公司資產(chǎn)管理制度

1、公司資產(chǎn)管理制度為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)保管及物資的管理工作，加強(qiáng)員工對公司財產(chǎn)的責(zé)任心，維護(hù)公司各固定資產(chǎn)的完整安全和有效使用，保證正常工作的順利開展，特指定本制度。1、 資產(chǎn)定義及分類1、固定資產(chǎn)：公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)，分為五大類：（1）房屋及其他建筑物；（2）儀器設(shè)備；（3）電子設(shè)備；（4）運(yùn)輸工具；（5）其他設(shè)備；2、低值易耗品：公司以單價10元以上，2000元以下，使用年限一年以內(nèi)的資產(chǎn)為低值易耗品。2、 資產(chǎn)采購流程1、 編制采購計劃。（1） 固定資產(chǎn)采購按季度提前編制采購計劃，各部門編制完成交辦公室匯總統(tǒng)一交總經(jīng)理批準(zhǔn)，采購期限內(nèi)按計劃采購，超出

2、計劃部份須及時報副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)；（2） 低值易耗品按月采購，每月限采購一次（新開項(xiàng)目酌情考慮），超出計劃部分順延至下月采購；2、 填寫采購申請單。采購物資須填寫采購申請單交副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行采購。（附件1.采購申請單）3、 采購驗(yàn)收入庫，采購?fù)瓿伞?、 資產(chǎn)的登記、保管、移交及盤點(diǎn)所有采購后資產(chǎn)均需做入庫處理。（附件2.物品采購入庫登記表）1、 固定資產(chǎn)入庫登記、保管、移交及盤點(diǎn)：（1）公司所有固定資產(chǎn)采購?fù)瓿珊箜氃谵k公室處進(jìn)行登記入庫，入庫后再由領(lǐng)用人填寫物品領(lǐng)用登記表，簽字登記領(lǐng)用，落實(shí)到部門或?qū)Ｈ吮９苁褂?；（附?3物品領(lǐng)用登記表）（2）固定資產(chǎn)的保管以“誰使用誰保管”為原則，

3、使用部門的部門負(fù)責(zé)人或使用人是第一保管人和日常保養(yǎng)人；領(lǐng)用登記人或部門有領(lǐng)用固定資產(chǎn)的使用權(quán)、保管權(quán)及損壞、丟失賠償責(zé)任；（3）在使用部門或使用人發(fā)生更替時，應(yīng)及時到辦公室辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)，填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單；（附件4.固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單）（4）公司所有固定資產(chǎn)盤點(diǎn)按財務(wù)管理制度由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人及辦公室資產(chǎn)專員共同進(jìn)行，每年一次（年末），須如實(shí)填寫固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)報財務(wù)部后入檔留存。（附件5.固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表）2、低值易耗品入庫登記、領(lǐng)用、盤點(diǎn)：（1）低值易耗品采購?fù)瓿珊笥赊k公室入庫管理，部門或領(lǐng)用人簽字登記領(lǐng)用，領(lǐng)用執(zhí)行“按需領(lǐng)用，嚴(yán)禁浪費(fèi)”，辦公室有權(quán)根據(jù)實(shí)際使用情況和部門消

4、耗情況控制領(lǐng)用數(shù)量；（2）低值易耗品盤點(diǎn)由財務(wù)部人員和辦公室資產(chǎn)專員共同進(jìn)行，每半年一次（6月末、12月末），須如實(shí)填寫低值易耗品盤點(diǎn)表，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)報財務(wù)部后入檔留存；（附件6.低值易耗品盤點(diǎn)表）（3）辦公用品每月盤點(diǎn)一次（月末），如文件袋、筆、計算器等，須如實(shí)填寫辦公用品盤點(diǎn)表，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)報財務(wù)部后入檔留存。（附件7.辦公用品盤點(diǎn)表）四、固定資產(chǎn)的報修、報廢1、儀器、設(shè)備、辦公工具因本身缺陷或使用年久而不能正常工作時，責(zé)任人或部門需到辦公室進(jìn)行報修或報廢處理；2、使用部門或相關(guān)責(zé)任人填寫固定資產(chǎn)報修/報廢申請單交辦公室，辦公室協(xié)調(diào)相關(guān)人員處理。（附件8.固定資產(chǎn)報修/報廢申請單）（1）如需外購維

5、修材料的，由辦公室直接填寫采購申請單執(zhí)行采購程序，直至維修好后交付使用部門使用；（2）如經(jīng)辦公室與相關(guān)人員衡量報修物品已經(jīng)無法修理恢復(fù)使用、技術(shù)落后無修復(fù)價值或修理費(fèi)超出本身價值50%以上等情況時，由辦公室通知相關(guān)責(zé)任人或部門填寫固定資產(chǎn)報修/報廢申請單，經(jīng)財務(wù)審核價值，報公司副總經(jīng)理簽字審批；原價格在5000元以上的需由公司分管副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批。五、固定資產(chǎn)的損壞、丟失賠償公司將本著批評教育、吸取教訓(xùn)、改進(jìn)工作為主的精神處理有關(guān)事故，并根據(jù)具體原因、設(shè)備性質(zhì)、當(dāng)事人一貫表現(xiàn)及事故發(fā)生后的態(tài)度等區(qū)別對待。1、損壞、丟失賠償界定如下：由以下主觀原因造成的公司儀器設(shè)備及辦公用品的損壞、

6、丟失，均按損失價值賠償，情節(jié)較重者可加重處罰。（1）未經(jīng)批準(zhǔn)擅自動用或拆毀儀器設(shè)備及辦公用品造成的損失（包括待報廢或已報廢但未處置的儀器設(shè)備及辦公用品）；（2）不聽從指揮，不遵守操作規(guī)程或不按規(guī)定要求進(jìn)行操作造成的損失；（3）工作失職，不負(fù)責(zé)任，如部門經(jīng)理指導(dǎo)錯誤或不及時，保管人員保管不當(dāng)?shù)仍斐傻膿p失；（4）未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅自將各儀器設(shè)備及辦公用品挪作私用或私自外借造成的損失；（5）未了解儀器設(shè)備性能及操作使用方法，輕率動用各儀器設(shè)備及辦公用品造成的損失；（6）因管理嚴(yán)重失職導(dǎo)致各儀器設(shè)備及辦公用品被盜、失火、水災(zāi)等情況造成的損失、丟失；（7）發(fā)生故障，隱瞞不報，推諉責(zé)任，態(tài)度惡劣；（

7、8）個人借用辦公用品，如照相機(jī)、筆記本電腦、打印機(jī)等，由于使用不當(dāng)或保管不善而造成的損失、丟失；（9）由于其他不遵守規(guī)章制度等主觀原因造成的各儀器設(shè)備及辦公用品損壞、丟失。2、屬下列情況的，可按損失價值酌情減輕賠償或免于賠償：（1）因操作本身的特殊性引起的，確實(shí)難于避免的損失；（2）因儀器設(shè)備及辦公用品本身缺陷或使用年久接近損壞程度，在正常使用時發(fā)生的損壞和合理的自然損壞；（3）經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)試行新的實(shí)驗(yàn)操作，雖采取預(yù)防措施，仍未能避免的損失；（4）按照指導(dǎo)和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確因缺乏經(jīng)驗(yàn)或技術(shù)不熟練造成損失的；（5）事故發(fā)生后能積極采取措施減少損失程度，并主動如實(shí)上報，態(tài)度較好的；（6）

8、損壞較輕或丟失零配件，經(jīng)當(dāng)事人修復(fù)不影響固定資產(chǎn)及儀器設(shè)備功能的；（7）一貫遵守規(guī)章制度，愛護(hù)儀器設(shè)備，偶爾疏忽造成損失的；（8）由于其他客觀原因造成損失的。3、損壞、丟失賠償計算方法：儀器、辦公用品損壞、丟失按原價根據(jù)使用年限折價或當(dāng)時市場價計算賠償，使用110年按5%-80%計價賠償。 儀器設(shè)備的局部損壞，可以修復(fù)，但性能、精度下降，經(jīng)鑒定尚可使用的，根據(jù)下降程度，由相關(guān)技術(shù)人員（辦公室負(fù)責(zé)）協(xié)商出一個合理計價，按下列辦法計賠：（1）損壞丟失零部件的，只計算零部件損失價值；（2）局部損壞可修復(fù)的，只計算修理費(fèi)；（3）修復(fù)后質(zhì)量下降的，按質(zhì)量下降程度計算損失價值；（4）損壞丟失的儀器設(shè)備或零

9、部件，應(yīng)按新舊程度合理劃分等級，九成新按原價的90%計價，八成新按原價的80%計價，以此類推。損壞丟失設(shè)備器材的責(zé)任事故，屬于多人共同負(fù)責(zé)的，應(yīng)根據(jù)每個人的責(zé)任大小和表現(xiàn)認(rèn)識，分別給予批評和處分，并分別承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償。4、私自處置設(shè)備的處罰：（1）凡擅自將非經(jīng)營性設(shè)備轉(zhuǎn)為經(jīng)營性設(shè)備，擅自變賣或出租儀器設(shè)備者，除沒收所得外，并處責(zé)任人或部門原值1-2倍的罰款；（2）凡擅自用儀器設(shè)備進(jìn)行抵押、擔(dān)保的，除承擔(dān)因無效合同造成的損失外，并處責(zé)任人或部門設(shè)備原值1-2倍的罰款；（3）凡擅自外借儀器設(shè)備者，除責(zé)令收回儀器設(shè)備外，并處責(zé)任人或部門設(shè)備原值1-2倍的罰款，造成損失的，另加損失賠償；（4）凡擅自處置

10、儀器設(shè)備者，除經(jīng)濟(jì)處罰外，酌情給予行政處分，違法者依法追究法律責(zé)任。5、具體實(shí)施辦法：如出現(xiàn)儀器設(shè)備非正常原因損壞、丟失、私自處置事件等情況，按如下方法處理：（1）由辦公室協(xié)調(diào)、牽頭相關(guān)人員迅速查明原因，分清責(zé)任，提出處理意見，交公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。若屬重大事故，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場，同時報公安部門立案調(diào)查。（2）損壞、丟失的儀器設(shè)備及辦公用品，由責(zé)任人或部門及辦公室、財務(wù)根據(jù)情況提出賠償處罰意見、確定賠償處罰金額及交款期限，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。原價5000元以上的物品賠償須報總經(jīng)理審批。（3）辦公室填寫賠償處罰通知單，責(zé)成責(zé)任人或部門辦理賠償、處罰手續(xù)，并將審定的賠償處罰款交財務(wù)處入賬。（附件9.賠償處罰通知單）（4）賠償處罰款須在規(guī)定時間內(nèi)交財務(wù)處入賬。故意拖延不交者，可采取適當(dāng)?shù)男姓胧＃?）情節(jié)嚴(yán)重者，公司將視情況進(jìn)行通報。所有損壞、丟失的儀器設(shè)備的重新購置原則上需在責(zé)任認(rèn)定完畢，處理工作結(jié)束后，方可進(jìn)入重新