？定單定單/質量質量/價格價格質量質量/交貨期交貨期/價格價格控制點控制點計劃階段計劃階段執(zhí)行階段執(zhí)行階段財務及評價財務及評價差差

2、良良詢詢 價價 比價比價ERP 內部集成應用內部集成應用誰影響采購成本誰影響采購成本設計設計采購采購工藝工藝 影響順序影響順序 1 設計（設計（ 75%） 2 工藝（工藝（ 20%） 3 采購采購 （ 5%） 費用順序費用順序 1 采購（采購（60 - 80%） 2 工藝（工藝（35 - 40%） 3 設計（設計（5 - 10%設計設計采購采購工藝工藝ERP 內部集成應用內部集成應用人人 工工 費費 材材 料料 費費 間間 接接 費費庫庫 存存 值值應應 收收 帳帳現(xiàn)現(xiàn) 金金 銷銷 售售 收收 入入 銷銷 售售 收收 入入銷銷 售售 收收 入入 成成 本本 固固 定定 資資 產產 流流 動動

3、資資 產產毛毛 利利 潤潤資金周轉數(shù)資金周轉數(shù)銷售利潤率銷售利潤率資本收益率資本收益率資資產產1 100 0002 300 0001 200 000500 000(2 185 000)(475 000)300 000300 00012389101 + 2 + 3454 - 51211總總 資資 產產6441311 + 12 714155 000 0005 000 0005 000 0002 900 0001 100 0004 000 000400 0008%1.25(10.3%)(1.26)10%(13%)4 600 0008 + 9 + 10(4 485 000)(1 075 000)4 1

4、3 6 4 7 14 (515 000)(3 975 000)采購成本與資本收益率的關系采購成本與資本收益率的關系成成本本ERP 內部集成應用內部集成應用材料費下降材料費下降5，資本收益率提高，資本收益率提高13 1. 信譽信譽：行業(yè)地位、管理水平、履約率：行業(yè)地位、管理水平、履約率2. 技術技術：產品創(chuàng)新能力、制造工藝：產品創(chuàng)新能力、制造工藝3. 質量質量：TQM 執(zhí)行情況、持續(xù)穩(wěn)定、退貨記錄執(zhí)行情況、持續(xù)穩(wěn)定、退貨記錄4. 成本成本：價格價格、折扣、運輸、總體擁有成本、折扣、運輸、總體擁有成本5. 服務服務：網點、培訓、投訴保證：網點、培訓、投訴保證6. 溝通溝通：地理位置、：地理位置、E

5、DI/Extranet、電子商務、電子商務ERP 內部集成應用內部集成應用選擇正確的供應商選擇正確的供應商 簡化計劃及調配簡化計劃及調配 經濟批量、優(yōu)惠條件經濟批量、優(yōu)惠條件 減少專用工藝裝備費用減少專用工藝裝備費用 有利質量控制有利質量控制 簡化運輸簡化運輸 減少庫存減少庫存 降低采購費降低采購費 加強合作伙伴關系、共同提高競爭力加強合作伙伴關系、共同提高競爭力減少同一物料供應商的好處減少同一物料供應商的好處ERP 內部集成應用內部集成應用平均庫存平均庫存增加訂貨次數(shù)和成本，減少訂貨批量增加訂貨次數(shù)和成本，減少訂貨批量平均庫存平均庫存時間時間庫存量庫存量安全庫存安全庫存減小批量減小批量 降低

6、庫存資金占用降低庫存資金占用定定貨貨批批量量定定貨貨批批量量ERP 內部集成應用內部集成應用運用運用 ERP 系統(tǒng)降低采購成本和庫存系統(tǒng)降低采購成本和庫存 系統(tǒng)信息系統(tǒng)信息 管理措施管理措施 效益效益 物料分類物料分類 簡化物料品種規(guī)格簡化物料品種規(guī)格 降低采購運輸儲存降低采購運輸儲存 物料需求計劃物料需求計劃 決定采購數(shù)量和時間決定采購數(shù)量和時間 降低庫存降低庫存 計劃報表計劃報表(預見）預見） 保證采購提前期和預算保證采購提前期和預算 避免突擊采購避免突擊采購 請購單請購單 采購員權限及審批層次采購員權限及審批層次 控制采購資金支出控制采購資金支出 最大儲量最大儲量/最長天數(shù)最長天數(shù) 控制庫存量控制庫存量 避免超量存貨避免超量存貨 供應商業(yè)績考核供應商業(yè)績考核 選擇合格的供應商選擇合格的供