Word用法超級大集合：各種用法和情況的總結

1、別告訴我你會用WORD 來源： 董谷槐的日志 據說，80%以上的人看了這個，都相見恨晚，你會么？不管你信不信，反正我是信了。1. 問：WORD 里邊怎樣設置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？ 答：分節(jié)，每節(jié)可以設置不同的頁眉。文件頁面設置版式頁眉和頁腳首頁不同 2. 問：請問word 中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個，然后下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標的形式，把光標移到上面就顯

2、示出”同前“兩個字來 3. 問：如何合并兩個WORD 文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并，如何做？答：頁眉設置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項 4. 問：WORD 編輯頁眉設置，如何實現(xiàn)奇偶頁不同? 比如：單頁浙江大學學位論文，這一個容易設；雙頁：（每章標題），這一個有什么技巧??？ 答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設置相同去掉，再設置奇偶頁不同 5. 問：怎樣使WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？ 答：頁面設置頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”“頁眉頁腳”，其中的頁面設置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標志，不選，前后

3、的設置情況就不同了 6. 問：如何從第三頁起設置頁眉？ 答：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉，把它設置成正文就可以了 在新建文檔中，菜單視圖頁腳插入頁碼頁碼格式起始頁碼為0，確定；菜單文件頁面設置版式首頁不同，確定；將光標放到第一頁末，菜單文件頁面設置版式首頁不同應用于插入點之后，確定。第2 步與第三步差別在于第2 步應用于整篇文檔，第3 步應用于插入點之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1 編號，完成。 7. 問：WORD 頁眉自動出現(xiàn)一根直線，請問怎么處理？ 答：格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁眉

4、文字和箭頭，格式邊框和底紋設置選無 8. 問：頁眉一般是-，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD 中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的? 答：按以下步驟操作去做： 選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭格式邊框和底紋選線性為雙線的在預覽里，點擊左下小方塊，預覽的圖形會出現(xiàn)雙線確定上面和下面自己可以設置，點擊在預覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置 9. 問：Word 中的腳注如何刪除？把正文相應的符號刪除，內容可以刪除，但最后那個格式還在，應該怎么辦？ 答：步驟如下：1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔

5、符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。4、切換回到頁面視圖。尾注和腳注應該都是一樣的 10. 問：Word 里面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了，如果能設置下自動斷詞就好了 答：在工具語言斷字自動斷字，勾上，word 還是很強大的 11. 問：如何將word 文檔里的繁體字改為簡化字？ 答：工具語言中文簡繁轉換 12. 問：怎樣微調WORD 表格線？WORD 表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦 答：選定上下兩個單元格，然后指定其寬度就可以對

6、齊了，再怎么拉都行press"Alt"，打開繪圖，其中有個調整坐標線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網格里設置，把水平和垂直間距設置得最小。 13. 問：怎樣微調word 表格線？我的word 表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，我想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？ 答：可以如下操作：按住ctl 鍵還是shift，你have a trydouble click the line, try it :)打開繪圖，設置一下網格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把?。縫ress "Alt&

7、quot; 14. 問：怎么把word 文檔里已經有的分頁符去掉？ 答：先在工具> 選項 > 視圖> 格式標記，選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete 就ok了。 15. 問：Word 中下標的大小可以改的嗎?答：格式字體 16. 問：Word 里怎么自動生成目錄啊 答：用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標題，然后插入->索引和目錄 17. 問：Word 的文檔結構圖能否整個復制? 論文要寫目錄了，不想再照著文檔結構圖輸入一遍，有辦法復制粘貼過來嗎？ 答：可以自動生成的，插入索引目錄。 18. 問：做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊？比如：1.

8、1 標題.11.2 標題.2 答：畫表格，然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。 19. 問：怎樣在word 中將所有大寫字母轉為小寫？比如一句全大寫的轉為全小寫的答：格式->更改大小寫->小寫 20. 問：在存盤的時候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？ 答：把word 文檔全選，然后復制，然后關掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開word，然后粘貼，然后，保存。 21. 問：WORD 中的表格一復制粘貼到PPT 中就散掉了，怎么把W

9、ORD 里面的表格原樣粘貼到PPT 中？ 答：1）比較好的方法是：先把表格單獨存為一WORD 文件，然后插入>對象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的WORD 文件，確定；2）還可以先把表格copy 到excel 中，然后copy 到PPT 中，這個也是比較好的辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過去；4）復制粘貼，但是在PPT 中 不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT 里面。 22. 問：有沒有辦法將PPT 的文字拷入WORD 里面？ 答：另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可 23. 問：word 中圖片的分欄如何處理？假如有：1 2 圖3 4 這樣的結構，我想實現(xiàn)：1

10、3 圖（要橫跨兩欄）2 4 但是，試了半天總是：1 2 圖3 4 怎么辦呀？help！答：設置圖片格式版式高級文字環(huán)繞環(huán)繞方式選上下型圖片位置對齊方式選居中度量依據選頁面，要先改文字環(huán)繞，然后才能改圖片位置 24. 問：用word 寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么？怎么糾正??？ 答：是因為自動對齊的功能，格式>段落>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check 上，就不會出現(xiàn)你說的情況了。 25. 問：在使用WORD 的樣式之后，如標題1、標題2 之類的，在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊，雖然打印的時候看

11、不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？ 答：“視圖”>“顯示段落標志”，把前面的勾去掉。其實這個很有用，可以便于知道哪個是標題段落 26. 問：文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來？就是注明頁腳嗎？ 答：插入腳注和尾注 27. 問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應該怎么操作？ 答：可以選擇的內容，按雙欄排。選擇其他內容，按單欄排。 28. 問：Word 里面如何不顯示回車換行符？ 答：把視圖->顯示段落標記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標記 29. 問：有沒有方法把

12、WORD 里的軟回車一下子替換掉？識別出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎？ 答：查找替換，按CTRL+H；軟回車好象是l，在特殊字符里有 30. 問：在WORD 里的框框里怎么打勾？ 答：畫個文本框，文本框里寫一個鉤，然后拖過去；或者先在WORD 里插入符號“”，然后選中“”，到-格式-中文版式-帶圈字符-選“” 31. 問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings 的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。 答：根據模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy 就ok 32. 問：Word 中怎么在一個英文字母上打對號？ 答：透明方式插入圖片對象，內容是一個 33. 問

13、：WORD 里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)？文檔修訂后，改后標記很多，但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調出來？ 答：工具>自定義>命令>類別（工具）>命令（修訂）>把“修訂”等拖到工具欄上 34. 問：怎樣把許多分開的word 文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節(jié)分 開寫的，但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學位論文，是一個文檔的，我找了很多選項但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內容，但文檔中的頁眉卻插不進去，有誰有高見？ 答：acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個pdf 文檔。可以提交pdf 格式的論文，先一個一個word 文檔轉換為pdf 格式

14、的，然后在pdf 文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf 格式打開，追加上就可。 35. 問：Word 里面要寫方程式怎么辦??？ 答：插入對象公式編輯器equation，如果沒有公式編輯器Equation，要自己從光盤中安裝，或者安裝Mathtype 公式編輯器按右鍵把它拖出來插入命令自定義工具應該是倒過來 36. 問：想在WORD 里面表示矩陣，怎樣才能畫出那個很大的矩陣括號？ 答：裝公式編輯器mathtype 好了：） 37. 問：Word 的公式編輯器怎么安裝？ 答：工具自定義插入公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝OFFICE 后，再次安裝，選增加功能吧，會有提示的 38. 問：W

15、ord2000 下調用公式編輯器的快捷鍵?答：點擊菜單工具->自定義，點擊對話框下方鍵盤，在類別里選擇插入，在命令里選擇InsertEquation，指定你的快捷方式 39. 問：WORD 中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？ 答：段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題，比如設置為18 磅，有些公式符號（特別是有下標的）不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題？這個如何解決還需要考慮。 40. 問：我的文檔就是公式多，應該怎么辦？ 答：公式多的時候，最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤，如果連續(xù)打太多，就會出現(xiàn)這個問題。出現(xiàn)問

16、題的時候：選中所有內容，ctrlC把WORD 所有文檔關閉， 最關鍵：出現(xiàn)一條信息，務必選擇“是”重新打開WORD 編輯器，ctrlV，粘貼ctrlS，存盤 41. 問：怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格？ 答：ctrl+shift+space 42. 問：如何使word 中公式全都小一號？一個一個選實在麻煩 答：在Mathtype公式編輯器中：首先，在Mathtype 中的菜單Size 中選define,定義所需的字號大小；再次，在Mathtype 中的菜單preferences 中的equation preference 的save to file 存貯所定義的字號文件；返回wor

17、d 中：在Mathtype菜單中選Format equation:1）在MathType preference file 中，選你剛才所定義的文件；2）在Range 中，選Whole document。最后，選OK，即OK了。 43. 問：如何將WORD 中的公式編緝拉到外面?答：工具自定義命令插入右邊找公式編輯器，往上脫 44. 問：怎樣可以去掉word 里面公式，或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條??？以前沒有的，不知道怎么跑出來了，看著怪暈糊的。 答：工具>選項->視圖->域底紋，選不顯示，或選取時顯示，就可以了 45. 問：整個論文用一個WORD 文檔，太大，不好編輯，一

18、個地方有增刪，后面 那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數頁自動顯示自己的章號和題目，WORD 里這個能夠自動實現(xiàn)嗎？ 答：不要整個論文放一個WORD 文檔，一章一個，然后每章就可以奇偶分開處理了 46. 問：論文按照章節(jié)寫的，想把它們合并成一個文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請問如何解決？ 答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設置的；采取插入文件的方式，格式有些變化 47. 問：WORD 里邊怎么樣顯示行號？ 答：在頁面設置那里，板式選項，最下面有個行號選項 48. 問：Word 里面

19、怎么插入半個空格？ 答：先在word 的工具欄上，點中雙箭頭那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個空格的大小，比如小五或小四什么的。 49. 問：只要一回車，或是改變光標位置的任何操作，都會使上一行的）變成，有人遇到過這個問題么？ 答：是不是設置了自動替換啊，符號里的自動替換看看吧！ 50. 問：WORD 有沒有可以按單詞的首字母進行排序？就是從A-Z 進行排 答：表格中的內容可以按照拼音排序，弄到excel 里，排序，再回來 51. 問：怎么在word 里面打R2?答：先打R2，然后用鼠標選中2,同時按"Ctrl"，“shift”和"+"

20、; 52. 問：Word 中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點，是怎么回事情？每輸入一個空格就出現(xiàn)一個小圓點，怎么把它消除掉?。窟@個空格會打印出來嗎？ 答：不會打印出來，如果想不顯示：工具選項視圖格式標記中前面的勾去掉即可 53. 問：word 如何使兩個表格能排在一起？我做的表格每一個都比較小，但是表格數比較多，我想兩個表格排成一行，請問該怎么做？ 答：試試在局部分欄，每個分欄中一個表格。 54. 問：為什么換機器打開WORD 文檔排版變了？在一臺機器上排好板的WORD 文檔換在另一臺機器打開就變了？頁碼都不對了，怪哉。 答：是默認的頁面設置不一樣吧，或者版本不同 55. 問：Word 里面插入表格的問題，

21、同一表格前后兩行被分在了不同的頁上，想*他們在同一頁怎么做？ 答：轉換成圖文框可能更容易排版一點，或者加個文本框 56. 問：怎么在word 里畫坐標圖?在word 里有了坐標圖，文字卻加不加去怎么辦? 答：作圖時直接將文字加上去；word 中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層 57. 問：WORD 文件有密碼，怎么辦呢？ 答：找破解軟件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。 58. 問：怎么給word 文檔加密？ 答：打開文檔，另存為工具常規(guī)選項打開、修改權限密碼，保存 59. 問：Wo

22、rd 文件怎么轉化為postscript 文件？ 答：先轉化為pdf，然后打印到文件，通過distiller 生成ps。 60. 問：Word 無法識別origin 中的漢字怎么辦？用origin 做的圖形中有漢字，copy 到word 中就成了問號，因此我不得不先用export 把圖形變?yōu)閖pg 文件才能解決這個問題，有沒有方便的解決辦法？ 答：ORIGIN 里面的字體改成宋體或者仿宋 61. 問：請教怎么把Origin 中的圖表拷貝到Word？ 答：點origin 的Edit 菜單里的copy page 到word 里粘貼就行了 62. 問：把origin 的圖復制粘貼到word，總有一大

23、塊的空白，這個空白有什么工具可以去掉嗎？還有就是用word 自帶的圖表工具畫圖時，也是有一大塊空白去不掉，這個可以解決嗎？ 答：右鍵選擇圖片工具欄，點裁減 63. 問：插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動跑到頂端去，就是拖不下來，請問該如何處理 答：改變圖片的屬性，就可以了。 64. 問：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會因為前面段落的刪減而位置改變？ 答：右鍵點擊圖片>設置對象格式>版式>嵌入型 65. 問：如何把在WORD 里面圖形工具畫的圖轉化為jpg？ 答：另存為html 格式，然后在html 文件對應的文件夾里找

24、66. 問：請問什么格式的圖片插入word 最清晰？手頭持有png 和tif 格式，復制粘貼到word 中模糊一片，請問轉換成什么圖片格式用于word 最清晰？什么方法（插入圖片來自文件還是直接復制粘貼）對清晰度有否影響？ 答：emf，eps 等矢量圖最清晰，不會因為縮放損失分辨率，而jpeg，bmp 等點陣圖就不行了。 67. 問：在WORD 中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本？ 答：在分欄的數量為1的情況下實現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設置圖片格式-版式-四周型就可以了 68. 問：jpg 文件插入word 文件以后怎么讓文件變??？jpg 格式圖片插到word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓

25、它小一點？最好能一張軟盤放的下。 答：兩個方法：用photoshop 改變圖片的分辨率，當然要看得清楚，然后插入wordword 有強大的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp.doc，看看是不是小了很多。 69. 問：Matlab 仿真圖片大家一般怎么弄到word 里面的?相對橫軸和縱軸修改一下的說 答：一般都是在Matlab 里面把所有的直接修改好了，然后再保存的時候用jpg 格式，在word 中間導入就好了 70. 問：如何向WORD 中的圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說明文字 答：插入文本框，將版式設成“懸浮”在WORD 的繪圖工具里面有個自選圖形，找到你要的括號，直接在頁面上畫就可以

26、了。可以移動，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進行微調。如果你 �覺得經常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在一個文本框里，記得將文本框設置成透明無色的（這樣就看不見文本框了），然后將文本框和你的括號（或其他符號）組合成一個圖形，就萬無一失了 71. 問：AUTOCAD 的圖拷貝到WORD 下如何處理?答：有幾種辦法：一是可以在WORD 中進行CAD 編輯的方法：將CAD 的背景設為白色，然后將CAD 窗口縮小，到你想復制的圖形的大小，正好可以容納就可以了，否則WORD 里面有很大的空白，然后，拷貝，選中所有的圖形中

27、的線條，右鍵。到WORD 中粘貼。二是，先轉為wmf 文件，具體先將窗口縮小，如上，然后，按emport，選中線條，存儲。WORD 中，插入，圖形，來自, 文件，找到文件就可以插入了。 72. 問：文章用WORD 打開時，原有的公式全是紅叉，以及WORD 中圖變成red cross（紅叉）怎么辦？答：基本上沒有辦法挽救回來了，只能重新插一遍圖。據微軟的技術支持所說，紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說，如果你所編輯的文檔過大，可能因為資源問題導致圖片無法調入，從而顯示紅叉?？墒菍嶋H情況是，有時候所編輯的文檔并不大，可是還是出現(xiàn)紅叉。這就可能是因為你設置了快速保存，在選項菜單中可以找到。 這是由W

28、ORD 的文檔結構所決定的。當你設置為快速保存時，每次保存的時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部，并不重寫文檔本身，以達到快速的目的。所以，你會看到一個本來并不長的文檔的實際大小可能有好幾兆。當取消了快速保存后，文檔長度將大大減小。還有一個減小紅叉出現(xiàn)可能性的辦法是把圖片的屬性中的"浮動"去掉。這樣可能在編輯的時候有一定的困難，但是對于避免紅叉的出現(xiàn)確實很靈。再說一句，一旦紅叉出現(xiàn)了，應該是沒有辦法恢復的，只有再重新貼圖。 73. 問：如果Word 突然定在那里了怎么辦？ 答：重新打開會回復，或者在word自身的templates 里面找到近期文件，重寫的不用太多。 74

29、. 問：如何解決word 說磁盤已滿不讓保存的問題？ 答：有時候，當要保存一個文件時，Word 會彈出一個對話框說是磁盤空間已滿，無法保存文件，可實際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是Temp 文件夾已經達到了一個文件夾中可以包含的最多文件數的上限。這時的解決方法很簡單：在【資源管理器】中右擊安裝有Windows 系統(tǒng)的磁盤，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現(xiàn)【屬性】對話框，從【常規(guī)】選項卡中選擇【磁盤清理】按鈕，此時將出現(xiàn)【磁盤清理】對話框。執(zhí)行磁盤清理完畢以后，Windows 會彈出一個新的對話框。在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項，然后選擇

30、【確定】。Windows 將刪除臨時文件。要人工刪除臨時文件，進入臨時文件夾，刪除任何舊的臨時文件（臨時文件以波浪號開始，以tmp 擴展名結束），返回Word，再次試著保存文件。如果此時還不能正確保存文檔，可以采取以下的方法，步驟如下：（l）按CtrlA 選定整個文檔。（2）按CtrlC 將整個文檔復制到內存中。（3）關閉Word 程序。此時系統(tǒng)會提示："您將大量文本放在了'剪貼板'中，是否希望在退出Word 后這些文本仍可用于其他程序？"。（4）選擇【是】按鈕。（5）重新打開Word 程序。（6）按CtrlV，將復制下來的文本粘貼到新文件中。注意：在刪除臨

31、時文件時，可能會出現(xiàn)一個對話框，提示不能刪除正在使用的文件。這是因為Windows 運行的時候，需要不斷地用到一些臨時文件。因而，在人工刪除臨時文件時，試著在開始時只刪除幾個文件，然后對桌面上的回收站進行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件。把文字替換成圖片 首先把圖片復制到 剪貼板中，然后打開替換對話框，在“查找內容”框中輸入將被替換的文字，接著在 “替換為”框中輸入“c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫），單擊替換 即可。說明:“c”的意思就是指令Word XP以剪貼板中的內容替換“查找內容”框中的內 容。按此原理，“c”還可替換包括回車符在內的任何可以復制到剪貼板的可視內容，甚至

32、Excel表格。三招去掉頁眉那條橫線 1、在頁眉中，在“格式”“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”，應用于“段落”2、同上，只是把邊框的顏色設置為白色（其實并沒有刪的，只是看起來沒有了，呵呵）3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了強烈推薦！會多出-(兩個橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除-解決方法：替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了插入日期和時間的快捷鍵 Alt+Shift+D：當前日期Alt+Shift+T：當前時間批量轉換全角字符為半角字符首先全選。然后“格式”“更改大小寫”，在對話框中先選中“半角”，確定即可Word啟動參數簡介 單擊“開始運行”命令，然后輸

33、入Word所在路徑及參數確定即可運行，如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”，這些常用的參數及功能如下：/n：啟動Word后不創(chuàng)建新的文件。/a：禁止插件和通用模板自動啟動。/m：禁止自動執(zhí)行的宏。/w：啟動一個新Word進程，獨立與正在運行的Word進程。/c：啟動Word，然后調用Netmeeting。/q：不顯示啟動畫面。另外對于常需用到的參數，我們可以在Word的快捷圖標上單擊鼠標右鍵，然后在“目標”項的路徑后加上該參數即可。快速打開最后編輯的文檔 如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔，

34、可以用簡單的宏命令來完成：(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項，單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框；(2)在“錄制宏”對話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點擊“確定”；(3)從菜單中選擇“文件”，點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名；并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word時，它會自動加載你工作的最后一個文檔。格式刷的使用1、設定好文本1的格式。2、將光標放在文本1處。3、單擊格式刷按鈕。4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。刪除網上下載資料的換行符（象

35、這種“”） 在查找框內輸入半角l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。 選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。工具選項常規(guī)把“列出最近使用文件數改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+ -三個鍵，光標變?yōu)橐粋€粗減號后，單擊文件，再單擊要刪除的快捷方式就行了。建立一個矩形選區(qū)：一般的選區(qū)建立可用鼠標左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當復制一個規(guī)則的矩形區(qū)域時，可先按住Alt鍵，然后用鼠標左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*_*將字體快速改為上

36、標或下標的方法： 本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個方法，選定你要下標的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。讓Word表格快速一分為二將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。用Word來拆字首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點擊“插入/圖片/藝術字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windo

37、ws圖元文件），選中該字，點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。快速刪除段前段后的任意多個空格 選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕（如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？只要打開WORD新建一個空文檔的時候，出現(xiàn)的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔首先:將資源管理器設置為顯示所有文件和文件夾；然后:C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下將所有Normal

38、.doc文件刪掉；然后：OK（XP系統(tǒng)） 快速輸入平方的方法 先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了.WORD中表格的選擇性錄入1.設置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域2.輸入數據,完成3.點擊鎖按鈕,保護,輸入完后再點擊進行其它的輸入.標點符號的全角/半的轉換用：Ctrl+.數字字母的全角/半的轉換用：Shift+空格輕松了解工具欄按鈕的作用 按下“shift+F1”鍵，鼠標指針旁多了一個“？”號，想知道哪個按鈕的作用，就用鼠標單擊哪個。要經常在文檔中插入自己公司的信息公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ號碼可以先選定這些內容，再單擊工具自動更正在替換

39、框中輸入標記名稱(如“公司信息”)添加確定，以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號）這幾個字后就自動替換成： 公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ號碼說明：有些輸入法不支持這個功能，鍵入標記名稱后要按一下空格才行。快速換頁的方法雙擊某頁的右下腳，光標即可定位在那里，然后按回車直到換頁。ctrl回車點插入按紐，分隔符，選中分頁符，然后確認就OK了 ！表格的簡單調整寬度鼠標放在表格的右邊框上帶鼠標變成可以調整大小的時候雙擊根據表格內的內容調節(jié)表格大小代替金山詞霸點工具語言翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了。可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語。第一次

40、使用可能要安裝。Alt鍵實現(xiàn)標尺的精確定位如果你經常使用水平標尺來精確定位標簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置，那么你點擊標尺設置頁邊框或標簽時，您只可以將其設置為1字符或2字符，但不能設為1.5字符！要想設置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住Alt鍵的同時，點擊并移動標尺或邊框，此時標尺將用數字精確顯示出當前的位置為百分之幾字符位置。 用“記事本”去除格式網頁上COPY下來的東西往往都是有網格的，如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當中，再粘貼到WORD中，就可以去除網格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式?？梢灾苯釉赪ORD中進行：（菜單）

41、編輯/選擇性粘貼/無格式文本/確定。這樣省事多了。快速將文檔轉換成圖片先把欲想轉換的文檔保存退出.如:保存在桌面然后新建一個文件.把想轉換的文檔(鼠標左建按住該文檔不放)直接施放在頁面上恢復office的默認設置比如不小心把word設置亂了(如刪了菜單欄等等).查找normal.dot直接刪除.下一次啟動word會恢復默認值.讓Word只粘貼網頁中的文字而自動去除圖形和版式方法一、選中需要的網頁內容并按“Ctrl+C”鍵復制，打開Word，選擇菜單“編輯”“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對話框中選擇“無格式文本”。方法二、選中需要的網頁內容并按“Ctrl+C” 鍵復制，打開記事本等純文本編輯工具，按“

42、Ctrl+V”鍵將內容粘貼到這些文本編輯器中，然后再復制并粘貼到Word中。ctrl+alt+f可以輸入腳注這個對于經常寫論文的朋友應該有點幫助。將阿拉伯數字轉換成中文數字或序號 1、先輸入阿拉伯數字(如1234)，全選中，單擊“插入/數字/數字類型（壹、貳）/確定”，即變?yōu)榇髮憯底郑ㄈ缫记E佰叁拾肆），會計朋友非常適用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，羅馬數字等的轉換，可參考上法。Word中的常用快捷鍵吧“字體”對話框     Ctrl+D選擇框式工具欄中的“字體”框     Ctrl+Shift+F加

43、粗 Ctrl+B傾斜 Ctrl+I下劃線Ctrl+U“上標”效果     Ctrl+Shift+=“下標”效果     Ctrl+=“關閉”命令     Ctrl+WWord快捷鍵一覽表 序號       快捷鍵CTRL+       代表意義1Z撤消2A全選3X剪切4C復制5V粘貼6S保存7B加粗8 Q左對齊9E據中10R右對齊11放大22縮小12N新建文

44、檔13I字體傾斜14W退出15P打印16U下劃線17O打開18k插入超級連接19F查找20H替換21G定位23Ctrl+Alt+L帶括號的編號24Ctrl+Alt+._25Alt+數字區(qū)位碼輸入826Ctrl+Alt+Del關機27Ctrl+Alt+Shift+?¿28Ctrl+Alt+Shift+!¡29Alt+Ctrl+E？30Alt+Ctrl+R®31Alt+Ctrl+T32Alt+Ctrl+Ctrl©33Ctrl+D格式字體34Ctrl+Shift+= 上標35Ctrl+=下標36Ctrl+Shift+>放大字體37Ctrl+Shift+&

45、lt; 縮小字體38Alt+Ctrl+I打印預覽39Alt+Ctrl+O大剛示圖40Alt+Ctrl+P普通示圖41Alt+Ctrl+M插入批注42Alt+菜單上字母打開該菜單無級微調打開“繪圖”工具欄-點開下拉菜單-繪圖網格.-將水平間距和垂直間距調到最小0.01-確定，這樣你就可以無級微調把work設置成在線打開，但不能修改只讀怎搞??？ 文件夾共享為只讀在WORD中輸入三個等號然后回車。出來的是雙橫線哦。同樣的方法也可以做出波浪線單橫線哦! ,#為中間粗上下細的三線, *為點線, 為波浪線, -為單線輸入拼音字母的音調怎么輸入 用智能ABC，鍵入v9，然后自己挑選吧！頁碼設置 1、打開頁眉

46、/頁腳視圖,點擊插入頁碼按鈕,將頁碼插入（此時所有的頁碼是連續(xù)編號的） 2、切換到頁面視圖,在需要從1計數的頁面上插入連續(xù)分節(jié)符（插入-分隔符-分節(jié)符-連續(xù)） 3、再次換到頁眉/頁腳視圖，點擊設置頁碼格式按鈕，將頁碼編排-起始頁碼設置為1把Excel中的表格以圖片形式復制到Word中除了用抓圖軟件和全屏拷貝法外還有更簡單的呢先選定區(qū)域,按住Shift健點擊"編輯"會出現(xiàn)"復制圖片""粘貼圖片",復制了后,在Word中選"粘貼圖片"就可像處理圖片一樣處理Excel表格了!Ctrl鼠標滑輪（左右鍵中間的那個輪子）可以迅

47、速調節(jié)顯示比例的大小（100%）。向上滑擴大，向下滑縮小?？焖僬{整頁眉橫線長度在word插入頁眉后，會自動在此位置添加一條長橫線。如果需要調整此線的長度及其水平位置，可以首先激活頁眉，選擇格式下的段落命令，調整一下左右縮進的字符值，確定可以看到最終效果了！快速瀏覽圖片在WORD2003中，如果插入的圖片過多，會影響打開和翻滾的速度。其實，我們可以通過改變圖片的顯示方式改變?yōu)g覽速度。工具-選項-視圖-圖片框這樣，先顯示的是圖片框，需要看的時候，停留，即可顯示！WORD 中如何輸入分數1、打開word,點擊工具菜單欄的“插入”，在下拉菜單中點“域”。2、在打開的復選框中的類別欄中“選等式公式”，域

48、名中“EQ”。然后點擊“選項”，在出現(xiàn)的菜單選項中選“F（，）”，接著點擊“添加到域”并“確定”。3、然后在輸入F（，）數字，如要輸入23 只需在F（,）輸入F(2,3)就能得到2/3 怎樣使WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳 答：頁面設置頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”“頁眉頁腳”，其中的頁面設置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標志，不選，前后的設置情況就不同了Word中雙擊鼠標的妙用在Word的程序窗口中不同位置上雙擊，可以快速實現(xiàn)一些常用功能，我們歸納如下: 在標題欄或垂直滾動條下端空白區(qū)域雙擊，則窗口在最大化和

49、原來狀態(tài)之間切換；將鼠標在標題欄最左邊WORD文檔標記符號處雙擊，則直接退出WORD(如果沒有保存，會彈出提示保存對話框)；將鼠標移到垂直滾動條的上端成雙向拖拉箭頭時雙擊，則快速將文檔窗口一分為二；將鼠標移到兩個窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時雙擊，則取消對窗口的拆分；在狀態(tài)欄上的“修訂”上雙擊，則啟動“修訂”功能，并打開“審閱”工具欄。再次雙擊，則關閉該功能，但“審閱”工具欄不會被關閉；在狀態(tài)欄上的“改寫”上雙擊，則轉換為“改寫”形式(再次“雙擊”，轉換為“插入”形式)；如果文檔添加了頁眉(頁腳)，將鼠標移到頁眉(頁腳)處雙擊，則激活頁眉(頁腳)進入編輯狀態(tài)，對其進行編輯；在空白文檔處雙擊，則

50、啟動“即點即輸”功能；在標尺前端空白處雙擊，則啟動“頁面設置”對話框。在word編輯中經常要調整字休大小來滿足編輯要求選中要修改的文字,按ctrl+或ctrl+來改變字體的大小!這個方法可以微量改字體大小文本框的線條1. 制作好文檔后，通過“視圖頁眉頁腳”命令，調出“頁眉頁腳”工具欄，單擊其中的“顯示隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文字內容。 2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令，在頁眉的下方插入一個空文本框。 3. 在文本框內加入作為水印的文字、圖形等內容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的“設置圖片格式”命令，在對話框中“圖片”選項卡下，通過“圖像控制”改變圖像的顏色，對比度和亮度，并手

51、動調整圖片的大小。 4. 通過“設置文本框格式”命令，把文本框的線條色改為無線條色。 5. 單擊“頁眉頁腳”工具欄的“關閉”按鈕，退出“頁眉頁腳”編輯。 每頁添加水印的操作1. 制作好文檔后，通過“視圖頁眉頁腳”命令，調出“頁眉頁腳”工具欄，單擊其中的“顯示隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文字內容。2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令，在頁眉的下方插入一個空文本框。3. 在文本框內加入作為水印的文字、圖形等內容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的“設置圖片格式”命令，在對話框中“圖片”選項卡下，通過“圖像控制”改變圖像的顏色，對比度和亮度，并手動調整圖片的大小。 4. 通過“設置文本框格式”

52、命令，把文本框的線條色改為無線條色。5. 單擊“頁眉頁腳”工具欄的“關閉”按鈕，退出“頁眉頁腳”編輯。6. 完成上述步驟的操作，水印制作得以完成，這樣就為每一頁都添加了相同的水印。讓Word頁面快速一分為二將光標定位在想分開的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。使Word中的字體變清晰Word文檔中使用 “仿宋” 字體很淡，可按以下方法使字體更清晰：右擊桌面，點 “屬性”，點 “外觀”，點 “效果”，選中“使用下列方式使屏幕字體的邊緣平滑”選“清晰”，確定。 Word雙面打印技巧 我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料，Word是我們平常用的最多的Office軟

53、件之一。有時我們要用Word打印許多頁的文檔，出于格式要求或為了節(jié)省紙張，會進行雙面打印。我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數頁”或“打印偶數頁”，來實現(xiàn)雙面打印。我們設定為先打印奇數頁。等奇數頁打印結束后，將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上，選擇該設置的“打印偶數頁”，單擊“確定”按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實現(xiàn)雙面打印。我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開“打印”對話框，選中“人工雙面打印”，確定后就會出現(xiàn)一個“請將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中，然后確定按鍵，繼續(xù)打印”的對話框并開始打印奇數頁，打完后將

54、原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上，然后按下該對話框的“確定”按鍵，Word就會自動再打印偶數頁，這樣只用一次打印命令就可以了。兩種方法對比，后者較前者更為方便。分享· 石琳 ·· 石琳的分享 ·· 當前分享 返回分享首頁»頁眉頁腳處理大全及常見問題 (大家都來頂) 2010-05-25 09:11:12 1. 問：WORD 里邊怎樣設置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？答：分節(jié)，每節(jié)可以設置不同的頁眉。文件頁面設置版式頁眉和頁腳首頁不同2. 問：請問word 中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉，一

55、改就全部改了？答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個，然后下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工 具欄上，不過是圖標的形式，把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來3. 問：如何合并兩個WORD 文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并，如何做？答：頁眉設置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項4. 問：WORD 編輯頁眉設置，如何實現(xiàn)奇偶頁不同? 比如：單頁浙江大學學位論文，這一個容易設；雙頁：（每章標題），這一個有什么技巧??？答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設置相同去掉，再設置奇偶頁不同5. 問：怎樣

56、使WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？答：頁面設置頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”“頁眉頁腳”，其中的頁面設置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標志，不選，前后的設置情況就不同了6. 問：如何從第三頁起設置頁眉？答：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉，把它設置成正文就可以了在新建文檔中，菜單視圖頁腳插入頁碼頁碼格式起始頁碼為0，確定；菜單文件頁面設置版式首頁不同，確定；將光標放到第一頁末，菜單文件頁面設置版式首頁不同應用于插入點之后，確定。第2 步與第三步差別在于第2 步應用于整篇文檔，第3 步應用于插入點之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1 編號，完成。7. 問：WORD 頁眉自動出現(xiàn)一根直線，請問怎么處